Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàn

Đề tài đề cập đến một số ngiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hiện nay đang đợc sử dụng trong giao dịch ngoại thơng tại Việt nam. Cụ thể là các phơng pháp giao dịch, các chứng từ liên quan đến giao dịch ngoại thơng. Qua đó giúp ta có thể hình dung và nắm bắt đợc những điều cơ bản phải làm trớc khi tiến hành một giao dịch kinh doanh. Thông qua phân tích tình hình kinh doanh nhập khẩu tại Công ty Vật t Ngân hàng rút ra những nhận xét đánh giá, từ đó đa ra những giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty Vật t Ngân hàng nói riêng và các công ty xuất nhập khẩu nói chung.

Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp Mục lục lời mở đầu. Ch ơng 1 : Những vấn đề chung về hoạt động nhập khẩu tại các doanh nghiệp. 1. Một số vấn đề cơ bản về nhập khẩu. 1.1. Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập khẩu. 1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. 1.3. Phân loại nhập khẩu. 1.4. Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.5.Vai trò của kinh doanh nhập khẩu. 2. Các bớc tiến hành nhập khẩu tại doanh nghiệp. 2.1. Nghiên cứu thị trờng. 2.2. Lập phơng án kinh doanh. 2.3. Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng. 2.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. 3.các khái niệm nâng cao hiệu quả. 3.1Các quan đIểm hiệu quả. 3.2Sự cần thiết nâng cao hiệu quả. 3.3Nâng cao hiệu quả. Ch ơng 2 : tình hình hoạt động nhập khẩu tại Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng. 1. Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu tại công ty. 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy điều hành của công ty. 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty. 1.4. Đặc điểm về thị trờng và khách hàng của Công ty. 1.5. Đặc điểm về sản phẩm của Công ty. 2. thực trạng hoạt động nhập khẩu tại công ty vật t kỹ thuật ngân hàng. 2.1. Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng 2.2. Tổ chức thực hiện các hợp đồng. 2.3. Thị trờng nhập khẩu của Công ty. 2.4. Kết quả hoạt động nhập khẩu của Công ty. 2.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 2.6. Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu của Công ty. ch ơng 3 : Những giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty Vật t kỹ thuật Ngân Hàng. Khoa QTKD 1 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp 1. Những quan điểm và định hớng kinh doanh của Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng. 2. Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng 3. Kiến nghị. kết luận Khoa QTKD 2 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp lời mở đầu Trong những năm vừa qua, các hoạt động kinh tế đối ngoại của Việt Nam đã đạt đợc những thành công đáng kể. Với những chủ trơng đúng đắn của Đảng và Nhà nớc là xây dựng một nền kinh tế mở, đa phơng hoá đa dạng hoá quan hệ đối ngoại mà chủ yếu là các quan hệ thơng mại đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc phát triển quan hệ ngoại thơng đợc xem là mũi nhọn chiến lợc chủ đạo trong chơng trình phát triển dài hạn và toàn diện của đất nớc. Những định hớng cơ bản hoàn toàn phù hợp với xu hớng phát triển chung trên bình diện quốc gia và quốc tế, nó đã nhanh chóng đa nền kinh tế nớc ta hội nhập với các nớc trong khu vực và trên thế giới. Quan hệ ngoại th- ơng giữa nớc ta với các nớc trên thế giới không ngừng tăng lên cả về chất và lợng. Trong bối cảnh toàn cầu hoá nền kinh tế trớc sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin. Việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu là một hớng đi hoàn toàn đúng đắn để phát triển kinh tế đất nớc, tránh đ- ợc tụt hậu về kinh tế và tham gia hội nhập vào nền kinh tế quốc tế một cách toàn diện và sâu sắc. Cùng với sự phát triển của quá trình giao lu thơng mại, hoạt động xuất nhập khẩu của nớc ta nhìn chung đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, trong đó Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng đã và đang góp phần tạo nên thành công đó. Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng là một đơn vị đầu mối về nhập khẩu các thiết bị chuyên dùng của ngành Ngân hàng phục vụ cho việc hiện đại hoá hệ thống Ngân hàng ở Việt Nam. Trong những năm qua Công ty đã thực hiện nhập khẩu một cách có hiệu quả để phục vụ cho quá trình phát triển kinh tế, qua đó tạo đợc uy tín của Công ty đối với thị trờng trong nớc và quốc tế Hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay vừa mở ra những cơ hội mới cho doanh nghiệp nhng cũng đồng thời nó cũng chứa đựng những rủi ro lớn. Vì Khoa QTKD 3 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp vậy nó đòi hỏi các doanh nghiệp khi tham gia vào thị trờng quốc tế ngày càng phải tự hoàn thiện mình, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để đảm bảo doanh nghiệp có thể tồn tại đợc. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh cang trở nên bức thiết và quan trọng hơn bao giờ hết. Qua thực trạng hoạt động của Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng trong những năm qua đợc ghi nhận trong những năm qua trong quá trình thực tập kết hợp với những kiến thức em đã học đợc tại Trờng Đại học em xin mạnh dạn chọn đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng. Đề tài đề cập đến một số ngiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hiện nay đang đợc sử dụng trong giao dịch ngoại thơng tại Việt nam. Cụ thể là các phơng pháp giao dịch, các chứng từ liên quan đến giao dịch ngoại thơng. Qua đó giúp ta có thể hình dung và nắm bắt đợc những điều cơ bản phải làm trớc khi tiến hành một giao dịch kinh doanh. Thông qua phân tích tình hình kinh doanh nhập khẩu tại Công ty Vật t Ngân hàng rút ra những nhận xét đánh giá, từ đó đa ra những giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty Vật t Ngân hàng nói riêng và các công ty xuất nhập khẩu nói chung. Trong đề án này đợc chia làm ba phần sau: Phần 1: Những vấn đề cơ bản về hoạt động nhập khẩu và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu trong các doanh nghiệp. Phần 2: Thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng. Phần 3: Một số phơng hớng và biện pháp nhăm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng. Qua đây, tôi xin chân thành cảm ơn các anh chị phòng kinh doanh XNK-Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ Khoa QTKD 4 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp tôi trong quá trình khảo sát, nghiên cứu thực tập đạt kết quả tốt. Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn - Tiến sỹ Vũ Quang Thọ đã tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình xây dựng và hoàn thiện chuyên đề này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhng do vấn đề đặt ra phức tạp trong khi quỹ thời gian nghiên cứu hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót. Rất mong sự đóng góp ý kiến nhận xét của thầy, cô giáo. Xin trân trọng cảm ơn ! Hà nội, tháng 5 năm 2004. Sinh viên Khoa QTKD 5 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp ch ơng I : những vấn đề chung về hoạt động nhập khẩu tại các doanh nghiệp. 1. một số vấn đề cơ bản về nhập khẩu. 1.1. Khái niệm và vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. 1.1.1.Khái niệm về nhập khẩu. Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quá trình trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ là môi giới. Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài. Nếu xét trên phạm vi hẹp thì tại Điều 2 Thông t số 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993 của Bộ Thơng mại định nghĩa: Kinh doanh nhập khẩu thiết bị là toàn bộ quá trình giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán thiết bị và dịch vụ có liên quan đến thiết bị trong quan hệ bạn hàng với nớc ngoài . Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu ở đây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh tế, các Công ty nớc ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật t ở thị trờng nội địa hoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau. Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu là sử dụng có hiệu quả nguồn ngoại tệ để nhập khẩu vật t, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công, và giải quyết sự khan hiếm hàng hoá, vật t trên thị trờng nội địa. Mặt khác, kinh doanh nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định của các ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi nớc mà khả năng sản xuất trong nớc cha đảm bảo vật t, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi thế so sánh của quốc gia, góp phần thực hiện chuyên môn hoá trong phân công lao động quốc tế, kết hợp hài hoà và có hiệu quả giữa nhập khẩu và cải thiện cán cân thanh toán. Khoa QTKD 6 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp thiện cán cân thanh toán quốc tế . 1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Hoạt động nhập khẩu là hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong nớc. Hoạt động nhập khẩu có những đặc điểm sau: - Hoạt động nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật nh điều ớc quốc tế và Ngoại thơng, luật quốc gia của các nớc hữu quan, tập quán Th- ơng mại quốc tế. - Các phơng thức giao dịch mua bán trên thị trờng quốc tế rất phong phú: Giao dịch thông thờng, giao dịch qua trung gian, giao dịch tại hội chợ triển lãm. - Các phơng thức thanh toán rất đa dạng: nhờ thu, hàng đổi hàng, L/C . - Tiền tệ dùng trong thanh toán thờng là ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao nh : USD, bảng Anh . - Điều kiện cơ sở giao hàng: có nhiều hình thức nhng phổ biến là nhập khẩu theo điều kiện CIF, FOB . - Kinh doanh nhập khẩu là kinh doanh trên phạm vi quốc tế nên dịa bàn rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực hiện lâu. - Kinh doanh nhập khẩu phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ Ngoại thơng, sự nhanh nhạy nắm bắt thông tin. - Trong hoạt động nhập khẩu có thể xảy ra những rủi ro thuộc về hàng hoá. Để đề phong rủi ro, có thể mua bảo hiểm tơng ứng. - Hoạt động nhập khẩu là cơ hội để các doanh nghiệp có quốc tịch khác nhau hợp tác lâu dài. Thơng mại quốc tế có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - chính trị của các nớc xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế đối ngoại. 1.3. Phân loại nhập khẩu. Dới đây là một số loại hình nhập khẩu cơ bản và phổ biến nhất: 1.3.1. Nhập khẩu trực tiếp. Khoa QTKD 7 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp Theo cách thức này, bên mua và bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua và việc bán không ràng buộc nhau. Bên mua có thể chỉ mua mà không bán, bên bán có thể chỉ bán mà không mua. Hoạt động chủ yếu là doanh nghiệp trong nớc nhập khẩu hàng hoá, vật t ở thị trờng nớc ngoài đem về tiêu thụ ở thị trờng trong nớc. Để tiến tới ký kết hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu nhập khẩu vật t, thiết bị trên thị trờng nội địa, tính toán đầy đủ các chi phí đảm bảo kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả, đàm phán kỹ lỡng về các điều kiện giao dịch với bên xuất khẩu, thực hiện theo hành lang pháp lý quốc gia cũng nh thông lệ quốc tế. Đặc điểm: Đợc tiến hành một cách đơn giản. Bên nhập khẩu phải nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng và thực hiện theo đúng hợp đồng, phải tự bỏ vốn, chịu mọi rủi ro và chi phí giao dịch, nghiên cứu, giao nhận, kho bãi cùng các chi phí có liên quan đến tiêu thụ hàng háo, thuế nhập khẩu . 1.3.2. Nhập khẩu uỷ thác. Theo quyết định số 1172/TM/XNK ngày 22/9/1994 của Bộ trởng Bộ Thơng Mại về việc ban hành Quy chế XNK uỷ thác giữa các pháp nhân trong nớc đã định nghĩa nh sau: Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dịch vụ thơng mại dới hình thức nhận làm dịch vụ nhập khẩu. Hoạt động này đợc làm trên cơ sở hợp đồng uỷ thác giữa các doanh nghiệp phù hợp với những quy định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế. Nh vậy, hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đợc hình thành giữa các doanh nghiệp trong nớc có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu một loại vật t, thiết bị nào đó nhng lại không đợc phép nhập khẩu trực tiếp hoặc gặp khó khăn trong việc tìm kiếm bạn hàng, thực hiện thủ tục uỷ thác nhập khẩu cho doanh nghiệp có chức năng thơng mại quốc tế tiến hành nhập khẩu theo yêu cầu của mình. Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin Khoa QTKD 8 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp về thị trờng, giá cả, khách hàng, những điều kiện có liên quan đến đơn hàng uỷ thác thơng lợng đàm phán và ký kết hợp đồng uỷ thác. Bên nhận uỷ thác phải tiến hành làm các thủ tục nhập khẩu và đợc hởng phần thù lao gọi là phí uỷ thác. Đặc điểm: Doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không phải tìm kiếm thị trờng tiêu thụ hàng nhập, giá trị hàng nhập chỉ đợc tính vào kim ngạch XNK không đợc tính vào doanh thu. Khi nhận uỷ thác phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hoá, vật t với nớc ngoài và một hợp đồng uỷ thác nhập khẩu với bên uỷ thác ở trong nớc. 1.3.3. Buôn bán đối lu. Buôn bán đối lu trong Thơng mại quốc tế là một phơng thức giao dịch trao đổi hàng hoá trong đó nhập khẩu kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua và ngợc lại. Lợng hàng hoá dịch vụ trao đổi có giá trị tơng đơng. Giao dịch đối lu dựa trên bốn nguyên tắc cân bằng: Cân bằng về mặt hàng, cân bằng về giá cả, cân bằng về cùng một điều kiện giao hàng và cân bằng về tổng giá trị hàng hoá trao đổi. Đặc điểm: Hợp đồng này có lợi ở chỗ là cùng một hợp đồng ta có thể tiến hành đồng thời hoạt động xuất và nhập khẩu. Đối với hình thức này thì l- ợng hàng giao đi và lợng hàng nhận về có giá trị tơng đơng nhau. Doanh nghiệp xuất khẩu đợc tính vào cả kim ngạch xuất nhập khẩu, doanh thu trên hàng hoá nhập và hàng xuất. 1.3.4. Nhập khẩu tái xuất. Mỗi nớc có một định nghĩa riêng về tái xuất, nhng đều thống nhất một quan điểm về tái xuất là xuất khẩu trở ra nớc ngoài những hàng hoá trớc đây đã nhập khẩu, cha qua chế biến ở nớc tái xuất. Có nghĩa là tiến hành nhập khẩu không phải để tiêu thụ trong nớc mà để xuất sang một nớc thứ ba nhằm thu lợi nhuận. Giao dịch tái xuất bao gồm nhập khẩu và xuất khẩu với mục Khoa QTKD 9 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp đích thu về một lợng ngoại tệ lớn hơn vốn bỏ ra ban đầu. Giao dịch này luôn thu hút ba nớc: nớc xuất khẩu, nớc tái xuất và nớc nhập khẩu. Đặc điểm: - Doanh nghiệp tái xuất phải tính toán toàn bộ chi phí nhập hàng và xuất hàng sao cho thu hút đợc lợng ngoại tệ lớn hơn chi phí ban đầu bỏ ra. - Doanh nghiệp tái xuất phải tiến hành hai loại hợp đồng: Một hợp đồng nhập khẩu và một hợp đồng xuất khẩu nhng không phải nộp thuế XNK. - Doanh nghiệp tái xuất đợc tính kim ngạch trên cả hàng tái xuất và hàng nhập, doanh số tính trên giá trị hàng hoá tái xuất do đó vẫn chịu thuế. - Hàng hoá không nhất thiết phải chuyển về nớc tái xuất mà có thể chuyển thẳng từ nớc xuất khẩu đến nớc nhập khẩu theo hình thức chuyển khẩu, nhng tiền phải do ngời tái xuất trả cho ngời nhập khẩu và thu từ ngời nhập khẩu. 1.4. Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là một họat động kinh doanh hết sức phức tạp và nhạy cảm với môi trờng kinh doanh. Kinh doanh nhập khẩu chịu ảnh hởng của rất nhiều nhân tố. Có hai nhân tố cơ bản ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu, đó là: 1.4.1. Những nhân tố ảnh hởng bên trong doanh nghiệp. Các yếu tố bên trong doanh nghiệp có ảnh hởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp, nó tác động một cách trực tiếp và là yếu tố nội lực quyết định hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp có đạt hiệu quả hay không. Các nhân tố đó là: * Tổ chức hoạt động kinh doanh: Đây là nhân tố ảnh hởng rất lớn đến điều kiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp. Nếu nh việc tổ chức kinh doanh càng phù hợp với chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trờng thì sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Làm tốt Khoa QTKD 10 . đIểm hiệu quả. 3.2Sự cần thi t nâng cao hiệu quả. 3. 3Nâng cao hiệu quả. Ch ơng 2 : t nh hình ho t động nhập khẩu t i Công ty V t t kỹ thu t Ngân hàng. 1. M t. về ho t động nhập khẩu của Công ty. ch ơng 3 : Những giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả ho t động kinh doanh nhập khẩu t i Công ty V t t kỹ thuật