Đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong hoạt động nhập khẩu tại Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng”. potx

Luận văn tốt nghiệp Đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp Mục lục lời mở đầu Chương 1: Những vấn đề chung hoạt động nhập doanh nghiệp Một số vấn đề nhập 1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.3 Phân loại nhập 1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập 1.5.Vai trò kinh doanh nhập Các bước tiến hành nhập doanh nghiệp 2.1 Nghiên cứu thị trường 2.2 Lập phương án kinh doanh 2.3 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 2.4 Tổ chức thực hợp đồng nhập 3.các khái niệm nâng cao hiệu 3.1Các quan đIểm hiệu 3.2Sự cần thiết nâng cao hiệu 3.3Nâng cao hiệu Chương 2: tình hình hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng đến hoạt động nhập công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy điều hành công ty 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 1.4 Đặc điểm thị trường khách hàng Công ty 1.5 Đặc điểm sản phẩm Công ty thực trạng hoạt động nhập công ty vật tư kỹ thuật ngân hàng 2.1 Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng 2.2 Tổ chức thực hợp đồng 2.3 Thị trường nhập Công ty 2.4 Kết hoạt động nhập Công ty 2.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.6 Đánh giá chung hoạt động nhập Công ty chương 3: Những giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân Hàng Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp Những quan điểm định hướng kinh doanh Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng KiÕn nghÞ kÕt luËn Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh HiƯp - Q8T1 Kho¸ ln tèt nghiƯp lêi më đầu Trong năm vừa qua, hoạt động kinh tế đối ngoại Việt Nam đà đạt thành công đáng kể Với chủ trương đắn Đảng Nhà nước xây dựng kinh tế mở, đa phương hoá đa dạng hoá quan hệ đối ngoại mà chủ yếu quan hệ thương mại đặc biệt lĩnh vực xuất nhập Việc phát triển quan hệ ngoại thương xem mũi nhọn chiến lược chủ đạo chương trình phát triển dài hạn toàn diện đất nước Những định hướng hoàn toàn phù hợp với xu hướng phát triển chung bình diện quốc gia quốc tế, đà nhanh chóng đưa kinh tÕ n­íc ta héi nhËp víi c¸c n­íc khu vực giới Quan hệ ngoại thương nước ta với nước giới không ngừng tăng lên chất lượng Trong bối cảnh toàn cầu hoá kinh tế trước phát triển nh­ vị b·o cđa khoa häc kü tht c«ng nghƯ thông tin Việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập hướng hoàn toàn đắn để phát triển kinh tế đất nước, tránh tụt hậu kinh tÕ vµ tham gia héi nhËp vµo nỊn kinh tế quốc tế cách toàn diện sâu sắc Cùng với phát triển trình giao lưu thương mại, hoạt động xuất nhập nước ta nhìn chung đà đạt thành tựu đáng kể, Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng đà góp phần tạo nên thành công Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng đơn vị đầu mối nhập thiết bị chuyên dùng ngành Ngân hàng phục vụ cho việc đại hoá hệ thống Ngân hàng Việt Nam Trong năm qua Công ty đà thực nhập cách có hiệu để phục vụ cho trình phát triển kinh tế, qua tạo uy tín Công ty thị trường n­íc vµ qc tÕ Héi nhËp kinh tÕ qc tÕ vừa mở hội cho doanh nghiƯp nh­ng cịng ®ång thêi nã cịng chøa ®ùng rủi ro lớn Vì Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp tham gia vào thị trường quốc tế ngày phải tự hoàn thiện mình, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đảm bảo doanh nghiệp tồn Đặc biệt doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập việc nâng cao hiệu kinh doanh cang trở nên thiết quan trọng hết Qua thực trạng hoạt động Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng năm qua ghi nhận năm qua trình thực tập kết hợp với kiến thức em đà học Trường Đại học em xin mạnh dạn chọn đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Đề tài đề cập đến số ngiệp vụ kinh doanh nhập sử dụng giao dịch ngoại thương Việt nam Cụ thể phương pháp giao dịch, chứng từ liên quan đến giao dịch ngoại thương Qua giúp ta hình dung nắm bắt điều phải làm trước tiến hành giao dịch kinh doanh Thông qua phân tích tình hình kinh doanh nhập Công ty Vật tư Ngân hàng rút nhận xét đánh giá, từ đưa giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư Ngân hàng nói riêng công ty xuất nhập nói chung Trong đề án chia làm ba phần sau: Phần 1: Những vấn đề hoạt động nhập nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Phần 3: Một số phương hướng biện pháp nhăm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Qua đây, xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kinh doanh XNK-Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng đà tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp trình khảo sát, nghiên cứu thực tập đạt kết tốt Xin chân thành cảm ơn thầy giáo h­íng dÉn - TiÕn sü Vị Quang Thä ®· tËn tình giúp đỡ trình xây dựng hoàn thiện chuyên đề Mặc dù đà có nhiều cố gắng vấn đề đặt phức tạp quỹ thời gian nghiên cứu hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến nhận xét thầy, cô giáo Xin trân trọng cảm ơn ! Hà nội, tháng năm 2004 Sinh viên Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp chương I: vấn đề chung hoạt động nhập doanh nghiệp số vấn đề nhập 1.1 Khái niệm vai trò hoạt động kinh doanh nhËp khÈu 1.1.1.Kh¸i niƯm vỊ nhËp khÈu NhËp hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, trình trao đổi hàng hoá quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ môi giới Nó hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên Nếu xét phạm vi hẹp Điều Thông tư số 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993 Bộ Thương mại định nghĩa: Kinh doanh nhập thiết bị toàn trình giao dịch, ký kết thực hợp đồng mua bán thiết bị dịch vụ có liên quan đến thiết bị quan hệ bạn hàng với nước Vậy thực chất kinh doanh nhập nhập từ tổ chức kinh tế, Công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật tư thị trường nội địa tái xuất với mục tiêu lợi nhuận nối liền sản xuất quốc gia với Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập sử dụng có hiệu nguồn ngoại tệ để nhập vật tư, thiết bị kỹ thuật dịch vụ phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao suất lao động, tăng giá trị ngày công, giải khan hàng hoá, vật tư thị trường nội địa Mặt khác, kinh doanh nhập đảm bảo phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa đảm bảo vật tư, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi so sánh quốc gia, góp phần thực chuyên môn hoá ph©n Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp công lao động quốc tế, kết hợp hài hoà có hiệu nhập cải thiện cán cân toán thiện cán cân toán quốc tế 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập Hoạt động nhập hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh nước Hoạt động nhập có đặc điểm sau: - Hoạt động nhập chịu ®iỊu chØnh cđa nhiỊu ngn lt nh­ ®iỊu ­íc qc tế Ngoại thương, luật quốc gia nước hữu quan, tập quán Thương mại quốc tế - Các phương thức giao dịch mua bán thị trường quốc tế phong phú: Giao dịch thông thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch hội chợ triển lÃm - Các phương thức toán đa dạng: nhờ thu, hàng đổi hàng, L/C - Tiền tệ dùng toán thường ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao : USD, bảng Anh - Điều kiện sở giao hàng: có nhiều hình thức phổ biến nhập theo điều kiện CIF, FOB - Kinh doanh nhËp khÈu lµ kinh doanh phạm vi quốc tế nên dịa bàn rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực lâu - Kinh doanh nhËp khÈu phơ thc vµo kiÕn thøc kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ Ngoại thương, nhanh nhạy nắm bắt thông tin - Trong hoạt động nhập xảy rủi ro thuộc hàng hoá Để đề phong rủi ro, mua bảo hiểm tương ứng - Hoạt động nhập hội để doanh nghiệp có quốc tịch khác hợp tác lâu dài Thương mại quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - trị nước xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế đối ngoại Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp 1.3 Phân loại nhập Dưới số loại hình nhập phổ biến nhất: 1.3.1 Nhập trực tiếp Theo cách thức này, bên mua bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua việc bán không ràng buộc Bên mua mua mà không bán, bên bán bán mà không mua Hoạt động chđ u lµ doanh nghiƯp n­íc nhËp khÈu hµng hoá, vật tư thị trường nước đem tiêu thụ thị trường nước Để tiến tới ký kết hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu nhập vật tư, thiết bị thị trường nội địa, tính toán đầy đủ chi phí đảm bảo kinh doanh nhập có hiệu quả, đàm phán kỹ lưỡng điều kiện giao dịch với bên xuất khẩu, thực theo hành lang pháp lý quốc gia thông lệ quốc tế Đặc điểm: Được tiến hành cách đơn giản Bên nhập phải nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng thực theo hợp đồng, phải tự bỏ vốn, chịu rủi ro chi phí giao dịch, nghiên cứu, giao nhận, kho bÃi chi phí có liên quan đến tiêu thụ hàng háo, thuế nhập 1.3.2 Nhập uỷ thác Theo định số 1172/TM/XNK ngày 22/9/1994 Bộ trưởng Bộ Thương Mại việc ban hành Quy chế XNK uỷ thác pháp nhân nước đà định nghĩa sau: Nhập uỷ thác hoạt động dịch vụ thương mại hình thức nhận làm dịch vụ nhập Hoạt động làm sở hợp đồng uỷ thác doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Như vậy, hợp đồng uỷ thác nhập hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập loại vật tư, Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp thiết bị lại không phép nhập trực tiếp gặp khó khăn việc tìm kiếm bạn hàng, thực thủ tục uỷ thác nhập cho doanh nghiệp có chức thương mại quốc tế tiến hành nhập theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác thông tin thị trường, giá cả, khách hàng, điều kiện có liên quan đến đơn hàng uỷ thác thương lượng đàm phán ký kết hợp đồng uỷ thác Bên nhận uỷ thác phải tiến hành làm thủ tục nhập hưởng phần thù lao gọi phí uỷ thác Đặc điểm: Doanh nghiƯp thùc hiƯn nhiƯm vơ nhËp khÈu ủ th¸c bỏ vốn, xin hạn ngạch, tìm kiếm thị trường tiêu thụ hàng nhập, giá trị hàng nhập tính vào kim ngạch XNK không tính vào doanh thu Khi nhận uỷ thác phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hoá, vật tư với nước hợp đồng uỷ thác nhập với bên uỷ thác nước 1.3.3 Buôn bán đối lưu Buôn bán đối lưu Thương mại quốc tế phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá nhập kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, người bán đồng thời người mua ngược lại Lượng hàng hoá dịch vụ trao đổi có giá trị tương đương Giao dịch đối lưu dựa bốn nguyên tắc cân bằng: Cân mặt hàng, cân giá cả, cân điều kiện giao hàng cân tổng giá trị hàng hoá trao đổi Đặc điểm: Hợp đồng có lợi chỗ hợp đồng ta tiến hành đồng thời hoạt động xuất nhập Đối với hình thức lượng hàng giao lượng hàng nhận có giá trị tương đương Doanh nghiệp xuất tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu, doanh thu hàng hoá nhập hàng xuất 1.3.4 NhËp khÈu t¸i xuÊt Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun Cảnh Hiệp - Q8T1 61 Khoá luận tốt nghiệp Về cấu hàng nhập trực tiếp, Công ty tiếp tục phát huy mặt hàng nhập mạnh ce ôtô chuyên dùng, trang thiết bị phụ tùng in Về khách hàng Công ty đà củng cố mối quan hệ kinh doanh với bạn hàng ký hợp đồng có giá trị lớn : hợp đồng với 15 chi nhánh Ngân hàng Công thương Việt nam, hợp đồng với Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín 2.5 Kết hoạt động sản xuất inh doanh Công ty Trong năm qua, Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng nỗ lực tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trường mình, thị trường mua lẫn thị trường bán Thị trường kinh doanh Công ty phân chia thành hai khu vực là: Khu vực Miền Bắc khu vực Miền Nam Các loại hàng bán chia làm năm nhóm là: Nhóm ấn chỉ, nhóm giấy, nhóm vật tư thiết bị, nhóm ôtô chuyên dùng nhóm hàng văn phòng Doanh thu theo nhóm hàng khu vực thị trường Công ty qua hai năm 2002 2003 sau: Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 62 Khoá luận tốt nghiệp Biểu 2.8 Tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty hai năm 2002 - 2003 Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 So sánh Dthu % Dthu % STĐ % Tỉng doanh thu theo nhãm hµng 30.794.818 100 41.905.082 100 11.110.264 36,1 + Ên chØ 5.473.387 17,8 6.906.562 16,5 1.433.275 26,2 + GiÊy tr¾ng 2.618.173 8,5 3.778.389 1.160.216 44,3 + VËt t­ thiÕt bÞ 5.961.754 19,4 7.956.521 19 1.994.767 33,5 + Ôtô chuyên dùng 11.399.483 37 16.621.598 40 5.222.115 45,8 + Hàng văn phòng 5.148.778 17,3 6.642.012 15,5 1.493.234 29 Tæng doanh thu theo khu vùc 30.794.818 100 41.905.082 100 11.110.264 36,1 - MiỊn B¾c 22.915.341 74,4 31.093.571 74,2 8.178.230 35,68 - MiÒn Nam 7.879.477 25,6 10.811.511 25,8 2.932.034 37,2 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty năm 2002 - 2003) Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 63 Khoá luận tốt nghiệp Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu nhóm hàng tăng, năm sau cao năm trước Chiếm tỷ trọng cao nhóm hàng ôtô chuyên dùng cới 37% tổng doanh thu năm 2002, đạt 11.399.483 nghìn đồng 40% tổng doanh thu năm 2003, đạt 16.621.598 nghìn đồng, tăng 5.222.115 nghìn đồng hay tăng 45,8% so với năm 2002 Tiếp đến nhóm hàng vật tư thiết bị, doanh thu tăng 1.994.767 nghìn đồng hay tăng 33,4% so với năm 2002 Nhóm ấn nhóm giấy nhóm hàng văn phòng tăng Doanh thu nhóm hàng tăng chứng tỏ hoạt động kinh doanh nhập Công ty đạt hiệu cao Có tăng trưởng kinh doanh nhờ tác động nhiều nguyên nhân Trong đó, nguyên nhân khách quan làm tăng doanh số bán hàng nhóm ôtô chuyên dùng vật tư thiết bị đựơc nhiều Ngân hàng tổ chức kinh tế khác trang bị sử dụng nhằm đảm bảo an toàn cho hoạt động vận chuyển bảo vệ tiền toán, nguyên nhân chủ quan công ty đà trọng mở rộng thị trường ngành, mở rộng danh mục hàng hóa nhập khẩu, tăng cường hình thức nhập trực tiếp 2.6 Đánh giá chung tình hình hoạt động nhập Công ty Được quan tâm giúp đỡ toàn Công ty, đặc biệt đạo sát ban Giám đốc, cán công nhân viên phòng kinh doanh xuất nhập đà tham gia đầy đủ phong trào Công đoàn Công ty phát động, đoàn kết trí công tác, nỗ lực phấn đấu vươn lên để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Phòng kinh doanh xuất nhập đà bước thiết lập mở rộng quan hệ với Bộ, ngành có liên quan, với khách hàng nước nước ngoài, với chiến lược khách hàng mềm dẻo, lấy chất lượng dịch vụ, uy tín năm lực triển khai công việc làm ưu cạnh tranh Đồng thời phòng tranh thủ ủng hộ giúp đỡ quan chủ quản: Ban lÃnh đạo vụ, cục Ngân hàng trung ương để phát triển thêm loại hình kinh doanh, dịch vụ như: Kinh doanh XNK trùc Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 64 Kho¸ ln tèt nghiƯp tiÕp, XNK ủ th¸c, t­ vấn đấu thầu loại vật tư chuyên dùng nâng cao uy tín mở rộng phạm vị hoạt động Công ty nói chung phòng kinh doanh XNK nói riêng 2.6.1 Ưu điểm: Hoạt động xuất nhập phòng có ưu điểm sau: -Phòng kinh doanh nhập đà phối hợp tốt với phòng ban Công ty để tôt chức tốt việc nhập mặt hàng truyền thống như: Ôtô chuyên dùng chở tiền, đèn kiểm tra đôla, máy soi tiền máy đếm tiền Bên cạnh phòng sử dụng vốn Công ty vốn vay Ngân hàng cách có hiệu để thực hợp đồng kinh doanh nhập Đảm bảo an toàn tuyệt đối vốn tài sản cho khách hàng Công ty -Phòng đà tiến hành hoạt động nghệp vụ cách linh hoạt, sáng tạo, có hiệu phù hợp với yêu cầu thực tế khách hàng, qua tiết kiệm thời gian chi phí, làm hài lòng khách hàng nâng cao uy tín Công ty nước - Phát triển tốt mối quan hệ với quan quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực XNK như: Bộ Thương mại, Tổng cục Hải quan, Bộ Văn hoá Thông tin - Phòng đà khai thác tốt thị trường truyền thống (ngành Ngân hàng) ngày mở rộng thị trường khách hàng ngành : Bộ Tài chính, Bộ Văn hoá Thông tin, Nhà in báo Nhân dân, Nhà in sách giáo khoa - Thiết lập mối quan hệ Thương mại với Công ty nước có cộng nghệ Ngân hàng tiên tiến : Nhật Bản, Đức, Thuỵ Sỹ, Singapore ngày nâng cao uy tín Công ty lĩnh vực hoạt động - Liên tục mở rộng mặt hàng kinh doanh: Từ mặt hàng thiết bị chuyên dùng ngành Ngân hàng : Ôtô chuyên dùng chở tiền, máy đếm tiền, cửa kho tiền đến loại máy móc thiết bị ngành in, ngành điện tử Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun Cảnh Hiệp - Q8T1 65 Khoá luận tốt nghiệp máy in, máy tách màu điện tử, máy chập liên in số nhảy, phụ tùng máy in, Film dùng công nghệ in - Chú trọng đến hình thức nhập trực tiếp nên doanh thu hợp đồng kinh tế nhập trực tiếp ngày tăng - Việc cập nhật thông tin thị trường giá cả, sách nhập khẩu, tỷ giá hối đoái ngày tốt 2.6.2 Nhược điểm Trong trình hoạt động thành tích đạt kể phòng Kinh doanh xuất nhập thực tế tồn vướng mắc sau: - Công ty đà khai thác tốt thị trường ngành bước mở rộng thị trường ngành doanh thu thị trường chưa thực tương ứng với tiềm - Danh mục hàng hoá phục vụ thị trường ngành đà mở rộng mặt hàng vật tư thiết bị phơc vơ ngµnh in, ch­a më réng danh mơc hµng hoá nhập sang số lĩnh vực khác mà Công ty có khả : đồ dùng văn phòng trang trí nội thất - Đội ngũ nhân viên phòng đà hoàn thành tốt nhiệm vụ giao phải kiêm nhiệm nhiều, xét khía canh lâu dài hoạt động kinh doanh nhập ngày phát triển Công ty cần phải chuẩn bị bổ sung thêm cán có kế hoạch đào tạo để đáp ứng yêu cầu công việc - Phòng đà cập nhật thông tin sách, thông tin giá thị trường, thông báo mời thầu, qua số tạp chí : Công báo, thị trường, Báo Hà nội lại chưa ý đến việc khai thác nguồn thông tin phong phú mạng Internet, phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam, thương vụ, sứ quán nước Việt Nam - Trong trình hoạt động chưa chuyên môn hoá công việc (tổ chức cán chuyên trách mảng riêng trình nhập khẩu) nên việc Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun Cảnh Hiệp - Q8T1 66 Khoá luận tốt nghiệp xác định trách nhiệm, quyền hạn cá nhân vụ gặp khó khăn 2.6.3 Nguyên nhân - Phương tiện làm việc chưa đáp ứng yêu cầu thực tế (chưa có máy FAX, máy photo riêng phải sử dụng chung với phòng hành nên nhiều thời gian, chưa nối mạng Internet) - Chưa quan tâm thích đàng đến thị trương ngành, đội ngũ cán thiếu để đáp ứng khối lượng công việc ngày nhiều Chương III: Những giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty vật tư kỹ thuật Ngân hàng Những quan điểm định hướng kinh doanh nhập công ty vật tư kỹ thuật ngân hàng 1.1 Quan điểm Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng có quan điểm kinh doanh sau: Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh giao, hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh, trị giao Thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Đảm bảo công ăn việc làm bước cải thiện tăng thu nhập cho người lao động Từng bước củng cố phát triển lòng tin để xứng đáng bạn hàng tin cậy khách hàng ngoại ngành Mở rộng thị trường tăng thị phần đảm bảo kinh doanh ngày có hiệu Với quan điểm kinh doanh Ban Giám đốc Công ty với phòng chức đà xây dựng Công ty thành doanh nghiệp độc lập,vững mạnh ngày phát triển kinh doanh với máy tinh gọn hiệu 1.2 Định hướng hoạt động kinh doanh 2004-2005 Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 67 Khoá luận tốt nghiệp Phát huy kết quả, thành tích đà đạt năm 2003 tranh thủ thuận lợi lường trước khó khăn thử thách, Công ty Vật tư Ngân hàng đà xác định mục tiêu cho năm 2004-2005 sau: - Phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh đảm bảo giữ vững mặt hàng truyền thống Công ty Mở rộng danh mục hàng hoá nhập - Đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo bán hàng đến khách hàng: Ngân hàng Thương mại, kho bạc, đơn vị kinh tế ngành - Mở rộng khách hàng có nhu cầu nhập uỷ thác - Tăng cường mở rộng mối quan hệ với đơn vị ban ngành như: Ngân hàng nhà nước, vụ cục thuộc Ngân hàng nhà nước, Bộ Thương mại, Bộ Văn hoá -Thông tin, Tổng cục H¶i quan Nh»m tranh thđ sù đng gióp đỡ hoạt động kinh doanh Công ty giải pháp nhằm nâng cao hiêu kinh doanh hoạt động nhập cho Công ty vật tư kỹ thuật ngân hàng Trong năm hoạt động, Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng đà có bước tiến đáng kể chiều rộng lẫn chiều sâu, có nhiều thành tích đáng biểu dương Song số hạn chế, chưa tận dụng triệt để hội, thuận lợi khả sẵn có Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập khẩu, Công ty cần thiết phải đưa biên pháp hợp lý, khả thi để khắc phục khó khăn Về ý kiến cá nhân xin nêu số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng dựa sở tồn tại, vướng mắc phương hướng hoạt động kinh doanh năm tới Công ty, nh­ sau: Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 68 Kho¸ ln tèt nghiƯp 2.1 Më réng kênh thu thập thông tin : Bằng cách nối mạng Internet, thường xuyên cập nhật thông tin từ phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam, thương vụ, lÃnh sứ quán để có nguồn thông tin phong phú, từ có định lựa chọn nhà cung ứng tối ưu 2.2 Tổ chức đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu mở rộng thị trường, thành lập phận Marketing Hoạt động nghiên cứu mở rộng thị trường tất yếu hoạt động kinh doanh Để kinh doanh thành công doanh nghiệp phải nắm rõ động thái thị trường: Nhu cầu mua, chủng loại, nguồn cung cấp, giá để làm sở lập kế hoạch nhập Công ty Doanh nghiệp cần phải tìm kiếm thị trường để nâng cao hiệu kinh doanh Tìm kiếm khai thác thị trường sở cho doanh nghiêp mở rộng thị trường mua thị trường bán Hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu dựa vào mối quan hệ truyền thống, khách hàng bạn hàng hạn chế Nếu Công ty nghiên cứu khai thác tốt nhu cầu khách hàng ngành, tăng cường tiếp cận với khách hàng, tổ chức hoạt động Marketing tốt, Công ty tiêu thụ khối lượng hàng hoá lớn, trì mở rộng thị trường Công ty cần thành lập phận Marketing để thực chức sau: - Tổ chức giới thiệu sản phẩm, phương thức toán, tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo quốc tế nhằm thu hút khách hàng - Nghiên cứu thị trường nước nhầm tìm kiếm khai thác nhu cầu tiêu dùng mặt hàng thuộc phạm vi Công ty - Nghiên cứu thị trường nhập để lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng tốt yêu cầu người tiêu dùng chất lượng, mẫu mÃ, giá Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 69 Khoá luận tốt nghiệp Nghiên cứu thị trường nước, trước hết Công ty cần tập trung nghiên cứu thị trường ngành Đối với thị trường ngành, Công ty nên tập trung vào kinh doanh nhập số chủng loại hàng hoáđang có nhu cầu cao, hàng hoá Công ty phải có lợi nhà cung cấp điều kiện: Chất lượng, mẫu mÃ, giá cả, sức cạnh tranh thị trường Việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu, Công ty trực tiếp quan hệ thông qua tổ chức thương mại, tổ chức tư vấn quốc tế, lÃnh quán nước Việt Nam 2.3 Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh nhập Việc đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh nhËp khÈu sÏ cho phÐp doanh nghiƯp ngµy cµng më rộng thị trường, tham gia vào nhiều thị trường sở làm tăng hiệu kinh doanh, tăng doanh thu lợi nhuận Hiện nay, danh mục hàng hoá nhập Công ty hạn chế loại linh kiện, phụ tùng thay dùng cho loại máy móc thiết bị chuyên dùng hàng hoá mà nhu cầu tiêu dùng ngày gia tăng, sản xuất nước chưa đáp ứng nhu cầu mà công ty nhËp khÈu nh­ thiÕt bÞ trang trÝ néi thÊt Trên sở tìm kiếm khai thác nhu cầu tiêu dùng loại hàng hoá ngành, nghiên cứu thị trường nhập để định lựa chọn mặt hàng kinh doanh có hiệu tối ưu theo hướng sau: - Nhập loại linh kiện, phụ tùng thay cho loại máy in, ôtô chuyên dùng, vật tư, máy móc thiết bị kỹ thuật phục vụ Ngành - Thâm nhập vào thị trường kinh doanh nhập loại trang thiết bị nội thất, nhu cầu thẩm mỹ người tiêu dùng ngày phong phú đa dạng 2.4 Tổ chức đội ngũ phục vụ dịch vụ sau bán hàng Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 70 Khoá luận tốt nghiệp Dịch vụ sau bán hàng có vai trò quan trọng sách giao tiếp- khuyếch trương Công ty, bao gồm hoạt động nhăm giúp khách hàng giảm thời gian chi phí việc mua hàng, sử dụng hợp lý hàng hoá, đặc biệt sản phẩm mới, sản phẩm đòi hỏi có trình độ kỹ thuật cao nhằm tăng cường mối quan hệ Công ty với khách hàng, góp phần nâng cao uy tín Công ty, tạo lợi cạnh tranh thị trường Mặc dù phòng kinh doanh vật tư đà có sách Marketing hiệu quả, hoạt động xúc tiến bán hàng tương đối tốt dịch vụ sau bán hàng thực chưa tốt Chưa có phận chuyên trách phục vụ, thường kiêm nhiệm nhân viên Phòng kinh doanh vật tư công nhân Xưởng sản xuất, dịch vụ sau bán hàng chưa phát huy cách thoả đáng Đội ngũ phục vụ dịch vụ sau bán hàng tổ chức từ phận bán hàng Phòng kinh doanh vật tư phận sửa chữa bảo dưỡng máy móc Xưởng sản xuất Khách hàng Công ty cần phải giao hàng tận nơi, lắp đặt vận hành, hướng dẫn sử dụng bảo hành bảo dưỡng theo định kỳ Cung cấp tư liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, sơ đồ cấu tạo Catalogue Đội ngũ đòi hỏi phải nắm vững kỹ thuật công dụng cách lắp đặt, vận hành máy móc thiết bị phải biết bảo dưỡng sửa chữa hỏng hóc thông thường 2.5 Tăng cường vµ më réng mèi quan hƯ kinh doanh Ngµy kinh tế thị trường doanh nghiêp muốn hoạt động kinh doanh thành công phải có mối quan hƯ kinh doanh réng r·i Cã nh÷ng mèi quan hƯ tèt sÏ gióp cho viƯc lµm thđ tơc hµnh thuận lợi nhanh chóng, giảm công sức ®i l¹i, tranh thđ sù gióp ®ì viƯc ban hành quy chế, sách có lợi cho hoạt ®éng kinh doanh cđa C«ng ty Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 71 Khoá luận tốt nghiệp Vì Công ty cần phải tăng cường mở rộng mối quan hệ với quan hữu quan Công ty tạo lập më réng c¸c mèi quan hƯ kinh doanh b»ng cách: - Gửi thư đến phận tiếp xúc công việc sau lần nhận giúp đỡ đê bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc với giúp đỡ nồng nhiệt họ - Trong họp, hội nghị tổng kết kinh doanh, hội thảo Công ty nên gửi thiếp mời tới đại diện ngành có liên quan đến hoạt ®éng kinh doanh tíi tham dù ®Ĩ hä hiĨu h¬n Công ty, bày tỏ nguyện vọng - Gửi hoa, thiếp mừng cử đại diện Công ty tới dự ngày kỷ niệm cã ý nghÜa nh­ ngµy thµnh lËp Bé, Ngµnh, ngµy lễ tết 2.6 Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học cho cán kinh doanh nhập Đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu, đội ngũ cán nhân tố chủ đạo định đến hiệu kinh doanh Cán kinh doanh nhập phải người có trình độ cao đẳng , đại học, nắm vững nghiệp vụ ngoại thương, am hiểu ngành hàng kinh doanh Công ty, trình độ ngoại ngữ giao tiếp phải thành thạo để giao tiếp đàm phán với đối tác nước soạn thảo hợp đồng Trình độ tin học đạt mức độ xử lý văn thành thạo Có vây hoạt động kinh doanh nhập đạt hiệu cao - Đối với cán mới: Cần phải thường xuyên hướng dẫn, giải thích, giúp đỡ họ năm bắt, hiểu biết kiến thức nghiệp vụ ngoại thương Tạo điều kiện cho cán có khả làm việc độc lập Cho cán học lớp nghiệp vụ ngoại trường ngắn ngày - Tạo điều kiện cho cán Phòng học nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ, sử dơng m¹ng Internet Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh HiƯp - Q8T1 72 Kho¸ ln tèt nghiƯp 2.7 Thùc tốt việc phát huy dân chủ phòng để tiếp thu ý kiến đóng góp cán nhân viên phòng để ngày hoàn thiện kiến nghị 3.1 Kiến nghị Ngân hàng Nhà nước Chính phủ * Có sách quản lý ngoại hối hiệu quả, tránh biến động lớn tỷ giá hối đoái Tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng lớn đến hoạt động ngoại thương Một tăng lên hay giảm xuống tỷ giá hối đoái làm tăng giảm lượng hàng XNK: Khi tỷ giá hối đoái giảm xuống làm cho hoạt động nhập tăng trưởng lẽ lúc hàng hoá nhập có giá rẻ tương đối so với hàng sản xuất nước Đối với doanh nghiệp Việt nam có hoạt động kinh doanh XNK tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh : Khi toán mà tỷ giá hối đoái có biến động theo xu hướng giảm doanh nghiệp bị lỗ tỷ giá Ngược lại toán mà tỷ giá hối đoái tăng, doanh nghiệp có lợi từ biến động tỷ giá hàng hoá nhập có giá trị cao gây tồn đọng khó tiêu thụ * Có sách thuế ổn định, biểu thuế nhập ổn định Thuế nhập có ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh nhập Thứ nhất, ảnh hưởng đến mức lợi nhuận dự tính phương án kinh doanh Thứ hai, ảnh hưởng đến công tác kê khai tính thuế làm thủ tục Hải quan; sách thuế thay đổi, thuế suất thay đổi mà cán kinh doanh XNK không cập nhật kịp thời làm thủ tục Hải quan kê khai sai làm Công ty bị phạt 3.2 Kiến nghị Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 73 Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp Hoạt động kinh doanh Phòng kinh doanh XNK cần đạo giúp đỡ Ban Giám đốc Công ty, phối hợp thực Phòng ban chức khác Phòng Kinh doanh, Phòng kế toán, Phòng Tổ chức- Hành Để giữ vững không ngừng nâng cao kết đà đạt hoạt động kinh doanh nhập khẩu, xin trình với ban lÃnh đạo Công ty số khuyến nghị sau: - Phòng Kế toán - Tài cần phối hợp chặt chẽ với phòng XNK khâu vay vốn, mua ngoại tệ, đòi tiền bán hàng Hạch toán cụ thể chi phí phát sinh thực hợp đồng để thấy rõ lợi nhuận chi phí hợp đồng XNK - Phòng Tổ chức- Hành thực theo dõi đánh giá công tác CBCNV từ cần có định khen thưởng kịp thời, phụ cấp làm hợp lý để khuyến khích, động viên tinh thần CBCNV có nhiều cố gắng công tác - Ban Giám đốc cần tạo điều kiện cho cán Phòng Kinh doanh XNK học lớp đào tạo nghiệp vụ ngoại thương ngắn ngày; Tạo điều kiện cho cán Phòng khảo sát tìm kiếm thị trường nước ngoài, tham gia hội thảo quốc tế để nâng cao trình độ chuyên môn; Tạo điều kiện cho CBCNVĐ học lớp ngoại ngữ nâng cao; trang bị thêm phương tiện làm việc đại: Máy điện thoại di động, máy nhắn tin, thẻ điện thoại để giúp cho việc giao dịch thuận lợi kÕt luËn Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 74 Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp Xuất nhập lĩnh vực kinh doanh đà nhà nước ta khuyến khích phát triển với mục đích phát triển knh tế, nhằm tăng cường mối quan hệ kinh tế quốc tế, đổi máy móc trang thiết bị công nghệ, bước tiếp cận hội nhập víi nỊn kinh tÕ kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giới Trong trình hoạt động Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng bước hoàn thiện nâng cao hiệu kinh doanh nhập để hoàn thành nhiệm vụ kinh tế, trị giao ngày phát triển Với số nghiệp vụ ngoại thương chủ yếu thực kinh doanh xuất nhập giúp ta có nhìn bao quát hoạt động XNK nay, đặc biệt hình thức XNK uỷ thác - loại hình kinh doanh dịch vụ phổ biến lĩnh vực ngoại thương Qua số liệu phân tích hoạt động kinh doanh nhập số tồn vướng mắc thực hợpjđồng ngoại thường Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng ta co thể thấy phức tạp họat động ngoại thương Chuyên đề tốt nghiệp đà đề cập đến thực trạng kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng nói riêng doanh nghiệp kinh doanh nhập khÈu nãi chung Em hy väng r»ng víi nh÷ng biƯn pháp kiến nghị em mạnh dạn đưa góp phần nhỏ vào việc nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Em thành thật mong nhận tham gia đóng góp ý kiến thầy cô giáo, BGĐ-Phòng KD-XNK Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng độc giả để hoàn thiện chuyên đề Xin chân thành cảm ơn ! tài liệu tham khảo Báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh năm 2001, 2002, 2003 - phòng KD-XNK Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Khoa QTKD Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Giáo trình toán quốc tế Giáo trình giao nhận vận tải Giáo trình kinh tế phát triển Tạp chí kinh tế phát triển Và số tài liệu tham khảo khác Khoa QTKD 75 Khoá luận tốt nghiệp ... học em xin mạnh dạn chọn đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Đề tài đề cập đến số ngiệp vụ kinh doanh nhập sử dụng giao dịch ngoại... nghiệp Những quan điểm định hướng kinh doanh Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng Kiến nghÞ kÕt luËn Khoa... Kết hoạt động nhập Công ty 2.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.6 Đánh giá chung hoạt động nhập Công ty chương 3: Những giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập