Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

Luận văn :Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

Phần 1: Tổng quan về Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

I Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

Cùng với sự vận động của nền kinh tế nớc nhà, Nhà máy Thuốc lá Thăng Long đã có quá trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 45 năm đầy tự hào, vẻ vang, luôn là lá cờ đầu của ngành thuốc lá Việt Nam

Nhà máy Thuốc lá Thăng Long là đơn vị trực thuộc tổng công ty thuốc lá Việt Nam, có t cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập Nhà máy đợc thành lập với mục đích là sản xuất thuốc lá theo quy hoạch và kế hoạch phát triển của ngành, đáp ứng nhu cầu của nhân dân

Ngày 1/6/1957 theo quyết định số 2990/QĐ của Thủ Tớng Chính Phủ, Nhà máy Thuốc lá Thăng Long chính thức đợc thành lập Thời kỳ đầu cơ sở vật chất còn nghèo nàn, lạc hậu, đặc biệt là trong cơ chế bao cấp, nhà máy gặp nhiều khó khăn do thiếu máy móc thiết bị và thiếu cán bộ chuyên môn Tuy nhiên, do sự nỗ lực cùng nhau vợt mọi khó khăn của cán bộ công nhân viên, nhà máy từng bớc đi tới tự động hoá, nhà máy luôn quan tâm vào máy móc thiết bị, công tác nghiên cứu khoa học kinh tế và trang bị những dây truyền công nghệ hiện đại phục vụ sản xuất

Hiện nay, Nhà máy Thuốc lá Thăng Long nằm ở trung tâm công nghiệp Thợng Đình (235, đờng Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội)

Do là một doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động kinh doanh với mục tiêu lợi nhuận nên việc quản lý vốn theo chế độ chính sách của nhà nớc rất đợc chú trọng Tuy nhiên, nhà máy đã rất linh hoạt trong cơ chế thị trờng để đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh, từng bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong nhà máy Trên cơ sở đó, một số nhiệm vụ của nhà máy đ-

ợc cụ thể hoá nh sau:

+ Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả kinh

tế cao

+ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách

+ Bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao.

+ Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính - kế toán nhà nớc

+ Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý vốn, tài sản, lao động tiền

l-ơng

Từ năm 1991 đến nay, nhà máy đã đạt kết quả vợt trội, sản phẩm của nhà máy từ chỗ đáp ứng nhu cầu trong nớc tiến tới xuất khẩu Không những vậy, nhà máy còn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nh liên doanh với các hãng nớc ngoài nh: British American - Tobaco, hãng Rothmas của Anh nhằm cung cấp cho thị trờng những sản phẩm có chất lợng cao nh: Vinataba, Dunhill kingsize, Golden Culp Nhà máy Thuốc lá Thăng Long thực sự trở thành một cơ

sở sản xuất năng động, có hiệu quả trong nền kinh tế thị trờng, không ngừng nâng cao các chỉ tiêu kinh tế, phản ánh sự tăng trởng lành mạnh, ổn định và tiến

bộ Để chứng minh cho kết quả trên, chúng ta có thể xem xét nhịp độ tăng trởng của nhà máy qua bảng 1 trong những năm gần đây

Với truyền thống 45 năm hoạt động, Nhà máy Thuốc lá Thăng Long đã ngày càng khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, sản phẩm của nhà máy đợc nâng cao về chất lợng, phong phú về mẫu mã, giá cả ổn định phù hợp với nhu cầu của ngời tiêu dùng, đóng góp một phần đáng kể vào ngân sách nhà nớc Chặng đờng hơn 45 năm đã qua của Thăng Long là chặng đờng không ngừng vơn lên, tự đổi mới để khẳng định mình Với hai bàn tay trắng, bằng trí tuệ và công sức của mình, toàn bộ công nhân viên nhà máy đã xây dựng thành công một nhà máy sản xuất thuốc lá hiện đại, có quy mô lớn, giữ vị trí đầu đàn trong ngành công nghiệp sản xuất thuốc lá Việt Nam

224,59 213,36

4,04 7,19

219,3 208,33

3,94 7,01

224,3 213,09

4,03 7,1

225 213,2

4,04 7,76

1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của nhà máy

Nhà máy Thuốc lá Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu Sản phẩm chính là thuốc lá điếu các loại Ngoài ra còn sản xuất sợi xuất khẩu và gia công phụ tùng cơ khí chuyên ngành thuốc lá khi có đơn đặt hàng Để thực hiện nhiệm vụ sản xuất của mình, cơ cấu sản xuất của nhà máy đợc chia làm 3 cấp: Nhà máy-Phân xởng-Tổ đội sản xuất Cơ cấu này đã tạo điều kiện cho nhà máy vận động thích nghi với những thay

đổi của thị trờng, mọi kế hoạch nhà máy đề ra đều đợc nhanh chóng thực hiện, giảm bớt các khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm và kéo dài sự có mặt của sản phẩm trên thị trờng

Căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất và qui trình công nghệ, nhà máy đã

tổ chức sản xuất thành 6 phân xởng, mỗi phân xởng đảm nhận một nhiệm vụ sản xuất khác nhau

Trong đó có 4 phân xởng chính:

+ Phân xởng sợi: là dây chuyền đầu tiên của công nghệ chế biến thuốc lá,

có nhiệm vụ thái sợi thuốc lá, hấp, sấy, phun hơng đảm bảo chất lợng sợi đa vào

chế biến theo từng mác thuốc, sau đó qua phân xởng khác để tiến hành cuốn

điếu

+ Phân xởng bao mềm: có nhiệm vụ nhận sợi từ phân xởng sợi để cuốn

điếu Sản phẩm sản xuất là các loại thuốc lá bao mềm nh: Thăng Long, Thủ Đô, Hoàn Kiếm Đây là phân xởng có quy mô lớn nhất nhà máy

+ Phân xởng bao cứng: đợc chia làm 3 tổ, bố chí theo nguyên tắc của quá trình công nghệ, có nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại từ kho đã đợc pha chế để sản xuất ra thuốc lá điếu, sấy điếu, cuộn điếu, đóng bao và nhập kho thành phẩm Sản phẩm sản xuất là các loại nh Vinataba, Hồng Hà

+ Phân xởng Dunhill: cũng tổ chức sản xuất cuốn điếu đóng bao nhng sản phẩm là Dunhill, sản xuất theo dây chuyền khép kín gồm 3 công đoạn liên hoàn Dây chuyền sản xuất của phân xởng là sự hợp tác giữa nhà máy và hãng Rothmans (Singapore), tổ chức sản xuất của phân xởng gồm: tổ văn phòng, tổ cuốn, tổ đóng bao

Hai phân xởng phục vụ dây chuyền sản xuất chính là:

+ Phân xởng cơ điện: phục vụ về mặt kỹ thuật cho dây chuyền sản xuất của nhà máy, có nhiệm vụ gia công chế tạo các loại phụ tùng thay thế để phục

vụ cho việc thay thế và sửa chữa các thiết bị và công trình chung của nhà máy, duy trì điện, hơi nớc cho sản xuất

+ Phân xởng phục vụ: có nhiệm vụ là phụ trợ cho các phân xởng sản xuất chính nh: in hòm cartong (in chữ), dán túi PE đựng túi thuốc, may găng tay, khẩu trang, xén các bìa phế liệu để bán, khâu các kiện hàng

Ngoài các phân xởng sản xuất nhà máy còn có 2 đội:

+ Đội bốc xếp: bốc xếp toàn bộ hàng hoá vật t nhập kho nhà máy đồng thời bốc xếp thành phẩm để chuyển đi

+ Đội xe: có trách nhiệm chuyên chở hàng từ kho của nhà máy đến các kho của đại lý

Do tính chất của sản phẩm thuốc lá nên giữa các phân xởng đều có mối quan hệ qua lại mật thiết với nhau trong quá trình phối hợp thực hiện mọi kế hoạch của nhà máy nh kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa máy móc Bên cạnh mối quan

hệ trên, các phân xởng cũng có mối quan hệ mật thiết với các phòng ban chức năng để xây dựng bộ máy sản xuất có khoa học

Cơ cấu sản xuất của nhà máy đợc thể hiện qua sơ đồ 1

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy.

Từ khi đợc thành lập, Nhà máy Thuốc lá Thăng Long đã từng bớc sắp xếp, điều chuyển và bổ sung cán bộ, công nhân viên, kiện toàn bộ máy quản lý

điều hành của công ty cho gọn nhẹ hơn

Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, bao gồm

1176 cán bộ công nhân viên và quản lý theo chế độ một thủ trởng Đến nay, cơ cấu tổ chức bộ máy của nhà máy bao gồm:

- Ban giám đốc công ty:

+ Giám đốc nhà máy do Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Công Ty bổ nhiệm Giám đốc là đại diện pháp nhân của nhà máy, chịu trách nhiệm trớc Hội

Đồng Quản Trị, Tổng giám đốc Tổng Công Ty và trớc pháp luật về điều

hành hoạt động của nhà máy Giám đốc có quyền quản lý, điều hành cao nhất trong nhà máy

+ Phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của nhà máy theo phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công thực hiện Hiện nhà máy có 2 phó giám đốc: 1 phụ trách kinh doanh, 1 phụ trách kỹ thuật.+ Kế toán trởng nhà máy giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của nhà máy có các quyền và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật

điện

PX phục vụ

Tổ

chế

biến

Tổ chế

biến

cuộng

Tổ

xử lý phế liệu

Tổ phục

vụ SX

Tổ SC chi tiết máy

Tổ

GC chi tiết máy

BPT không

có đầu lọc

BPT cóđầu lọc

- Bộ máy giúp việc:

Bộ máy này nằm dới sự điều hành trực tiếp của ban giám đốc, có chức năng tham mu giúp việc ban giám đốc trong quản lý điều hành công việc

Bộ máy giúp việc bao gồm các phòng ban sau:

+ Phòng hành chính: gồm 146 cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về tất cả các công việc liên quan đến hoạt động hành chính của nhà máy: quản lý về văn th, lu trữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý về công tác xây dựng cơ bản và Hành Chính quản trị, đời sống, y tế

+ Phòng tổ chức bảo vệ: gồm 31 ngời, thực hiện chức năng tham mu giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về công tác lao động-tổ chức và

PX bao cứng

an ninh-quốc phòng Thực hiện nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng cháy chữa cháy, an ninh chính trị- kinh tế trật tự trong nhà máy và thực hiện các nhiệm vụ

về công tác quân sự địa phơng

+ Phòng tài vụ: gồm 13 ngời, thực hiện chức năng tham mu, giúp việc giám đốc về mặt tài chính- kế toán của nhà máy Phòng có nhiệm vụ tổ chức quản lý mọi hoạt động liên quan đến công tác tài chính- kế toán của nhà máy nh: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán, dự toán, sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt, ngân phiếu, thanh toán, tin học, quản lý nghiệp vụ thống

+ Phòng nguyên liệu: gồm 41 ngời, thực hiện chức năng tham mu giúp việc giám đốc về công tác nguyên liệu thuốc lá theo yêu cầu sản xuất- kinh doanh Nhiệm vụ của phòng là nghiên cứu thổ nhỡng giống thuốc lá thực nghiệm, tổ chức hợp đồng, chỉ đạo kế hoạch về gieo trồng, chăm sóc, hái sấy, lập kế hoạch ký kết hợp đồng, thu mua nguyên liệu theo vùng, cấp, chủng loại theo chỉ thị của giám đốc quản lý số lợng tồn kho, tổ chức bảo quản nhập, xuất theo quy định, quản lý, cung ứng vật t nông nghiệp, quản lý kho phế liệu, phế phẩm

+ Phòng kỹ thuật cơ điện: gồm 9 ngời, thực hiện chức năng tham mu giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật, về quản lý máy móc thiết bị của nhà máy Phòng có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật, cơ khí,

thiết bị chuyên dùng, chuyên ngành, điện, hơi cả về chất lợng, số lợng trong quá trình sản xuất, lập kế hoạch về phơng án đầu t chiều sâu phụ tùng thay thế,

đào tạo thợ cơ khí kỹ thuật

+ Phòng kỹ thuật công nghệ: gồm 13 ngời, thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật sản xuất của nhà máy Phòng có nhiệm vụ nhận chỉ thị trực tiếp của giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu, vật t, hơng liệu trong quá trình nghiên cứu, phối chế sản phẩm mới cả nội dung và hình thức bao bì phù hợp với thị hiếu, thị tr-ờng từng vùng, quản lý quy trình công nghệ, quản lý chỉ tiêu lý, hoá về nguyên liệu, sản phẩm tham gia công tác môi trờng, đào tạo thợ kỹ thuật

+ Phòng KCS: gồm 34 ngời, thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về quản lý chất lợng sản phẩm Phòng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về chất lợng nguyên liệu vật t, vật liệu khi khách hàng đa về nhà máy kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn phát hiện sai sót báo cáo để giám đốc chỉ thị khắc phục, kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm khi xuất kho, kiểm tra, kết luận nguyên nhân hàng bị trả lại

+ Phòng tiêu thụ: gồm 34 ngời, thực hiện chức năng tham mu giám đốc

về công tác tiêu thụ sản phẩm của nhà máy Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từng tháng, quí, năm cho từng vùng, từng đại lý Theo dõi tình hình tiêu thụ từng vùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ, thực hiện ký kết hợp đồng tiêu thụ, bán hàng Tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số lợng chủng loại theo quy định để

giám đốc đánh giá và có quyết định về phơng hớng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới

+ Phòng thị trờng: gồm 32 ngời, thực hiện chức năng tham mu giúp việc giám đốc về công tác thị trờng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Phòng

có nhiệm vụ theo dõi, phân tích diễn biến thị trờng qua bộ phận nghiên cứu thị

trờng, tiếp thị đại lý Phòng soạn thảo và đề ra các chơng trình, kế hoạch, chiến lợc, tham gia công tác điều hành hoạt động Marketing, tìm các hình thức quảng cáo sản phẩm, tham gia công tác thiết kế quảng cáo, thiết kế sản phẩm mới, tham gia triển lãm hội trợ.

Các phòng ban của nhà máy đợc tổ chức chặt chẽ, có quan hệ mật thiết với nhau, tơng trợ phối hợp với nhau cùng giải quyết công việc chung của nhà máy Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy có thể khái quát theo sơ đồ cơ cấu tổ chức của Nhà máy Thuốc lá Thăng Long (Sơ đồ 2)

III Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

Với nhiệm vụ là sản xuất thuốc lá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, sản phẩm chính của nhà máy là thuốc lá bao với nhiều dạng phong phú Hiện nay nhà máy có trên 10 mác thuốc lá: Vinataba, Đống Đa, Xuân Mới, Điện Biên, SaPa, Hồng Hà, Du Lịch, Dunhill, Golden Culp (sản xuất theo nguyên liệu nhâp ngoại, nguyên liệu trong nớc)

Vì sản phẩm chỉ là loại thuốc lá bao nên quy trình công nghệ của nhà máy ổn định Giá trị và chất lợng của các loại thuốc lá phụ thuộc vào kỹ thuật sản xuất và công thức phối chế nguyên liệu

Quy trình sản xuất thuốc lá bao gồm 4 giai đoạn chính sau:

Chế biến sợi Cuốn điếu Đóng bao, tút Đóng thùng

Mỗi giai đoạn công nghệ phải tuân thủ những nguyên tắc nghiêm ngặt nhằm đảm bảo đa ra thị trờng những sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã phong phú đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng (Quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá đợc thể hiện qua sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá (Sơ đồ 3)

Sợi thành phẩm

Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc lá

Để có đựơc sợi thành phẩm cho quy trình sản xuất thuốc lá, thuốc lá ban

đầu phải qua một quy trình chế biến phức tạp Đây là dây truyền chế biến sợi

đang đợc đánh giá là tiên tiến giúp cho nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm hao phí nguyên vật liệu trên từng đầu bao thuốc lá, giảm đợc số lao động thủ công Quy trình chế biến sợi đợc trình bày qua sơ đồ quy trình chế biến sợi (Sơ

đồ 4)

Từ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh trên nên nhà máy tổ chức sản xuất theo phân xởng tơng ứng với từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Kết quả sản xuất hay bán thành phẩm của giai

đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau để chế biến Sản phẩm đợc trải qua nhiều công đoạn, từ công đoạn đầu đến công đoạn cuối và nhập kho thành phẩm Sản phẩm tiêu thụ là thành phẩm sau khi đã trải qua công đoạn cuối cùng

Mỗi giai đoạn công nghệ đều phải tuân thủ theo những quy định nghiêm ngặt nhằm đảm bảo đa ra thị trờng sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng Để xác định đợc một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý nh

hiện nay, nhà máy đã phải trải qua một thời gian dài nghiên cứu cải tiến tiếp theo đợc thành tựu khoa học kỹ thuật Quá trình đòi hỏi phải nhiều về kinh phí nghiên cứu, đầu t ban đầu và chất xám của đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong nhà máy

Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại

Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

I Tổ chức bộ máy kế toán

1 Hình thức tổ chức công tác kế toán.

Xuất phát từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của của nhà máy, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán của nhà máy đều đợc tập trung tại phòng Tài Vụ của nhà máy, các

bộ phận thuộc các phân xởng, kho không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thống kê ghi chép ban đầu những thông tin

kinh tế, cuối tháng lập chỉ tiêu số lợng gửi về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công việc hạch toán.

Chính nhờ áp dụng hình thức kế toán tập trung đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi để phân công lao động và chuyên môn hoá nghiệp vụ cũng nh ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của nhà máy có nhiệm vụ là thực hiện và kiểm tra toàn

bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi nhà máy, giúp giám đốc tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế Đồng thời, bộ máy kế toán còn hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra công tác ghi chép ban đầu đợc thực hiện ở các phân xởng, kho trong nhà máy

Để thực hiện các nhiệm vụ nêu trên, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trởng, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của các bộ phận kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý, yêu cầu và trình độ quản lý, bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức theo sơ đồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long (sơ đồ 5)

Bộ máy kế toán của nhà máy đợc biên chế 13 ngời với những nhiệm vụ

đến công tác kế toán tài chính Chịu trách nhiệm chỉ đạo, hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong nhà máy: đảm bảo thực hiện chính sách chế độ

về công tác tài chính kế toán Ngoài ra kế toán trởng còn có nhiệm vụ tổng hợp các quỹ của nhà máy

+ Phó phòng: giúp việc cho trởng phòng, thay mặt cho trởng phòng giải quyết các công việc khi trởng phòng đi vắng, cùng chịu trách nhiệm với trởng phòng các phân nhiệm đợc phân công, làm trực tiếp công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, kế toán các khoản thanh toán với ngân sách Nhà nớc, kế toán các khoản kinh phí trích nộp cho Tổng Công ty

+ Kế toán thanh toán với ngời bán và kế toán xây dựng cơ bản: chịu trách nhiệm theo dõi về số lợng, giá cả các loại vật t qua các hợp đồng mua vật t Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi thanh toán, theo dõi các khoản

nợ với ngời bán, kiểm tra dự toán các công trình và các hạng mục công trình về xây dựng cơ bản, đảm bảo nguyên tắc, thủ tục, trình tự về xây dựng cơ bản theo

đúng quy định của Nhà nớc

+ Kế toán thanh toán với ngời mua: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về mặt số lợng Theo dõi chi tiết từng khách hàng mua về số l-ợng, giá trị tiền hàng cũng nh thời gian thanh toán và công nợ của từng khách hàng, theo dõi các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị Thực hiện mua hàng thanh toán chậm của khách hàng, kiểm tra các khoản thanh toán cho khách hàng, thực hiện việc kiểm kê hàng tháng Hạch toán chi tiết tình hình thanh toán trong nội bộ với bên ngoài

+ Kế toán vật t: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t các loại vật ttrong nhà máy (kho vật liệu, kho cơ khí, kho vật t nông nghiệp, kho phế liệu), thực hiện việc kiểm kê định kỳ theo quy định của Nhà nớc

+ Kế toán nguyên vật liệu chính và kế toán thanh toán tạm ứng: chịu trách nhiệm theo dõi về số lợng, giá cả nguyên liệu lá thuốc lá thông qua các

hợp đồng, theo dõi về tình hình tự trồng nguyên liệu lá thuốc lá thông qua các hợp đồng với chủ đầu t Theo dõi các khoản công nợ với ngời bán nguyên liệu, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu và thực hiện kiểm kê theo quy định, thực hiện trích quỹ đầu t theo quy định, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi thanh toán các khoản tạm ứng.

+ Kế toán tài sản cố định (TSCĐ), các khoản phải trả, phải thu, kế toán vật liệu xây dựng: Theo dõi TSCĐ cố định hiện có cũng nh tình hình tăng giảm TSCĐ trong nhà máy về đối tợng sử dụng, nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mòn, giá trị còn lại Hàng tháng tính khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn vào đối tợng sử dụng, thực hiện việc kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ theo quy định; Theo dõi chi tiết các khoản phải thu, phải trả, theo dõi nhập, xuất, tồn vật liệu xây dựng

+ Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn: Thanh toán tiền lơng, các khoản tiền thởng, các khoản phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc Thanh toán BHXH, BHYT cho ngời lao động theo quy định, theo dõi việc trích lập và sử dụng các quỹ lơng của nhà máy, thanh toán các thu chi của công đoàn

+ Kế toán tiền mặt và các khoản ký quỹ: kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ khi lập phiếu thu chi, cùng với thủ quỹ kiểm tra, đối chiếu số d tồn quỹ, sổ sách và thực tế, theo dõi các khoản ký quỹ

+ Cán bộ theo dõi, đôn đốc các khoản công nợ trả chậm, khó đòi và kế toán tiền gửi Ngân hàng: cùng với kế toán thanh toán với ngời mua và các phòng nghiệp vụ có liên quan đôn đốc các khoản công nợ trả chậm khó đòi Soạn thảo các văn bản liên quan tới công nợ trả chậm khó đòi Làm việc với cơ quan pháp luật để thu hồi các khoản công nợ trả chậm khó đòi, cùng với các phòng ban liên quan tham gia việc định giá tài sản thế chấp Giao dịch với Ngân hàng về các khoản thanh toán qua ngân hàng của nhà máy, làm các thủ tục vay ngân hàng và theo dõi trả nợ tiền vay

+ Thủ quỹ: chịu trách nhiệm trong công tác thu, chi tiền mặt và tồn quỹ của nhà máy, thực hiện việc kiểm kê đột xuất và định kỳ theo quy định, quản lý các hồ sơ gốc của tài sản thế chấp, bảo lãnh các giấy tờ có giá trị nh tiền và các khoản ký quỹ của các hợp đồng thế chấp bảo lãnh mua hàng chậm trả của các khách hàng Hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt.

+ Tin học: chịu trách nhiệm xây dựng và bảo trì các thiết bị tin học, cài

đặt hớng dẫn vận hành các phần mềm ứng dụng phù hợp với từng công việc, kiểm tra việc sử dụng máy vi tính bảo mật theo quy định

I Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long.

1 Hình thức tổ chức sổ kế toán

+ Hệ thống tài khoản đợc sử dụng

Hệ thống tài khoản nhà máy do Tổng công ty thuốc lá Việt Nam ban hành đợc xây dựng dựa trên “Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp” do bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141 – TC/QĐ/CĐ kế toán ngày 01/11/1995 tuân thủ theo các tài khoản cấp 1 và cấp 2, và chi tiết theo đặc điểm của ngành, tài khoản ngoài bảng cân đối chỉ sử dụng TK 009

Ví dụ: Những tài khoản kế toán cấp 1 nhà máy đang sử dụng: TK 111,

112, 113, 141, 152, 153, 154, 211, 214, 311, 333, 334, 335, 411, 414, 415, 416,

431, 632, 641, 642, 711, 911

+ Hệ thống chứng từ đợc sử dụng

Hệ thống chứng từ mà nhà máy đang sử dụng tơng đối đầy đủ, đợc thiết

kế theo đúng chế độ Các loại sổ kế toán tổng hợp, các bảng kê, bảng phân bổ,

Sổ (thẻ) chi tiết theo dõi hàng ngày đợc kế toán mở và tiến hành ghi sổ theo

đúng trật tự quy định Hệ thống sổ sách chứng từ gồm có:

Chứng từ gốc

Nhật ký chứng từ: 1, 2, 4, 5, 7, 10

Sổ cái

Ngoài ra kế toán còn mở sổ chi tiết theo từng đối tợng khách hàng, hàng quý lập các loại báo cáo định kỳ.

Báo cáo tài chính: Hàng tháng kế toán nhà máy lập các báo cáo tài chính

quý sau luỹ kế luỹ trớc Các báo có tài chính đợc gửi lên cho cơ quan cấp trên, cơ quan chủ quản, cơ quan thuế, thống kê để báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình thực hiện chỉ tiêu, nghĩa vụ đối với Nhà nớc

Các loại báo cáo đợc sử dụng tại nhà máy là:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh

Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo lu chuyển tiền tệ

Ngoài ra nhà máy còn sử dụng một số loại báo cáo theo yêu cầu của cấp trên

Trình tự ghi sổ đợc thực hiện theo sơ đồ sau (Sơ đồ 6)

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, lấy số liệu trực tiếp vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan

Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán, vào các bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu từ bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ

Đối với các loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bố chứng từ, chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả từ các bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan

Cuối tháng khoá sổ, cộng các số liệu trên các nhật ký chứng từ và cả sổ

kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các nhật ký chứng từ để vào sổ cái

Đối với các chứng từ có liên quan đến sổ và thẻ kế toán chi tiết thì đợc ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào đó lập các bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái

Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng

từ, bảng kê tổng hợp chi tiết đợc dùng lập báo cáo tài chính

ghi hàng ngày ghi cuối tháng đối chiếu

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

tiết

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long

+ Các chế độ kế toán áp dụng tại nhà máy nh sau:

Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12

Đơn vị sử dụng ghi chép kế toán: VNĐ

Phơng pháp kế toán TSCĐ đều theo thời gian Tỷ lệ khấu hao tỷ lệ với từng loại TSCĐ đợc thực hiện theo QĐ/1062 của Bộ Tài Chính

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kế toán nhà máy sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để tiến hành hạch toán đối với hàng tồn kho

Kế toán nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ dự trữ

Hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phơng pháp sổ số d

Việc áp dụng phơng pháp tính thuế: nhà máy đang áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị giá tăng theo phơng pháp khấu trừ

2 Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long.

Tổ chức công tác kế toán là công việc tổ chức điều hành cụ thể từng phần việc kế toán một cách khoa học, hợp lý để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và yêu cầu kế toán

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, yêu cầu của chế độ, thể lệ kế toán hiện hành của Nhà nớc và ngành chủ quản Tổ chức kế toán của công ty đợc thể hiện cụ thể ở các công việc sau: Kế toán tài sản cố

định; kế toán mua vật t và thanh toán với nhà cung cấp; kế toán lao động và tiền lơng; kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm; kế toán thành phẩm, hàng hoá, tiêu thụ và thanh toán với ngời mua

1.1Kế toán tài sản cố định.

Nhà máy sử dụng các loại chứng từ sau:

+ Biên bản giao nhận TSCĐ (MS 01-TSCĐ-BB): chứng từ này đợc sử dụng trong trờng hợp giao nhận tài sản tăng do mua ngoài, do xây dựng cơ bản bàn giao

04-TSCĐ-+ Biên bản đánh giá lại TSCĐ (MS 05-TSCĐ-HD): theo dõi việc đánh giá lại TSCĐ

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao

Sổ chi tiết TSCĐ của nhà máy: nhà máy dùng sổ chi tiết theo mẫu 1 theo

quy định của bộ tài chính (sổ TSCĐ dùng chung cho toàn nhà máy) Sổ này đợc

mở cho cả năm, căn cứ vào cách thức phân loại tài sản theo đặc trng kỹ thuật

Số lợng sổ mở tuỳ thuộc vào chủng loại tài sản của doanh nghiệp

Hạch toán tổng hợp: kế toán TSCĐ tổ chức theo dõi ghi chép chính xác,

kịp thời về số lợng, giá trị TSCĐ, tính toán và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ do Nhà nớc qui định

Quá trình tăng, giảm TSCĐ đợc thể hiện qua các sơ đồ7, sơ đồ 8

Tk 111,112,341 Tk 211,213 Thanh toán ngay( kể cả phí tổn mới)

tài sản tăng trong kỳ

Tk 411

NhËn cÊp ph¸t, nhËn tÆng thëng

§Çu t b»ng vèn chñ së h÷u Tk 414, 431

Tk 412

C¸c trêng hîp t¨ng kh¸c

Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán tổng quát tăng TSCĐ do mua sắm, do XDCB bàn giao

TK 211 , 213 TK 214

SD xxx Giá trị hao mòn

TK 821

Giá trị còn lại

TK 111 , 112, 331

Các chi phí liên quan đến

nhợng bán, thanh lý

TK 721 TK 111 , 112 , 152 , 131

Khái quát trình tự ghi chép sổ kế toán TSCĐ đợc thể hiện qua sơ đồ 9:

Nguyên giá

tài sản cố

định giảm

do nhượng

bán, thanh lý

Các khoản thu liên quan đến nhượng bán, thanh lý

Sơ đồ 9: Trình tự ghi sổ kế toán TSCĐ

Hàng ngày, kế toán TSCĐ căn cứ vào các chứng từ gốc (biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định ) khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế về tăng, giảm TSCĐ ghi vào thẻ tài sản cố định hoặc

sổ chi tiết cuối năm

Cuối tháng căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tài sản cố định lên sổ nhật

ký chứng từ số 9 Cuối quý khoá sổ nhật ký chứng từ số 9, xác định số phát sinh bên có tài khoản 211 và ghi nợ các tài khoản có liên quan

2.2 Kế toán tiền lơng- bảo hiểm xã hội:

Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long.

+ Chứng từ lao động bao gồm: các chứng từ theo dõi cơ cấu lao động (các quyết định liên quan đến việc thay đổi cơ cấu lao động: quyết định bổ nhiệm, tuyển dụng, bãi nhiệm, sa thải, thuyên chuyển, khen thởng, kỷ luật, hu trí, mất sức ), chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), chứng

từ hạch toán kết quả lao động (phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu giao khoán, phiếu báo làm thêm giờ, biên bản kiểm tra chất lợng công việc hoàn thành )

+ Chứng từ tiền lơng và các khoản thu nhập phải trả cho ngời lao động: bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội, bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban trong đó ghi rõ các khoản l-

ơng sản phẩm, lơng thời gian, phụ cấp, các khoản khấu trừ

Tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long trả lơng theo các hình thức sau:

+ Trả lơng theo thời gian: áp dụng đối với các phòng ban, nhà ăn, tổ vệ sinh, tổ xe đạp là các công nhân viên lao động gián tiếp Với hình thức này kế toán sử dụng “ Bảng chấm công” đợc lập riêng cho từng phòng ban, từng bộ phận Trong đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ của từng ngời do một ngời chịu trách nhiệm ghi hàng ngày

xCông thực tế

26

số Hệ x 000 144.

x BLCV

lưong

Trong đó:

BLCV: Bậc lơng công việc

Hiện nay hệ số nhà máy đang áp dụng là 3,5

+ Trả lơng theo sản phẩm: áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất ở các phân xởng Trong đó, phân xởng sợi sản phẩm hoàn thành là sợi thuốc lá tính theo kg, còn phân xởng bao mềm và phân xởng bao cứng sản phẩm hoàn thành là bao thuốc lá Quỹ tiền lơng đợc lập trên cơ sở đơn giá tiền lơng sản phẩm nhân với khối lợng sản phẩm hoàn thành Sản phẩm hoàn thành khác nhau đơn giá tiền lơng khác nhau Các phân xởng sử dụng nhiều loại máy khác nhau và mỗi loại máy có định mức lao động, định mức sản phẩm riêng Do đó

đơn giá tiền lơng tính cho từng mác thuốc là khác nhau Hàng tháng nhân viên thống kê căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng kê số lợng sản phẩm hoàn thành để lập bảng tính tiền lơng cho phân xởng

Hệ thống sổ sách Nhà máy Thuốc lá Thăng Long sử dụng:

+ Sổ chi tiết: sổ chi tiết TK 334, 338

+ Sổ tổng hợp: Các sổ phản ánh các khoản phải trả bao gồm: bảng phân

bổ số 1 (bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội), bảng kê 4, 5, nhật ký chứng từ số 7 Sổ phản ánh các khoản thanh toán: nhật ký chứng từ số 1 (ghi Có

TK 111 đối ứng Nợ TK 334, 338), số 7 (theo dõi Có TK 334 đối ứng nợ TK 338)

Hạch toán tổng hợp.

Việc hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên đợc thể hiện qua sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên

TK 3383

BHXH phải trả trực

tiếp

Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với công nhân viên

Trình tự ghi sổ đợc thực hiên nh sau: (Sơ đồ 11: Trình tự ghi chép sổ kế toán lao động và tiền lơng)

Hàng tháng, kế toán tập hợp các chứng từ theo dõi về số lợng, thời gian, kết quả lao động để thực hiện việc trả lơng cho ngời lao động Căn cứ vào các chứng từ gốc do phòng tổ chức lao động tiền lơng chuyển lên, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền thởng (bảng phân bổ số 1) Sau đó, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ số 1 ghi vào bảng kê số 4, 5 Cuối tháng căn cứ vào bảng kê số 4, 5 ghi vào nhật ký chứng từ số 7

Trình tự ghi chép sổ kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 11: Trình tự ghi chép kế toán lao động và tiền lơng

1.3 Kế toán mua vật t và thanh toán với nhà cung cấp:

Nhà máy Thuốc lá Thăng Long hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp

sổ số d Hàng tháng, kế toán xuống kho nhận chứng từ nhập-xuất qua phiếu giao nhận chứng từ, ký xác nhận rồi phân loại chứng từ theo loại nguyên vật liệu (nếu là chứng từ nhập), theo dõi đối tợng sử dụng (nếu là chứng từ xuất) Thủ kho vào sổ số d Các sổ sách sử dụng bao gồm: thẻ kho, phiếu giao nhận chứng từ, bảng kê luỹ kế nhập-xuất-tồn, sổ số d

+Thẻ kho: do thủ kho mở, định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho tổng hợp toàn bộ chứng từ nhập, chứng từ xuất theo từng loại vật t Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán

+ Phiếu giao nhận chứng từ: cơ sở lập là các chứng từ nhập, xuất do thủ kho đã tập hợp và phân loại theo từng nhóm Phiếu này đợc lập riêng cho chứng

từ nhập và chứng từ xuất, do thủ kho nhập, lập xong phải đính kèm với chứng từ gốc để gửi cho kế toán

+ Bảng kê luỹ kế nhập-xuất-tồn: bảng này do kế toán quản lý theo dõi luỹ kế nhập-xuất-tồn bằng tiền Cơ sở để ghi là các phiếu giao nhận chứng từ

Bảng phân bổ

số 1

Bảng kê số 4, 5

Báo cáo tài chính

+ Sổ số d: thủ kho ghi số d một lần và cuối tháng theo chỉ tiêu số lợng

Kế toán vật t ghi số d một lần vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị Sổ này đợc theo dõi cho cả 12 tháng

Khái quát trình tự hạch toán đợc thể hiện theo sơ đồ sau: sơ đồ 12

Sơ đồ 12: Khái quát trình tự hạch toán vật t theo phơng pháp sổ số d

Hạch toán tổng hợp vật t tại Nhà máy Thuốc lá Thăng Long.

Nhà máy sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nh lá thuốc lá, sợi nhập ngoại Các loại thuốc lá gồm nhiều thứ, nhiều loại đợc chia theo từng vùng, từng cấp Chi phí nguyên vật liệu chính chiếm 70% trong toàn bộ chi phí

về sợi thuốc lá, chiếm tỷ trọng 60%-70% giá thành sản phẩm Hiện nay, nguyên liệu nhà máy mua từ nhiều nguồn trong nớc theo giá chỉ đạo chung của tổng công ty thuốc lá Việt Nam và đợc thông qua các hợp đồng kinh tế nhng nó mang tính đặc thù riêng, rất đa dạng, phong phú Ngoài ra, nhà máy phải nhập sợi Vinataba, Hồng Hà từ nớc ngoài thông qua công ty xuất nhập khẩu thuốc lá Sợi cao cấp này đợc chế biến hoàn hảo để cuốn thuốc lá nên rất khó bảo quản và giá thành rất cao

Do nhà máy đa máy tính vào hạch toán nên kế toán không dùng giá hạch toán mà dùng giá thực tế Cách tính giá thực tế xuất của nhà máy bằng phơng pháp bình quân gia quyền của nguyên vật liệu bằng cách:

Đơn giá bình quân Giá trị của NVL(i) Giá trị của NVL(i)

của NVL(i) tồn kho đầu tháng nhập kho trong thángxuất dùng Số lợng NVL(i) Số lợng NVL(i)

tồn kho đầu tháng nhập kho trong tháng

Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho

=

+ +