Những sai sót do khấu trừ sai chứng từ thuế GTGT hàng nhập khẩu ủy thác.

Những sai sót do khấu trừ sai chứng từ thuế GTGT hàng nhập khẩu ủy thác.

BÀI THẢO LUẬN

CHỦ ĐỀ 4

SAI SÓT DO KHẤU TRỪ SAI CHỨNG TỪ NỘP THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG CỦA HÀNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC

3/31/2014

DANH SÁCH NHÓM 04:

1- Lê Thùy Nhung

2- Lê Kim Oanh

3- Đỗ Khánh Linh

4- Bùi Thị Hằng

5- Nguyễn Thị Ngân

6- Nguyễn Thị Ngọc

7- Trương Thị Thanh Loan

8- Trần Thị Lan Anh

9- Lã Thị Thanh Hoa

DÀN Ý Phần I: Những vấn đề chung về nhập khẩu ủy thác

I- Vai trò và ý nghĩa của hoạt động nhập khẩu ủy thác

II- Quyền và trách nhiệm của 2 bên tham gia hoạt động nhập khẩu ủy thác

Phần II: Những sai sót do khấu trừ sai chứng từ nộp thuế GTGT của hàng nhập

khẩu ủy thác: (tình huống và cách khắc phục sửa chữa sai sót)

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1- Luật thuế GTGT

2- Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

3- Phụ lục 4 của TT153/TT-BTC ban hành ngày 28/09/2010

4- Thông tư 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012

PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NHẬP KHẨU ỦY THÁC

I- Vai trò và ý nghĩa của hoạt động nhập khẩu ủy thác

Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có thể tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo phương thức trực tiếp là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh nhập khẩu có thể trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngoài, trực tiếp giao, nhận hàng và thanh toán tiền hàng hoặc tiến hành nhập khẩu theo phương thức uỷ thác là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh nhập khẩu không đứng ra trực tiếp đàm phán với nước ngoài mà phải nhờ qua một đơn vị nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động nhập khẩu cho mình

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhập khẩu trực tiếp hoặc nhập khẩu uỷ thác hoặc kết hợp cả trực tiếp và ủy thác Thông thường, phương thức trực tiếp được sử dụng khi doanh nghiệp có đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác

và am hiểu thị trường cũng như mặt hàng nhập khẩu Ngược lại nếu chưa thật sự

am hiểu thị trường hay bạn hàng mới với những mặt hàng mới hoặc chưa đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu hàng hóa theo phương thức ủy thác

 Như vậy, hoạt động nhập khẩu uỷ thác là một trong những hoạt động quan trọng và chủ yếu trong kinh doanh nhập khẩu.

Đặc điểm hoạt động nhập khẩu ủy thác là có hai bên tham gia trong hoạt động nhập khẩu

• Bên giao ủy thác nhập khẩu (bên uỷ thác): là bên có

đủ điều kiện mua hoặc bán hàng nhập khẩu

• Bên nhận ủy thác nhập khẩu (bên nhận uỷ thác): là bên đứng ra thay mặt bên ủy thác ký kết hợp đồng với bên nước ngoài Hợp đồng này được thực hiện thông qua hợp đồng uỷ thác và chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nước Bên nhận uỷ thác sau khi ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu sẽ đóng vai trò là một bên của hợp đồng mua bán ngoại thương Do vậy bên nhận ủy thác sẽ phải chịu sự điều chỉnh về mặt pháp lý của luật kinh doanh trong nước, luật kinh doanh của bên đối tác và luật buôn bán quốc tế

 Theo phương thức kinh doanh xuất nhập khẩu uỷ thác, doanh nghiệp giao ủy thác giữ vai trò là người sử dụng dịch vụ, còn doanh nghiệp nhận

ủy thác lại giữ vai trò là người cung cấp dịch vụ, hưởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên ký trong hợp đồng uỷ thác.

II- Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia hoạt động nhập khẩu ủy

thác

Tiêu chí Bên nhận ủy thácnhập khẩu Bên giao ủy thácnhập khẩu

Nghĩa vụ các bên

o Hướng dẫn bên ủy thác chuẩn bị hàng hóa theo điều kiện nhập khẩu

o Thực hiện nhập khẩu theo đúng hợp đồng : tuân thủ thỏa thuận về số lượng, quy cách, giá cả,…

o Nghĩa vụ thông báo cho bên ủy thác về các vấn đề xảy ra

o Nghĩa vụ với tài sản, tài liệu được giao : nghĩa vụ bảo quản, giữ gìn và chịu trách nhiệm nếu hư hỏng

o Nghĩa vụ bảo mật về những thông tin quan trọng

o Nghĩa vụ giao hàng

o Cung cấp thông tin, tài liệu cho việc thực hiện hợp đồng

o Trả phí ủy thác, giao tiền đúng thỏa thuận

o Chịu trách nhiệm trong việc đồng ý cho bên nhận ủy thác ủy thác lại cho bên thứ 3

o Trong cùng một thời gian không được ủy thác cho nhiều đơn vị kinh doanh nhập khẩu và không được chuyển quyền sở hữu cho đơn vị khác kể từ khi ủy thác

o Chịu mọi rủi ro về hàng hóa nếu bên nhận ủy thác chứng minh không phải lỗi của mình và không phải do bên thứ 3

Quyền của các bên o Nhận phí ủy thác,

không chịu trách nhiệm với hàng hóa đã giao cho bên ủy thác sau khi hai bên đã kiểm tra kĩ

o Có quyền được

o Được biết thông tin

về tình hình hàng hóa

o Được bồi thường thiệt hại do bên nhận ủy thác gây ra

o Được đàm phán kí kết hợp đồng nhập

cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết, yêu cầu bên

ủy thác bồi thường do các thiệt hại mà họ gây ra

khẩu với bên nước ngoài

o Được sử dụng ngoại tệ theo quy định của nhà nước

PHẦN II: NHỮNG SAI SÓT DO KHẤU TRỪ SAI CHỨNG TỪ NỘP THUẾ GTGT CỦA HÀNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC.

I- SAI SÓT I: Bên nhận ủy thác không cung cấp đủ chứng từ

( như HĐ thanh toán qua ngân hàng, tờ khai hải quan, hợp đồng nhập khẩu, chứng từ nộp thuế GTGT) nhưng bên đi ủy thác vẫn hạch toán phần thuế GTGT với hàng nhập khẩu đó vào phần thuế được khấu trừ.

1- Tình huống

A là bên ủy thác B là bên nhận ủy thác

• Bên A kí với bên B hợp đồng ủy thác nhập khẩu 1 lô thuốc lá sợi từ Trung Quốc Trong hợp đồng ủy thác có ghi các điều khoản về số lượng chất lượng hàng hóa, thời điểm giao hàng, chi phí vận chuyển bên B chi hộ Bên A, Hợp đồng cũng ghi rõ bên B có trách nhiệm kê khai và nộp hộ toàn bộ các loại thuế phát sinh ở khâu nhập khẩu

• Ngày 30/04/2013, bên B nhập 1 lô thuốc lá sợi từ TQ về Tại cửa khẩu nhập đầu tiên, B khai tờ khai Hải quan và làm các thủ tục nộp thuế NK, thuế TTĐB, thuế GTGT đúng quy định

• Ngày 4/5/2013, B xuất 2 hóa đơn GTGT cho A, một hóa đơn GTGT cho hoa hồng ủy thác, 1 hóa đơn cho thuốc lá sợi nhập khẩu và các chứng từ kèm theo của lô thuốc lá bao gồm: tờ khai hải quan, hợp đồng nhập khẩu, chứng

từ thanh toán do phía ngân hàng nghỉ quốc tế lao động và nghỉ thứ 7, chủ nhật nên bên B hẹn sẽ giao sau Kế toán bên A vẫn hạch toán nghiệp vụ nhập hàng và khấu trừ thuế

Căn cứ vào Điều kiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào được quy định tại khoản 2 điều 12 luật Thuế GTGT như sau:

“a) Có hoá đơn giá trị gia tăng mua hàng hoá, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu;

b) Có chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ hàng hoá, dịch vụ mua từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng;

c) Đối với hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu, ngoài các điều kiện quy định tại điểm a và điểm b khoản này phải có hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hoá, cung ứng dịch vụ, hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ, chứng từ thanh toán qua ngân hàng, tờ khai hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu.”

Việc thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu dưới hình thức thanh toán bù trừ giữa hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu với hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu, trả nợ thay Nhà nước được coi là thanh toán qua ngân hàng

Trong trường hợp này, kế toán bên A phải làm thủ tục nhập kho hàng hóa, lưu các chứng từ đã nhận, đến khi nhận được chứng từ thanh toán của bên B thì mới kê khai và hạch toán thuế GTGT đầu vào

2- Cách khắc phục :

• Nếu kế toán đã hạch toán vào ngay từ khi nhập kho mà trong kì quyết toán thuế , hóa đơn hoặc các chứng từ thiếu vẫn chưa được bên B giao đầy đủ Bên A làm các thủ tục sửa phần đã hạch toán nhầm theo các quy định kế toán hiện hành, và đợi khi có đủ các chứng từ cần thiết thì hạch toán và làm đơn xin hạch toán bổ sung phần thuế chưa được khấu trừ ở những kì tiếp theo

• Nếu hóa đơn chứng từ về đầy đủ trong kì thì có thể bỏ qua, nhưng cần được chú ý ở các nghiệp vụ khác, tránh gây ra nhầm lẫn nhiều trường hợp, ảnh hưởng đến uy tín của DN với cơ quan thuế, và gây phiền hà, mất thời gian cho công tác quyết toán thuế

II- SAI SÓT 2: Bên nhận ủy thác xuất hóa đơn GTGT đối với

hàng hóa nhập khẩu cho bên giao ủy thác theo tỷ giá không trùng với tỷ giá tại thời điểm kê khai thuế với cơ quan Hải Quan

1- Tình huống

A là bên ủy thác B là bên nhận ủy thác

• Bên A kí với bên B hợp đồng ủy thác nhập khẩu 1 lô hàng từ Mỹ trong hợp đồng ủy thác có ghi các điều khoản về số lượng chất lượng hàng hóa, thời điểm giao hàng, chi phí vận chuyển bên B chi hộ Bên A vv… nhưng trong điều khoản thanh toán hợp đồng lại không nêu về việc quy đổi tỷ giá USD/VND vào thời điểm nào

• Ngày 15/3 Bên B nhập hàng hóa từ Mỹ, hàng về tới cửa khẩu, B làm tờ khai Hải Quan theo mẫu quy định Trị giá nhập khẩu lô hàng 100000USD Quy đổi theo tỷ giá ngày 15/3 là 20951VND/USD

o Trị giá NK: 100000*20951=2095100000 đồng

o Thuế NK 20%: 419020000 đồng

o Thuế GTGT 10%: 251412000 đồng

o Tổng giá thanh toán: 2765532000 đồng

( Bên B làm thủ tục và nộp hộ bên A)

• Ngày 20/3 bên B xuất trả hàng cho bên A Bên B làm 2 hóa đơn GTGT

• + một hóa đơn GTGT đối với khoản hoa hồng ủy thác

• + một hóa đơn GTGT đối với hàng hóa nhận ủy thác

Nhưng trên hóa đơn GTGT bên B lại quy đổi theo tỷ giá ngày 20/3 là 21000vnd/usd

o Trị giá NK: 100000*21000=2100000000 đồng

o Thuế NK 20%: 420000000 đồng

o Thuế GTGT 10%: 252000000 đồng

o Tổng giá thanh toán 2772000000 đồng

Căn cứ theo điều 14, thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của BTC hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam

Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt Người bán đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hoá đơn

Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.”

 Trong trường hợp này, căn cứ vào hóa đơn GTGT hàng nhập khẩu từ Mỹ, công ty B kê khai với cơ quan Hải quan theo tỷ giá USD/VND tại ngày 15/3 là đúng quy định

Theo quy định, khi công ty nhận ủy thác trả hàng cho công ty đi ủy thác, công ty nhận ủy thác phải xuất trả hóa đơn GTGT

o Một HĐ GTGT đối với hoa hồng đại lý

o Một hóa đơn GTGT đối với số hàng nhập khẩu, làm căn cứ khấu trừ thuế GTGT cho bên đi ủy thác Đồng tiền ghi trên hóa đơn là tiền Việt Nam Trị giá nhập khẩu, các loại thuế và tổng giá thanh toán trên hóa đơn GTGT phải trùng khớp với số liệu trên tờ khai Hải Quan

 Trường hợp này, công ty B tại thời điểm xuất trả hóa đơn GTGT lại quy đổi theo tỷ giá USD/VND tại ngày 20/3 dẫn tới các loại thuế và tổng giá thanh toán cao hơn tại thời điểm làm tờ khai hải quan Sai sót này xuất phát từ cả hai bên cụ thể

- Hai bên đã không ghi rõ điều khoản thanh toán trong hợp đồng ủy thác

- công ty B đã ghi sai HĐ GTGT theo quy định

 Sai sót này làm tổng giá thanh toán trên hóa đơn cao hơn

- số tiền công ty A phải thanh toán cho công ty B cao hơn so với thời điểm B nhập khẩu hàng hóa Bên B đã chiếm dụng phần chênh lệch do

tỷ giá

- công ty A được khấu trừ nhiều thuế hơn nhưng phải thanh toán cho B số tiền cao hơn so với thời điểm B nhập khẩu hàng hóa

2- Cách khắc phục :

Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho bên ủy thác, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, bên ủy thác đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì 2 bên( ủy thác và nhận ủy thác) phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) trị giá nhập khẩu, thuế, …, Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, bên A và bên B kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào

III- SAI SÓT 3: Bên nhận ủy thác đã nộp VAT nhưng không xuất

hóa đơn GTGT cho bên ủy thác để bên ủy thác khấu trừ thuế đối với hàng nhập khẩu

1- Tình huống:

A là bên ủy thác B là bên nhận ủy thác

• Bên B nhập khẩu ủy thác hàng hóa cho bên A Khi thực hiện xuất trả hàng cho bên A, bên B đã không lập hóa đơn GTGT cho bên A cho số thuế GTGT đã nộp ở khâu nhập khẩu

Sai sót này xuất phát từ bên nhận ủy thác nhập khẩu Cụ thể, theo phụ lục 4 của TT153/TT-BTC ban hành ngày 28/09/2010:

“ Tổ chức, cá nhân xuất nhập khẩu là đối tượng nộp thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ thuế nhận nhập khẩu hàng hoá uỷ thác cho các cơ sở khác, khi trả hàng cơ sở nhận uỷ thác lập chứng từ như sau:

Cơ sở nhận nhập khẩu uỷ thác khi xuất trả hàng nhập khẩu uỷ thác, nếu đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, cơ sở lập hoá đơn GTGT để cơ sở đi uỷ thác nhập khẩu làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hoá uỷ thác nhập khẩu Trường hợp cơ sở nhận nhập khẩu uỷ thác chưa

nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu, khi xuất trả hàng nhập khẩu uỷ thác, cơ

sở lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội

bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hoá trên thị trường Sau khi

đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu cho hàng hoá nhập khẩu uỷ thác, cơ sở mới lập hoá đơn theo quy định trên

Hoá đơn GTGT xuất trả hàng nhập khẩu uỷ thác ghi:

(a) Giá bán chưa có thuế GTGT bao gồm: giá trị hàng hoá thực tế nhập khẩu theo giá CIF, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và các khoản phải nộp theo chế độ quy định ở khâu nhập khẩu (nếu có)

(b) Thuế suất thuế GTGT và tiền thuế GTGT ghi theo số thuế đã nộp ở khâu nhập khẩu

(c) Tổng cộng tiền thanh toán (= a + b)

Cơ sở nhận nhập khẩu uỷ thác lập hoá đơn GTGT riêng để thanh toán tiền hoa hồng uỷ thác nhập khẩu.”

Trong hoạt động này, công ty nhận nhập khẩu ủy thác đứng tên người nhập khẩu trên tờ khai hải quan và theo đó tờ khai hải quan bản gốc do công ty này nắm giữ Tuy nhiên tiền hàng , các khoản thuế và chi phí nhập khẩu lại do bên đi ủy thác chịu hết Như vậy khi công ty đi ủy thác bán hàng hóa nhập khẩu về họ phải được khấu trừ thuế GTGT đầu vào Tuy nhiên do bên nhận ủy thác nhập khẩu không lập hóa đơn GTGT cho bên đi ủy thác dẫn tới bên đi ủy thác không có cơ sở chứng từ hợp pháp để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, gây ra tổn thất trực tiếp cho bên đi ủy thác

2- Cách khắc phục:

Đối với trường hợp này, bên đi ủy thác phải yêu cầu bên nhận ủy thác cung cấp hóa đơn GTGT về số thuế GTGT mà bên nhận ủy thác đã nộp hộ cho bên ủy thác tại hải quan để làm cơ sở khấu trừ thuế GTGT đầu vào

IV- SAI SÓT 4: Bên nhận ủy thác chưa nộp thuế GTGT hàng nhập

khẩu nhưng vẫn xuất hóa đơn GTGT cho bên ủy thác Bên ủy thác tiến hành khấu trừ theo hóa đơn GTGT đó.

1- Tình huống:

A là bên ủy thác B là bên nhận ủy thác

• Bên B khi xuất trả hàng cho bên A trên cơ sở lập hóa đơn GTGT để bên A làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa ủy thác nhập khẩu trong khi tại thời điểm xuất trả hàng, bên B chưa nộp thuế GTGT cho hàng hóa nhập khẩu ủy thác tại cơ quan hải quan Bên A thực hiện khấu trừ thuế đối với hóa đơn GTGT mà bên B xuất cho đối với hàng nhập khẩu

ủy thác bán ra trong kỳ

Sai sót này xuất phát từ bên nhận ủy thác Vì như trên, theo phụ lục 4 của

TT153/TT-BTC ban hành ngày 28/09/2010 thì bên nhận ủy thác do chưa nộp

thuế GTGT ở khâu nhập khẩu nên khi xuất trả hàng nhập khẩu chỉ được lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường Sau khi nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu cho hàng hóa nhập khẩu ủy thác, cơ sở mới được lập hóa đơn GTGT cho bên đi ủy thác

để làm căn cứ khấu trừ thuế GTGT đầu vào

2- Cách khắc phục:

• Nếu lỗi này phát sinh trong kỳ tính thuế mà bên A phát hiện ra thì sẽ yêu cầu bên B xuất lại cho bên A phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho bên đi

ủy thác làm cơ sở lưu thông hàng hóa

• Trong trường hợp bên A đã kê khai khấu trừ thuế đối với hóa đơn trong kỳ

và sai sót phát hiện khi đã quá hạn nộp thuế kỳ đó thì bên A sẽ phải khai báo

về sai sót và nộp bổ sung số thuế đã được khấu trừ vào kỳ sau Đồng thời yêu cầu bên B xuất lại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho bên đi ủy thác, đợi đến khi bên B thực hiện nộp thuế tại cơ quan hải quan và xuất hóa đơn GTGT thì bên A mới kê khai khấu trừ thuế

V- SAI SÓT 5: Sai sót do khấu trừ thuế GTGT của hàng hóa nhập

khẩu có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên được thanh toán bằng tiền mặt

1- Tình huống:

A là bên ủy thác B là bên nhận ủy thác

• Theo hợp đồng ủy thác nhập khẩu quy đinh bên A ủy quyền cho bên B thanh toán qua ngân hàng đối với các chi phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa

• Bên B thực hiện thanh toán qua ngân hàng cho người bán về tiền hàng hóa Một số chi phí khác có giá trị 25 triệu được bên B thực hiện thanh toán bằng tiền mặt Khi thực hiện xuất trả hàng bên B xuất hóa đơn GTGT cho toàn bộ số tiền hàng và chi phí mà công ty đã trả ở khâu nhập khẩu Bên A thực hiện khấu trừ thuế GTGT cho toàn bộ giá trị chi phí đó khi bán hàng hóa trong kỳ

Đây là một sai sót xuất phát từ bên đi ủy thác Cụ thể tại Điểm d.3 Mục d Điều

15 Thông tư 06/2012/TT-BTC ngày 11/01/2012 quy định:

“d.3) Trường hợp hàng hoá, dịch vụ mua vào được thanh toán uỷ quyền qua bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng (bao gồm cả trường hợp bên bán yêu cầu bên mua