Principles of Project Management, Fall 2008 1 QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Bài 1 Giới thiệu, Khái niệm cơ bản, các lỗi truyền thống Principles of Project Management, Fall 2008 2 Nội dung bài học • Thông tin[.]
QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Bài 1: Giới thiệu, Khái niệm bản, lỗi truyền thống Principles of Project Management, Fall 2008 Nội dung học • • • • Thông tin môn học Giới thiệu chung Khái niệm Các lỗi truyền thống Principles of Project Management, Fall 2008 Thông tin đánh giá mơn học • • • • Kỳ thi kết thúc mơn: 60% Bài tập lớn làm theo nhóm: 30% Tham gia nghe giảng lớp: 10% Các học Principles of Project Management, Fall 2008 Sách cho môn học • “Rapid Development”, Steve McConnell • “Information Technology Project Management”, Kathy Schwalbe • “Rita PMP Exam Prep 2005 fifth edition”, Rita Mulcahy, PMP • “Software Project Management in Practice”, Pankaj Jalote • “A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOKđ Guide), Project Management Institute, 2000 (bt buc) ã PMI – Project Management Institute, www.pmi.org • Khố học liên quan "Nhập môn công nghệ phần mềm" Principles of Project Management, Fall 2008 Lĩnh vực làm phần mềm • Các cơng việc: chúng đâu? • Các tổ chức chuyên nghiệp – Viện quản lý dự án (PMI) (pmi.org) – Viện cơng nghệ phần mềm (SEI) – Nhóm cơng nghệ phần mềm hiệp hội IEEE (Software Engineering Group) • Các chứng – PMP PMI • Quyển sách “PMBOK” – PMI tri thức cần thiết cho quản lý dự án • Các cơng cụ: MS Project Principles of Project Management, Fall 2008 Lĩnh vực phần mềm • Lương trung bình giám đốc dự án $81,000 • Tỉ lệ hợp đồng với giám đốc dự án có cao • Có chứng PMI lương tăng thêm trung bình 14% • Số lượng chứng PMI năm 1993: 1,000; năm 2002: 40,000 • Các số dựa theo thống kê Mỹ năm 2008 Principles of Project Management, Fall 2008 Nền tảng cho cơng việc • kỹ cần thiết • Các vị trí vai trị quản lý dự án • Các tiến trình Principles of Project Management, Fall 2008 Các kỹ quản lý dự án • • • • • • • Lãnh đạo Giao tiếp Giải vấn đề Thương lượng Ảnh hưởng đến tổ chức Hướng dẫn Tri thức tiến trình kỹ thuật Principles of Project Management, Fall 2008 Các vị trí quản lý dự án • • • • • Quản trị dự án/Điều phối dự án Trợ lý giám đốc dự án Giám đốc dự án/Giám đốc chương trình Giám đốc điều hành chương trình Phó giám đốc phát triển chương trình Principles of Project Management, Fall 2008 Quản lý dự án phần mềm Quản ｌý Quản ｌý dự án Quản lý dự án phần mềm Principles of Project Management, Fall 2008 10 Project UI • Views – Default is Gant Chart View • panes • Task Sheet on left (a table) • Gantt Chart on right – View Bar on far left Principle of Project Management Fall 2008 Project UI (Un)Link Buttons Toolbars Outline Buttons Indicators Timescale Enter Tasks Here Gantt Chart View Bar Task Bars Task Sheet Milestone Split Bar Principle of Project Management Fall 2008 Create Your Project • File/New • Setup start date • Setup calendar – Menu: Project/Project Information – Often left with default settings – Hours, holidays Principle of Project Management Fall 2008 Enter WBS • • • • • Outlining Sub-tasks and summary tasks Do not enter start/end dates for each Just start with Task Name and Duration for each Use Indent/Outdent buttons to define summary tasks and subtasks • You can enter specific Start/End dates but don’t most of the time Principle of Project Management Fall 2008 Establish Durations • Know the abbreviations – h/d/w/m – D is default • Can use partial – 5d is a half-day task • Elapsed durations • Estimated durations – Put a ‘?’ after duration Principle of Project Management Fall 2008 10 Add Resources • Work Resources – People • Material Resources – Things – Can be used to track costs • Ex: amount of equipment purshased – Not used as often in typical software project Principle of Project Management Fall 2008 11 Resource Sheet • Can add new resources here – Or directly in the task entry sheet • Beware of mis-spellings (Project will create near-duplicates) • Setup costs – Such as annual salary (put ‘yr’ after ‘Std Rate’) Principle of Project Management Fall 2008 12 Effort-Driven Scheduling • MS-Project default • Duration * Units = Work • Duration = Work / Units (D = W/U) • Work = Duration * Units (W = D*U) • Units = Work / Duration (U = W/D) • Adding more resources to a task shortens duration • Can be changed on a per-task basis • In the advanced tab of Task Information dialog box • Task Type setting • Beware the Mythical Man-month • Good for laying bricks, not always so for software development Principle of Project Management Fall 2008 13 Link Tasks • On toolbar: Link & Unlink buttons – Good for many at once • Or via Gantt chart – Drag from one task to another Principle of Project Management Fall 2008 14 Milestones • Zero duration tasks • Insert task ‘normally’ but put in duration Principle of Project Management Fall 2008 15 Make Assignments • Approach Using Task Sheet – Using Resource Names column – You can create new ones by just typing-in here • Using Assign Resources dialog box – Good for multiple resources – Highlight task, Tools/Resources or toolbar button • Using Task Information dialog – Resources tab • Task Entry view – View/More Views/Task Entry – Or Task Entry view on Resource Mgmt toolbar Principle of Project Management Fall 2008 16 Save Baseline • Saves all current information about your project – Dates, resource assignments, durations, costs Principle of Project Management Fall 2008 17 Fine Tune • Then is used later as basis for comparing against “actuals” • Menu: Tools/Tracking/Save Baseline Principle of Project Management Fall 2008 18 Project 2002 • Editions: Standard, Professional, Server • MS Project Server 2002 • • • • • Upgrade of old “Project Central” Includes “Project Web Access”, web-based UI (partial) Workgroup and resource notification features Requires SQL-Server and IIS “Portfolio Analyzer” – Drill-down into projects via pivot tables & charts • “Portfolio Modeler” – Create models and “what-if” scenarios • SharePoint Team Services integration Principle of Project Management Fall 2008 19 Project 2002 • MS-Project Professional – “Build Team” feature • Skills-based resource matching – Resource Pools: with skill set tracking – Resource Substitution Wizard • “Project Guide” feature – Customizable “process component” Principle of Project Management Fall 2008 20 ... Management, Fall 2008 Quản lý dự án phần mềm Quản? ??ｌý Quản? ??ｌý dự án Quản lý dự án phần mềm Principles of Project Management, Fall 2008 10 Lịch sử quản lý dự án • Sự đời quản lý dự án đại: dự án Manhattan... động quản lý dự án Principles of Project Management, Fall 2008 14 Việc quản lý dự án • Định nghĩa quản lý dự án : Quản lý dự án việc áp dụng tri thức, kỹ năng, công cụ kỹ thuật tới hoạt động dự án. .. xây dựng sử dụng phần mềm quản lý dự án • Thập kỷ 1990: dịch chuyển lớn mơ hình dựa quản lý dự án – – – – 1985: TQM 1990-93: tái công nghệ, đội tự định hướng 1996-99: Quản lý rủi ro, văn phịng dự