Software Project Management Principle of Project Management Fall 2008 1 QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Bài 11 Giai đoạn cuối cùng Principle of Project Management Fall 2008 2 Nội dung bài học • Chuyển đổi sang[.]
QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Bài 11: Giai đoạn cuối Principle of Project Management Fall 2008 Nội dung học • • • • Chuyển đổi sang hệ thống Kết thúc Nhìn lại sau dự án Định nghĩa thành công dự án – Và thất bại • Các bí thành cơng Principle of Project Management Fall 2008 Sự chuyển đổi (Migration) • Chuyển người sử dụng từ hệ thống sang hệ thống bạn Principle of Project Management Fall 2008 Kế hoạch chuyển đổi • Bao gồm – Mơ tả mơi trường máy tính, sở liệu, giao diện với người sử dụng – Mơ tả liệu có cần thiết cho hệ thống – Mô tả ràng buộc việc thực chuyển đổi ví dụ chuyển sang dùng hệ thống mới, chuyển đổi vào cuối tuần hay vào tuần cuối tháng – Liệt kê tổ chức cá nhân bị ảnh hưởng thông tin để liên hệ với họ – Kế hoạch bước thực Principle of Project Management Fall 2008 Kế hoạch chuyển đổi • Xác định xem có cần ngắt dịch vụ, tạm thời ngừng hệ thống để chuyển đổi? • cần hệ thống tạm ngừng hoạt động bao lâu? • Đào tạo? • Có cần đội ngũ hỗ trợ trực tiếp khơng? • Nếu cần, họ có cần viết tài liệu khơng? Principle of Project Management Fall 2008 Chiến lược chuyển đổi • Chiến lược giao tiếp với khách hàng quan trọng • • • • xảy ra, lại xảy thường nhắc nhở họ lợi ích khơng nên chung chung không nên chi tiết Nơi khách hàng lấy thêm thơng tin? • Hạn chế đột nhập bất thường • Tìm hiểu ngày mốc quan trọng • hệ thống cần phải ổn định thực sự? • Biết mốc thời hạn quan trọng khách hàng Principle of Project Management Fall 2008 Chiến lược chuyển đổi • Flash-Cut – Chuyển đổi đơn giản từ hệ thống cũ sang hệ thống – A) Thay – Cách tiếp cận nhanh – Vẫn cần kế hoạch phòng bị – Đòi hỏi lập kế hoạch kiểm thử cẩn thận – B) Thực song song – Làm giảm thiểu rủi ro – Song song tiến trình hệ thống thao tác tay – Chấm dứt hệ thống khơng chịu tải • Staged (theo giai đoạn) • Thay phần hệ thống tại thời điểm Principle of Project Management Fall 2008 Chiến lược chuyển đổi • Các vấn đề cân nhắc: – Mức độ gián đoạn công việc – Mức độ thời gian cần hoạt động sản phẩm – Sự khơng tương thích bên sản phẩm • lớn, có lẽ cần giai đoạn thích nghi dài – Mức độ thoải mái chất lượng hệ thống • Nếu đặt câu hỏi, có lẽ muốn làm giảm rủi ro Principle of Project Management Fall 2008 Chuyển đổi liệu • • • • Hầu hết hệ thống cần bước Hầu hết giám đốc dự án quên điều Ảnh hưởng hồn tồn đến hệ thống cũ Dữ liệu thường có giá trị hệ thống Principle of Project Management Fall 2008 Các lĩnh vực chuyển đổi liệu • Các nguồn liệu: • Nó đến từ đâu? • Bạn có cần sửa đổi liệu q trình chuyển đổi khơng? • Nguồn có xác khơng? • Kiểm sốt q trình: • Xảy tất lần? • Làm để đảm bảo thực đắn? • Sự hồn thành: • Bạn làm để xử lý "các ngoại lệ"? • Bạn có phịng bị lưu khơng? bạn làm lại không? Principle of Project Management Fall 2008 10 Khôi phục dự án • Làm để cứu "dự án chết" • cách tiếp cận – Giảm kích cỡ phần mềm – Tăng suất xử lý – Giãn lịch thực để kiểm sốt hỏng hóc • Cơ hội cho hành động định lãnh đạo • Thời điểm: quan trọng – Đừng sớm, hay muộn Principle of Project Management Fall 2008 17 Khôi phục dự án • Các bước • Đánh giá tình trạng – Có hạn cứng , thoả thuận được, v.v • Đừng thực làm • Hỏi đội dự án cần làm – Các bước liên quan tới người • Khơi phục tư tưởng – Giải vấn đề cá nhân • Tập trung vào quỹ thời gian ngườiFocus people’s time – Loại bỏ công việc không cần thiết Principle of Project Management Fall 2008 18 Khôi phục dự án • Các bước xử lý – Sửa lỗi truyền thống • Thiết kế khơng đầy đủ, hoạt động thay đổi nhanh? – Tạo mốc thời gian quan trọng nhỏ – Theo dõi tiến độ cẩn thận – Kiểm tra lại toàn dự án sau khoảng thời gian ngắn – Quản lý rủi ro cẩn thận Principle of Project Management Fall 2008 19 Khơi phục dự án • Các bước liên quan tới sản phẩm – Ổn định yêu cầu – Đánh dấu yêu cầu thay đổi – Cắt bớt tập đặc tính hệ thống • Xác định thứ tự ưu tiên, cắt thứ ưu tiên thấp – “Vứt rác” • Tìm thấy mođun có lỗi, thiết kế lại – Tiến tới trạng thái ổn định biết trước xây dựng từ Principle of Project Management Fall 2008 20 ... Cài đặt chỗ thường dự án nhỏ Principle of Project Management Fall 2008 16 Khơi phục dự án • Làm để cứu "dự án chết" • cách tiếp cận – Giảm kích cỡ phần mềm – Tăng suất xử lý – Giãn lịch thực... khơng phải dựa web) • Nếu cần cài đặt phần mềm (như PCs): – Đừng ước lượng thực tế: • Thời gian cần để phát triển • Sự quan trọng "ấn tượng đầu tiên" • Hoặc, "tuỳ biến" phần mềm bạn bán – Cài đặt... chịu tải • Staged (theo giai đoạn) • Thay phần hệ thống tại thời điểm Principle of Project Management Fall 2008 Chiến lược chuyển đổi • Các vấn đề cân nhắc: – Mức độ gián đoạn công việc – Mức độ