Software Project Management Principle of Project Management Fall 2008 1 QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Bài 9 Kiểm soát dự án Principle of Project Management Fall 2008 2 Nội dung bài học • Kiểm soát dự án • Bá[.]
QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Bài 9: Kiểm soát dự án Principle of Project Management Fall 2008 Nội dung học • Kiểm sốt dự án • Báo cáo trạng thái • Phân tích giá trị kiếm Principle of Project Management Fall 2008 Kiểm soát dự án • Ln bỏ cơng sức để theo dõi dự án bạn • hoạt động chính: – Lập kế hoạch suất • Một SDP, lịch thực hiện, q trình kiểm sốt – Đo lường trạng thái công việc thực • Thực tế – So sánh với kế hoạch • Sự sai khác – Thực hành động sửa chữa cho cần • Đáp ứng • Điều kiện tiên để kiểm sốt tốt phải có kế hoạch tốt Principle of Project Management Fall 2008 Kiểm sốt dự án • “Kiểm sốt” • Sức mạnh, trao quyền, thống trị: Khơng • Hướng dẫn nhóm hành động để đạt mục tiêu: Đúng • Ngun lý • Cơng việc kiểm sốt khơng phải người thực – Kiểm sốt giúp người thực hiệu • Kiểm sốt dựa cơng việc hồn thành – Sử dụng sản phẩm phân phối • Cân đối – Mức độ hợp lý nhiều – Bao gồm: » Quản lý vi mô với từ chối » Theo dõi kiểm tra nhiều với Principle of Project Management Fall 2008 Theo dõi dự án • câu hỏi để theo dõi tiến độ dự án – Trạng thái thực gì? – Nếu có sai khác, ngun nhân gì? – Cần phải làm cho việc đó? • Các đáp ứng • Mặc kệ • Thực hành động sửa lỗi • Xem xét lại kế hoạch Principle of Project Management Fall 2008 Theo dõi tiến độ • Mức độ theo dõi – Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng – Nếu có vấn đề xảy ra- thay đổi cho phù hợp • Bạn phải theo dõi lĩnh vực vấn đề cách kỹ • Cho số giai đoạn • Thường có nhiều khía cạnh dự án gần tới ngưỡng cần giải • Báo cáo tình trạng dự án – Một phân kế hoạch quản lý truyền thông dự án – thường đề mục SDP Principle of Project Management Fall 2008 Các báo cáo trạng thái • Từ đội dự án tới giám đốc dự án, từ giám đốc dự án tới người tham gia dự án • Dạng điển hình báo cáo từ giám đốc dự án – Tóm tắt – Những cơng việc hồn thành giai đoạn • Công việc, mốc thời gian quan trọng, đơn vị đo – Các kế hoạch cho giai đoạn tới – Phân tích rủi ro xem xét lại dự án – Các vấn đề hành động kèm theo • Thường đưa cập nhật theo tuần – Đưa báo cáo qua email trước tổ chức họp nhanh – Thường xuyên thời kỳ khủng hoảng Principle of Project Management Fall 2008 Báo cáo tình trạng viết mã nguồn • Một lập trình viên báo cáo viết xong 90% – Điều có nghĩa gì? • Một lập trình viên báo cáo hồn thành 4000 dịng mã lệnh tổng số 5000 dịng lệnh theo ước tính – Có nghĩa hồn thành 80%? • Chất lượng nào? • Tỉ lệ, ước lượng lượng hoàn thành? – Ước lượng bạn sai • Nếu bạn đo phạm vi chất lượng bạn khơng thể biết "thực tế" • Bạn thực biết chi phí (theo thời gian sử dụng) • Bạn cải thiện điều nào? Principle of Project Management Fall 2008 Cách báo cáo nhị phân • Các gói cơng việc rơi vào hai trạng thái: hồn thành khơng hồn thành – Khơng có trạng thái hồn thành phần • Tốt cho công việc mang tính chủ quan! • “chứng hồn thành 90%” – Phần mềm 90% hồn thành 90% thời gian • Sử dụng phân chia cơng việc mức thấp • Tiêu chí định hình • Kế hoạch cho 4-80 nhân công cho công việc Principle of Project Management Fall 2008 Phân tích giá trị kiếm • • • • Hay gọi quản lý giá trị kiếm (EVM) Hay gọi phân tích khác biệt Đơn vị đo cho việc theo dõi dự án “Cái bạn nhận từ bạn trả” – Tiến độ vật lý • Cách tiếp cận truyền thống Pre-EVA • Thời gian chi phí theo kế hoạch • Thời gian chi phí thực tế • Tiến độ: so sánh số theo kế hoạch thực tế • EVA thêm chiều thứ ba: giá trị • Theo kế hoạch, thực tế, thu Principle of Project Management Fall 2008 10 Phân tích giá trị kiếm – thành phần • BCWS: Chi phí theo ngân sách công việc theo lịch (Budgeted Cost of Work Scheduled) – Hiện gọi "Giá trị theo kế hoạch " (PV) – Bao nhiêu cơng việc nên hồn thành? • BCWP: Chi phí theo ngân sách cơng việc thực (Budgeted Cost of Work Performed) – Hiện gọi "giá trị kiếm được" (EV) – Bao nhiêu cơng việc hồn thành? – BCWS * % hồn thành • ACWP: Chi phí thực tế công việc thực (Actual Cost of Work Performed) – Hiện gọi "chi phí thực tế" (AC) – Lượng cơng việc hồn thành chi phí bao nhiêu? Principle of Project Management Fall 2008 13 Các giá trị sai khác phát sinh EVA • SV: Sự sai khác lịch thực – BCWP – BCWS – Công việc theo kế hoạch với cơng việc hồn thành • CV: Sai khác chi phí – BCWP – ACWP – Chi phí theo ngân sách với chi phí thực tế • Các giá trị âm gán khái niệm "không ưa chuộng" • Có thể vẽ "đường cong chi phí" – Chi phí tích luỹ (trục Y) Thời gian (trục X) – Điển hình hình dạng chữ ‘S’ • “Trạng thái dự án gì"? – Bạn sử dụng giá trị sai khác để trả lời Principle of Project Management Fall 2008 14 Phân tích giá trị kiếm Principle of Project Management Fall 2008 15 Tỉ số phát sinh EVA – SPI: Chỉ số suất thời gian- Schedule Performance Index – BCWP / BCWS – CPI: Chỉ số suất chi phí - Cost Performance Index – BCWP / ACWP – Dự án có vấn đề số số có giá trị nhỏ (hoặc 100%) Principle of Project Management Fall 2008 16 Phân tích giá trị kiếm • Các giá trị phát sinh khác • BAC: Ngân sách thời điểm kết thúc- Budget At Completion – Tổng tất ngân sách (BCWS) Ngân sách ban đầu bạn • EAC: Ước lượng thời điểm hoàn thành- Estimate At Completion – – – – Tiên đoán tổng chi phí thời điểm hồn thành EAC = ((BAC – BCWP)/CPI) + ACWP Công việc chưa xong chia cho CPI thêm chi phí phụ Nếu CPI < 1, EAC > BAC • CR: Tỉ lệ thiết yếu – – – – SPI x CPI 1: thứ bình thường > < 1.2 ok Có thể vẽ biểu đồ Principle of Project Management Fall 2008 17 Ước lượng thời điểm kết thúc •Ngân sách bị thay đổi theo suất - Nếu sai khác điển hình cho tương lai • Thực tế cộng với ngân sách lại - Nếu sai khác khơng điển hình cho tương lai •Thực tế cộng với ước lượng cho công việc lại - Nếu ước lượng ban đầu không Principle of Project Management Fall 2008 18 Chỉ số suất tới hồn thành • TCPI: Hiệu cần đạt để hồn thành cơng việc lại với số tiền lại Principle of Project Management Fall 2008 19 Đọc số EV • Thường số ổn định sau hồn thành 20% q trình phát triển dự án • CPI > 1: Dự án ngân sách • CPI < 1: Dự án đàn vượt ngân sách • SPI > 1: Dự án vượt trước tiến độ • SPI < 1: Dự án chậm tiến độ Principle of Project Management Fall 2008 20 ... trạng dự án – Một phân kế hoạch quản lý truyền thông dự án – thường đề mục SDP Principle of Project Management Fall 2008 Các báo cáo trạng thái • Từ đội dự án tới giám đốc dự án, từ giám đốc dự án. .. 2008 19 Đọc số EV • Thường số ổn định sau hoàn thành 20% trình phát triển dự án • CPI > 1: Dự án ngân sách • CPI < 1: Dự án đàn vượt ngân sách • SPI > 1: Dự án vượt trước tiến độ • SPI < 1: Dự án. ..Nội dung học • Kiểm sốt dự án • Báo cáo trạng thái • Phân tích giá trị kiếm Principle of Project Management Fall 2008 Kiểm soát dự án • Ln bỏ cơng sức để theo dõi dự án bạn • hoạt động chính: