Tình hình kt hàng và xác định kq kinh doanh của công ty cptm xây dựng tân thời đại

Mục lục DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU , MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Kết cấu chuyên đề CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM XÂY DỰNG TÂN THỜI ĐẠI 1.1 Các đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty .6 1.1.1 Các danh mục hàng bán .6 1.1.2 Thị trường Công ty .6 1.1.3 Các hình thức bán hàng tai Cơng ty 1.2 Tổ chức họat động bán hàng Công ty cổ phần TM xây dựng Tân Thời Đại………… CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH KT HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM XÂY DỰNG TÂN THỜI ĐẠI 2.1 KT doanh thu bán háng 10 2.1.1 Các chứng từ thủ tục KT 10 2.1.2 KT chi tiết doanh thu 18 2.1.3 KT tổng hợp doanh thu bán hàng 21 2.2 KT giá vốn hàng bán .25 2.2.1 Các chứng từ thủ tục KT 25 2.2.2 KT chi tiết giá vốn hàng bán 29 2.2.3 KT tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………………36 2.3.1 Chứng từ thủ tục KT 36 2.3.2 KT chi tiết CP bán hàng……………………………………………….39 2.3.3 KT tổng hợp chi phí bán hàng 42 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.4.1 Chứng từ thủ tục KT………………………………………………… 47 2.4.2 KT chi tiết quản lý doanh nghiệp 50 2.4.3 KT tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 53 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 59 2.5.1 Quy trình KT xác định kết kinh doanh……………………….…59 2.5.2 KT xác dinh KQ kinh doanh 60 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN VỀ KT BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KQ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM XÂY DỰNG TÂN THỜI ĐẠI………………………………………………………………………65 3.1 Đánh KT bán hàng, xác định KQ kinh doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại 3.1 Những kết đạt 65 3.1.2 Những hạn chế tồn 65 3.2 Giài pháp hoàn thiện KT bán hàng, xác định KQ kinh doanh Công ty cổ phần TM xây dựng Tân Thời Đại 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện KT bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện KT bán hàng, xác định KQ kinh doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại , , DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT Kí hiệu BHXH CCDCDHĐQT GTGTTK HĐKD HĐQT TK TNDN TNHH TSCĐ KT KC CP DN BP Nghĩa từ Bảo hiểm xã hội Công cụ dụng cụ Giá trị gia tang Hoạt động kinh doanh Hội đồng quản trị Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Kế toán Kết chuyển Chi phí Doanh nghiệp Bộ phận DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Tổ chức hoạt động bán hàng Công ty………………………………………8 Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế……………………………………………………………… 11 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho………………………………………………………………….14 Biểu 2.3.Hóa đơn GTGT số 0000162 ngày 17/5/2021…………………………… ……14 Biểu 2.4 Bảng kê bán hang kèm hóa đơn… ……………………………………………15 Biểu 2.5 Nhập liệu hóa đơn bán hàng…………………………………………………….17 Biểu 2.6 Giao diện xem Sổ chi tiết bán hàng…………………………………………… 18 Biểu 2.7 Sổ chi tiết bán hang…………………………………………………………… 18 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 5111…………………………………………………………… 19 Biểu 2.9 Sổ nhật ký chung…………………………………………………………………22 Biểu 2.10.Sổ TK 511……………………………………………………………….….24 Biểu 2.11.Màn hình tính giá xuất kho…………………………………………………… 26 Biểu 2.12 Giá vốn hàng bán theo PXK 0000162……………………………………… 27 Biểu 2.13 Phiếu xuất kho số 0000162………………………………………………… 28 Biểu 2.14.Sổ chi tiết hàng hóa……………………………………………………………30 Biểu 2.15.Sổ chi tiết tài khoản 6321………………………………………………….… 31 Biểu 2.16.Sổ nhật ký chung……………………………………………………………….33 Biểu 2.17.Sổ TK 632………………………………………………………………….35 Biểu 2.18.Bảng tính tốn lương phịng kinh doanh………………………… ….37 Biểu 2.19.Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ…………………………………………38 Biểu 2.20.Sổ chi tiết TK 6411………………………………………………………….…40 Biểu 2.21.Sổ chi tiết TK 6414…………………………………………………………….41 Biểu 2.22.Sổ Nhật ký chung………………………………………………………………43 Biểu 2.23 Sổ TK 641………………………………………………………………….45 Biểu 2.24.Bảng tính tốn lương phận quản lý DN………………………….48 Biểu 2.25.Hóa đơn GTGT số 0001379 ngày 27/5/2021……………………… ……… 49 Biểu 2.26.Sổ chi tiết TK6421……………………………………………………………51 Biểu 2.27.Sổ chi tiết TK 6427…………………………………………………… …….52 Biểu 2.29.Sổ TK 642…………………………………………………………… ….57 Biểu 2.30.Sổ nhật ký chung…………………………………………………………… 61 Biểu 2.31.Sổ TK 911………………………………………….…………………….63 Biểu 2.32.Báo cáo kết hoạt động kinh doanh…………………………….…………64 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hầu DN thương mại hoạt động kinh doanh bán hàng, giúp đẩy nhanh trình bán hàng rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng mạnh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho DN Do đó, với mục đích tối đa hóa lợi nhuận xem xét phương thức bán hàng, xác định kết bán hàng có ý nghĩa cực quan trọng đưa hàng đầu DN Kế tốn người cung cấp thơng tin nhanh , khoa học, hiệu quả, phương pháp quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp Có ảnh hưởng bên lẫn bên ngồi cơng ty khiến cho cơng tác kế tốn phải đổi ngày, thực kế tốn cơng ty tốt hay có ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Gắn với công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh KT bán hàng xác định KQ kinh doanh giữ vị trí quan trọng, phần hành KT quan trọng tồn cơng tác KT doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực hiệu công tác bán hàng Vì vậy, KT bán hàng xác định KQ kinh doanh cần tổ chức khoa học giúp nâng kết kinh doanh Công ty CPTM Xây dựng Tân Thời Đại doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực vật liệu xây dựng, Bán hàng hoạt động kinh doanh Cơng ty việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết Theo kiến thức học trình thực tập Công ty cổ phần TM Xây dựng Tân Thời Đại hướng dẫn tận tình, ThS Nguyễn Thu Hằng, thầy cô môn quan tâm giúp đỡ Ban lãnh đạo, anh chị phịng Kế tốn, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần TM Xây dựng Tân Thời Đại” để làm đề tài Kết cấu chuyên đề Ngoài Mở đầu Kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em có 03 chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức bán hàng, xác định KQ kinh doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại Chương 2: Thực trạng KT bán hàng, xác định KQ kinh doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại Chương 3: Hoàn thiện KT bán hàng, xác định KQ kinh doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM XÂY DỰNG TÂN THỜI ĐẠI 1.1 Các đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Các danh mục hàng bán Mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty vật liệu xây dựng kể tới xi măng, thép, gạch, đá ốp lát Sản phẩm công ty đa số dạng vật tư hàng hóa dùng lĩnh vực xây dựng chế tạo sản phẩm khác loại hàng hóa có độ bền cao, dễ chịu tác động môi trường (xi măng) Mỗi loại sản phẩm định lượng theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau: số lượng ,trọng lượng Mỗi loại hàng hóa có u cầu kỹ thuật, thơng số vật liệu chế tạo, thành phần cấu tạo nên sản phẩm Việc quản lý hàng hóa cơng ty cơng tác kế tốn thể qua việc quản lý hàng hóa phần mềm kế tốn việc mã hóa hàng hóa theo mã riênhg Có phát sinh hoạt động liên quan đến mua - bán hàng hóa, kế tốn cơng ty mã hóa hàng hóa theo ký tự; sau khai báo thơng số liên quan: tên hàng hóa, đơn vị tính, tài khoản doanh thu ,tài khoản kho, giá vốn , có liên quan Quản lý thực tế số lượng hàng hóa cơng ty thủ kho đảm nhận, theo dõi trực tiếp biến động hàng tồn kho lần nhập xuất Hàng hóa cơng ty cần xếp, bảo quản nơi khô ráo, tránh tác động môi trường; kho công ty tổ chức gần Công ty thuận lợi cho việc nhập - kho tổ chức quản lý 1.1.2 Thị trường Công ty Khách hàng công ty thường doanh nghiệp xây dựng, công ty kinh doanh thương mại ngành nghề, phần nhỏ cửa hàng hộ kinh doanh nhỏ lẻ Thị trường công ty thường địa bàn TP Hà Nội, số vùng lân cận Nhà cung cấp: Công ty tiến hành mua bán trực tiếp đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng Xi măng Hoàng Long , Xi măng Nghi Sơn, đại lý số hãng sắt thép, Nhà cung cấp Công ty trải tỉnh Miền Bắc Giống việc quản lý hàng hóa trên, cơng ty mã hóa khách hàng, nhà cung cấp theo mã khác Khi tổ chức mã hóa thơng tin khách hàng theo mã khách hàng/nhà cung cấp, KT khai báo thông tin liên quan : tên khách hàng/nhà cung cấp, địa chỉ, mã số thuế Trong lúc nhập liệu thông tin KT liên quan khách hàng/nhà cung cấp, KT gắn mã khách hàng/nhà cung cấp tương ứng 1.1.3 Các hình thức bán hàng Công ty Công ty sử dụng với hình thức bán bn Hình thức bán bn dung hình thức bán bn chuyển hàng, công ty tiến hành chuyển hàng tới bên mua theo điểm thỏa thuận Do trao đổi, thỏa thuận hai bên thống nhất, bên mua lên danh sách mặt hàng cần mua theo nhu cầu bên ký hợp đồng kinh tế cần Đến đủ lượng hàng mà bên mua yêu cầu, kế toán viết phiếu xuất kho để xuất lượng hàng gửi xuống kho xuất hàng Khi xuất kho, kế tốn viết hóa đơn GTGT, phiếu thu (thanh tốn tiền mặt) chứng từ có liên quan Chứng từ kế toán kiểm duyệt đầy đủ chữ ký Dựa vào hợp đồng đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng chuyển tới kho người mua địa điểm thống trước 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng Công ty CPTM Xây dựng Tân Thời Đại Bán hàng hoạt động kinh doanh trọng điểm Công ty, thể xuyên suốt trình hoạt động kinh doanh công ty Hiện nay, hoạt động bán hàng Công ty thực phịng Kế tốn, phịng Kinh doanh, bước quy trình bán hàng, ln có phòng ban điều hành trực tiếp lãnh đạo Công ty : Để thực trình bán hàng, cơng ty phải tổ chức hoạt động mua hàng hiệu hàng hóa xuất bán Quy trình mua hàng Cơng ty thực : Quy trình mua hàng: Khi có nhu cầu khách hàng xét theo kế hoạch kinh doanh cụ thể Công ty lượng hàng tồn kho cần nhập mua, phòng Kinh doanh đề xuất nhập mua lượng hàng hóa tương ứng gửi Lãnh đạo Cơng ty, phịng Kế tốn tham chiếu phù hợp Sau xét duyệt đề xuất mua hàng, phòng Kinh doanh liên lạc nhà cung cấp để đàm phán giá cả, gửi phịng Kế tốn đối chiếu, phân tích đồng thời gửi lãnh đạo phê duyệt Hợp đồng mua bán ký kết, quy định điều kiện giao hàng tốn Bộ phận kho thuộc Phịng Kinh doanh có chức nhận, kiểm hàng, kế tốn theo dõi cơng nợ tốn Quy trình bán hàng Công ty thực bước : Bước 1: Bộ phận Kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng khách Sau thống điều khoản hợp đồng kinh tế lập tùy theo thỏa thuận khách hàng công ty Công ty có quy định với đơn hàng giá trị từ 50 triệu đồng trở lên bắt buộc phải lập hợp đồng kinh tế Phòng Kinh doanh nhận đơn đặt hàng khách hàng kiểm tra ký xác nhận đơn hàng Bước 2: Bộ phận bán hàng kết hợp Kho triển khai kế hoạch giao hàng, phận kho lập phiếu xuất kho, xuất hàng giao khách hàng Gửi phiếu xuất kho sang phận kế toán Bước 3: Dựa theo số hàng thực xuất kho, KT lập hóa đơn bán hàng cho khách hàng Hóa đơn lập: 01 lần thành 03 liên, khách hàng giữ liên Bước 4: Qua phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, kế toán xác định doanh thu, giá vốn hàng bán Các phận khác Công ty tập hợp chứng từ phát sinh chuyển lại phận kế toán để tập hợp doanh thu, thu nhập chi phí khác có liên quan đến bán hàng từ ghi sổ KT xác định kết kinh doanh kỳ BP bán hàng BP kho BP kế toán Nhận đơn hàng Xuất kho bán hàng Lập hóa đơn bán hàng Ký kết Xác định DT bán hàng, giá vốn Hợp đồng kinh kế Phiếu xuất kho KQ kinh doanh Tập hợp doanh thu, TN chi phí khác C.Phí tập hợp phát sinh Sơ đồ 1.1 Tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Qua xem xét quy trình mua - bán hàng, hoạt động bán hàng cơng ty ln có tham gia phận : Bộ phận Kinh doanh: đầu mối cho toàn hoạt động mua bán, phận tiếp nhận thông tin khách hàng (nhà cung cấp) quản lý kế hoạch giao hàng, đồng thời giải đáp thắc mắc liên quan đến sản phẩm khách hàng Bộ phận cịn có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm sản phẩm phù hợp thị trường Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng; Hoạt động bán hàng đến khách hàng; Cùng với phận liên quan nhằm đem đến dịch vụ đầy đủ cho khách Ngồi ra, kho thuộc phận Kinh doanh cịn nơi trực tiếp quản lý số lượng hàng hóa, trực tiếp giao nhận hàng hóa… Bộ phận Kế tốn: trực tiếp xử lý chứng từ kế tốn, thơng tin KT bán hàng có liên quan xuất hóa đơn GTGT, quản lý doanh thu CP Đây phận thực giao dịch toán mua hàng, theo dõi dịng tiền tốn khách hàng cho lần bán hàng Lãnh đạo Công ty: Quản lý điều hành hoạt động chung bán hàng, từ việc định giá bán - giá mua,và ký kết hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT Hoạt động bán hàng Công ty diễn hàng ngày có gắn kết phịng phận Kinh doanh tiếp nhận thơng tin có phận Kế tốn xử lý thơng tin, hồn thiện chứng từ Kho thực chính,và trực tiếp nhiệm vụ giao hàng bán hàng CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM XÂY DỰNG TÂN THỜI ĐẠI 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Các chứng từ thủ tục kế toán Cơng ty dùng tính thuế GTGT theo khấu trừ doanh thu ghi nhận giá trị chưa có thuế GTGT thể hóa đơn GTGT Chứng từ dùng : Thực kế tốn doanh thu bán hàng, cơng ty dùng chứng từ kế toán sau: Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT (Phiếu thu, Báo có ngân hàng,.) Tài khoản dùng: Công ty sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu bán hàng phát sinh kỳ Quy trình kế tốn doanh thu: Như hợp đồng ký, kế hoạch giao hàng thống Khi xuất hàng, phận kho viết phiếu xuất kho, chuyển liên phiếu xuất kho tới phận kế toán để xuất hóa đơn Theo lượng hàng phiếu xuất kho, đơn giá thống nhất,và kế tốn viết hóa đơn GTGT Hóa đơn viết 01 lần thành 03 liên liên cơng ty lưu cuống hóa đơn; liên - giao khách hàng, liên lưu hồ sơ bán hàng Minh họa cho kế toán doanh thu, chứng từ thủ tục kế toán minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tháng 05/2021 là: Trích dẫn 1: Ngày 17/06/2021, cơng ty xuất bán lượng lớn hàng hóa: vật liệu xây dựng Công ty CP Đầu tư Hà Thịnh ,tổng giá trị bán hàng chưa có thuế GTGT: 7.013.639.300 đồng, thuế GTGT 10% Dựa số lượng hàng giao, bên kho viết Phiếu xuất kho để gửi cho kế toán Dựa vào Phiếu xuất kho, kế tốn xuất Hóa đơn GTGT số 0000162 Khi trình lãnh đạo ký, kế tốn gửi liên cho khách hàng 10 ... KQ kinh doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại Chương 2: Thực trạng KT bán hàng, xác định KQ kinh doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại Chương 3: Hoàn thiện KT bán hàng, xác định KQ kinh doanh. .. doanh Công ty CPTM xây dựng Tân Thời Đại CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM XÂY DỰNG TÂN THỜI ĐẠI 1.1 Các đặc điểm hoạt động bán hàng Công. .. KT xác dinh KQ kinh doanh 60 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN VỀ KT BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KQ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTM XÂY DỰNG TÂN THỜI ĐẠI………………………………………………………………………65 3.1 Đánh KT bán hàng, xác định