Bán hàng và xác định kq kinh doanh)

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì “T-H-T” hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu, vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vựa phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2013, việc bán hàng hóa doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách: Một gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt; thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước ngoài; Hai là, chế quản lí kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH GIANG MẠNH sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lí hoạt động kinh doanh Trong cơng ty đặc biệt quan tâm đến công tác bán hàng Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian kiến tập Công ty TNHH GIANG MẠNH nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, với giúp đỡ cán phịng kế tốn giáo viên hướng dẫn, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài : “Hồn thiện kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH GIANG MẠNH” Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Bán hàng Xác định kết bán hàng Công ty TNHH GIANG MẠNH Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Bán hàng Xác định kết kinh doanh công ty TNHH GIANG MẠNH Do thời gian có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại  Khái niệm: Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau, nói cách cụ thể hoạt động thực q trình lưu chuyển hàng hóa từ nới sản xuất đến tiêu dùng  Đặc điểm: • Lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa • Đối tượng kinh doanh thương mại loiaj hàng hóa phân loại theo từn ngành hàng:  Hàng vật tư thiết bị  Hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng  Hàng lương thực,thực phẩm chế biến • Phương thức lưu chuyển hàng hóa q trình lưu chuyển hàng hóa thơng qua hai phương thức bán bn bán lẻ, đó: bán bn bán hàng hóa cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu dùng; bán lẻ bán thẳng cho người tiêu dùng cuối • Bán bn bán lẻ hàng hóa thực nhiều hình thức bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp bán ký gửi hay đại lý • Tổ chức kinh doanh thương mại theo mơ hình như: tổ chức bán buôn, bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp chuyển môi giới… tổ chức quy mô quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty 1.1.2 Khái niệm , vị trí của bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Bán hàng Xuất từ lâu kinh tế, nhà kinh tế học cho rằng: “Bán hàng hoạt động thực trao đổi sản phẩm hay dịch vụ nguwoif bán chuyển đến người mua để nhận lại từ người mua khoản tiền hay vật phẩm hay giá trị trao đổi thảo thuận” Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất.Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hố, tất yếu q trình tái sản xuất Chúng ta khái quát đặc điểm q trình bán hàng sau: -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền -Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch tốn kết kinh doanh kì doanh nghiệp - Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hố thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân - Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hoà cung cầu kinh tế - Ngồi chức trên, cơng tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa định bán hàng hố Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để thực mục tiêu cuối 1.1.2.2 Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh hay gọi lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, số chênh lệch doanh thu cộng (+) với doanh thu hoạt động tài trừ (-) giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu chất lượng để đánh giá hiệu hoạt động mức độ tích cực mặt doanh nghiệp, phận quan trọng kết hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Yêu cầu xác định kết kinh doanh phải xác, kịp thời cần thực sau kỳ kế toán ( tháng, quý năm) Trong báo cáo kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động kinh doanh xác định sau: Lợi nhuận = Lợi nhuận + từ HĐKD gộp DT HĐTC - CP - CPBH - CP tài QLDN 1.1.3 Các tiêu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3.1 Giá vốn hàng bán * Khái niệm: Giá vốn hàng bán toàn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ * Các phương thức xác định giá vốn hàng xuất bán: • Với hàng hóa mua ngồi Trị giá vốn hàng xuất bán doanh nghiệp thương mại bao gồm hai phận trị giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa:  Trị giá mua hàng hóa gồm giá mua ghi hóa đơn người bán trừ (-) khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng hàng mua bị trả lại, cộng (+) loại thuế không hồn lại (nếu có), cộng (+) chi phí sơ chế, hồn thiện (nếu có)  Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí cỉa phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, bãi, tiền phạt lưu kho hàng… • Với hàng hóa th ngồi hay tự gia công chế biến: Gồm giá thực tế hàng hóa th ngồi gia cơng hay hàng hóa tự gia cơng chế biến gồm trị giá mua hàng hóa xuất gia cơng chi phí gia cơng liên quan Giá thực tế hàng trị giá mua thuê ngồi hàng = hàng hóa tự gia cơng, chế biến xuất gia cơng chi phí + liên quan đến việc gia cơng Khi xuất kho để tính giá thực tế hàng hóa, kế tốn phỉa tách riêng hai phận giá thực tế hàng hóa Đối với phận trị giá mua, kế tốn sử dụng phương pháp (nêu đây) Đối với chi phí thu mua, liên quan đến lượng hàng tiêu thụ kỳ tồn kho cuối kỳ nên cần phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng lại theo tiêu thức phân bổ phù hợp theo công thức: CP thu mua CP thu mua hàng tồn ĐK phân bổ cho hàng = CP thu mua phát sinh kỳ tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ hàng tiêu thụ kỳ hàng cịn lại cuối kỳ tiêu thức × phân bổ hàng TT kỳ Hàng hóa mà doanh nghiệp mua nhập kho, xuất bán hay gửi bán… sản xuất mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau, nên giá trị thực tế chúng thời điểm khác khác Do xuất kho cần tính giá thực tế theo phương pháp sau: ● Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này, hàng nhập kho lơ theo giá xuất kho theo giá không quan tâm tới thời gian nhập xuất phương pháp phản ánh xác lơ hàng xuất cơng việc phức tạp, địi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng Phương pháp thường áp dụng với hàng hóa có giá trị cao, nhập theo lô vào bảo quản riêng theo lô lần nhập ● Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng hóa nhập trước xuất trước lấy đơn giá đơn giá nhập Trị gíá mua thực tế hàng hóa xuất kho kỳ tính theo đơn giá mua hàng hóa nhập trước ● Phương pháp nhập sau, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng hóa nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất bang đơn giá nhập Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho tính theo đơn giá mua hàng nhập sau Trị giá hàng tồn cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập ● Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế Số lượng hàng hóa = hàng xuất kho Giá đơn vị x xuất kho bình quân Khi sử dụng giá đơn vị bình qn sử dụng dạng: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Giá xác định sau kết thúc kỳ hạch tốn nên ảnh hưởng đến cơng tác toán Giá đơn vị Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữ Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá đơn vị bình quân kỳ trước: Trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Trị giá tồn kỳ trước Giá bình quân kỳ trước = Số lượng tồn kỳ trước - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Phương pháp vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế tốn, vừa phản ánh tình hình biến động giá Tuy nhiên khối lượng tính tốn lớn sau lần nhập kho, kế tốn phải tiến hành tính tốn ● Phương pháp giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp mua hàng hóa vật tư thường xuyên có biến động giá cả, khối lượng hàng hóa nhập, xuất kho nhiều sử dụng giá hạch tốn để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp xây dựng, giá khơng có tác dụng giao dịch với bên Việc nhập xuất trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ: Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng nhập Hệ số giá = Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ Trị giá thực tế hàng xuất kho Trị giá hạch toán = hàng xuất kỳ x + Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ Hệ số giá giá trị thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ 1.1.3.2 DTBH & CCDV * Khái niệm: DTBH & CCDV tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu DTBH & CCDV: Là số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản GGHB, doanh thu số HBTL, CKTM, số thuế TTĐB, thuế xuất hay thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận tốn số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ,…mà người bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau:  Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua  Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn  Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Cách xác định DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (Nếu có) 1.1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu  CKTM: số tiền thưởng cho khách hàng tính giá bán thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế phải thể rõ chứng từ bán hàng CKTM gồm khoản hồi khấu ( tiền thưởng cho khách hàng mua khối lượng lớn hàng hóa khoảng thời gian định), bớt giá ( khoản giản trừ cho khách hàng mua lượng lớn hàng hóa đợt)  GGHB: số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán thỏa thuận nguyên nhân thuộc người bán như: hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng…  HBTL: doanh thu số hàng tiêu thụ ( ghi nhận doanh thu) bị người mua trả lại, từ chối không mua Nguyên nhân trả lại thuộc người bán (vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng 10 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIANG MẠNH 3.1: Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH GIANG MẠNH Mặc dù năm kinh tế có nhiều khó khăn, Cơng ty TNHH Giang Mạnh có nhiều nỗ lực để vượt qua khó khăn chung kinh tế, trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty Giang Mạnh gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động Cơng ty Có thành tích trên, Cơng ty TNHH Giang Mạnh không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thỏa đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ hàng hóa ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn, Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ trực tiếp hàng hóa Cơng ty TNHH Giang Mạnh vào nề nếp kết định Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em xin nêu nhận xét LÊ THỊ HẢI NGỌC 102 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giang Mạnh sau: 3.1.1: Ưu điểm Kế toán bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại đơn vị: công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng tốn tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế toán xác định kết bán hàng Cơng ty thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác Việc lập chứng từ kế tốn liên quan đến hàng hóa bán nhìn chung kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép Về khoản giảm trừ doanh thu, công ty thực phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài bán hành Ngồi ra, cơng ty hạn chế tới mức tối đa khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán Điều thể công ty làm khác tốt công tác kiểm tra chất lượng hàng bán Về tình hình theo dõi cơng nợ: Ngồi khách hàng tức thời mua hàng với phương thức toán trực tiếp, cơng ty cịn có danh sách theo dõi bạn hàng thường xuyên, hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách hàng chiếm phần lớn số lượng khách hàng cơng ty Vì kế tốn công ty phải thường xuyên theo dõi, kiểm tra lượng tài sản lớn quy trình tốn Cơng ty tìm biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hổi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trường LÊ THỊ HẢI NGỌC 103 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Về cơng tác tổ chức lao động kế tốn, tồn nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế tốn tài Các nhân viên phịng kế tốn phân cơng phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo người phải có trách nhiệm với phần hàng đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế tốn Cơng ty cịn đảm bảo tính thống nhịp nhàng cơng việc kế tốn viên Giữa kế tốn viên thường xun có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thơng tin kế tốn 3.1.2: Nhược điểm Mặc dù có nhiều ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa nói riêng nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giang Mạnh cịn số vấn đề cần hồn thiện • Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ • Cơng ty Giang Mạnh đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho • Công ty không sử dụng TK 151 “ Hàng mua đường” , cuối kỳ kế toán chưa đủ để hạch toán hàng nhập kho kế tốn khơng thực hạch tốn mà để sang kỳ sau, có đầy đủ chứng từ kế toán thực hạch toán thẳng vào TK 156 “Hàng hóa” Điều khơng phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp giá trị thực tế hàng tồn kho có cơng ty LÊ THỊ HẢI NGỌC 104 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn • Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng nên việc quản lý hàng hóa trở thành yếu tố quan tâm hàng đâu Hiểu tầm quan trọng công tác quản lý chưa chặt chẽ Ghi sổ thường xuyên để năm bắt lưu thơng hàng hóa chưa tạo điều kiện để Cơng ty đưa sách bán hàng phù hợp với loại hàng hóa • Về phân công công việc, công tác kế tốn bán hàng, kế tốn cơng ty viết phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Đây điều không so với quy định, đồng thời làm tăng trách nhiệm cơng việc cho kế tốn viên • Cơng ty có hoạt động với khoản hàng bán bị trả lại, phải mở sổ theo dõi chi tiết phản ánh sổ kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại, từ mà có biện pháp xử lý kịp thời 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Giang Mạnh 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng điều kiện Trong điều kiện phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán đnag diễn ngày mạnh mẽ, có nhiều hội đồng thời phát sinh nhiều khó khăn, thách thức mới, địi hỏi DN cần nâng cao trình độ quản lý, đó, hệ thống hạch tốn kế tốn cần hồn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị DN Để thực vai trị mình, u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Khơng hồn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào DN phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện LÊ THỊ HẢI NGỌC 105 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty, kế tốn bán hàng xác định kết qủa kinh doanh có vai trị quan trọng cung cấp thông tin cần thiết, kịp thời, trung thành đầy đủ, giúp lãnh đạo Công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh hay yếu để có phương hướng tiếp tục đầu tư Thực tế nghiên cứu tình hình kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giang Mạnh cho thấy số điểm chưa hợp lý khoa học Để phát huy khả vai trị giúp Cơng ty ngày phát triển vấn đề đổi hồn thiện phần hành kế toán cần thiết.Sau số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán bán hàng Xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Giang Mạnh * Thứ nhất: Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty Giang Mạnh có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu * Thứ hai: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho LÊ THỊ HẢI NGỌC 106 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vồn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn * Thứ 3: Công ty nên sử dụng thêm TK 151 “ Hàng mua đường”: Tài khoản phản ánh trị giá loại hàng hóa mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Kế toán sử dụng TK 151 để phản ánh hàng hóa mua cuối kỳ cịn chưa đến doanh nghiệp Điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Trình tự hạch tốn hàng mua đường thực sau: Cuối kỳ kế toán, hàng mua chưa nhập kho, kế tốn hóa đơn nhận được, ghi: Nợ TK 151: giá trị hàng mua đường Nợ TK 133: thuế GTGT hàng mua đường Có TK 331: tổng giá tốn cho người bán LÊ THỊ HẢI NGỌC 107 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Sang kỳ sau, hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch tốn: Nợ TK 156 : hàng nhập kho Nợ TK 632 : hàng giao bán thẳng Có TK 151: hàng mua đường * Thứ 4: Đối với hàng bị trả lại thì Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi khoản phát sinh kì, dù giá trị bé, có kì đơi khơng phát sinh kế toán phải theo dõi chi tiết sản phẩm bị trả lại để có phương hướng điều chỉnh sau, thực giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh kì * Thứ 5: Với việc theo dõi công nợ yêu cầu kế tốn phải có nhìn tồn diện khách hàng nắm bát thơng tin khách hàng,phân tích tình hình tài chính, khả chi trả khách hàng… để có chiến lược cụ thể cho việc kinh doanh Cơng ty khơng nên hợp đồng giá trị lớn khả thu hồi vốn chậm không cao, làm ảnh hưởng đến tiếnđộ kinh doanh Điều mở cho Công ty vấn đề việc nâng cao trình độ nhân viên kế toán như: cho nhân viên tham dự lớp tập huấn nâng cao trình độ … Ngồi ra, vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho nhau, qua có nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành cơng việc kế tốn Việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cán tạo điều kiện cho Cơng ty sớm hồn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty LÊ THỊ HẢI NGỌC 108 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng, doanh nghiệp Thương mại Vì vậy, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH Giang Mạnh cơng tác kế tốn bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phịng Kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Thạc sĩ Vũ Thùy Dương phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Giang Mạnh hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp LÊ THỊ HẢI NGỌC 109 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp PGS.TS Đặng Thị Loan chủ biên- Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân xuất năm 2006 Giáo trình kế tốn doanh nghiệp PGS.TS Nguyễn Văn Công chủ biên- Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân xuất năm 2008 Lý thuyết thực hành kế tốn tài PGS.TS Nguyễn Văn Công chủ biên- Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân xuất năm 2006 Hệ thống tài khoản kế toán- Nhà xuất thống kê Hà Nội xuất năm 2008 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa- Nhà xuất Thống kê năm 2009 Thông tư 228/2009/TT- BTC ban hành ngày 7/12/2009 Báo cáo tài chứng từ sổ sách kế toán- Nhà xuất thống kê Hà Nội xuất năm 2008 Các tài liệu cung cấp Công ty TNHH Giang Mạnh LÊ THỊ HẢI NGỌC 110 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn MỤC LỤC LÊ THỊ HẢI NGỌC 111 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đoàn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DTBH & CCDV: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định PXK: Phiếu xuất kho PKT: Phiếu kế toán BLT: Bảng lương tháng GBC: Giấy báo Có GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán 10 HBTL: Hàng bán trả lại 11 CKTM: Chiết khấu thương mại 12 GGHB: Giảm giá hàng bán 13 TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt 14 CPBH: Chi phí bán hàng 15 CPQL: Chi phí quản lý 16 TK: Tài khoản 17 TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 18 KKTX: Kê khai thường xuyên 19 KKĐK: Kiểm kê định kỳ 20 BHXH: Bảo hiểm xã hội LÊ THỊ HẢI NGỌC 112 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Nội dung kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.2: Nội dung kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.3: Kế tốn bán hàng theo hình thức trực tiếp Sơ đồ 1.4: Kế tốn bán hàng theo hình thức chuyển hàng, chờ chấp nhận Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bên giao đại lý Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu bên nhận đại lý Sơ đồ 1.7: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp Sơ đồ 1.8: Kế tốn doanh thu theo phương thức hàng đổi hàng Sơ đồ 1.9: Kế toán tiêu thụ nội Sơ đồ 1.10: Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp với đối tượng không chịu thuế GTGT Sơ đồ 1.11: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.12: Kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.13: Kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.14: Kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.15: Kế tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.16: Kế tốn chi phí tài Sơ đồ 1.17: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.18: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.19: Kế toán xác định kết bán hàng Sơ đồ 1.20: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – sổ Sơ đồ 1.21: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung LÊ THỊ HẢI NGỌC 113 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Sơ đồ 1.22: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.23: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký – chứng từ Sơ đồ 1.24: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung LÊ THỊ HẢI NGỌC 114 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 PHIẾU NHẬP KHO Biếu số 2.2 PHIẾU XUẤT KHO Biểu số 2.3 PHIẾU XUẤT KHO Biểu số 2.4 PHIẾU XUẤT KHO Biểu số 2.5 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Biểu số 2.6 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Biểu số 2.7 SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Biểu số 2.8 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.9 SỔ CÁI TK 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN Biểu số 2.10 HÓA ĐƠN GTGT Biểu số 2.11 HÓA ĐƠN GTGT Biểu số 2.12 GIẤY BÁO CĨ Biểu số 2.13 SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA Biểu số 2.14 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Biểu số 2.15 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511- DT BÁN HÀNG Biểu số 2.16 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511- DT BÁN HÀNG Biểu số 2.17 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511- DT BÁN HÀNG Biểu số 2.18 SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Biểu số 2.19 SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN MẶT Biểu số 2.20 SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Biểu số 2.21 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.22 SỔ CÁI TK 511 – DOANH THU BÁN HÀNG Biểu số 2.23 HÓA ĐƠN GTGT LÊ THỊ HẢI NGỌC 115 LỚP: KT4C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng Đồn Biểu số 2.24 PHIẾU KẾ TOÁN Biểu số 2.25 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.26 SỔ CÁI TK 521 – CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Biểu số 2.27 PHIẾU CHI Biểu số 2.28 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Biểu số 2.29 BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO Biểu số 2.30 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.31 SỔ CÁI TK 641 – CHI PHÍ BÁN HÀNG Biểu số 2.32 HÓA ĐƠN TIỀN ĐIỆN GTGT Biểu số 2.33 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.34 SỔ CÁI TK 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DN Biểu số 2.35 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.36 SỔ CÁI TK 8211 – CP QL DN Biểu số 2.37 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Biểu số 2.38 SỔ CÁI TK 911 – XĐ KQ KD Biểu số 2.39 BÁO CÁO KQ HĐ SXKD LÊ THỊ HẢI NGỌC 116 LỚP: KT4C ... Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa định bán hàng hố Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng. .. tiền bán hàng Sau nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng *Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng. .. hợp lí cho hàng kì để xác định kết kinh doanh xác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho cơng tác bán hàng nói riêng 18 cho hoạt động kinh doanh