CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài " Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ "

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài " Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ " CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Mục lục Lời nói đầu Chương I: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.1.2 Ngun tắc tổ chức hạch tốn kế tóan DN thương mại 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DN thương mại 1.2.Những vấn đề chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1.Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM4 1.2.1.7.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân 13 1.2.1.7.22.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) 14 1.2.1.7.32.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 14 1.2.1.7.42.4 Phương pháp giá hạch toán 14 1.3.11 Phương pháp thẻ song song 15 1.3.22 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.3.33 Phương pháp sổ số dư 16 1.4IV Hạch toán xác định kết tiêu thụ 17 1.4.11 Hạch tốn chi phí bán hàng 17 1.4.22 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.4.33 Hạch toán kết tiêu thụ 19 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 1.5V Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa 20 1.5.11 Hạch toán khoản giảm trừ 20 1.5.1.11.1 Hạch toán loại thuế 20 1.5.1.21.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 21 1.5.22 Hạch toán doanh thu hàng bán 23 1.5.33 Hạch toán giá vốn hàng bán 25 1.6.VI Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 26 Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 32 2.1 Đặc điểm công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 32 2.1.1.Chức nhiệm vụ, đặc điểm vị trí công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 32 2.1.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 32 2.1.1.2.Chức công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 33 2.1.1.3Nhiệm vụ cụ thể công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 33 2.2.Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 34 2.2.1.Đặc điểm chung công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 34 2.3.2.Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 36 2.4.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 39 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 2.4.1 Hệ thống mặt hàng 39 2.4.2.Phương thức bỏn hàng 39 2.4.3 Chính sách giá 40 2.4.4 Phương thức toán 40 2.4.5 Sổ sách sử dụng 40 2.4.6.Trỡnh tự kế toỏn bỏn hàng 43 2.4.6.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: 45 2.4.6.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 48 2.4.6.3 Kế toán doanh thu bán hàng 51 2.4.6.4 Kế toán toán với người mua: 54 2.4.6.5 Kế toán nghiệp vụ khác có liên quan 56 2.4.6.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 61 2.4.6.7 Kế toán kết tiêu thụ thành phẩm 65 2.4.6.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài 67 2.4.6.9 Kế toán lợi nhuận phân phối kết kinh doanh 70 Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 73 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ 73 1.1 Ưu điểm: 73 1.2 Nhược điểm 75 Một số ý kiến đề xuât nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 75 Kết luận 79 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người.Con người hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội lồi người.Bằng hoạt động sản xuất,con người tạo cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch tốn phải phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Như Mác “trong tất hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh”.Rõ ràng hạch tốn gắn liền với trình lao động sản xuất,gắn liền với q trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển loài người,Vì vậy,có thể nói hạch tốn đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hố.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng,giúp kế tốn cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP định đắn kịp thời.Nhận thức vấn đề trên,qua năm học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển cơng nghệ,được hướng dẫn tận tình Phạm thị Minh Hoa cô công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ.Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Chương I Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 1.1.PNhững vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc,nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.1Khái niệm hạch toán kế toán DNTM 1.1Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiếp thương mại 1.1.1.Khái niệm,nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1.Khái niệm tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại Hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp,có chức tổ chức hệ thống thơng tin(đã kiểm tra)về tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản,tình hình quản lý sử dụng loại vật tư,tiền vốn,và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán,kế toán việc tạo mối quan hệ theo trật tự xác định yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối kế toán phần hành kế tốn cụ thể nhằm thu nhập thơng tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành DN Tổ chức hạch toán DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy mô DN;nhu cầu thơng tin trình độ cán quản lý,cán kế tốn;trình độ trang bị sử dụng kỹ thuật sử lý thông tin…tất yếu tố phai nhắc đến tổ chức hạch toan kế tốn 1.1.1.2Ngun tắc tổ chức hạch tốn kế tóan DN thương mại CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP  *Nguyên tắc phù hợp: Việc tổ chức hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động khối lượng nghiệp vụ phát sinh đơn vị thích ứng với điều kiện cụ thể đơn vị cán bộ,về phưong tiện,kỹ thuật tính tốn…  *Ngun tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức hạch toán kế doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thơng tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai trị quan trọng tổ chức hạch toán kế toán thể việc thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tê-tài DN  *Nguyên tắc bất kiêm nghiệm: Nguyên tắt phát sinh từ yêu cầu quản lý an tồn tài sản DN phân cơng lao động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế tốn DN địi hỏi phải tách rời chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu,chi cán kế tốn,khơng để kiêm nghiệm hai chức này.Việc tách hai chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu chi,thu sở tạo lập kiểm sốt lẫn hai cán 1.1.1.3.Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán DN thương mại Lựa chọn hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn thích hợp với quy mơ thơng tin trình độ cán đơn vị Xác định phương thức tổ chức máy kế tốn xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn phù hợp với điều kiện kinh doanh đặc điểm kinh doanh DN Phân cơng lao động kế tốn hợp lý Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống tài khoản kế tốn,hệ thống báo cáo kế tốn…và cơng tác kế tốn hàng ngày cách có hiệu Formatted: Bullets and Numbering CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Xây dựng quy trình thu thập sử lý thơng tin khoa học,cung cấp cho việc định kinh doanh kịp thời,chính xác 1.2.Những vấn đề chung hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM *Khái niệm bán hàng Bán hàng la khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM.Thơng qua bán hàng,giá trị giá trị sử dụng hàng hóa dược thực hiện;vốn DNTM chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi vốn bỏ ra,bù đặp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh *Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ DNTM la người tiêu dùng,bao gồm cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Phương thức hình thức bán hàng:Các DNTM bán hàng theo nhiều phương thức khác bán bn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác nhau(trực tiếp,chuyển hàng,chờ chấp nhận…) Về phạm vi hàng hóa bán:Hàng hóa coi la hoàn thành việc bán DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định.Theo quy định hành,được coi hàng bán phải thỏa mãn điều kiện sau: -Hàng hóa phai thơng qua q trình mua bán tốn theo phương thức tóan định CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 10 -Hàng hóa phải chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua DNTM thu tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ -Hàng hóa bán phai thuộc diện kinh doanh DN,do DN mua vào gia cơng chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng… Ngoài ra,các trường hợp sau coi hàng bán: +Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác,còn gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh tốn thu nhập cho thành viên DN +Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng,quảng cáo,chào hàng… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ,phục vụ cho họat động kinh doanh DN + Hàng hóa hao hụt,tổn thất khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu Về giá bán hàng hóa DNTM:Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận giưa người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ.Cụ thể: -Bán buôn qua kho,bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,thanh toán tiền hàng chấp nhận nợ -Bán bn qua kho,bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán -Bán hàng đại lý ký gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý,ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo hàng bán 1.2.1.2.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 11 Quản lý số lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm có hiệu quả.Phải xác định xu hướng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi kinh doanh hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác.Giúp cho nhà quản lý thiết lập kế hoạch cụ thể,xác thực đưa ccs định đắn kịp thời kinh doanh Quản lý giá cả:Bao gồm việc lập theo dõi việc thực nhận sách giá.Đây cơng việc qua trong trình bán hàng,đời hỏi nhà lãnh đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực cửa hàng,đơn vị tránh biểu tiêu cực tự ý nâng giá hay hạ giá.Quản lý giá giúp nhà quản lý theo dõi, nắm bắt biến động giá từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ,từng giai đoạn Quản lý việc thu tiền:Bao gồm thời hạn nợ,khả trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rõ khả quay vịng vốn 1.2.1.3.Nhiệm vụ hạch tốn nghiệp vụ bán hàng DNTM Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng DN kỳ trị giá số lượng hàng bán tổng số mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc Xác định xác giá mua thực tế hàng tiêu thụ,đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng,quả lý khách nợ,thời hạn vàtình hình trả nợ… CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 12 Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ Cung cấp thơng tin cấn thiết tình hình bán hang,phục vụ cho việc đạo,điều hành hoạt động kinh doanh DN Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng 1.2.1.4.Các phương thức bán hàng Phương thức bán bn hàng hóa qua kho Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó,hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN.Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hình thức: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Hình thức này,bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hành thức vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển thuê ngoài,chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM bên mua kiểm nhận,thanh tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao chấp nhận tiêu thụ,ngươi bán quyền sở hữu số hàng hóa giao.Chi phí vận chuyển DNTM chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên.Nếu DNTM chịu chi phí vận chuyển ghi vào chi phí bán hàng.Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển,sẽ phải thu tiền bên mua Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng CHUN ĐỀ THỰC TẬP 13 Theo phương thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.Phương thức thực theo hai hình thức: *Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán.Sau giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ *Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua,dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận.Hàng hóa chuyển bán trừong hợp thuộc quyến sở hữu DNTM.Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hóa chuyển xác nhận tiêu thụ Phương thức bán lẻ hàng hóa Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền nguời mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua.mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thu tiền khách,viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(hết ngày) bán hàng,nhân viên bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán ngaỳ,trong ca lập báo cáo bán hàng.Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 14 Theo hình thức này,nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền kháchvà giao hàng cho khách.Hết ca,hết ngày bán hàng,nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán kho, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này,khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền,nhân viên thu tiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy(kệ) phụ trách Phương thức bán hàng trả góp Theo hình thức này,người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thơng thườngcịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm.Về thực chất,người bán hết quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng.Tuy nhiên mặt hạch toán,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ,bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng tự động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hóa mà DNTM sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho hoặch vài loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng.Khách hàng sau mua bỏ tiền vào máy,máy tự động đẩy hàng cho người mua Phưong thức bán hàng đại lý Đây phương thức bán hàng mà đó,DNTM giao hàng cho sở đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lý,ký gửi trực tiếp bán hàng,thanh toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán.Số hàng chuyển giao cho sở đại lý,ký gửi thuộc quyền sở hữu DNTM DNTM sở đại lý toán tiền hay chấp nhận CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 15 tốn thơng báo số hàng bán được,DN quyền sở hữu số hàng Phương thức đổi hàng Theo phương thức hai bên trao đổi trực tiếp với hàng hóa có giá trị tương đương Trong phương thức này: - Người bán đồng thời người mua, người mua đồng thời người bán, việc mua bán diễn đồng thời liên kết với - Mục đích việc trao đổi hàng giá trị sử dụng - Hai bên cố gắng thực cân thương mại: cân mặt hàng, cân giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng Việc trao đổi hàng thường có lợi cho hai bên, tránh toán tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời tiêu thụ hàng  Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện  Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Trong trường hợp này, sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ hàng phục vụ nội sản xuất, kinh doanh Khi Hóa đơn ghi dịng tổng giá toán giá thành giá vốn hàng xuất 1.2.1.5.Các phương thức toán Thanh toán tiền mặt: Theo phương thức này,khi người mua nhận hàng từ DN tốn cho DN tiên mặt đồng ý DN bên mua ghi nhận nợ để toán thời gian sau Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng nhỏ,mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng Thanh toán qua ngân hàng: Theo phương thức này,ngân hàng đóng vai trị trung gian DN khách hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 16 khoản DN ngược lại.Phương thức nhiều hình thức tốn như: Thanh tốn séc Thanh tốn thư tín dụng Thanh tốn bù trừ Ủy nhiệm thu,ủy nhiệm chi… Phương thức thường sử dụng trường hợp người mua khách hàng lớn,hoạt động vị trí cách xa DN mở tài khoản ngân hàng Trong tương lai phương thức toán qua ngân hàng sử dụng rộng rãi tiện ích đồng thời làm giảm đáng kể lượng tiền mặt lưu thông,tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lý vĩ mô kinh tế 1.2.1.6.Các chi tiêu liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa *Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ:là toàn số tiền thu được,hoặc thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hóa,sản phẩm cung cấp dịnh vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Chiết khấu thương mại:là số tiền mà DN giảm trừ,hoặc toán cho mua hàng(sản phẩm,hàng hóa) dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua,bán hàng Giảm giá bán:là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt như:hàng phẩm chất,không quy cách,giao hàng không thời gian,địa điểm hợp đồng Hàng bán trả lại:Là số hàng coi tiêu thụ(đã chuyển giao quyền sở hữu,đã thu tiền hay người mua chấp nhận)nhưng bị người mua từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 17 không phù hợp yêu cầu,tiêu chuẩn,quy cách kỹ thuật,hàng phẩm chất,không chủng loại… Giá vốn hàng bán:là giá vốn sản phẩm,vật tư hàng hóa,lao vụ,dụng cụ tiêu thụ.Đối với sản phẩm,lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán giá thành xuất(giá thành cơng xưởng)hay chi phí sản xuất.Với vật tư tiêu thụ,giá vốn giá thực tế ghi sổ cịn với hàng hóa tiêu thụ,giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Lợi nhuận gộp:Kết hoạt động sản xuất kinh doanh(lợi nhuânh hay lỗ tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa) số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp Và tiêu khác… 1.2.1.7.Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán Vai trò tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tiêu thụ có ý nghĩa vai trị quan trọng khơng với doanh nghiệp mà cịn với tồn xã hội Sản phẩm sản xuất muốn tới tay người tiêu dùng phải thơng qua tiêu thụ Q trình tiêu thụ q trình thực giá trị hàng hóa thơng qua trao đổi Tiêu thụ hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu số hàng hóa Vì việc xác định đắn ý nghĩa thời điểm tiêu thụ quan trọng, có xác định thực việc quản lý hạch toán tiêu thụ từ xác định doanh thu, chi phí, lợi nhuận Tiêu thụ có ý nghĩa vai trị quan trọng doanh nghiệp đặc biệt quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thương mại Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định phát triển tồn doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 18 doanh nghiệp nhằm mục tiêu cuối lợi nhuận, lợi nhuận phản ánh trình độ kết kinh doanh doanh nghiệp đồng thời phương tiện trì tái sản xuất mở rộng Hoạt động tiêu thụ kinh tế thị trường gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ, thước đô cố gắng chất lượng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ sở hình thành doanh thu lợi nhuận tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng khâu phục vụ sau bán hàng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức tiêu thụ đắn đảm bảo cho người tiêu dùng hàng hóa tốt đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị trường mở rộng khẳng định mối quan hệ doanh nghiệp với đối tác kinh doanh Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ phát triển doanh nghiệp Trên sở xác định phần nghĩa vụ phải thực với Nhà nước, giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nước với tập thể cá nhân người lao động Xác định kết tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh cung cấp số liệu cho bên hữu quan Như tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân doanh nghiệp nói riêng Nhất điều kiện nay, tiêu thụ hàng hóa phản ánh khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường, doanh nghiệp phải xác định vị trí quan trọng tiêu thụ hàng hóa từ vạch hướng đắn đảm bảo cho thành công doanh nghiệp Mặt khác CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 19 việc tiêu thụ hàng hóa thúc đẩy sản xuất nước phát triển tạo nên tiến đất nước thương trường quốc tế Yêu cầu quản lý tiêu thụ Là phải giám sát chặt chẽ số lượng,chất lượng giá trị, tránh việc mát, hư hỏng tiêu thụ xác định đắn giá vốn hàng tiêu thụ để tính tốn xác kết tiêu thụ, phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn với khách hàng tránh tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với thị trường nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ, đồng thời phải làm tốt cơng tác thăm dị, nghiên cứu thị trường tiêu thụ, mở rộng quan hệ bn bán ngồi nước Phải cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo cơng ty định xác cần thiết đẩy nhanh trình tiêu thụ đề định cho kỳ kinh doanh tới Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa bán ra, tính giá trị vốn hàng hóa bán nhằm xác định xác kết kinh doanh kỳ - Cung cấp đầy đủ thơng tin cần thu tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để thực nhiệm vụ này, kế toán tiêu thụ cần: - Xác định đắn thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ để báo cáo bán hàng, phản ánh doanh thu Trên sở tính tốn xác loại thuế, xác định xác lãi lỗ kỳ - Tổ chức luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ hợp lý - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 20 II Phương thức tiêu thụ hàng hóa phương pháp xác định giá hàng hóa tiêu thụ Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa khâu cuối q trình hướng dẫn kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất sang giá trị Với mục đích tiêu thụ nhiều hàng doanh nghiệp thương mại tổ chức nhiều phương tiện tiêu thụ khác để phục vụ nhu cầu khách hàng, với phương thức tiêu thụ khác cách hạch toán khác 1.1 Bán bn Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực gia cơng, bán chế biến bán Hàng hóa thường bán theo lô hàng với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Hình thức toán chủ yếu tiền gửi ngân hàng Phương thức áp dụng trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ khối lượng hàng hóa lớn, khách hàng khách hàng truyền thống doanh nghiệp Các phương thức bán buôn  Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Theo phương thức có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để mua hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua, sau