Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CP thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An

LỜI NÓI ĐẦU Suốt thời gian học trường đại học, hầu hết sinh viên nói chung sinh viên khoa kế tốn nói riêng học tập, tiếp xúc với vấn đề lý thuyết Vì nảy sinh nhu cầu muốn tiếp cận với công việc thực tế doanh nghiệp, qua giúp sinh viên nhân thức hiểu rõ kiến thức học, đồng thời giúp họ hình dung cơng việc mà nhân viên kế tốn phải làm sau thực tế Là cơng cụ quản lí cơng ty, hoạt động kế tốn giữ vai trị đặc biệt quan trọng, cung cấp thơng tin doanh nghiệp tới người quan tâm doanh nghiệp Cụ thể, cơng ty, kế tốn cung cấp thơng tin tài phục vụ cho việc quản lí, lập kế hoạch kiểm sốt hoạt động kinh tế doanh nghiệp Nhà quản lí cần thơng tin kế tốn để từ đưa định phù hợp với điều kiện hoàn cảnh cụ thể doanh nghiệp nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Đối với quan thuế, thơng tin kế tốn sở xác định số thuế mà doanh nghiệp phải nộp Với quan quản lí, thơng tin kế tốn từ doanh nghiệp phục vụ cho việc phân tích tài chính, kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng kế hoạch quản lí vĩ mơ Xuất phát từ đặc điểm đòi hỏi người học kế tốn khơng giỏi lí thuyết mà cịn phải có kiến thức thực tế làm tốt công tác Qua giai đoạn đầu kiến tập công ty thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An, giúp đỡ, bảo tận tình PGS.PTS Nguyễn Thị Đơng anh chị phịng kế tốn cơng ty, em nhận thức phần kiến thức học Đây hoc quý báu em trường Đề án kiến tập gồm phần lớn: Phần 1: Những đặc điểm kinh tế- kĩ thuật công ty CP thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán đơn công ty TMĐTPTMN Nghệ An Phần 1: Tổng quan công ty CP thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 1.1Lịch sử hình thành phát triển công ty: Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An hoạt động phát triển đến 15 năm Tiền thân Công Ty Thương Nghiệp Miền Núi thành lập theo định số 1486 ngày 25-081992 UBND Tỉnh Nghệ An Sau đó, đến năm 1996, từ Công Ty Thương Nghiệp Miền Núi Nghệ An chuyển đổi thành Công Ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Mền Núi Nghệ An theo định số 2115 ngày 18-04-1996 Ngày 29-12-2005 theo định số 4877 UBND Tỉnh Nghệ An định chuyển Công Ty TMĐTPT Miền Núi thành Công Ty Cổ Phần TMĐTPT Miền Núi Nghệ An Cơng ty CPTMĐTPTMN Nghệ An doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động chủ yếu việc sản xuất kinh doanh dịch vụ thương mại nhằm mục đích đạt lợi nhuận tối đa, tăng cổ tức cho cổ đông, phục vụ tốt mặt hàng sách cho đồng bào Miền Núi , thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nước, xây dựng công ty phát triển ngày lớn mạnh Hiện nay, công ty đơn vị kinh doanh vừa nhỏ với tổng số cán cơng nhân viên 133 người có trình độ chun môn tốt, ban lãnh đạo công ty đa phần có trình độ Đại học, có kinh nghiệm quản lý lâu năm mang lại hiệu kinh tế cao Đời sống cán công nhân viên công ty bước cải thiện công ty thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP Tên đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI NGHỆ AN  Chủ tịch hội đồng quản trị :  Địa chỉ: Ông : Phan Hữu Nghĩa Số11 - Đường Phan Bội Châu - Thành phố Vinh - Nghệ An  Cơ sở pháp lý Doanh nghiệp : - Quyết định thành lập lại sau Cổ phần hoá : Số 4877.QĐ/UB ngày 29 tháng 12 năm 2005 UBND tỉnh Nghệ An - Đăng ký kinh doanh : 2703000957 ngày 18/07/2006 sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Nghệ An cấp giấy phép - TK tiền gửi số : 102010000385369 Tại Ngân Hàng Công Thương N.A - Mã Số Thuế: 29003255191 - Vốn điều lệ : 51.517.000.000 ( VNĐ) Loại hình doanh nghiệp : Công ty Cổ phần 51% vốn Nhà nước 49% vốn cổ đông CBCNV Công ty đóng góp  Nhiệm vụ Doanh nghiệp : - Kinh doanh phục vụ mặt hàng Chính sách như: Muối iốt, Dầu hỏa thắp sáng, Thu mua hàng nông sản, lâm sản cho nhân dân - Kinh doanh mặt hàng, Bách hóa, lương thực, xăng dầu, chất đốt, phân bón… - Xuất mặt hàng: Lạc, Vừng, Bột sắn, Mủ cao su, Cafee , đồ thủ công mỹ nghệ… - Nhập mặt hàng: Vật liệu xây dựng Sắt thép xi măng, Hàng điện tử điện lạnh… Bảng cấu lao động công ty TT Số lượng lao động(người) Trình độ chun mơn Tỉ lệ(%) 43 Đại học 32,33 28 Cao Đẳng 21,05 15 Trung cấp 11,28 47 Công nhân 35,34 Tình hình sản xuất kinh doanh năm qua công ty tương đối tốt Công ty không ngừng phát triển mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu Do doanh thu cơng ty ngày cao thể qua biểu sau : đơn vị:1000đ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 170.568.252 188.468.530 271.525.122 Lợi nhuận 760.146 801.325 983.864 Nộp Ngân sách 172.269 180.034 232.335 Thu nhập bình quân 1,622 1.768 1.952 Nguồn: chi cục thống kê tỉnh Nghệ An 1.2Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty: Với mục tiêu đảm bảo việc làm thu nhập cho cán công nhân viên, cung ứng hàng hóa kịp thời đầy đủ cho khách hàng, phục vụ đồng bào miền núi, diện sách, đồng thời thực tốt nghĩa vụ nhà nước công ty kinh doanh nhiều mặt hàng hàng nông sản, vật liệu xây dựng, điện khí, điện máy…khơng ngừng mở rộng thị trường lẫn nước Ngoài ra, hợp đồng xuất nông sản, cao su… sang nước Trung Quốc, Lào, Thái Lan… hoạt động thường xuyên tương đối quan trọng cơng ty Cơng ty có trụ sở chính, xí nghiệp kinh doanh tổng hợp đặt Vinh có trung tâm thương mại trực thuộc cơng ty huyện miền núi: Nghệ An: Tương Dương , Anh Sơn, Tân Kỳ , Kỳ Sơn , Thanh Chương , Quỳ Hợp , Quế Phong , Con Cuông , Yên Thành Các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm tiêu thụ, phân phối lượng hàng hóa phân bổ, cuối kì lập báo cáo tài gửi cơng ty để tốn Hệ thống cửa hàng bán lẻ công ty Vinh Trung tâm thương mại huyện Kì Sơn Trung tâm thương mại huyện Tương Dương Trung tâm thương mại huyện Anh Sơn Công ty mẹ Vinh Trung tâm thương mại huyện Tân Kì Trung tâm thương mại huyện Yên Thành Trung tâm thương mại huyện Quỳ Hợp Trung tâm thương mại huyện Quỳ Châu Trung tâm thương mại huyện Quế Phong Trung tâm thương mại huyện Thanh Chương Trung tâm thương mại huyện Con Cuông Sơ đồ 1.1: Tổ chức hệ thống kinh doanh: 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí công ty: Chức nhiệm vụ ban phòng  Chủ tịch Hội đồng quản trị: - Là người đứng đầu Công ty, Chịu trách nhiệm quản lý mặt công ty - Chỉ đạo trực tiếp cho Giám đốc Phó giám đốc Kiểm tra cơng việc phịng ban thơng qua Giám đốc Phó Giám đốc  Giám đốc Cơng ty: - Là người trợ lý đắc lực cho Chủ tịch HĐQT, chịu trách nhiệm quản lý Chủ tịch HĐQT cơng tác Chỉ đạo trực tiếp đến Phịng ban thông qua Chủ tịch HĐQT - Giám đốc kiểm tra, đơn đốc cơng việc phịng ban Báo cáo kịp thời kết làm việc cho Chủ tịch trước HĐQT  Phó giám đốc Cơng ty: - Là người chịu trách nhiệm quản lý phịng ban Cơng ty - Tham mưu nguồn hàng cho Giám đốc Chủ tịch HĐQT  Các Phịng ban Cơng ty:  Phịng Tổ chức hành : - Phịng có trách nhiệm tuyển dụng cán cho Công ty Tham mưu xếp nhân phòng, ban - Bố trí nhân cách hợp lý, tạo hợp thức hóa q trình kinh doanh Là nơi giải chế độ, nghĩa vụ, quyền lợi cho người lao động Cơng ty  Phịng kế hoạch - Chính sách: - Với chức nhiệm vụ giao tiêu, kế hoạch hàng năm cho đơn vị trực thuộc (các Huyện) Về mặt hàng sách đồng bào dân tộc Miền núi Chỉ tiêu hàng năm bán lẻ thị trường tiêu cấp phát cho người nghèo, hộ sách vùng sâu, vùng xa.(Đây sách Đảng Chính phủ cho đồng bào dân tộc miền núi) - Hàng tháng phải kiểm tra trình thực tiêu, báo cáo kịp thời cho Giám đốc điều hành Thông qua Giám đốc để kịp thời tháo gỡ bất cập q trình thực  Phịng Kế tốn: - Đây phòng với chức nhiệm vụ quan trọng Trên sở tham mưu cho Giám đốc trực tiếp tham mưu cho Chủ tịch HĐQT trực tiếp quản lý sử dụng nguồn vốn Công ty -Cân đối nguồn vốn Công ty, kịp thời phản ảnh lên HĐQT  Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch, phương án kinh doanh để trình lên hội đồng quản trị Là phòng mang lại hiệu lớn cho Công ty đặc biệt mặt hàng xuất nhập  Các trung tâm thương mại trực thuộc: Do đặc điểm kinh tế- xã hội huyện miền núi khơng giống chí khác biệt Hơn nữa, vấn đề giao thơng lại cịn khó khăn cơng việc kinh doanh địa phương đơn vị thương mại đóng địa bàn trực tiếp tổ chức thực hiện; công ty quản lí đơn vị mặt hành nhân Ngồi ra, cơng ty cịn chịu trách nhiệm kiểm tra, đơn đốc q trình hoạt động đơn vị Cuối kì, đơn vị tự tổng hợp số liệu lập báo cáo gửi cho cơng ty để tốn Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lí Chủ Tịch HĐQT Giám Đốc điều hành Phó Giám Đốc Phịng KHCS cơng ty Phịng kinh doanh Tổ chức hành Phịng Kế tốn Các Huyện trực thuộc Ghi chú: Quản lí,chỉ đạo trực tiếp Giúp việc quản lí 10 ... Tổng quan công ty CP thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An 1.1Lịch sử hình thành phát triển công ty: Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An hoạt động phát triển. .. thuật công ty CP thương mại đầu tư phát triển miền núi Nghệ An Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn đơn cơng ty TMĐTPTMN Nghệ An Phần 1: Tổng... 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị kiến tập 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Dựa quy định nhà nước đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm riêng cơng ty CPTMĐTPTMN tổ chức máy kế