Hoàn thiện công tác kế hoạch doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty CPTM vận tải XNK vũ gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Đồn Minh Nghĩa Giảng viên hướng dẫn: Ths Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CPTM VẬN TẢI XUẤT NHẬP KHẨU VŨ GIA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Đồn Minh Nghĩa Giảng viên hướng dẫn: Ths Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Minh Nghĩa Mã SV: 1512401018 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Đề tài: Hồn thiện cơng tác kế hoạch doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia - Hệ thống sổ, phiếu, HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia - Địa chỉ: Số 36B Trực Cát – Phường Vĩnh Niệm – Quận Lê Chân – Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2019 tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Đoàn Minh Nghĩa ThS Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Phạm Văn Tưởng Đơn vị cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Họ tên sinh viên: Đoàn Minh Nghĩa Chuyên ngành: Kế tốn kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP TM vận tải XNK Vũ Gia Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Có trách nhiệm, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu được, vận dụng lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu… - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP TM vận tải XNK Vũ Gia - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 26 tháng năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Phạm Văn Tưởng QC20-B18 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày , Công ty phải cảnh tranh vô gay gắt Để tăng cường khả cạnh tranh Cơng ty phải tối ưu hóa hiệu nguồn lực , vận dụng tối đa sách , biện pháp kinh tế để thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhằm mục đích tối ưu hóa lợi nhuận Điều phụ thuộc nhiều vào cơng tác tổ chức kiểm sốt chi phí , doanh thu tính tốn kết hoạt động kinh doanh Công Ty Sau thời gian thực tập Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia em thấy cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phận quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty , kịp thời góp phần tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động tạo điều kiện thuận lời phát triển kinh doanh đồng thời ảnh hưởng đến tình hình thực tài Cơng ty , giúp Cơng ty có nhìn tồn diện đắn tình hình kinh doanh Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận gồm chương cụ thể sau: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Vì thời gian thực tập Cơng ty chưa nhiều , kiến thức thực tế hạn chế , em hy vọng ý kiến đóng góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM xuất nhập Vũ Gia Em xin cảm ơn ! Đoàn Minh Nghĩa - QT1903K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƯ 133/2016/TT-BTC 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp  Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp thu thập, xử lí cung cấp thơng tin cho nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đưa định phương hướng phát triển nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp  Đối với nhà đầu tư: Thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa đinh đầu tư đắn Đối với tổ chức trung gian tài chính: Đối với Ngân hàng, cơng ty cho th tài cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Đồn Minh Nghĩa - QT1903K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP kinh doanh điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài để đưa định có nên cho doanh nghiệp vay hay khơng Đối với quan quản lí vĩ mơ kinh tế: Dựa vào số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp quan thuế xác định khoản phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước Trên sở đó, nhà hoạch định sách Quốc gia đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá 1.1.2 Khái niệm nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh Thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS14-Doanh thu thu nhập khác) ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 BTC định: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm phát triển vốn chủ sở hữu” Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 doanh thu định nghĩa lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền - Doanh thu doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác  Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền Các loại doanh thu: Tùy loại hình sản xuất kinh Đồn Minh Nghĩa - QT1903K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh, doanh thu bao gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)  Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua  Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa  Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng cịn tồn người mua khơng quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác)  Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau:  Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại dịch vụ mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng cịn tồn người mua không quyền trả lại dịch vụ cung cấp  Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ  Xác định phần cơng việc hồn thành vào thời điểm báo cáo  Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành Đồn Minh Nghĩa - QT1903K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 25: Sổ nhật kí chung Đơn vị : Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Địa chỉ: số 36B Trực Cát–Phường Vĩnh Niệm–Quận Lê Chân– Hải Phòng Mẫu số S03a - DNN ( Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2018 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Có … … … Kết chuyển doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, 511 50.036.012.094 515 13.390.959 Kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh 911 Xác định thuế TNDN 821 NT … … … … 31/12 PKT01 31/12 31/12 31/12 31/12 PKT02 PKT03 PKT04 PKT05 31/12 31/12 31/12 31/12 Số tiền Nợ SH 31/12 TKĐƯ 911 50.049.403.053 48.412.398.300 632 45.672.805.500 642 2.739.592.800 328.009.950 3334 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Kết chuyển kết kinh doanh 911 328.009.950 328.009.950 821 328.009.950 1.255.603.803 421 Tổng cộng 1.255.603.803 300.801.986.850 300.801.986.850 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 26: Trích sổ TK 911 Đơn vị : Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Địa chỉ: số 36B Trực Cát–Phường Vĩnh Niệm–Quận Lê Chân– Hải Phòng Mẫu số S03a - DNN ( Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 - Xác định kết kinh doanh Năm 2018 Đơn vị đồng NT ghi sổ Chứng từ SH NT 31/12 PKT01 31/12 31/12 PKT01 31/12 31/12 PKT02 31/12 31/12 PKT02 31/12 31/12 PKT03 31/12 PKT05 Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán 511 50.036.012.094 515 13.390.959 632 45.672.805.500 Kết chuyển chi phí QLDN 642 2.739.592.800 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 328.009.950 31/12 Kết chuyển kết kinh doanh 421 1.255.603.803 Tổng cộng Số dư cuối kỳ Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Có Kế tốn trưởng ( Ký, họ tên ) 50.049.403.053 50.049.403.053 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Từ cơng thức số liệu tổng hợp, kế tốn tính xác xác định kết kinh doanh, kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia 2018: Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 27: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị : Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Địa chỉ: số 36B Trực Cát–Phường Vĩnh Niệm–Quận Lê Chân– Hải Phịng Năm 2018 Đơn vị tính: VND HẠNG MỤC 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập công ty (60 = 50 – 51 – 52) MÃ SỐ 01 NĂM NAY NĂM TRUỚC 50.036.012.094 46.825.858.035 02 10 50.036.012.094 46.825.858.035 11 20 45.672.805.500 4.363.206.594 43.665.558.000 3.160.300.035 21 22 23 24 30 13.390.959 2.739.592.800 1.637.004.753 4.926.072 315.212.139 315.212.139 1.488.572.055 761.441.913 31 32 40 - 50 1.637.004.753 761.441.913 51 60 328.009.950 1.255.603.803 152.288.382 613.653.531 THUYẾ T MINH IV.08 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2018 Đoàn Minh Nghĩa - QT1903K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CPTM VÂN TẢI XNK VŨ GIA 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia 3.1.1 Kết đạt cơng tác kế tốn Cơng ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư Hồng Bàng Bởi việc hạch tốn phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông sở đặc điểm phần hành kế tốn doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin giúp cho ban lãnh đạo có định vào kinh doanh tốt có chiến lược kịp thời đắn Cơng ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia doanh nghiệp lâu năm, trình phát triển ban lãnh đạo Cơng ty tìm cho hướng phù hợp với khả để đa dạng sản phẩm Để có kết Cơng ty xây dựng máy quản lý khoa học chặt chẽ Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty đạt kết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế toán doanh nghiệp tập hợp người làm kế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xủ lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế toán doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xủ lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị - Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung mà tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp tiến hành tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp Ưu điểm: Là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kĩ thuật tính tốn đại, máy kế tốn nhân viên đảm bảo việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đoàn Minh Nghĩa - QT1903K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Bộ phận kế tốn Cơng ty có người bao gồm kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp, kế tốn vốn tiền, kế tốn cơng nợ, kế toán TSCĐ, HTK kiêm Thủ quỹ phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn Cơng ty Thêm vào đó, đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm trình độ chun mơn cao (Trình độ từ ĐH trở lên) giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực kịp thời xác - Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên việc đối chiếu, kiểm tra số liệu với phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh +)Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng:  Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kế toán phát sinh, dùng với mẫu tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng kịp thời  Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng tài Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tương đối đầy đủ +)Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:  Cơng ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật kí chung (Sổ nhật kí chung, Sổ cái, Sổ chi tiết )  Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn nhật kí chung, ưu điểm hình thức đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan +)Về việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty:  Về hạch toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng ghi nhận đầy đủ kịp thời đảm bảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí  Về hạch tốn chi phí: Các chi phí phát sinh quản lý kinh doanh hạch toán đầy đủ kịp thời Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 85 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Cuối năm, Công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.2 Những tồn cơng tác kế tốn Cơng ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Ngoài ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cịn tồn số hạn chế Thứ nhất, hệ thống sổ sách hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán: Hiện tại, việc hạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng sổ TK 511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Do việc hạch tốn doanh thu chưa thật chi tiết chưa phản ánh doanh thu gia vốn loại mặt hàng Điều làm cho Ban giám đốc dễ bị nhầm lẫn, từ Ban giám đốc khơng đưa nhiều định hướng biện pháp kinh tế đắn nhằm cân đối mặt hàng Công ty cung cấp, nhằm tối đa hoá lợi nhuận Thứ hai, việc chưa xây dựng sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn Thứ ba việc ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tốn: Hiện nay, việc ghi chép kế tốn Cơng ty cịn thủ cơng nên tồn hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, khơng hiệu quả…chính mà Báo cáo tài Cơng ty đơi chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia 3.2.1 Mở thêm sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện tại, Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh buôn bán thiết bị khác xưởng gỗ Vì vậy, Công ty nên mở sở chi tiết doanh thu bán hàng sổ chi tiết hàng bán theo lĩnh vực Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: + Giúp phân biệt loại doanh thu giá vốn, điều giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ có hiệu quả, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu hàng hoá, dịch vụ nên giảm doanh thu hàng hố, dịch vụ Từ Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nhà lãnh đạo mở rộng đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho q trình cung cấp hàng hố, dịch vụ nhằm thu hiệu kinh tế cao + Giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hóa Dưới hai mẫu sổ chi tiết gồm Sổ chi tiết doanh thu Sổ chi tiết GVHB dùng cho hoạt động kinh doanh nước giải khát Đoàn Minh Nghĩa - QT1903K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 28: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị : Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Địa chỉ: số 36B Trực Cát–Phường Vĩnh Niệm–Quận Lê Chân– Hải Phòng Ngày Chứng từ tháng Số hiệu Ngày ghi sổ tháng … … … 4/12 PXK 702 4/12 … … 11/12 PXK 707 … 11/12 … … … … … … Diễn giải Mẫu số S17 - DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK156 Tên sản phẩm: Gạch lát S100 Năm 2018 Đơn vị tính : Thùng TKĐƯ Doanh thu Các khoản tính trừ Số Lượng Đơn giá Thành Tiền Thuế Khác … Bán gạch lát S100 cho công ty Vĩnh Phúc … Bán gạch lát S100 cho công ty Cẩm Phả … Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đoàn Minh Nghĩa - QT1903K … 131 … 1000 … 186.273 … 186.273.000 … … … 131 … 500 … 186.273 … 93.136.000 … … … … … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 88 … … … 429.359.265 429.359.265 345.750.000 83.609.265 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 29: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị : Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Địa chỉ: số 36B Trực Cát–Phường Vĩnh Niệm–Quận Lê Chân– Hải Phòng Ngày Chứng từ tháng Số hiệu Ngày ghi sổ tháng … … … 4/12 PXK 702 4/12 … … … 11/12 PXK 707 11/12 … … … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đoàn Minh Nghĩa - QT1903K Mẫu số S17 - DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: Gạch lát S100 Năm 2018 Đơn vị tính : Thùng Diễn giải TKĐƯ Giá vốn hàng bán Số lượng Đơn giá Thành tiền Nợ Có … … … … … … Bán Gạch lát S100 1551 1000 186.273 186.273.000 … … … … … … Bán Gạch lát S100 1551 500 186.273 93.136.500 … … … … … … 429.359.265 429.359.265 Cộng số phát sinh Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.2 Áp dụng sách chiết khấu thương mại Hiện thị trường có nhiều Cơng ty bán điều cho thấy tính cạnh tranh thị trường cao buộc Cơng ty CPTM vận tải XNK Vũ Giaphải có sách bán hàng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng nâng cao tính cạnh tranh thị trường Trong thời gian thực tập Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia em nhận thấy cơng ty chưa có sách bán hàng chiết khấu thương mại cơng ty nên đưa vào nhằm thu hút khách hàng Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại cơng ty ngành - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ cơng ty Quy định hạch tốn chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hoạch tốn vào TK 511 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hoạch toán vào TK 5211 TH1: Người mua hàng với số lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm VD1: Ngày 22/12/2018 Cơng ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia có chương trình chiết khấu thương mại từ ngày 22/12/2018 đến 31/12/2018 sau: Mua 2000 gạch lát loại ( giá chưa thuế) hưởng CKTM 2% Ngày 25/12/2018 Đại lý Hoa Phượng mua 200 thùng gạch lát S200 theo hợp đồng hưởng chiết khấu 2% Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Giá bán chưa thuế : 261.600– 5.232 =256.368 * Định khoản: Nợ TK 112: 564.009.600 Có TK 511: 512.736.000 Có TK 3331: 51.273.600 TH2: Người mua nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản CKTM ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối VD2: Ngày 20/12/2018 Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia ký hợp đồng với Đại lý Phượng Vỹ Mua 2000 thùng trị giá 261.600 đ/thùng( giá chưa thuế, CKTM 2%) Ngày 20/12/2018 Đại lý Phượng Vỹ mua 1000 thùng Gạch lát S200 ( Lần mua hàng chưa đủ số lượng chương trình chiết khấu, Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia xuất hóa đơn cho Đại lý Phượng Vỹ với giá 261.600 đ/thùng Ngày 25/12/2018 Công ty mua thêm 100 thùng gạch lát S200 (Lần mua hàng tính tổng lượng hàng Đại lý Phượng Vỹ mua đủ 2000 thùng , vây Đại lý Phượng Vỹ hưởng CKTM 2%) Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia viết hóa đơn lần cuối trừ phần CKTM 2% toàn hợp đồng * Định khoản: - Ngày 20/12/2018 Nợ TK 112,131:287.760.000 Có TK 511:261.600.000 Có TK 3331: 26.160.000 - Ngày 25/12/2018 Hạch tóan doanh thu bán hàng: Nợ TK 112.131:287.760.000 Có TK 511: 261.600.000 Có TK 3331:26.160.000 Hạch toán chiết khâu thương mại: Nợ TK 5111:523.200.000 Nợ TK 3331:.52.320.000 Có TK 112.131:575.520.000 3.2.3 Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Về việc áp dụng tin học vào kế toán điều kiện kỹ thuật điện tốn có bước phát triển nhanh chóng với nhiều thành tựu to lớn, việc sử dụng tin học vào lĩnh vực kế toán ngày phổ biến mang lại hiệu cao Thực tế Công ty trang bị thiết bị máy vi tính dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Excel làm giảm tiến độ cơng việc Vì vậy, Công ty nên xem xét mua phần mềm kế toán để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ, hiệu đảm bảo chất lượng công việc Một số phần mềm kế toán sử dụng nhiều thị trường để Cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING, phần mềm kế toán Smart Soft, … Em xin giới thiệu vài phần mềm phổ biến nhất: +)PHẦN MỀM KẾ TỐN MISA Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2019 thiết kế dành cho công ty vừa nhỏ, với mục tiêu giúp công ty không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tính năng: + Dễ dàng sử dụng + Cập nhật chế độ kế tốn tài + Sử dụng nhiều hình ảnh nghiệp vụ, giúp cho người sử dụng dễ dàng hình dung quy trình hạch tốn kế tốn Giá bán phần mềm MISA SME.NET 2019 gói Enterprise với đầy đủ 16 phân hệ (Quỹ, Thủ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hoá đơn, Thuế, Kho, Thủ Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp) là: 13.950.000 đồng Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2019: Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP +) PHẦN MỀM KẾ TOÁN FAST ACCOUNTING - Fast accounting phần mềm kế tốn thiết kế dành cho cơng ty vừa nhỏ - Fast Accounting - Fast Accounting 11 phát triển công nghệ Microsoft, ngôn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Exploer, Fire Fox, Chrome Giá bán phần mềm Fast Accounting 14 phân hệ 11.900.000 đồng Dưới hình ảnh giao diện phần mềm kế tốn Fast Account: Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Hải Phòng, nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia” làm đề tài khóa luận Đề tài giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính  Về mặt thực tiễn: - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2018 Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia - Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia:  Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn  Giải pháp thứ hai: Áp dụng sách chiết khấu thương mại  Giải pháp thứ ba: Ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Đồn Minh Nghĩa - QT1903K 94 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn cơng ty vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn cơng ty vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Chi nhánh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia, tài liệu kế toán (2018) Tài liệu tham khảo khác thư viện Đoàn Minh Nghĩa - QT1903K 95 ... chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia. .. quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia - Hệ thống... cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPTM vận tải XNK Vũ Gia Chương 3: Giải pháp hồn thiện