Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH vận tải phong vũ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Tơ Thanh Xn Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG VŨ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Tơ Thanh Xn Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Tô Thanh Xuân Mã SV: 1412401244 Lớp: QT1802K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ  Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sử dụng số liệu kế tốn năm 2017 Cơng ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Tô Thanh Xuân Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Trần Thị Thanh Phương Đơn vị cơng tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Tô Thanh Xuân Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Chun ngành: Kế tốn - Kiểm tốn kinh doanh Cơng ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dòng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Tổng quan doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số vấn đề doanh thu doanh nghiệp 1.1.3.1 Khái niệm phân loại doanh thu 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Một số khái niệm chi phí doanh nghiệp: 1.1.5 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT 133/2016/TT-BTC 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng: 11 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 11 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán: 13 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 15 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 15 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 16 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 19 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 21 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng: 21 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng: 21 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán: 22 1.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 24 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán: 25 1.2.5 Kế toán thu nhập khác Chi phí khác 27 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng: 27 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng: 27 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán: 28 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.2.6.1: Chứng từ sử dụng 31 1.2.6.2: Tài khoản sử dụng: 31 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán: 33 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 35 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 35 1.3.2: Hình thức Nhật ký - Sổ 36 1.3.4 Hình thức chứng từ ghi sổ 37 1.3.5 Hình thức kế tốn máy 38 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG VŨ 40 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Vận tải Phong Vũ 40 2.1.1 Giới thiệu chung công ty đặc điểm sản xuất kinh doanh 40 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Phong Vũ 41 2.1.3 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Vận tải Phong Vũ 42 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm Công ty TNHH Vận tải Phong Vũ 43 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải Phong Vũ 44 2.1.5.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty 44 2.1.5.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 45 2.1.5.3 Hình thức sổ sách kế tốn 46 2.2 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vận tải Phong Vũ 48 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 48 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 59 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 64 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 64 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 64 2.2.5 Xác định kết kinh doanh 68 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI 76 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ 78 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi 78 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ 79 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển hội nhập nhiều doanh nghiệp địa bàn Bởi vậy, doanh nghiệp cần chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh, nắm bắt thơng tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác, để tạo cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh thông tin quan trọng không doanh nghiệp mà quan trọng quan nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, tổ chức tài Và cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Vận Tải Phong Vũ, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ” cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Mặc dù, nhận dẫn, giúp đỡ tập thể ban lãnh đạo, phòng kế tốn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn SV: Tô Thanh Xuân - QT1802K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Cơng ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Số 316 Đà Nẵng, P Vạn Mỹ, Q Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo TT: 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Năm 2017 Loại TK: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số hiệu TK ĐƯ SDĐK PKT 127 31/12 Lợi nhuận sau thuế TNDN Số tiền Nợ Có 402.551.437 911 114.163.636 Cộng số phát sinh 114.163.636 SDCK 516.715.073 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Tô Thanh Xuân - QT1802K Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI PHONG VŨ 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Mặc dù biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sau 17 năm hình thành phát triển, Cơng ty TNHH Vận Tải Phong Vũ tạo cho chỗ đứng thị trường ngày khách hàng tín nhiệm Để đạt thành tựu khơng thể không kể đến nỗ lực phấn đấu kết đạt cơng tác tài kế tốn Trong q trình thực tập phòng kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải Phong Vũ, em tìm hiểu, tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng Em nhận thâý hai công tác phần đáp ứng yêu cầu quản lý giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình thực tế đồng thời đưa định quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: + Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thống kinh doanh mình, cơng ty lựa chọn mơ hình kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn cơng ty, hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Do cơng việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh diễn theo trình tự có tính thống cao hơn, việc tập hợp số liệu diễn xác Sau có số liệu tổng hợp nhân viên kế toán cung cấp, kế toán trưởng tổng hợp số liệu tính kết hoạt động cuối doanh nghiệp + Các nhân viên phòng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu SV: Tơ Thanh Xn - QT1802K 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG nhằm đảm bảo thơng tin xác cho kết hoạt động cuối Từ ban giám đốc Cơng ty đối tượng có liên quan như: ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung ứng…sẽ có thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Về việc vận dụng hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty phù hợp với hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành - Về hệ thống sổ sách kế tốn: Hệ thống sổ sách mà cơng ty áp dụng để tập hợp ghi chép số liệu q trình hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hợp lý, đảm bảo tính khoa học, xác đồng thời đảm bảo tính đơn giản, dễ dàng thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu sổ có liên quan Sổ sách kế toán cất giữ bảo quản cẩn thận qua năm - Về hệ thống chứng từ: Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận theo quy định - Về cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh Cơng ty + Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề mà nhà quản lý doanh nghiệp ln quan tâm tìm cách để quản lý nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh + Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp thông tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh cơng ty Việc ghi chép dựa chế độ kế toán Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty SV: Tô Thanh Xuân - QT1802K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG 3.1.2 Nhược điểm - Về phương pháp ghi chép sổ sách: Dù trang bị hệ thống máy vi tính nhiên công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán ( Misa, vacom,…) mà thực thủ công Excel nên dễ dẫn việc xảy nhầm lẫn, sai sót,… - Về hệ thống sổ sách: Kế tốn cơng ty khơng mở sổ theo dõi chi tiết cho khách hang mà theo dõi sổ 131 nên cuối kỳ công tác theo dõi công nợ gặp khó khăn - Về việc áp dụng sách ưu đãi khách hàng: Hiện công ty khơng có sách ưu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu Thực tế cho thấy sách ưu đãi kinh doanh biện pháp kích thích nhu cầu thu hút khách hàng, nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trường cần thiết cho tồn doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vận Tải Phong Vũ 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đưa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chưa thực đầy đủ nhiệm vụ Thực tế, cơng tác kế tốn thụ động, dừng mức độ ghi chép, cung cấp thơng tin mà chưa có tác động tích cực Xác định doanh thu kết hoạt động công ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, có hiệu hay không Đồng thời sở cán lãnh đạo điều chỉnh hoạt SV: Tô Thanh Xuân - QT1802K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG động sản xuất kinh doanh để tăng doanh thu hạ chi phí mặt khác xác định mục tiêu chiến lược phát triển, phương hướng hoạt động cơng ty tương lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Trước u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ chuyên mơn cán kế tốn Cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Em xin đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nhằm nâng cao cơng tác quản lý chi phí Cơng ty TNHH Vận tải Phong Vũ sau: * Ý kiến 1: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty nên xem xét việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên phòng kế tốn mang lại hiệu cao cơng việc Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế toán Misa, SMART, VACOM,… cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty, giúp phòng kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời, khoa học đạt hiệu cao Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nhiệp đại Hiện tại, phòng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính để phục vụ cơng việc kế tốn Đây điều kiện thn lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn cơng ty - Phần mềm Kế toán SMART: Đây phần mêm thông dụng phổ biến Bên cạnh biểu mẫu tiếng Việt theo định nhất, Smart có số mẫu biểu báo cáo tiếng Anh, Báo cáo song ngữ Anh-Việt như: Phiếu Thu, Phiếu Chi, Phiếu Nhập Kho, Phiếu Xuất Kho, Báo Cáo Doanh Thu Chi Phí, Báo Cáo Kết Quả Kinh Doanh, Lưu Chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân Đối Kế Tốn, SV: Tơ Thanh Xuân - QT1802K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Bảng Cân Đối Phát Sinh để phục vụ cho số bạn làm kế toán cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi SV: Tơ Thanh Xn - QT1802K 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG - Phần mềm kế toán Fast Accounting Đây phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 9.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Cup CNTT,… SV: Tơ Thanh Xn - QT1802K 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG - Phần mềm MISA SME.NET 2018 Đây phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Với MISA, doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến nơi đâu, thông qua internet Công ty nên chọn sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET giá thành hợp lý, tính cao, giao diện dễ sử dụng đầy đủ phần hành kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xử lý số liệu kế tốn SV: Tơ Thanh Xuân - QT1802K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG * Ý kiến 2: Mở sổ chi tiết theo dõi công nợ Để theo dõi công nợ khách hàng cách tốt kế tốn cơng ty nên mở sổ chi tiết - tài khoàn 131 theo đầu mục khách hàng TK 131 - Công ty sản xuất thiết bị điện Việt – Pháp TK131 - Cơng ty TNHH Đóng Tàu Hải Long Cuối kỳ kế toán đối chiếu công nợ khách hàng theo sổ chi tiết làm bảng tổng hợp công nợ khách hàng VD: Căn vào hóa đơn GTGT số 0000814 ngày 03/12/2017 việc vận chuyển thép cho công ty sản xuất thiết bị điện Việt Pháp chứng từ có liên quan Kế tốn định khoản lập sổ chi tiết 131 SV: Tô Thanh Xuân - QT1802K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Cơng ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Số 316 Đà Nẵng, P Vạn Mỹ, Q Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số S12 - DNN (Ban hành theo TT: 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) Năm 2017 Tên khách hàng: Công ty sản xuất thiết bị điện Việt – Pháp TK 131 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu TKĐ Ư Chứng từ Số hiệu … HĐ 000798 … HĐ 000814 GBC 111 …… Diễn giải Ngày, tháng Số phát sinh 511 56.500.000 321.550.000 3331 5.650.000 …… 327.200.000 511 45.900.000 373.100.000 3331 4.590.000 377.690.000 ……… Phí vận chuyển thép 03/12 06/12 Có Nợ …… Phí vận chuyển thép 1/12 Có Nợ SDĐK ……… Số dư Cty Việt Pháp tốn phí v/c theo HĐ 000814 …… Cộng số phát sinh SDCK 112 50.490.000 327.200.000 … 725.600.000 725.600.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Tơ Thanh Xn - QT1802K Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG Cuối quý vào sổ chi tiết TK131 lập bảng tổng hợp phải thu khách hàng Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ Số 316 Đà Nẵng, P Vạn Mỹ, Q Ngơ Quyền, Hải Phòng Mẫu số S12 - DNN (Ban hành theo TT: 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Năm 2017 TK 131 Tên khách hàng Stt Số dự đầu kỳ Có Nợ Cơng ty Hưng Thành Công ty sản xuất thiết bị điện Việt - Pháp Cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long Cơng ty Kim khí xây dựng Thuận Thành …… Số dư cuối kỳ Có Nợ 25.400.000 Có Nợ 122.300.000 147.700.000 - 725.600.000 725.600.000 - 45.800.000 425.500.000 471.300.000 - - 985.200.000 985.200.000 … Cộng Số phát sinh kỳ … 1.622.301.210 … 11.122.291.792 12.774.593.302 … 30.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Tô Thanh Xuân - QT1802K Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG * Ý kiến 3: Áp dụng sách chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn bời sử dụng sách giúp cho khách hàng nhanh chóng tiền thu hồi hàng trước hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu - Phương pháp xác định: + Tỷ lệ chiết khấu toán chưa có quy định thống Bộ tài Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình thực tế cơng ty , lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô + Tỷ lệ chiết khấu toán phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, điều kiện cần đủ đề làm thực chiết khấu toán khách hàng - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635: Chi phí tài - Phương pháp hạch tốn: + Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK635 : Chi phí hoạt động tài Có TK 111,112,131… + Cuối kì kết chuyển chi phí hoạt động tài sang TK911 Nợ TK911 : Xác định kết hoạt động kinh doanh Có TK 635: Chiết khấu tốn cho khách hàng - Ví dụ: Năm 2017 doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Á Châu ACB Tại thời điểm này, mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Á Châu năm 2017 6,9%/năm, mức lãi suất cho vay 10,3%/năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp chọn tỷ lệ chiết khấu toán 8,5%/năm dựa theo lãi suất ngân hàng Á Châu SV: Tô Thanh Xuân - QT1802K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chiết khấu toán hưởng = TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHỊNG Tổng số tiền tốn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày toán trước hạn VD: Ngày 04/05/2017: vận chuyển hàng cho cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long chưa thu tiền: Nợ 131 : 132.495.000 Có 511 : 120.450.000 Có 3331 : 12.045.000 Ngày 24/05/2017: Cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long tốn toàn 100% tiền hàng mua ngày 04/05/2017, hạn tốn ngày 03/06/2017 Cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long toán trước 10 ngày Kế tốn tình chiết khấu tốn cho cơng ty TNHH Đóng tàu Hải Long sau: Tiền chiết khấu: 132.495.000*10*8,5%/360 = 312.835 Nợ TK635 Có TK111 : 312.835 : 312.835 SV: Tơ Thanh Xn - QT1802K 87 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu lý luận kết hợp với tìm hiểu thực tế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Phong Vũ, khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Phong Vũ” hoàn thành khái quát số vấn để sau: * Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp; hệ thống báo cáo tài chính; yêu cầu, ngun tắc tính tốn khoản doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp * Về mặt thực tiễn: Đề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải Phong Vũ thông qua số liệu thực tế năm 2017 Đối chiếu vấn đề lý luận nghiên cứu với thực tế, hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Vận tải Phong Vũ, đề tài em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với hy vọng góp phần giúp cho doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho hợp lý, với chế độ kế toán, khắc phục hạn chế thời gian tới để cơng ty đạt thành tích lớn nữa, tự khẳng định thị trường Do điều kiện thời gian trình độ hạn chế, khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong bảo, góp ý cô, cán Công ty TNHH Vận tải Phong Vũ, thầy cô cô giáo hướng dẫn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Ban giám đốc chú, anh chị phòng kế tốn Công ty cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương giúp em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Tơ Thanh Xn - QT1802K 88 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DL HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Quyết định 48 (2006), Bộ Tài Bộ Tài chính, Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 133(2016), Bộ Tài Bộ Tài chính, 333 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Tài (2012) Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành theo định số 100 (2015), Bộ Tài Trần Xn Nam, Kế tốn tài chính, Nhà Xuất Thống kê (2012) Sổ sách, tài liệu công ty SV: Tô Thanh Xuân - QT1802K 89 ... luận chung công tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ  Đề... xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Công ty TNHH Vận Tải Phong Vũ, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vận. .. TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI 76 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 76 3.1.1