HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DV VẬN TẢI 3H QUẢNG NINH Hà Nội, 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN[.]
HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DV VẬN TẢI 3H QUẢNG NINH Hà Nội, 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CPTM VÀ DV VẬN TẢI 3H QUẢNG NIN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .7 1.2.2 Cách tính lương theo lương khoán .8 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty .8 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 11 1.4.1 Quản lý lao động tiền lương .11 1.4.2 Quy trình tuyển dụng sách khen thưởng kỷ luật 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CPTM VÀ DV VẬN TẢI 3H QUẢNG NINH 16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 26 2.1.3 Tài khoản sử dụng .27 2.1.4 Quy trình ghi sổ 29 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng .40 2.2.3 Quy trình kế tốn ghi sổ chi tiết tổng hợp khoản trích theo lương Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh 43 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .43 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương .48 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CPTM VÀ DV VẬN TẢI 3H QUẢNG NINH 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện .52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm .53 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh .55 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 55 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 58 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ .59 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 60 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp .60 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 60 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng Bảng 1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng cấu lao động theo trình độ lao động Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Bảng cấu lao động theo hợp đồng lao động Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Bảng 1.4 Tỷ lệ khoản trích theo lương Trang Bảng 2.1 Mẫu hợp đồng lao động 22 Bảng 2.2 Bảng chấm cơng phịng marketing Cơng ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh 23 Bảng 2.3 Bảng tốn tiền lương phịng hành 24 Bảng 2.4 Giấy đề nghị tạm ứng 25 Bảng 2.5 Phiếu chi lương 26 Bảng 2.6 Sổ tài khoản 334: Phải trả công nhân viên 32 Bảng 2.7 Nhật ký chung tiền lương tháng 01 năm 2022 33 Bảng 2.8 Sổ tài khoản 622 34 Bảng 2.9 Sổ tài khoản 642 35 Bảng 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 334- Phải trả người lao động 37 Bảng 2.11 Phiếu chi 39 Bảng 2.12 Bảng danh sách người lao động đề nghị nghỉ ốm đau 40 Bảng 2.13 Phiếu toán trợ cấp 43 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 1.1 Tên sơ đồ Quy trình tuyển dụng Công ty CPTM DV vận tải 3H Trang 15 Quảng Ninh Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ tổng hợp Kế toán tiền lương 31 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết tốn lương Công ty CPTM 36 DV vận tải 3H Quảng Ninh Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán tài khoản 338 43 Sơ đồ 2.4 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 44 LỜI MỞ ĐẦU Những năm qua, Việt Nam đạt nhiều kết tích cực hội nhập kinh tế quốc tế Hội nhập kinh tế quốc tế với nỗ lực mong muốn cải cách môi trường đầu tư hoạt động kinh doanh bước đưa Việt Nam khẳng định vị trường quốc tế thu hút vốn từ nhà đầu tư Vì doanh nghiệp muốn tồn giai đoạn cần có bước đắn định hướng phù hợp cho hoạt động sản xuất công ty Khi doanh nghiệp, tổ chức tiến hành sản xuất kinh doanh mục tiêu cuối “lợi nhuận” Và để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải đạt mục tiêu: Hiệu sản xuất hiệu quản lý Sản xuất cải vật chất mục tiêu, sở để tồn phát triển lồi người Sản xuất nói đến bao gồm yếu tố chính: Lao động, vốn đất đai Trong lao động yếu tố quan trọng Tiền lương vậy, góp vai trị quan trọng với đời sống sản xuất Để đạt hiệu cao sản xuất góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế việc trả lương trả thưởng cho người lao động mối quan tâm hàng đầu toàn doanh nghiệp Khi tiến hành sản xuất kinh doanh vấn đề lớn đặt cho doanh nghiệp việc trả lương cho thỏa mãn để đạt hiệu sản xuất cao nhất, từ đặt phương hướng cho kỳ tới Vì việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt Tiền lương trả cơng thu nhập mà biểu tiền ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật, pháp quy Quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho công việc thực hay phải thực hiện, dịch vụ làm phải làm Đối với doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Việc hạch tốn trả lương phải làm hợp lý xác Việc phân tích đưa nhận định xác quỹ tiền lương phương pháp trả lương doanh nghiệp góp phần giúp cho nhà quản trị thấy ưu nhược điểm để có phương hướng cụ thể cơng tác quản lý Trong suất q trình nghiên cứu học tập trường, em có tiếp cận ban đầu với quy tắc, lý luận tiền lương, cách hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Việc tìm hiểu sâu vấn đề doanh nghiệp giúp thân em hiểu, vận dụng hoàn thiện tốt kiến thức học trường Xuất phát từ vai trị lợi ích nêu trên, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh”cho chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Em xin chân thành cảm ơn Cơ giáo ThS Dỗn Thùy Dương, Ban lãnh đạo cô chú, anh chị nhân viên Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninhđã dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Do nhiều thiếu sót kiến thức kinh nghiệm nên Chuyên đề không tránh khỏi có sai sót, kính mong Cơ giáo anh chị góp ý để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 14 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPTMVÀ DV VẬN TẢI 3H QUẢNG NINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninhđược thành lập vào ngày 20 tháng 08 năm 2014 Giám Đốc điều hành ông Đàm Quang Hải với 18 lao động toàn thời gian Giấy phép đăng kí kinh doanh cấp Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Quảng Ninh với số vốn điều lệ 15.800.000.000 đồng Để có máy hoạt động tốt khơng cần đầu não có tư trình độ cao mà cịn cần người lao động tâm huyết, có trình độ tốt cơng tác trực tiếp làm việc sản xuất Vì suốt năm qua ban giám đốc công ty ln trọng việc đảm bảo, trì phát triển đội ngũ nhân lực tốt cốt cán Càng ngày làm cho tỷ lệ lao động ổn định, có mối quan hệ chặt chẽ người lao động trực tiếp gián tiếp Từ thành lập đến nay, tình hình lao động cơng ty có biến động nhỏ nhìn chung ổn định Tính đến cuối năm 2021 số lượng lao động công ty đạt mức 200 công nhân viên Đây yếu tố cấu thành ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sản xuất từ đánh giá hiệu sử dụng lao động công ty Là công ty lĩnh vực cung cấp loại băng tải, mối nối nhanh băng tải, lăn chống lệch Cung ứng, vận chuyển đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hàng khách liên tỉnh du lịch, nên đội ngũ công nhân kỹ sư chiếm tỷ trọng cao (61,55% tổng lao động) Bên cạnh nhân viên văn phịng lao động thời vụ chiếm số lượng định công ty Công ty quan tâm trọng việc tuyển dụng lao động cơng ty, bên cạnh cịn có sách đãi ngộ tốt với công nhân viên, nên Công ty tự tin số lượng chất lượng lao động Cơng ty có cách phân loại quản lý lao động theo nhóm đặc trưng khác theo tiêu thức - Theo giới tính: cơng ty gồm có lao động nam lao động nữ 15 - Theo trình độ học vấn: cơng ty gồm bậc lao động tiến sỹ - thạc sỹ; đại học – kỹ sư; cao đẳng – trung cấp; không qua đào tạo - Theo hợp đồng lao động: cơng ty gồm có hợp đồng dài hạn hợp đồng ngắn hạn * Theo giới tính: Bảng 1.11: Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Đơn vị tính: Người Chỉ tiêu 2019 2020 2021 Người Tỷ trọng (%) Người Tỷ trọng (%) Người Tỷ trọng (%) Nam 95 70,90 136 81,44 172 86 Nữ 39 29,10 31 18,56 28 14 Tổng số 134 100 167 100 200 100 ( Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) Nhận xét: - Dựa theo cấu giới tính năm gần thì: + Cơng ty có tỷ trọng Nam giới cao (86%) vào năm 2021; tăng 4,56% (86% - 81,44%) so với năm 2020 tăng mạnh 15,1% (86% 70,9%) so với năm 2019 + Tỷ trọng Nữ giới cao (29,10%) vào năm 2019; giảm 10,54% (18,56% - 29,10%) so với năm 2020 giảm mạnh 15,1% (14% - 29,1%) so với năm 2021 Qua năm thấy tỷ trọng Nam giới ngày tăng chiếm tỷ trọng lớn Công ty, bên cạnh tỷ trọng Nữ giới lại ngày giảm, chiếm tỷ trọng ngày nhỏ qua năm *Theo trình độ học vấn: 16 Bảng 1.2 Bảng cấu lao động theo trình độ lao động Cơng ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Chênh lệch Trình độ học vấn Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Sau đại học 10 Đại học 57 Cao đẳng 2020/2019 2021/220 13 +/3 % 43 +/3 % 30 76 84 19 33 11 10 18 29 80 11 61 Phổ thông 60 63 74 11 17 Tổng cộng 134 167 200 33 25 33 20 ( Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) Qua bảng số liệu cho thấy chất lượng lao động có xu hướng ổn định dần sau tăng mạnh Số lượng lao động có trình độ sau đại học năm 2020 tăng người so với năm 2019 ứng với 43%, năm 2021 tăng người so với năm 2020 ứng với 30% Số lượng lao động có trình độ đại học năm 2020 tăng 19 người so với năm 2019 ứng với 33%, năm 2021 tăng người ứng với 11% so với năm 2020 Số lượng lao động có trình độ cao đẳng năm 2020 tăng người so với năm 2019 tương ứng 80%, năm 2021 so với năm 2020 tăng 11 người ứng với 61% Số lượng lao động có trình độ phổ thơng năm 2020 tăng người so với năm 2019 tương ứng 5%, năm 2021 so với năm 2020 tăng 11 người ứng với 17% Để có điều mặt Cơng ty vừa thu hút số lượng lao động có trình độ, vừa tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên học nâng cao trình độ Do trình độ học vấn người lao động Cơng ty không ngừng nâng lên Số lượng lao động phổ thơng lựa chọn thật kỹ lưỡng, có thời gian thử thách ban đầu Nhằm mục đích tuyển dụng người vị trí 17 Nguồn lao động dồi dào, có trình độ ý thức công việc điều kiện thiếu giúp công ty mở rộng quy mô hoạt động ngày có chỗ đứng vững thị trường * Theo hợp đồng lao động Bảng 1.3: Bảng cấu lao động theo hợp đồng lao động Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Năm 2019 Chỉ tiêu Số lượng Lao động dài hạn Lao động ngắn hạn Tổng số lao động 100 34 134 Năm 2020 Tỷ Số lệ lượng (%) Tỷ lệ (%) Năm 2021 Số lượng Tỷ lệ (%) 75% 119 71% 152 76% 25% 46 28% 48 24% 100 167 100 200 100 ( Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) Qua bảng số liệu cho thấy số lượng lao động dài hạn qua nhiều năm chiếm tỷ trọng lớn ( 70%) Số lượng lao động có gia tăng không đánh kể phân khúc chứng tỏ ổn định cấu lao động mơ hình cuả cơng ty Từ số liệu cấu lao động nêu ta thấy giai đoạn từ năm 2019 đến năm 2021 công ty có biến động định số lượng cấu nguồn lao động, nhiên không đáng kể Do đặc điểm doanh nghiệp công ty đầu tư xây dựng nên đội ngũ lao động người có trình độ tay nghề tốt điều cần thiết Trong suốt thời gian qua nhờ vào cố gắng nỗ lực Ban giám đốc giúp cho công ty đào tạo tuyển dụng sô lượng lớn người thợ lành nghề Chính nhờ biện pháp thiết thực khiến công ty giảm 18 ... động, tiền lương Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. .43 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương .48 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CPTM VÀ DV VẬN TẢI 3H QUẢNG NINH ... LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CPTMVÀ DV VẬN TẢI 3H QUẢNG NINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Công ty CPTM DV vận tải 3H Quảng Ninh? ?ược thành lập vào ngày 20