MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÔNG THÀNH 3 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3 1 2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản suất kinh doanh của Công[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÔNG THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản suất kinh doanh Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí máy tổ chức KD cơng ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÔNG THÀNH 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.1.1 Hình thức máy kế tốn cơng ty TNHH TM & DV Đơng Thành 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán cơng ty 2.2.1 Chính sách chung 2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ 10 2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán 2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống Sổ kế toán 11 12 2.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán13 2.3 Đặc điểm số phần hành 14 2.3.1 Kế toán nhập xuất kho hàng hoá14 2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 16 2.4 Kế tốn tiền lương Công ty thương mại dịch vụ Đông Thành 18 2.4.1 Chứng từ sử dụng 18 2.4.2 Phương pháp tính lương 19 2.4.3 Tài khoản sử dụng 22 2.4.4 Quy trình kế tốn 23 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÔNG THÀNH 35 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương 35 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Nhược điểm 36 3.2 Kiến nghị giải pháp hoàn thiện 36 3.2.1 Phương pháp hoàn thiện 36 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện 38 KẾT LUẬN 43 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp HĐQT : Hội đồng quản trị TK : Tài khoản DN : Doanh nghiệp TKĐƯ : Tài khoản đối ứng PKD : Phịng kinh doanh 10 PKT : Phịng kế tốn 11 PTC : Phịng tài LỜI MỞ ĐẦU Ngành thương mại dịch vụ với ngành kinh doanh khỏc góp sức đưa đất nước ta vốn nước nghèo trở thành nước phát triển hội nhập kinh tế giới Nền kinh tế ngày phát triển cơng tác quản lý kinh tế có vai trị quan trọng việc quản lý nghành kinh doanh nói chung ngành thương mại dịch vụ nói riêng Hiện chế thị trường, đặc biệt trước kiện Việt Nam gia nhập WTO (07/11/2006) đòi hỏi Doanh Nghiệp cần phải hoạt động nhạy bén linh hoạt nắm bắt nhu cầu thị trường tìm cho chỗ đứng, đồng thời thực mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Điều buộc Doanh Nghiệp không ngừng củng cố tăng cường đổi hệ thống hạch tốn quản lý, phát huy tính chủ động hạch tốn kinh doanh Hoạt động tài kế toán phải động sáng tạo, trung thực để chứng tỏ quản lý mặt chun mơn, trình độ đóng vai trị phận chủ chốt Doanh Nghiờp Bộ phận kế tốn tài phận quan trọng, cần phải hoạt động cách xác nắm bắt thơng tin nhạy bén, kịp thời tạo điều kiện cho Doanh Nghiệp phát triển kéo theo phát triển kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương Công ty Bằng kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty thương mại dịch vụ Đông Thành Được giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, anh chị ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty.Em mạnh dạn sâu nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn tài tổng hợp để từ em học hỏi, trau dồi thêm kiến thức nghiệp vụ Trong báo cáo kiến tập cịn nhiều thiếu sót, em kính mong bảo thầy cô trường đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Thành Long để em hồn thành tốt cơng việc kiến tập kế tốn Ngồi phần mở đầu phần kết luận Nội dung báo cáo Kiến tập kế toán em bao gồm phần : Phần1 : Tổng quan công ty Thương mại dịch vụ Đông Thành Phần 2: Thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Thương mại dịch vụ Đông Thành Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Thương mại dịch vụ Đông Thành CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐƠNG THÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH TM & DV Đông Thành thành lập theo định số 0102006418/TLDN ngày 16/8/2002 ủy ban thành phố Hà Nội - Giấy phép kinh doanh số: 0102028071-C.T.T.N.H.H - Trụ sở : Số 152, Triệu Việt Vương - Hai Bà Trưng – Hà Nội - Văn phòng : P5,C3 ,ngõ 35, Kim Mã Thượng - Đống Đa - Hà Nội - Mã số thuế : 0102030395 Vốn điều lệ : 6.562 triệu - Buụn bán đa ngành nghề, TLSX tiêu dùng, đại lí mua bán ,ký gửi hàng hố - Công ty TNHH TM & DV Đông Thànhđược thành lập dựa luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung mở tài khoản ngân hàng theo qui định nhà nước với số vốn ban đầu 1.900 triệu đồng.Công ty TM & DV Đông Thành có đội ngũ cơng nhân viên đào tạo tốt luụn hướng đến hiệu cao Vì cơng ty chiếm lịng tin ngày nhiều khách hàng đối tác nước.Cụng ty đặc biệt quan tâm tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp đầy đủ dịch vụ hậu mãi, tư vấn kỹ thuật thông tin sản phẩm thông tin thị trường cho nhiều khách hàng Việt Nam 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản suất kinh doanh Công ty *Chức : Công ty uỷ thác nhận uỷ thác nhập mặt hàng nhà nước cho phép.Công ty phép làm dịch vụ thương mại, nhập theo quy định hành nhà nước Công ty làm đại lý , mở cửa hàng bán buôn bán lẻ mặt hàng sản xuất nước *Nhiệm vụ: Tổ chức mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu SXKD khn khổ luật pháp, hạch tốn báo cáo trung thực theo chế độ nhà nước quy định, làm tròn nghĩa vụ NSNN, với địa phương cách nộp đầy đủ cõc khoản thuế cho Nhà nước *Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: Là cơng ty TNHH, Cơng ty phải đảm bảo hồn thành nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp kinh doanh có hiệu cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí máy tổ chức KD cơng ty Ban giám đốc Công ty gồm Giám đốc Phú giỏm đốc : Giám đốc Công ty người trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty thông qua máy lãnh đạo Công ty - Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động Cơng ty Cơng ty gồm 04 phịng ban chức năng: - Phòng tổ chức: Xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Giám đốc Công ty diễn biến cơng tác quản lý nhân - Phịng Kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nước, quy chế Công ty Chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước, trước Giám đốc công ty diễn biến cơng tác quản lý tài chính, vật chất tồn cơng ty - Phịng kinh doanh - Tổng hợp: Phũng cú nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động cơng ty - Phịng tra - kiểm sốt: Dự tính kế hoạch tra kiểm sốt định kỳ, đột xuất tới cửa hàng trực thuộc công ty Để tiếp cận thị trường, Công ty tổ chức hai cửa hàng chuyên doanh: - Cửa hàng Minh Khai - Địa chỉ: 577 Ngơ Gia Tự – Hà Nội Có nhiệm vụ kinh doanh thị trường nội thành Hà nội số huyện lân cận - Cửa hàng Sài Đồng - Địa chỉ: Km3, Quốc lộ Gia Lõm Cú nhiệm vụ kinh doanh thị trường Hà Bắc, Hng Yờn, Hi Dng Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức Các tổ công tác độc lập Phòng Kế toán Phòng Thanh tra Các cửa hàng kinh doanh Sơđồ 1.3 : Tổ chức máy quản lý kinh doanh 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Bảng biểu 1.4 Bảng kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: 1000 đồng STT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 So sánh ( +, -) Số tiền % Tổng giá trị tài sản 6.213.097 7.045.246 832.149 13,4 Doanh thu 19.785.217 21.057.313 1.272.096 13 Các khoản giam trừ 412.022 502.316 90.294 22 Doanh thu 19.373.195 20.554.997 1.181.802 6,1 Giá vốn hàng bán 16.426.305 17.211.036 784.731 4,77 Chi phí QLDN 752.086 782.853 30.676 4,1 Chi phí bán hàng 1.253.978 1.412.504 158.526 12,6 Lợi nhuận từ HĐKD 940.826 1.148.604 1.148.604 22 Doanh thu từ HĐTC 215.334 261.312 45.978 21,4 10 Chi phí tài 181.217 218.104 36.887 20,4 11 Lợi nhuận từ HĐTC 34.117 43.208 9.091 26,6 12 Thu nhập khác 173.026 207.312 34.286 19,8 13 Chi phí khác 298.146 309.431 11.285 3,8 - Cơng ty có số vốn điều lệ 6.562 triệu có số cơng nhân viên 290-> Doanh nghiệp nhỏ Tổng giá trị tài sản DN năm 2009 tăng 13,4 So với năm 2010 -> Quy mô mở rộng - Giá vốn hàng bán năm 2010 tăng 4,7% so với năm 2009, công ty mở rộng quy mô, sản xuất kinh doanh thêm vài sản phẩm nước tinh khiết, đồ gỗ nội thất Inox kết nhận doanh thu năm 2010 tăng 6,1% so với năm 2009, kèm theo mức thunhập bình qn cơng nhân viên tăng đáng kể 11,1% so với năm 2009 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÔNG THÀNH 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 2.1.1 Hình thức máy kế tốn cơng ty TNHH TM & DV Đơng Thành Bộ máy kế tốn cơng ty thực theo nguyên tắc tập trung, có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra việc chấp hành cơng tác kế tốn phạm vi cơng ty, giúp lãnh đạo công ty tổ chức công tác quản lý phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đạo kiểm tra phận công ty, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toỏn… 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán bán hàng xác định KQKD Kế toán tiền lương chi phí Kế tốn thuế Kế tốn tốn công nợ Thủ quỹ Sơ đồ 2.1.2 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty - Kế tốn trưởng – trưởng phịng kế tốn: người tổ chức, đạo tồn diện cơng tác kế tốn tồn cơng tác phịng, người giúp việc cho phó giám đốc mặt tài cơng ty Kế tốn trưởng có quyền định vấn đề thu, chi kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh - Kế toán tiền lương chi phí : Tổ chức kế tốn tiền lương tập hợp chi phí kinh doanh kỳ ... tốn cơng ty Thương mại dịch vụ Đông Thành Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Thương mại dịch vụ Đông Thành CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÔNG THÀNH 1.1 Lịch... CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐÔNG THÀNH 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 2.1.1 Hình thức máy kế tốn cơng ty TNHH TM & DV Đơng Thành Bộ máy kế tốn cơng ty thực. .. tập kế tốn Ngoài phần mở đầu phần kết luận Nội dung báo cáo Kiến tập kế toán em bao gồm phần : Phần1 : Tổng quan công ty Thương mại dịch vụ Đông Thành Phần 2: Thực trạng tổ chức kế tốn cơng ty Thương