Mua hµng thùc tÕ cña c«ng ty c«ng ty cæ phÇn TBGD hång ®øc híng dÉn mua hµng HD 09 05 Ngêi so¹n th¶o Ngêi xem xÐt Ngêi phª duyÖt Hä vµ tªn Ch÷ ký C«ng ty cæ phÇn TBGD hång ®øc Híng dÉn Mua hµng M[.]
công ty cổ phần TBGD hồng đức hớng dẫn mua hàng HD-09-05 Ngời soạn Ngời xem xét thảo Ngời phê duyệt Họ tên Chữ ký Công ty cổ phần Hớng dẫn MÃ số: HD-09-05 TBGD hồng đức Mua hàng Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 3/9 Mục đích : Qui định trình mua hàng, nhằm cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu đặt Phạm vi áp dụng : áp dụng cho phận mua hàng công ty Tài liệu liên quan: - Tiêu chuẩn nguyên vật liệu TC.02 / MS - Tiêu chí đánh giá , lựa chọn nhà cung ứng PL.09.05.03 (cập nhật liên tục) Nội dung: 4.1 Căn để lập kế hoạch mua: - Kế hoạch sản xuất/ tháng công ty - Kế hoạch sản xuất bổ sung theo đơn hàng - Các phận phải cân đối điều kiện để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ tháng phận Từ nẩy sinh nhu cầu nguồn lực cho phận Tất nhu cầu mua vật t, nguyên; nhiên liệu phải tập chung TTĐHSX 4.2 Lập kế hoạch mua: Từ nhu cầu công ty nhu cầu phận, TTĐHSX lập kế hoạch mua hàng Nội dung kế hoạch mua hàng gồm yêu cầu sau: - Những loại vật t cần mua - Số lợng mua, kể đảm bảo cho việc dự trữ - Các thông số kỹ thuật hàng cần mua - Tiến độ mua - Đề nghị giá cho loại vật t - Đề nghị nhà cung cấp Ghi : Đối với số nhà cung ứng nguyên vật liệu trớc đề xuất phải đợc đánh giá , lựa chọn Việc đánh giá , lựa chọn đợc thực theo tiêu chí đánh giá PL.09.05.03 BM 09-05-03 đa vào danh sách nhà cung ứng đợc ghi nhận BM-09-05-04 Việc lập kế hoạch đợc thể theo biểu mẫu: BM.09.05.01 4.3 Xác định mua: 4.3.1 Ngời định mua: Giám đốc ngời cuối định phê duyệt kế hoạch mua Công ty cổ phần TBGD hồng đức Hớng dẫn Mua hàng MÃ số: HD-09-05 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 3/9 4.3.2 Những nội dung định: - Duyệt kế hoạch mua - Chỉ định nhà cung cấp - ấn định giá 4.4 Những vật t phát sinh kế hoạch: GĐ TTĐHSX phải báo cáo trực tiếp đợc Giám đốc đồng ý đợc triển khai thực 4.5 Thực kế hoạch: Sau xác định đợc thông tin mua hàng, GĐ TTĐHSX triển khai thực - Lập hợp đồng đơn hàng - Tiến hành thoả thuận , ký kết hợp đồng - Tiến hành thực hợp đồng 4.6 Kiểm tra xác nhận - Hàng mua đợc kiểm tra xác nhận để nghiệm thu trớc nhập kho (có thể kiểm tra nhà cung ứng kiểm tra trớc nhập kho ) - Khi khách hàng yêu cầu đợc kiểm tra nguyên liệu nhà cung ứng hợp đồng mua hàng phải thể nội dung 4.6.1 Các để nghiệm thu: tế - Lệnh mua hàng hợp đồng - Số lợng, chủng loại, tình trạng, thông số kỹ thuật vật t thực - Hoá đơn hàng hoá - Các hớng dẫn sử dụng minh hoạ kỹ thuật 4.6.2 Thành phần nghiệm thu: - Trởng nhóm nhân viên TTĐHSX Thành viên nhân viên kế toán Thành viên thủ kho Ngời bán hàng 4.6.3 Cách thức nghiệm thu: - Số lợng: Cân, đo, đếm - Chất lợng: Kiểm nghiệm định lợng cảm quan để xác định thông số cần thiết Công ty cổ phần TBGD hồng đức Hớng dẫn Mua hàng MÃ số: HD-09-05 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 4/9 4.6.4 KÕt ln cđa nhãm nghiƯm thu: NÕu hàng mua yêu cầu lệnh mua hàng đảm bảo thủ tục cho nhập kho có biên xác nhận Nếu hàng không đảm bảo theo yêu cầu phải xin ý kiến đạo Giám đốc 4.7 Các thông số để nghiệm thu vật t: Vật t đa vào nhập kho phục vụ cho sản xuất công ty đợc phân thành loại nh sau: - Nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lợng - Máy móc, thiết bị phụ tùng thay Căn để nghiệm thu: theo TC 02 / MS nguyªn vËt liƯu tiªu chn 4.8 Theo dâi, tỉng hợp mua hàng: - Bộ phận mua hàng có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp trình mua hàng theo hợp đồng, đơn hàng loại nguyên vËt liƯu C¸ch thøc thĨ hiƯn theo biĨu mÉu BM.09.05.02 sổ theo dõi, tổng hợp mua hàng Hồ sơ : Lu năm loại hồ sơ sau: - Nhu cầu mua nguyên vật liệu từ phận - Kế hoạch sản xuất - Kết đánh, giá lựa chọn nhà cung ứng - Kế hoạch mua - Hợp đồng mua - Kết kiểm tra xác nhận sản phẩm mua - Sổ theo dõi, tổng hợp mua hàng Công ty cổ phần TBGD hồng đức Hớng dẫn Mua hàng MÃ số: HD-09-05 Ngày ban hành : Lần ban hµnh: 01 Trang : 5/9 Mơc theo dâi sưa ®ỉi Dßng / trang Néi dung cị Néi dung ®· sửa Ngày sửa đổi Ký phê duyệt Công ty cổ phần TBGD hồng đức Hớng dẫn Mua hàng BM-09-05-01 Yêu cầu - kế hoạch mua hàng MÃ số: HD-09-05 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 6/9 Công ty cổ phần TBGD hồng đức Hớng dẫn Mua hàng BM 09-05-02 sổ tổng hợp theo dõi mua hàng MÃ số: HD-09-05 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 7/9 Công ty cổ phần TBGD hồng ®øc Híng dÉn Mua hµng M· sè: HD-09-05 Ngµy ban hành : 1/9/2005 Lần ban hành: 01 Trang : 8/9 BM 09-05-03 Xem xét đánh giá nhà cung ứng Công ty cổ phần TBGD hồng đức Phiếu đánh giá nhà cung ứng Ngày tháng năm Đơn vị cung ứng: Hàng hoá: Hội đồng đánh giá gồm: Nội dung xem xét: Chất lợng hàng hoá cung cấp: Giá cả: Dịch vụ: Các yếu tố uy tín: Đối chiếu với tiêu chí đánh giá ngày PL-09-05-03 Kết luận: TM Hội đồng Họ tên: Chữ ký: Công ty cổ phần TBGD hồng đức Hớng dẫn Mua hàng MÃ số: HD-09-05 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 9/9 BM 09-05-04 Danh sách nhà cung ứng đợc ghi nhận Công ty cổ phần TBGD hồng đức Danh sách nhà cung ứng đợc ghi nhận Tên hàng hoá: TT Tên nhà cung ứng Địa Ngày đánh Lần đánh giá giá