Luận văn tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh hoàng nguyên

Mục lục A NHỮNG NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HOÀNG NGUYÊN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HỒNG NGUN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG NGUYÊN B ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HOÀNG NGUYÊN I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY5 Tổ chức máy kế toán: Hình thức sổ kế tốn: Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu cơng ty TNHH Hồng Ngun 1.1.1 Phương thức bán hàng công ty .8 1.1.2 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu 1.1.3 Danh mục chứng từ sử dụng 10 1.1.4 Kế toán doanh thu bán hàng .13 1.1.5 Kế toán giảm trừ doanh thu bán hàng công ty .20 1.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH Hoàng Nguyên 20 1.2.1 Tình hình quản lý giá vốn hàng hóa xuất kho 20 1.2.2 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán 21 1.3 Kế toán thuế GTGT 23 1.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.4.1 nội dung .27 1.4.2 Các chứng từ sử dụng: 28 1.4.3 Quy trình kế tốn nghiệp vụ 28 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 31 1.5.1 Nội dung xác đinh kết bán hàng 31 1.5.2 Tài khoản sử dụng .31 1.5.3 Trình tự hạch tốn 31 Kế toán TSCĐ 34 2.1.Phân loại TSCĐ: 34 2.2.Đánh giá TSCĐ 34 2.3 Tài khoản chứng từ kế tốn liên quan .34 2.4.Quy trình hạch tốn chi tiết TSCĐ 35 2.5 Quy trình ghi sổ kế tốn 36 2.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định: 37 2.6.1 Một số quy định khấu hao TSCĐHH .37 2.6.2 Các phương pháp tính khấu hao 37 2.6.3 Tài khoản sử dụng .38 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 40 3.1.Hình thức trả lương: 40 3.2.Các chứng từ sử dụng 41 3.3 Tài khoản sử dụng 41 3.4 Hạch toán lương khoản trích theo lương 42 3.4.1 Hạch tốn số lượng lao động .42 3.4.2 Hạch toán thời gian lao động 42 3.4.3 Hạch toán tiền lương cho người lao động 42 3.4.4 Hạch tốn khoản trích theo lương 46 C NHẬN XÉT CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 BÁO CÁO THỰC TẬP LẦN I A NHỮNG NẫT KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG NGUYấN I.Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HỒNG NGUYấN Tên gọi: Cơng ty TNHH Hồng Ngun Địa chỉ: 29 Lê Hồng Phong- TP Vinh- Nghệ An Điện thoại: 0383 Mã số thuế: 2900565038 Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH Lĩnh vực kinh doanh: vật liệu xây dựng Tổng số công nhân viên người lao động: 32 Vốn điều lệ: 8.000.000.000 VNĐ Theo giấy phép đăng ký kinh doanh chức cơng ty TNHH Hoàng Nguyên kinh doanh thương mại, bỏn cỏc mặt hàng gạch ốp lát thiết bị vệ sinh( chủ yếu gạch ốp lát) Sau gần 10 năm xây dựng phát triển, công ty TNHH Hồng Nguyờn thiết lập mối quan hệ trực tiếp với cỏc hóng sản xuất gạch ốp lớn nước, với lượng bạn hàng đông đảo, tin cậy.Cụng tỏc bán hàng Hoàng Nguyờn luụn lấy tiờu chớ” Uy tín, chất lượng, chun nghiệp” Khơng thế, cơng tác bán hàng quan tâm quản lý chặt chẽ khâu hạch tốn, từ phân tích q trình tìm kiếm thêm nhiều phương pháp mẻ, hữu dụng việc nâng cao hiệuh hoạt động tiêu thụ Nhờ vậy, hoạt động kinh doanh công ty ngày trở nên thuận lợi phát triển Tuy năm 2011 năm có nhiều khó khăn với cơng ty, cơng ty TNHH Hồng Ngun có lợi nhuận, đảm bảo mức lương ổn định cho nhân viên KẾT QUẢ KINH DOANH CƠNG TY TNHH HỒNG NGUYấN NĂM 2010-2011 Đơn vị: đồng Năm 2010 2011 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung 77.831.288.092 47.739.115.365 cấp dịch vụ Tổng lợi nhuận trước thuế 103.380.180 231.977.091 Tổng lợi nhuận sau thuế 59.724.812 191.381.100 TNDN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH HỒNG NGUYấN Cơng ty TNHH Hồng Ngun tổ chức theo quy mơ ngành dọc, thống quản lý ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm Hiện nay, nhân viên công ty cú trờn 30 người với tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học kinh tế có kinh nghiệm kinh doanh, marketing Cơ cấu tổ chức cơng ty tóm tắt theo sơ di õy: Giám đốc Phó giám đốc Phũng kho vận Phßng nghiƯp vơ kinh doanh Cửa hàng Vân Châu Kho hng Phòng kế toán Chc nng v nhim vụ thành viên máy quản lí công ty phân chia sau: - Giám đốc: ngườu đứng đầu công ty, đại diện pháp lý công ty , chịu trách nhiệm trước quan chủ quản Nhà nước - Phó giám đốc: người giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc - Phịng kế tốn: làm việc quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn, dài hạn, thực cơng tác kế tốn thống kê cơng ty - Phịng nghiệp vụ kinh doanh: có chức tham mưu, giúp giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc tổ chức, xây dựng, thực công tác kinh doanh công ty Thực việc cung ứng hàng hóa, xây dựng hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hóa, dịch vụ phạm vi cơng ty - Phịng kho vận: thực nhiệm vụ quản lý kho hàng hóa, giao nhận vận chuyển hàng hóa cho khách hàng B ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUYấN I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn phân tán Theo hình thưc này, phịng kế tốn cơng ty gồm: - kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp - kế toán thuế - kế tốn cơng nợ - kế toán cửa hàng - thủ quỹ Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp Kế toán viên Kế toán cửa hàng Thủ quỹ Chức nhiệm vụ thành viên máy kế toán cơng ty phân chia sau: - Kế tốn trưởng: Giúp giám đốc tổ chức, đạo thực tồn cơng tác tài cơng ty, Phối hợp với Trưởng phòng, Trưởng ban chức khác để xây dựng hoàn thiện định mức kinh tế cải tiến phương pháp quản lý công ty Ký duyệt kế hoạch, toán hàng tháng hàng quý, hàng năm chịu trách nhiệm trước giám đốc giám sát phận kế toán đơn vị trực thuộc - Kế tốn viên: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời xác định tình hình kinh doanh văn phịng Cơng ty Theo dõi cơng nợ, đối chiếu tốn nội bộ; theo dõi quản lý TSCĐ cơng ty; kế tốn tiền lương, tính tốn phân bổ xác giá trị hao mịn TSCĐ vào chi phí đối tượng sử dụng Hàng tháng, lập báo cáo kế toán phận văn phòng cuối quý phải tổng hợp số liệu để lập báo cáo cung cho tồn cơng ty - Kế tốn cửa hàng: thực tồn cơng việc kế tốn phát sinh cửa hàng, hàng tháng phải lập báo cáo kế toán để gửi văn phịng kế tốn cơng ty Hình thức sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phần mềm kế tốn T&T Vì vậy, loại sổ sử dụng Cơng Chøng tõ kÕ to¸n ty là: - Nhật ký chung - Sổ ( theo hình thức Nht ký chung) Sổ, thẻ kế toán Sổ nhật ký Sỉ nhËt ký chung Các sổ kế tốn chi tiết chi tiết bặc biệt Sổ Bảng tổng hợp chi tiÕt Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty Hiện nay, thị trường Việt Nam có nhiều loại phần mềm kế tốn khác nhau, song Cơng ty lựa chọn T&T 2011 để hỗ trợ cho công tác kế tốn Cơng ty T&T 2011 có số ưu điểm so với phần mềm kế toàn khác Chứng từ gốc Ghi thẳng vào sổ chi tiết, TK liên quan, bảng kê tính Mã đối tượng kế toán Máy vi Tổng hợp số liệu ghi vào sổ cái, CTGS Nội dung nghiệp vụ Bút toán kết chuyển Máy tự động kết chuyển dư nợ, dư có TK bị kết chuyển sang TK kết chuyển phản ánh mẫu có sẵn in báo cáo, sổ kế toán cần thiết Quy trình xử lý hệ thống hố thơng tin kế tốn máy vi tính vừa Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty * Niên độ kế tốn kỳ hạch tốn áp dụng Cơng ty áp dụng kỳ kế toán năm, niên độ kế toán công ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm * Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: đồng Việt Nam(VND) * Chuẩn mực chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán DN nhỏ * Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc - Phương phỏp tớnh giỏ tri hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên * Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao đường thẳng * Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUYấN Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu cơng ty TNHH Hồng Ngun 1.1.1 Phương thức bán hàng công ty Hiện nay, Công ty áp dụng hai hình thức bán hàng chủ yếu bán buôn qua kho bán lẻ lớn với nhiều ưu đãi tín dụng thương mại cho khách hàng - Hình thức bán lẻ: cơng ty mở cửa hàng để bán cho khách hàng với khối lượng Đây phương thức giao hàng trực tiếp, khách hàng tốn tiền - Hình thức bán bn qua kho: theo hình thức này, cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhan viên bán hàng Áp dụng với khách hàng mua với khối lượng lớn kớ hợp đồng dài hạn Hàng hóa coi tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hóa đơn GTGT Việc tốn tiền hàng tiền mặt, tiền gửi, xác nhận nợ Công ty chưa áp dụng khoản chiết khấu toán với khách hàng toán trước thời hạn 1.1.2 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán nờn cỏc đối tượng liên quan loại hàng húa, cỏc khách hàng Nhà máy, loại chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ báo cáo cần tổ chức xây dựng, mỏ húa, khai báo cách khoa học, rõ ràng Hàng hóa cơng ty nhiều loại, để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, xác loại thành phẩm q trình xử lý thơng tin, giảm thời gian nhập liệu, công ty sử dụng phần mềm T&T Mã thành phẩm đặ mang tính chất gợi nhớ, bao gồm chữ chữ số Ví dụ: Gạch ốp Titami Bóng 25*40 Loại là: Ti25*40L1 Việc cập nhập danh mục thực sau: vào mục Vật tư kho hàng→ cập nhật danh sách vật tư hàng hóa, hiển thị danh mục hàng hóa Ấn thêm phía cửa sổ danh mục, xuất them dịng để lưu thơng tin vừa nhập Cuối ấn nút lưu lại để lưu thông tin vừa cập nhập Ấn nỳt thoỏt để quay trở lại sổ giao diện Trích dẫn thành phẩm cơng ty mã hóa sau: * Danh mục đối tượng cần quản lý: Danh mục dùng để quản lý khách hàng, ngân hàng, nhân viên công ty Danh mục đối tượng cần quản lý xây dựng mở rộng tương tự danh mục vật tư, hàng hóa Cụ thể: vào mục Vật tư kho hàng→ cập nhật danh sách đơn vị , hiển thị danh mục hàng hóa Ấn thêm phía cửa sổ danh mục, xuất them dịng để lưu thơng tin vừa nhập Cuối ấn nút lưu lại để lưu thông tin vừa cập nhập Ấn nỳt thoỏt để quay trở lại sổ giao diện 10 ... ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUYấN I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn... này, phịng kế tốn cơng ty gồm: - kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - kế tốn thuế - kế tốn cơng nợ - kế toán cửa hàng - thủ quỹ Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp Kế toán viên Kế toán cửa hàng... TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUYấN Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu cơng ty TNHH Hồng Ngun 1.1.1 Phương thức bán hàng công ty Hiện nay, Công ty