Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hoàng nguyên

Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty thực tập Sinh viên Nguyễn Hải Anh SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài nhà nước ngày hồn thiện Hạch tốn kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế dược khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề q trình quản lý, chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt q trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thỏa đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm hàng hóa đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận cho đạt hiệu cao Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa sau kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận…từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Qua trình học tập thới gian thực tập Cơng ty TNHH Hồng Ngun, nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Chính vậy, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Ngun” Phạm vi nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại, từ lý luận đến thực tiễn để từ đưa nhận xét, kiến nghị thân nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Hồng Ngun SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Ngun Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Ngun Trong qúa trình thực tập thực luận văn, em nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Đào Tùng với giúp đỡ nhiệt thành anh chị thuộc phịng Kế tốn tài Cơng ty TNHH Hồng Ngun Song, q trình tiếp cận thực tế chưa đầy đủ nên em khơng thể tránh khỏi sai sót q trình viết Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô anh chị phụ trách phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Hoàng Nguyên để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng … năm 2012 Sinh viên Nguyễn Hải Anh SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm vai trò Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hồn tồn thực Doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu trình phân công lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng, phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt hay quốc gia với nhau; làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh đáp ứng nhu cầu người kịp thời Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển hàng hóa qua hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Trong đó, bán hàng hoạt động chủ yếu định đến kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng * Khái niệm: Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Ngày nay, cấu ngành Kinh tế nghiêng khu vực Thương mại - Dịch vụ BH khâu quan trọng có ý nghĩa sống cịn không tồn DN mà cịn phát triển chung tồn Kinh tế Xã hội * Các phương thức BH thời điểm ghi nhận hàng bán: Bán hàng DNTM khác bán hàng DNSX chỗ : DNSX tự xuất kho thành phẩm làm để bán cịn DNTM lại phải mua hàng hóa bán hay nói cách khác, DNTM làm giúp phần tiêu thụ cho DNSX, tham gia vào trình lưu thơng khơng tham gia vào q trình sản xuất –Trong phạm vi luận văn đề cập đến hàng bán nước: Thực qua hai khâu bán buôn bán lẻ + Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị Thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm bán buôn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm hai phương thức: Bán bn qua kho Bán buôn chuyển thẳng  Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho Xí nghiệp bán bn, thực hai hình thức: Giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua - Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho DN trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng - Theo hình thức chuyển hàng : Bên bán vào hợp đồng Kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bên bán bên mua chịu theo Hợp đồng ký Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa  Bán bn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa mua từ nhà cung cấp khơng đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng, thực hai hình thức : Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi giao hàng tay ba) : DNTM bán bn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho Khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng ghi nhận bán bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng ghi nhận bán đến tay khách hàng, khách hàng kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng nhận + Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm bán lẻ hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định 1.1.2 Xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Kết kinh doanh DN xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) phần chênh lệch tổng DT tổng CP hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Trong DN hoạt động thương mại kết kinh doanh đồng thời kết bán hàng DN Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ số DN hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, cơng tác xã hội… hầu hết DN SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động mức độ tích cực mặt DN Có thể nói, lợi nhuận yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển DN tương lai Bởi lẽ: + Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm đảm bảo cho DN tái sản xuất mở rộng, bước nâng cao đời sống người lao động + Lợi nhuận nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc đóng thuế khoản đóng góp khác Nói tóm lại, việc xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng việc làm vơ cần thiết, giúp DN có nhìn nhận xác lực để có kế hoạch cụ thể đưa DN khơng ngày đứng vững mà vươn xa thị trường nước quốc tế 1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Sự cần thiết quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng Trong DNTM, kết kinh doanh DN chủ yếu kết q trình bán hàng, vậy, coi phần thu nhập lớn DN nhằm bù đắp chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Do đó, để có mức lợi nhuận tối đa, đáp ứng yêu cầu, kế hoạch lợi nhuận vạch sẵn quản lý trình bán hàng việc làm tất yếu phải thực Quá trình phát triển nhân loại rõ, phương pháp quản lý tốt nhất, hiệu khoa học thu thập, xử lý ghi chép thơng tin hoạt động kinh tế tài hay nói cách khác phương pháp hạch tốn kế tốn; “ Kế tốn phương pháp cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức ” (Ronald.J.Thacker) SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.2.2 Yêu cầu quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, DNTM cần phải quản lý hai mặt: tiền hàng Cụ thể là: - Quản lý số lượng hàng tiêu thụ: Cần nắm rõ số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kho kỳ, lượng tiêu thụ lượng dự trữ hợp lý.Thường xuyên có đối chiếu kỳ kế tốn hàng hóa thủ kho để quản lý xác lượng hàng luân chuyển tồn kho - Quản lý doanh thu bán hàng hóa: sở quan trọng để xác định nghĩa vụ DN Nhà nước, đồng thời sở xác định xác kết kinh doanh DNTM Việc quản lý DT trường hợp tương đương với việc quản lý giá bán DN cần phải có sách giá phù hợp để vừa đảm bảo tính cạnh tranh lại vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận bán hàng phải tùy khách hàng để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh, từ tạo điều kiện cho DN rút ngắn chu kỳ toán, đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác - Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây toàn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hàng - Quản lý Chi phí BH chi phí quản lý DN: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phận cấu thành trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Chính vậy, DN cần phải quan tâm đến việc giảm bớt chi phí cách có hiệu phân bổ chi phí cách hợp lý lợi nhuận mà DN thu tăng lên đáng kể Như vậy, quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng không cần thiết mà quan trọng phát triển tương lai DN, nói điều kiện cần để DN đạt tất mục tiêu mà mong muốn SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.3 Nhiệm vụ cơng tác kết tốn bán hàng xác định kết bán hàng Hiện nay, kế tốn cơng cụ phù hợp loại hình kinh tế loại hình DN Tuy nhiên, hoạt động lại có nhiệm vụ riêng biệt * Nhiệm vụ kế toán bán hàng: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời,chính xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện hoạt động kinh doanh giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường - Định kỳ tiến hành hoạt động phân tích kinh tế hoạt động bán hàng thu nhập phân phối kết DN * Nhiệm vụ kế toán xác định kết bán hàng: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản DT, khoản giảm trừ DT chi phí phát sinh kỳ - Phản ánh tính tốn xác kết bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết bán hàng DN - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng phân phối kết Việc thực tốt nhiệm vụ nêu giúp nhà quản trị DN nắm vững tình hình chung DN, từ đưa phương án Bán hàng, kinh doanh có hiệu quả, nâng cao kết hoạt động DN SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa II LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Khái niệm: Theo chuẩn mực số 14 ( QĐ 149/2001/ QĐ-BTC ) ban hành ngày 31/12/2001: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Điều kiện ghi nhận Doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hay hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu xác định tương đối chắn; Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tùy theo phương pháp tính thuế GTGT khác doanh nghiệp mà tiêu DTBH có khác nhau: + Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: DTBH toàn tiền bán hàng cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT + Đối với DN tính thuế theo phương pháp trực tiếp đối tượng không chịu thuế GTGT (chịu thuế Xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt), tiêu DTBH bao gồm thuế phải nộp hàng tiêu thụ (tổng giá toán) SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 10