Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi lĩnh vực này chiếm tới 80% vốn đầu tư của cả nước. Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về văn hoá – xã hội. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi lĩnh vực này chiếm tới 80% vốn đầu tư của cả nước. Sản phẩm của ngành xây dựng không chỉ đơn thuần là những công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về mặt kinh tế mà còn là những công trình có tính thẩm mỹ cao thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng về văn hoá – xã hội. Trong bối cảnh nước ta hiện nay đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang là một đòi hỏi hết sức cấp thiết ở khắp mọi nơi nhất là ở các vùng sâu, vùng xa. Điều đó không chỉ có ý nghĩa khối lượng công việc của ngành xây dựng cơ bản tăng lên mà song song với nó là số vốn đầu tư xây dựng cơ bản cũng gia tăng. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả, khắc phục được tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây dựng phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu thời gian kéo dài. Chính vì thế, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vốn đã là một phần hành cơ bản của công tác kế toán lại càng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp xây dựng nói riêng và xã hội nói chung. Với các doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng mới đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay. Với Nhà nước, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây dựng là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế. Do đó trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế việc hạ thấp giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sẽ đem lai tiết kiệm cho xã hội, tăng tích lũy cho nền kinh tế. Vì vậy tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm không phải chỉ là vấn đề của các doanh nghiệp mà còn là của toàn xã hội...
Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi lĩnh vực chiếm tới 80% vốn đầu tư nước Sản phẩm ngành xây dựng khơng đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cịn cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hố - xã hội Trong bối cảnh nước ta thực bước chuyển đổi chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng công việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây dựng phải trải qua nhiều giai đoạn (thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vốn phần hành công tác kế tốn lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây dựng nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Do phạm vi tồn kinh tế việc hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lai tiết kiệm cho xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế Vì tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp mà cịn tồn xã hội Đứng lĩnh vực kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Đảm bảo việc hạch tốn gía thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn Cơng ty CP Tư Vấn Khảo Sát XD Số 2, giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh anh chị phịng kế tốn cơng ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.” Nội dung đề tài chia làm 03 chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Tư Vấn Khảo Sát Và Xây Dựng Số Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Tư Vấn Khảo Sát Và Xây Dựng Số Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh anh chị Phịng Tài - Kế tốn cơng ty CP tư vấn khảo sát XD số tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1.1 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Xây dựng Yêu cầu quản lý cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Cũng ngành sản xuất khác Xây dựng (XDCB) tiến hành sản xuất - kinh doanh - Thực chất trình biến đổi đối tượng trở thành sản phẩm, hàng hoá Trong nhóm ngành tạo cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo Tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nước Do vậy, XDCB thu hút phận không nhỏ vốn đầu tư nước nước ngoài, đồng thời ngành chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập quốc dân (GDP) So với ngành sản xuất, XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kỹ thuật riêng thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây dựng trình tạo sản phẩm Thứ nhất, sản phẩm xây dựng cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mĩ cao Do việc tổ chức quản lý phải thiết có dự tốn, thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự toán trở thành thước đo hợp lý hạch tốn khoản chi phí tốn cơng trình Thứ hai, cơng trình xây dựng gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác như: Lao động, vật tư, Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp thiết bị máy móc ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mà mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị Do đó,ln tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây khơng khó khăn cho cơng tác kế tốn đơn vị Mặt khác hoạt động xây dựng lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất Thứ ba, bắt đầu thực hợp đồng, giá trị cơng trình xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây dựng thường tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do đó, nói tính chất hàng hố sản phẩm xây dựng rõ Thứ tư, xét trình tạo sản phẩm xây lắp, từ khởi cơng đến thi cơng hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Bên cạnh đó, q trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Do sản xuất XDCB có đặc thù riêng làm cho việc quản lý XDCB khó khăn phức tạp số ngành khác Chính lẽ đó, q trình đầu tư, XDCB phải đáp ứng yêu cầu :" Công tác quản lý đầu tư XDCB phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển KT-XH thời kì, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng CNHHĐH, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu tư nước nguồn vốn đầu tư nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp trưởng phát triển kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mĩ, công nghệ đại, xây dựng tiến độ đạt chất lượng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình" (Trích điều lệ Quản lý xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 Chính phủ (03) Ở nước ta nhiều năm qua, việc quản lý vốn đầu tư lĩnh vực XDCB chưa thật chặt chẽ để xảy tình trạng thất vốn đầu tư kéo theo hàng loạt hậu nghiêm trọng khác Từ thực trạng đó, Nhà nước thực quản lý xây dựng thông qua việc ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc phương pháp lập dự toán, định mức kinh tế- kỹ thuật Từ xác định tổng mức VĐT, tổng dự tốn cơng trình nhằm hạn chế thất thoát vốn đầu tư Nhà nước, nâng cao hiệu cho trình đầu tư Trong chế thị trường nay, mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp (DN) nói chung phải tăng cường quản lý kinh tế mà trước hết quản lý chi phí sản xuất tính giá sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Để đáp ứng yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực nhiệm vụ sau: - Tham gia vào việc lập dự tốn chi phí sản xuất xây dựng ngun tắc phân loại chi phí - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp - Tổ chức kế tốn chi phí xây dựng theo đối tượng phương pháp xác định sổ kế tốn - Xác định chi phí xây dựng dở dang làm tính giá thành - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Phân tích tình hình thực định mức chi phí giá thành sản phẩm để có định trước mắt lâu dài 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Như biết, doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn tiến hành sản xuất cần bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để kế hoạch, dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng nhất- nơi ln diễn q trình biến đổi cải, vật chất, sức lao động (là yếu tố đầu vào), đề tạo sản phẩm, hàng hố - tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất biểu hình thái giá trị (tiền tệ) Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp phải bỏ tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Nếu xét phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà DN phải bỏ để tiến hành sản xuất thời kỳ định Chi phí sản xuất bao gồm hai phận: + Chi phí lao động sống: Là chi phí tiền cơng tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản phẩm xây lắp + Chi phí lao động vật hố: Bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí NVL, nhiên liệu, cơng cụ, dụng cụ Trong chi phí lao động vật hố bao gồm hai yếu tố tư liệu lao động đối tượng lao động 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế, cơng dụng u cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp phí, khơng dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình (CT), hạng mục cơng trình (HMCT) Do đó, phân loại chi phí sản xuất u cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo u tố Có loại chi phí: - Yếu tố Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ như: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, loại dầu mỡ vận hành máy móc - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương, khoản trích theo lương: Phản ánh tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho cơng nhân viên khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên chức -Yếu tố Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho tất loại TSCĐ tham gia hoạt động xây dựng như: loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu, máy ép cọc, ), nhà xưởng, phương tiện vận chuyển sử dụng cho sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn số tiền DN chi trả loại dịch mua ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Yếu tố chi phí tiền khác: Là tồn chi phí khác tiền dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ ngồi chi phí kể Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí giúp nhà quản lý biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí qua đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí Hơn nữa, cách phân loại sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lưu động, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuê máy thi cơng 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây dựng Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng Theo tồn chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp xây dựng phân chia thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực dịch vụ, lao vụ kỳ sản xuất kinh, chi phí không bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương chính, lương phụ phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp công trường mà không bao gồm khoản trích theo lương - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt CT, HMCT bao gồm: Tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi công, v.v - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp, tức liên quan đến nhiều CT, HMCT Nội dung khoản chi Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp phí bao gồm: lương công nhân sản xuất, lương phụ công nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (không phải khấu hao máy móc thi cơng), chi phí dịch vụ mua ngồi (điện, nước, văn phịng phẩm ),chi phí tiền khác: Chi phí tiếp khách, nghiệm thu bàn giao cơng trình Các phân loại phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, từ lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau Do đặc điểm sản phẩm xây dựng phương pháp lập dự toán XDCB dự toán lập cho đối tượng theo khoản mục giá thành nên cách phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến DNXDCB 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Theo cách phân loại này, chi phí chia thành biến phí định phí: - Biến phí: Là chi phí thay đổi tống số, tỉ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn: chi phí ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp,Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí: Là chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh,Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi khối lượng sản phẩm thay đổi - Chi phí hỗn hợp: bao gồm chi phí thay đổi tổng số, tỉ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành chi phí khơng thay đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành 1.2.2 Giá thành phân loại giá thành sản phẩm xây dựng 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây dựng Sv: Phạm Thị Hiên Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Để xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình doanh nghiệp xây dựng phải đầu tư vào q trình sản xuất thi cơng lượng chi phí định Những chi phí mà doanh nghiệp chi q trình thi cơng cấu thành nên tiêu giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành q trình Giá thành sản phẩm xây dựng tồn chi phí tính tiền để hồn thành khối lượng xây dựng theo quy định Giá thành sản phẩm xây dựng tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động xây lắp, kết sử dụng loại tài sản, vật tư , lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị thực nhằm đạt mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động xây dựng đơn vị Vậy giá thành sản phẩm xây dựng bao gồm tồn chi phí sản xuất(chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây dựng hồn thành theo quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Trong doanh nghiêp xây dựng giá thành sản phẩm xây dựng mang tính chất cá biệt Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng việc hồn thành đến giai đoạn hồn thành quy ước có giá thành riêng 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây dựng Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm phân loại thành trường hợp sau: 1.2.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành • Giá thành dự tốn Giá thành dự tốn cơng trình hạng mục cơng trình giá thành cơng tác xây dựng xác định sở khối lượng công tác xây dựng theo thiết kế Sv: Phạm Thị Hiên 10 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Để quản lý chi phí, cơng ty áp dụng biện pháp khác nhau, việc quản lý định mức kinh tế kỹ thuật, dự tốn chi phí, biện pháp kỹ thuật, cơng ty tăng cường biện pháp quản lý chi phí thơng qua cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Với đặc trưng vốn có kế tốn phản ánh kịp thời, nhanh nhạy thông tin chi phí sản xuất, cung cấp số liệu phục vụ tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Như nói, số liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cần thiết cho quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu hoạt động cơng ty Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng nói riêng công ty cổ phần tư vấn khảo sát xây dựng số 2, kiến thức học trường em xin đưa số ý kiến đánh giá nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, có ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tạo nên mối liên hệ lệ thuộc, chế ước lẫn Do có phân cơng lao động kế tốn nên tạo điều kiện sâu vào phần hành công việc đồng thời khơng có chồng chéo nhân viên kế toán Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Sv: Phạm Thị Hiên 101 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Về hệ thống chứng từ sử dụng: Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ quy định Bộ tài Bên cạnh đó, cơng ty cịn có số chứng từ sổ sách đặc thù phục vụ cho cơng tác hạch tốn cơng ty Trên sở quy định tất khoản chi phảI có chứng từ để xác minh nên nghiệp vụ ghi sổ sách kế toán Cơng ty phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh cơng trường Về hình thức sổ kế tốn: Hình thức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ” thuận tiện phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất gía thành sản phẩm: Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty xác định công trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Trên sở, Công ty xác định phương pháp tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, với phương pháp tính giá thành mà cơng ty áp dụng phương pháp rực tiếp có ưu điểm tương đối đơn giản, xác, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu: việc lập kế hoạch mua vật tư hàng tháng Tổ sở tiến độ thi cơng cơng trình mức dự toán, tiến hành mua - kho nguyên vật liệu chính, quan trọng bắt kịp tiến độ thi cơng cơng trình, biến động giá vật tư thị trường Sv: Phạm Thị Hiên 102 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại cơng trường, Tổ trưởng theo dõi chi phí nhân cơng chặt chẽ, xác thông qua chứng từ bảng chấm công, hợp đồng làm khốn… việc áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian phận lao động gián tiếp, theo sản phẩm phận lao động trực tiếp quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động ln phấn đấu hồn thành khối lượng công việc giao Đối với phận lao động gián tiếp, việc trả lương theo thời gian kết hợp với thưởng nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc quản lý đạo sản xuất - Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Qua bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng đánh giá xác giá trị phục vụ máy thi công chi phí sử dụng máy tạo điều kiện thuận lợi hạch toán giá thành - Hạch toán chi phí sản xuất chung: kế tốn phản ánh tương đối xác, đầy đủ, chi tiết khoản mục chi phí sản xuất chung Nhìn chung hoạt động phịng Tài – Kế tốn đảm bảo việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty Tuy nhiên cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành XDCB phức tạp việc thực công tác công ty cịn tồn số hạn chế khó khăn định 3.1.2 Một số tồn cần hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.2.1 Công tác tập hợp luân chuyển chứng từ - Các đội xây dựng vào định mức nguyên vật liệu cho khối lượng công việc để mua vật tư Do đặc điểm ngành xây dựng địa bàn hoạt động phân tán nên vật tư sử dụng cho cơng trình mua ngồi vận chuyển trực tiếp đến chân cơng trình, khơng qua nhập kho Cuối tháng nhân viên kinh tế đội tập hợp hoá đơn GTGT, hoá đơn BH nhà cung cấp Sv: Phạm Thị Hiên 103 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp chuyển lên phịng kế tốn Tồn giá trị ngun vật liệu hố đơn (đã bóc tách thuế GTGT) kế tốn hạch tốn hết vào chi phí kỳ, coi khơng có tồn kho Việc hạch tốn ngun vật liệu tính xác khơng cao, làm tăng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Hiện Cơng ty có số cơng trình tỉnh xa Thanh Hố, Tun Quang nên việc lại gặp nhiều khó khăn thời gian tiền của, việc cập nhật chứng từ phát sinh cho kế toán chậm Thường vào cuối năm kế toán nhận đủ chứng từ phát sinh năm làm cho công tác kế tốn chi phí giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế tốn cơng việc cuối kỳ thường nhiều, dễ xẩy sai sót đồng thời gây chậm trễ việc nhập chứng từ Do vậy, ảnh hưởng nhiều dến xác kịp thời số liệu báo cáo tài Công ty Sv: Phạm Thị Hiên 104 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.2.2 Cơng tác hạch tốn khoản mục chi phí Hạch tốn khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do cơng ty áp dụng phương thức khốn gọn cho chủ cơng trình nên chủ cơng trình đội trưởng thi công xây dựng tự chịu trách nhiệm quản lý tự tổ chức thu mua vật tư không hạch tốn thơng qua kho Cơng ty.Vì khó kiểm tra chất lượng số lượng vật tư mua về, đồng thời dễ xảy tình trạng khai khống vật tư sử dụng, mát, lãng phí vật tư làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp: Công ty lương phép CNV thường phát sinh vào kỳ hạch tốn vào kỳ Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép CNV Chi phí khơng lớn làm cân đối khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ, có q khơng có tiền lương phép có quý tiền lương phép lại lớn Điều dẫn đến khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp có thay đổi lớn kỳ Hạch tốn chi phí máy thi cơng: Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, hạch tốn hết vào chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ phân bổ cho đối tượng sử dụng Điều dẫn đến cân đối khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ Hạch tốn khoản mục chi phí chung Tại cơng ty khoản mục chi phí chung chia thành nhiều khoản mục việc xác định tập hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty cịn mang tính chủ quan thiếu chặt chẽ Một số khoản chi phí chung Cơng ty khống chế tỷ lệ chi dựa tổng giá trị hợp đồng mà không vào phù hợp lý mang tính hệ thống theo định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý Cơng ty khơng phân chia chi phí sản xuất chung cố định theo mức công Sv: Phạm Thị Hiên 105 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp suất bình thường thấp mức cơng suất bình thường, điều làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty CP tư vấn khảo sát XD số Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Tư Vấn Khảo Sát XD số 2,với kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến để hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao tính hiệu công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tư vấn khảo sát XD số sau: Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Để tạo đồng công tác quản lý số liệu, thơng tin, kế tốn trưởng nên phân cơng trách nhiệm rõ ràng việc quản lý cán nhân viên phịng kế tốn Công ty Do việc chứng từ luân chuyển liên tục hàng ngày nên kế toán phải hạch toán khoản chi phí giá thành sản phẩm qua số liệu cung cấp, dễ xảy sai sót số liệu kế tốn Vì theo em nên có thêm kế tốn tập hợp chi phí kế tốn giá thành để tránh sai sót q trình tính tốn số liệu mà kế tốn đảm nhiệm Kế tốn chi phí tập hợp xong chuyển cho kế tốn giá thành đảm bảo tính xác, khơng nhầm lẫn số liệu ý kiến thứ hai: Kỳ kế toán cách tập hợp chứng từ Tại Công ty Cổ phần Tư Vấn Khảo Sát XD số kỳ kế tốn năm việc theo dõi số liệu sổ kế toán khó khăn phức tạp Từ dẫn đến Sv: Phạm Thị Hiên 106 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp việc quản lý chi phí giá thành khơng chặt chẽ Cơng ty nên rút ngắn kỳ kế toán theo tháng quý ý kiến thứ ba: Hệ thống sổ kế toán cơng ty Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình đối tượng kế tốn khởi cơng xây dựng đến hồn thành bàn giao mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất Nhưng cơng ty cơng trình khơng tập hợp sổ chi tiết riêng mà tất cơng trình tập hợp hệ thống sổ chi tiết Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản riêng cho cơng trình để nhà quản lý tiện theo dõi việc phát sinh chi phí cho cơng trình ý kiến thứ tư : Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Vật tư mua khơng qua kho mà xuất thẳng cho cơng trình để theo dõi tránh tượng bị mất, thất thoát vật tư Kế toán vật tư nên lập Bảng kê nhập- xuất- tồn Công ty nên tiến hành thu mua chi tiết kiểm soát việc mua chi tiết hơn, thơng qua việc tốn trực tiếp tiền mua qua ngân hàng hạn chế lượng tiền tạm ứng cho công nhân viện Cũng nên kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ ghi vào sổ kế toán theo dõi để tránh gây thất thốt, khơng kiểm sốt Cơng ty xem lại quy chế cơng trình thi cơng xa có biện pháp : Nếu đội cơng trình khơng có lý đáng mà khơng tập hợp chi phí báo Cơng ty Cơng ty ngừng cấp vốn biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở đội cơng trình ngồi vấn đề thi cơng tốt vấn đề hạch tốn chi phí quan trọng từ đội cơng trình trọng đến vấn đề ý kiến thứ năm: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sv: Phạm Thị Hiên 107 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Tại Cơng ty, cụ thể đơn vị thi công chưa tách bạch tuyệt đối công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân điều khiển máy thi công Có số trường hợp coi cơng nhân điều khiển máy thi công công nhân trực tiếp sản xuất nên lương công nhân điều khiển máy thi công hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp, có trường hợp hạch tốn nhầm chi phí phận gián tiếp thuộc chi phí nhân cơng trực tiếp vào chi phí quản lý thuộc chi phí sản xuất chung Vì vậy, việc hạch tốn sai chi phí mua ngun vật liệu, việc hạch toán làm thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành cơng trình, gây khó khăn cho doanh nghiệp việc đề biện pháp quản lý khoản mục chi phí Do đó, Cơng ty cần đạo đơn vị sửa lại kịp thời sai sót để việc hạch tốn chi phí sản xuất thêm xác, hợp lý ý kiến thứ sáu: Kế tốn tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm xây dựng yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành theo phương pháp trực tiếp Ngoài để phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán nên giá thành sản phẩm xây dựng Công ty xác định theo khoản mục, điều hợp lý Tuy nhiên để tăng lợi nhuận cho Cơng ty ngồi việc thi cơng cơng trình xây dựng nhận theo hình thức đấu thầu, Công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp cơng trình Với hợp đồng thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây dựng không lớn thuận tiện cho việc toán dứt điểm, tránh bị ứ đọng vốn lâu Với loại hợp đồng Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi theo phương pháp chi phí sản xuất giá thành xây dựng đơn đặt hàng quản lý cách chặt chẽ, phương pháp tính tốn lại đơn giản nhanh chóng Khi hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác định đuợc giá thành xây dựng đơn đặt hàng mà Sv: Phạm Thị Hiên 108 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý ý kiến thứ bảy: Công ty nên áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Cùng với phát triển sản xuất hàng hố, phát triển khoa học kỹ thuật, cơng nghệ quản lý, đối tượng sử dụng thông tin kế toán ngày mở rộng Kế toán quản trị hình thành song song với kế tốn tài nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ cho nhà quản lý KTQT coi công cụ quản lý hữu hiệu điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, tính linh hoạt, hữu ích kịp thời thơng tin kế tốn phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu kinh tế ngày 12 tháng năm 2006 Bộ Tài ban hành thông tư số 53/2006/TT-BTC việc: Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Trong cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành kế tốn quản trị kế tốn tài có điểm khác biết đáng quan tâm Trong q trình Kế tốn tài xử lý số liệu lịch sử, cung cấp thông tin khứ thông qua việc phản ánh từ chứng từ vào tài khoản, sử dụng yếu tố chi phí ban đầu để xác lập tiêu kinh tế mang tính pháp lý Do đó, kế tốn tài cung cấp thơng tin chi phí theo yếu tố nhận định tính hợp lý chi phí (Thơng tin đầu vào) Đối với kế tốn quản trị, KTQT sử dụng số liệu lịch sử số liệu ước tính nhằm cung cấp thơng tin hướng tương lai nên cung cấp thông tin chi phí theo khoản mục, phân tích chênh lệch chi phí thực tế chi phí định mức để đánh giá trách nhiệm, ngồi cịn đảm bảo u cầu cung cấp thơng tin nhanh kỳ Do KTQT cung cấp thông tin cho việc hoạch định điều hành q trình sản xuất Từ phân tích cho thấy việc áp dụng song song kế toán quản trị kế tốn tài doanh nghiệp, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành vấn đề thiết Sv: Phạm Thị Hiên 109 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Ví dụ cụ thể áp dụng kế toán quản trị việc phân loại chi phí sản xuất, theo KTQT nên phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hay mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân chia thành: - Chi phí cố định - Chi phí biến đổi - Chi phí hỗn hợp Qua đó, cơng ty dễ dàng tính giá thành theo biến phí, giá thành theo định phí để tăng cường hoạt động theo cơng suất hợp lí để mang lại mức lợi nhuận cao ý kiến thứ tám: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp Thực tế nay, có nhiều doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế tốn để thuận lợi cơng việc kế toán, giúp cho doanh nghiệp quản lý cách khoa học, nhanh chóng hiệu Vì vậy, công ty nên lựa chọn ứng dụng phần mềm kế tốn phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty để thực cơng việc kế toán thuận lợi Sv: Phạm Thị Hiên 110 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, cố gắng, nỗ lực thân doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Muốn đạt điều đó, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng, với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, cần quan tâm hoàn thiện Với kiến thức học được, qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần Tư vấn khảo sát xây dựng số 2, hướng dẫn tận tình Thầy giáo - Nguyễn Tuấn Anh, em hồn thành luận văn cuối khóa với đề tài: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần tư vấn khảo sát xay dựng số 2” Do kiến thức thực tế hạn chế, điều kiện thời gian có hạn, luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo – Nguyễn Tuấn Anh với thầy, cô trường anh chị phịng Tài - kế tốn Cơng ty cổ phần Tư vấn khảo sát xây dựng số giúp đỡ em hoàn thành luận này! Hà nội, ngày tháng năm 2011 Sinh viên thực Phạm Thị Hiên Sv: Phạm Thị Hiên 111 Lớp : CQ.45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động Công ty .36 - Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quỹ tiền mặt công ty, hàng ngày vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập, xuất quỹ, ghi sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ kế toán vốn tiền 40 KẾT LUẬN 111 Sv: Phạm Thị Hiên 112 Lớp : CQ.45/21.05 ... suất 10% 2. 2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất 2. 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty CP tư vấn khảo sát XD số Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, công ty CP tư vấn khảo sát XD số sử... xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Tư Vấn Khảo Sát Và Xây Dựng Số Chương 3: Hoàn... sản phẩm công ty CP tư vấn khảo sát XD số 2. 3.1Đối tư? ??ng tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty CP tư vấn khảo sát XD số Xác định đối tư? ??ng hạch tốn chi phí sản xuất khâu quan trọng chi phối