Trong điều kiện kinh tế thị trường va cùng với điều kiện hộp nhập mở cửa nền kinh tế đất nước hiện nay đều đặt ra cho cac dn những thời cơ và thách thức mới. Mỗi doanh nghiệp mu tồn tại và thành công trên thị trường thì phải tự tìm ra cho mình một phương án sản xuất, kế hoạch kinh doanh với những sản phẩm chất lượng tốt đủ sức cạnh tranh với các đối thủ khác. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh trong đó có quản lý chi phí sản xuất. Là một khâu trong hệ thống hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò trọng tâm trong công tác kế toán của các doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ dừng lại ở việc tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành mà còn phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy dủ, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm cũng như phân tích tìm ra các nhân tố là biến động chi phí từ đó có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trong quá trình thực tập tại Công ty thiết kế Công nghệ Hoá Chất, xuất phát từ sự nhận thức về tâm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô , chú trong phòng kế toán Công ty tôi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thiết lập công nghệ hoá chất”.
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường va với điều kiện hộp nhập mở cửa kinh tế đất nước đặt cho cac dn thời thách thức Mỗi doanh nghiệp mu tồn thành cơng thị trường phải tự tìm cho phương án sản xuất, kế hoạch kinh doanh với sản phẩm chất lượng tốt đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh có quản lý chi phí sản xuất Là khâu hệ thống hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng dừng lại việc tính đúng, tính đủ chi phí giá thành mà phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy dủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp để kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm phân tích tìm nhân tố biến động chi phí từ có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trong trình thực tập Cơng ty thiết kế Cơng nghệ Hoá Chất, xuất phát từ nhận thức tâm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đồng thời giúp đỡ nhiệt tình , phịng kế tốn Cơng ty tơi mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài”Tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thiết lập cơng nghệ hố chât” Nội dung đề tài bao gồm chương sau: SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chương I : Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thiết kế cơng nghệ hố chất Chương III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết kế công nghệ hoá chất SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Thế chi phí sản xuất giá sp Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ định Thực chất, chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành Tuy nhiên, đề cập đến chi phí sản xuất cần ý phân biệt chi phí chi tiêu tính vào chi phí kì hạch tốn hao phí liên qua đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi phí kỳ Cịn chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Sở dĩ có khoản chi tiêu kỳ nỳ chưa tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ hay chi phái phải trả) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trả trước) Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí chi tiêu tương đối xét thời điểm chi tiêu khác với chi phí xét trình chi tiêu chi phí với chi phí xét trình tiêu chi phí tất nghiệp vụ chi tiêu với mục đích tiêu dùng để tạo doanh lợi cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng hay đơn vị sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP thành kỳ Bản chất giá thành dịch chuyển yêu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá cho đơn vị, khối lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ định.Trong trình sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp, khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ mà cịn có chi phí phát sinh kỳ liên quan đến sản phẩm Mối quan hệ phát sinh tương lai liên quan đến sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Tổng sản phẩm hoàn thành CPSXDD cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: Giá thành sản phẩm hoàn thành = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh CPSX dở kỳ dang cuối kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt trình sản xuất: Chi phí phản ánh mặt hao phí cịn giá thành phản ánh mặt kết Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với chúng hao phí lao động, chi phí khác doanh nghiệp chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác thể phương diện sau: - Chi phí sản xuất gắn với kỳ định giá thành sản xuất gắn liền với loại sản phẩm, lao vụ định - Về mặt lượng chi phí sản xuất giá thành khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Chi phí sản xuất kỳ khơng liên SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng 1nhưng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Việc phân việt giúp cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ kịp thời Ngoài ra, qua mối quan hệ chi phí sản xuất gía thành, ta thấy để hạ thấp giá thành sản phẩm mặt doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí, mặt khác phải có biện pháp quản lý sử dụng chi phí hợp lý, nâng cao suất lao động tăng cường hiệu sản xuất sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí q trình sản xuất kinh doanh khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Mỗi cách phân loại có vai trị định quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích tác dụng chi phí Bao gồm: Chi phí NVL: Bao gồm tồn chi phí NVL kể nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ, phu tùng thay thế, công cụ dụng cụ, nhiên liệu sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh (loại trừ hết giá trị vật liệu không dùng hết nhập kho phế liệu thu hồi) SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Chi phí nhân cơng: Phản ánh tổng số tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên chức doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tồn số khấu hao phải tích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ không phân biệt TSCĐ dùng cho quản lý TSCĐ dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh _ Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ chi phí điện, nước _ Chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố tiêu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí làm sở cho việc lập,kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, lao động, tiền vốn Tuy nhiên cách phân loại có nhược điểm thực tế, có khoản mục chi trực yếu tố yếu tố khơng tính trực tiếp vào giá thành thực tế sản phẩm khơng thể xác định giá bán phù hợp 1.1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,cơng dụng chi phí (theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có cơng dụng kinh tế xếp vào khoản mục, khơng phân biệt tính chất kinh tế Chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu….tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương khoản trước theo lương cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sản xuất phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm khơng tính cho đối tượng cụ thể phát sinh phạm vi phân xưởng tiền lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương quy định, khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua ngồi Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụg phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau: 1.1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất mối quan hệ với khối lượng hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân biệt thành - Chi phí khả biến (biến phí) chi phí thay đổi tỷ lệ với khối lượng cơng việc hồn thànhl như: Chi phí NVL trực tiếp, chio phí nhân cơng trực tiếp… Chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Chi phí bất biến (định phí) chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng cơng việc hồn thành chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vi sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm thay đổi - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến biến chi phí th phương tiện vận tải hàng hố, chi phí điện thoai… Phân loại chi phí theo cách thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra ch phí có tác dụng lớn cơng tác kế tốn quản trị, phân tích điểm SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hoà vốn tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời làm để đề biện pháp thích hợp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm xác định phương án đầu tư thích hợp 1.1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành - Chi phí trực tiếp, chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí loại sản phẩm, cơng việc, đơn đặt hàng - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí Cách phân loại có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch toán, trường hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ phải lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất cịn phân loại thành chi phí ban đầu chi phí chuyển đổi, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường… Mối quan phân loại có vai trị, vị trí riêng cơng tác quản trị chi phí doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra điều tiết chi phí Do đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho hình thức phân loại chi phí cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, kế hoạch giá thàn yêu cầu xây dựng giá hàng hoá việc phân loại giá thành giúp phân tích biến động tiêu giá thành hướng quản lý đê có biện pháp thích hợp SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm có sở số liệu tính giá thành: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm việc tính giá thành định mức thực trứơc tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn sản xuất giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc thực giải pháp kinh tế kỹ thuật để trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất, dk nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước đối tác kinh tế khác 1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Giá thành sản xuất toàn bộ: giá thành bao gồm toàn chi phí cố định chi phí biến đổi thuộc chi phí NVL TT, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Giá thành sản xuất theo biến phí: giá thành chi bao gồm biến phí sản xuất kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp Như vậy, phương pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí chi phí cố định tính vào báo cáo kết kinh doanh chi phí thời kỳ niên độ mà khơng tính vào giá thành sản xuất - Giá thành sản xuất phân bổ hợp lý định phí: giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất (cả trực tiếp gián tiếp) phần định phí phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn - Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ) bao gồim giá thành sản xuất cộng thêm phần chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó.Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định sản phẩm (công việc lao vụ) tiêu thụ, sở để tính tốn xác định lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Trong quản trị doanh nghiệp, chi phi sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý quan tâm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, xuất phát từ mối quan hệ mật thiết chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm nên yêu cầu cần thiết khách quan đặt doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc tạo lợi việc tiêu thụ sản phẩm, cạnh tranh với doanh nghiệp khác làm tăng lợi nhuận đơn vị Vì vậy, chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải lập dự tốn vè chi phí, đưa định mức rõ ràng cho yếu tố chi phí tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để xác định tiêu kế hoạch Đồng thời theo dõi chặt chẽ sẹ phát sinh chi phí thơng qua hệ thống sổ sách doanh nghiệp Các khoản mục chi phí phải tập hợp theo dõi riêng cho SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP vừa kế tốn thủ cơng vừa áp dụng kế toán máy, việc nhập số liệu vào máy kế tốn khơng tiến hành nhập với chứng từ gốc ban dầu mà tiến hành nhập chi tiết vào máy sau nhập chứng từ ghỉ rõ để vào sổ quỹ, sổ cái… Và đối chiếu với sổ tổng hợp kế tốn thủ cơng, cơng việc kế tốn nhập số liệ tính tốn in bảng biểu Do đó, có sai sót kiểm tra, đối chiếu, tác dụng đối chiếu phân tích phần mềm khơng phát huy việc sử dụng phần mềm chưa có hiệu Ngoài máy làm việc độc lập chưa lối mạng với dẫn đến kế toán phần hành làm việc máy đó, không so sánh, đối chiếu với - Đối với khoản chi phí NVL Cơng ty chưa có quản lý chặt chẽ mức để đánh giá tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí khoản chi phí HIện tại, vật tư, văn phong phẩm phận sử dụng tự kê tự mua sau Cơng ty tập trung tốn, khơng thường xun kiểm kê đơn vị sử dụng, điều gây thiếu trung thực lãng phí - Về cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty chưa thực theo quy định Bộ Tài Ở tồn chi phí sản xuất kinh doanh kỳ tập hợp vào TK154 để tính giá thành, TK154 mở chi tiết cho hợp đồng kinh tế ký kết mà không phản ánh qua tài khoản TK621,622,627 Việc tổ chức hạch toán dẫn đến có sai sót nhầm lẫn có đơn vị tra, kiểm tra khó thực kiểm tra khoản mục chi phí sổ TK154 mà phải mở chi tiết cho khoản mục gâylên bất tiện, dễ có tượng chồng chéo, tính trùng Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất Cơng ty TKlq TK 154 (chi tiết) CPphát sinh K/c chi phí TK911 TK511 K/c doanh thu TK 642 SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP k/c chi phí TK 421 Lãi Lỗ SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Về kết cấu bảng phân bổ tiền lương Công ty chưa theo quy định Bộ Tài Khi nhìn vào bảng phân bổ tiền lương ta thấy số tổng hợp khoản mục chi phí mà cụ thể khoản chi phí chi nào? Thì khoản mục tập hợp khơng phản ánh - Do kỳ tính giá thành sản phẩm Công ty dài chưa phù hợp với chế độ quy định tối đa quý Cơng ty ký tính giá thơng thường tháng Khoản chi phí nghiệm thu bàn giao cơng trình chậm lên từ dẫn tới việc tốn chậm 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất; ý kiến : Về hệ thống tài khoản kế toán Về để theo dõi phản ánh phát sinh khoản mục chi phí, kế tốn lên sử dụng TK621 “ Chi phí NVLTT” TK 622 “Chi phí NCTT.”, TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Điều đồng nghĩa với việc tách riêng khoản mục chi phí NVLTT khỏi chi phí trực tiếp khác Mặt khác để theo dõi xác giá thành cơng trình hồn thành dở dang cuối kỳ, kế toán nên sử dụng thêm TK 631 “Giá thành cơng trình” để tính giá thành theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK mở chi tiết cho cơng trình qua TK cấp Hiện để thựchiện cho công tác hạch tốn Cơng ty sử dụng TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để đồng thời tập hợp chi, ký tính giá thành trực tiếp khơng qua TK loại cuối kỳ kết chuyển sang TK911 với cách làm cơng tác hạch tốn có đơn giản Tuy nhiên việc sử dụng tên TK 621,622,627,631, 632 theo chế độ quy định phản ánh liên tục quy trình hạch tốn thể nội dung chi phí tài khoản Đồng thời tài khoản 154 dùng để theo dõi giá trị sản phẩm SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP dở dang cơng trình cuối kỳ hạch tốn khơng dùng để phản ánh giá thành cơng trình khảo sát thiết kế Khi trình tự hạch tốn sau: TK621TK TK631 (chi tiết) CPNVLTT TK632 K/c giá vốn TK911 K/c giá trị cơng trình cơng trình hồn thành TK 642 bàn giao kỳ TK154 k/c chi phí k/c giá trị SP DD cuối kỳ TK627 k/c CPSXC k/c giá trị SPDD đầu kỳ Việc theo dõi riêng khoản khoản chi phí sản xuất kinh doanh cơng trình hồn thành 2TK riêng biệt theo dõi chi phí TK loại cho phép thiện cơng tác hạch tốn theo chế độ mà quan trọng cho phép quản lý tốt thơng tin chi phí từ nhà quản trị xem xét tiến độ hồn thành cơng trình để có kế hoạch nhanh chóng, xúc tiến kịp thời với yêu cầu bên A Như sổ sách kế toán, với việc mở thêm TK 621, 622,627, 631,632,kế toán phải tiến hành lập sổ chi tiết sổ TK công tác luân chuyển chứng từ, để kịp thời cập nhật chứng từ ghi chép, nhiệm vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP từ cụ thể cho phịng kế tốn, tài Cơng ty nhằm đảm bảo đựơc tiến độ ghi chép hạch toán ý kiến 2: Về hạch toán NVL trực tiếp Đối với việc quản lý chi phí vật liệu, văn phịng phẩm: Mặc dù khoản chi phí chiếm tỷ lệ khơng đáng kể tồn chi phí sản xuất cơng trình lớn khoản chi phí khơng nhỏ mà phải quan tâm đến việc sử dụng tiếp kiệm hay lãng phí Hiện Cơng ty khoản chi phí phận sử dụng tự kê, tự mua, chưa có người quản lý giám sát Bên cạnh khâu xuất chưa có định mức cụ thể Vậy để đánh giá đắn việc quản lý sử dụng NVL nâng cao trách nhiệm phận sử dụng tránh tình trạng thiếu chung thực việc thu mua sử dụng lãng phí Cơng ty lên bố trí người phụ trách vấn đề này, việc thu mua quản lý vật tư cần thống mối đồng thời Công ty lên xây dựng định mức cụ thể cho phận xuất Như nói trên, chi phí NVL vật tư văn phịng phẩm Công ty chiếm tỷ nhỏ thường mua sử dụng kế tốn khơng đưa qua TK152,153 Tuy nhiên hạch toán tắt, không phản ánh tồn phát loại vật tư từ bên có TK 111,112,331, chi phí kết chuyển ln sang TK154 để phù hợp với chế độ kế tốn Cơng ty lên sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho sử dụng TK611 “mua hàng” để theo dõi đầy đủ nghiệp vụ mua vật liệu xuất vật tư cho phịng ban Trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK sau: TK 152,153 TK611 TK621 TK631 k/c giá trị vật tư tồn đầu kỳ Giá trị vật tư dùng kỳ K/c giá trị vật tư vào giá thành TK111,112,331 Mua vật tư kỳ SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP TK 133 SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngoài để theo dõi vật tư mua vào xuất kho cho phịng ban Cơng ty cần mở sổ danh biển vật tư, sổ chi tiết vật tư cho vật liệu theo mẫu sau: Sổ danh điểm vật tư Stt Danh điểm vật tư Giấy in A3 Mực in - ĐVT tập hộp - Số lượng 12 Nhà cung cấp - Sổ chi tiết vật tư Stt Chứng từ SH Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá T tiền NT Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế toán nên tách riêng khoản mục CPNVLTT sử dụng TK622 để phản ánh Khoản mục CPNVLTT khơng bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ Yếu tố đưa vào TK6273 phân bổ theo tiêu thức thích hợp Cách hạch tốn sau: Trên sở hoá đơn toán chứng từ có liên quan kèm theo, kế tốn lập bảng chi tiết xuất vật tư vào cuối tháng Cuối quý, kế toán vật tư dựa bảng kê chi tiết xuất vật tư hàng tháng để lập bảng tổng hợp xuất vật tư, từ bảng tổng hợp kế toán lập chứng từ ghi rõ chi vật tư quý từ sổ TK621 đồng thời vào bàng kê chi tiết xuất vật tư kế toán lập sổ chi tiết CPNVLTT SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ tháng……năm … Chứng từ SH Nội dung NT Sổ phát sinh Số liệu TK Nợ Có Bảng tổng hợp xuất vật tư quý… Diễn giải Số phát sinh Ghi Nợ TK621, ghi Có TK Sổ chi tiết TK621 Tên cơng trình……… Ngày tháng ghi SH Chứng từ NT Diễn giải sổ TKĐƯ Ghi Nợ TK621 Sổ TK621 Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Sử dụng định kỳ Cộng năm ý kiến 3: Công ty không thực chế độ trích trước tiền lương ghỉ phép công nhân sản xuất Mặc dù số công nhân sản xuất biên chế Công ty không nhiều, chi phí lương, phép khơng lớn Và thực tế Cơng ty thiết kế cơng nghiệp Hố chất chi phí tiền lương xác định cho hợp đồng kinh tế cụ thể Hơn nữa, tiền lương công nhân trả SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP khối lượng công việc mà họ thực theo thời gian làm việc thực tế nên có xu hướng nhằm tăng thu nhập kinh tế để đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần người lao động tích cực làm việc Số ngày nghỉ phép Nhưng thực trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất tác động tốt đến tâm lý người lao động đảm bảo tính xã hội việc sử dụng lao động Công ty Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến ,trong sản phẩm lại giảm đáng kể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm ý kiến 4: Về hạch toán chi phí sản xuất chung Hiện theo cách phân loại Cơng ty, khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm khoản trích theo lương Bộ trực tiếp khảo sát thiết kế khấu hao TSCĐ dùng cho công tác khảo sát thiết kế Các chi phí khác tính vào khoản mục chi phí trực tiếp khác phát sinh quý.Tuy nhiên theo chế độ kế toán hành khoản mục chi phí khơng có khoản mục “Chi phí trực tiếp khác” Do theo em để phù hợp với quy định Cơng ty nên đưa chi phí trực tiếp khác phát sinh cho khoản mục cơng trình vào khoản mục chi phí sản xuất chung Để phù hợp với yêu câu quản lý, TK627 nên chia thành TK cấp TK627 khơng có khoản mục chi phí tiền lương nhân viên, phân xưởng chi phí NVL dùng cho phân xưởng nên TK627 khơng có TK chi tiết TK6271,6272 chi tiết sau: - TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6278: Chi phí tiền khác Mặt khác khoản chi phí tiền khác như: Cơng tác phí, chi phí chia thầu, chi phí mơi giới dẫn việc, chi phí xuất tài liệu chiếm tỷ lớn giá thành vậy, để dêx dàng quản lý chi phí này, kế tốn mở chi tiết tài khoản cấp ba sau: SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - TK 62781: Cơng tác phí - TK 62782: Chi phí chia thầu - TK 62783: Chi phí mơi giới dẫn việc - TK 62784: Chi phí xuất tài liệu - TK 62788: Chi phí tiền khác Để hạch toán khoản mục mở TK627 kế tốn tập hợp chứng từ có liên quan, sơ lập bảng tập hợp chi tiết bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, từ vào sổ chi tiết TK627, đồng thời lập chứng từ ghi sổ vào sổ TK627 Sổ chi tiết TK 627 Chứng từ Nợ TK 627 TKĐ SH NT Diễn giải Tổng 6273 6274 6277 Ư nợ 6278 Có TK 627 Trong q trình tính tốn phân bổ khấu hao để rõ ràng thuận tiện cho việc hạch toán, kế toán nên sử dụng “bảng tính phân bổ khấu hao” theo mẫu Bộ Tài sau: SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO: ND Thời Stt Toàn DN gian NGTS Số SD CĐ KH Chỉ tiêu TK642 TK627 – CPSXC Phòng Phòng … -CPQLD N I Số KH tính tháng trước II Số KH TSCĐ tăng - - - - - tháng III Số KH TSCĐ giảm - tháng ý kiến 5: Về cách tổng hợp chi phí Cơng ty Để tổng hợp chi phí, sau vào sổ chi tiết vào sổ TK 621,622,627, đến cuối kỳ cơng trình thực xong toán để lập báo cáo chung giải trình cuối q, cúơi năm, kế tốn Cơng ty nên sử dụng số liệu bảng tổng hợp chi phí riêng cho cơng trình để tiện cho việc phân tích chi phí theo mẫu sau: Bảng tổng hợp chi phí cho cơng trình hồn thành Đơn vị tính: Đồng CP Tên CT CPNV CPCN LTT TT CP dụng cụ SX CPKH Cơng TSCĐ tác phí CP hoa chia hồng thầu môi giới CPDV CP mua tài liệu tiền khác khác CPXB Cộng Tổng ý kiến 6: Đối với việc nghiệm thu, toán lý hợp đồng Do đặc điểm sản phẩm Công ty thời gian để sản xuất thường kéo dài, chi phí nghiệm thubàn giao cơng trình chậm, nên dẫn đến việc tốn chậm Vậy Công ty nên quy định cách rõ ràng khâu lý hợp đồng SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP mốc xác định kết tiêu thụ, nhằm tránh trình trạng chậm trễ việc toán lý hợp đồng ý kiến 7: Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên hiệu sử dụng phần mềm kế toán cách nối mạng máy phần hành kế tốn để đối chiếu, so sánh thuận tiện ,ngồi kế tốn cần thực việc nhập số liệu vào máy từ chứng từ gốc khâu lập báo cáo để việc phản ánh sổ sách rõ ràng hơn, đồng thời nâng cao hiệu tác dụng phân tích đối chiếu phần mềm kế tốn Công ty cần quan tâm bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại cho cán công nhân viên kế tốn nhằm thích ứng điều kiện trang thiết bị sử dụng kỹ thuật ghi chép, tính tốn, xử lý thơng tin đại, kết hợp chun gia kế tốn chuyên gia tin học để xây dựng phần mềm kế tốn áp dụng cụ thể cho Cơng ty Đồng thời Công ty nên tổ chức tốt máy kế tốn để thích hợp với trang bị ứng dụng máy vi tính để phát huy tốt vai trị quản lý kế tốn quản lý sản xuất kinh doanh SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thiết kế cơng nghiệp Hố chất, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tổ chức phù hợp với đặc thù ngành, tổ chức tốt công tác luân chuyển chứng từ, áp dụng phần mềm kế toán phù hợp phương pháp hạch toán… đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời thông tin giúp cho việc quản lý tốt chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành Tuy cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cịn có hạn chế định Qua thực tế tìm hiểu đó, giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Hồi cơ, phịng kế tốn Cơng ty, tơi hồn thành đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Thiết kế cơng nghiệp Hố chất” đưa số ý kiến đề xuất công tác mong giúp cho Công ty thực tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót định Kính mong giúp đỡ, bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo, Công ty để nội dung viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thu Hồi phịng kế tốn Cơng ty thiết kế cơng nghiệp hố chất, người giúp đỡ em nhiều đề hoàn thành viết Sinh viên thực tập Đặng Thu Phương SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .3 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Thế chi phí sản xuất giá sp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế chi phí) 1.1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,cơng dụng chi phí (theo khoản mục chi phí) .6 1.1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất mối quan hệ với khối lượng hoạt động .7 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .8 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm có sở số liệu tính giá thành: 1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 10 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sp 11 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 11 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: .11 1.2.2 Đối tượng tính giá thành 12 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 13 1.3 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 14 1.31 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất 15 1.3.2.1 Kế tốn chi phí NVL trực tiếp 16 1.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 1.3.2.3 Kế tốn chi phí SXC .20 1.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 21 1.3.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất 21 1.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 23 1.4 Tính giá thành sản phẩm 26 1.4.1 Kỳ tính giá thành .26 1.4.2 Các phương pháp tính giá thành 26 CHƯƠNG II 28 THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT 28 SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ 28 CÔNG NGHIỆP HOÁ CHẤT 28 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty .28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30 2.1.2.1 Chức Công ty: 30 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Công ty .31 2.1.3.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty: .33 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán .33 2.1.4.2 Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng .36 2.2 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn cho phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty .38 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm khảo sát thiết kế chi phối đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty 38 2.2.2 Nội dung chi phí sản xuất Công ty: 40 2.2.2.1 Chi phí trực tiếp 40 2.2.2.2 Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) 41 2.2.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Cơng ty .41 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty .42 2.2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp 43 2.2.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp .47 2.2.4.3 Kế tốn khoản mục chi phí trực tiếp khác: 53 2.2.4.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung .55 2.2.4.5 Hạch toán khoản thiệt hại sản xuất .58 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 59 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế 62 CHƯƠNG III 63 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THIẾ KẾ CƠNG NGHIỆP HỐ CHẤT 63 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thiết kế cơng nghiệp hố chất; .66 KẾT LUẬN 75 SV: Đặng Thu Phương Lớp: K39 – 21.08 ...LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Chương I : Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. Lớp: K39 – 21.08 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính. .. chi phí tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sp Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm