Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh hoàng nguyên 3

Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuấtt phát từ tình hình thực tế Cơng ty thực tập Sinh viên Nguyễn Hải Anh SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm vai trò Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng 1.1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 10 1.1.2.1 Sự cần thiết quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng 10 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng10 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kết tốn bán hàng xác định kết bán hàng11 1.2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 13 1.2.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu 17 1.2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán18 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 20 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.3.1 Nội dung CPBH CPQLDN 24 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 25 1.2.4 Kế tốn chi phí thu nhập doanh nghiệp 27 1.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 28 1.2.4.1 Nội dung cần thiết xác định kết bán hàng 28 1.2.4.2 Phương pháp kế toán kết bán hàng 28 1.2.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 29 1.2.7 Trình bày thơng tin bán hàng xác định kết bán hàng Báo Cáo Tài Chính 31 CHƯƠNG 2: 33 THỰC TRẠNG VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC 33 2.1 NHỮNG NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty: 36 SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 36 2.1.2.2 Quy trình luân chuyển hàng hóa 37 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUN 38 2.2.1 Tổ chức máy kế tốn 38 2.2.2 Hình thức sổ kế toán 39 2.2.3 Giới thiệu phần mềm kế toán Cơng ty 41 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUN 44 2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng công ty 44 2.3.1.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hóa Cơng ty44 2.3.1.2 Phương thức bán hàng cơng ty TNHH Hồng Ngun 45 2.3.1.3 Tổ chức khai báo mã hoá ban đấu 46 2.3.2 Kế toán Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Nguyên 50 2.3.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng 50 2.3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu 63 2.3.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Hồng Ngun 69 2.3.4 Kế tốn thuế GTGT Error! Bookmark not defined 2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 77 2.3.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 86 2.3.7 Kế toán xác định kết bán hàng 89 2.3.8 Trình bày thơng tin bán hàng xác định lất bán hàng trân báo cáo tài 95 CHƯƠNG 3: 97 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG NGUN 97 3.1 NHỮNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VIỆT ĐỨC 97 3.1.1 Những điểm hợp lý tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Ngun 97 3.1.1.1 Về tổ chức cơng tác kế tốn nói chung: 97 3.1.1.2 Về việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 99 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Nguyên 100 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC 103 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 103 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Ngun104 KẾT LUẬN 110 LỜI MỞ ĐẦU SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Công đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài nhà nước ngày hồn thiện Hạch tốn kế tốn với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế dược khe hở gây khó khăn cho q trình quản lý kinh tế - tài Sự phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp thương mại kinh tế làm nảy sinh nhiều vấn đề trình quản lý, chứng minh cần thiết cơng cụ hạch tốn kế tốn Đặc biệt q trình bán hàng coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh thương mại, hạch toán nghiệp vụ bán hàng quan trọng cần quan tâm thỏa đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có cạnh tranh khốc liệt thành phần kinh tế muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cách phải đưa sản phẩm hàng hóa đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận cho đạt hiệu cao Hạch toán tiêu thụ hàng hóa sau kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng qt kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận…từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Qua q trình học tập thới gian thực tập Cơng ty TNHH Hồng Nguyên, nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hồng Ngun” Phạm vi nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại, từ lý luận đến thực tiễn để từ đưa nhận xét, kiến nghị thân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Hồng Ngun Luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Nguyên Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hồng Ngun Trong qúa trình thực tập thực luận văn, em nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Đào Tùng với giúp đỡ nhiệt thành anh chị thuộc phòng Kế tốn tài Cơng ty TNHH Hồng Ngun Song, trình tiếp cận thực tế chưa đầy đủ nên em tránh khỏi sai sót q trình viết Em mong nhận góp ý, bảo thầy anh chị phụ trách phịng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Ngun để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng … năm 2012 Sinh viên Nguyễn Hải Anh SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm vai trò Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hồn tồn thực Doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu q trình phân cơng lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông, phân phối hàng hóa thị trường bn bán quốc gia riêng biệt hay quốc gia với nhau; làm cho kinh tế sơi động hơn, tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh đáp ứng nhu cầu người kịp thời Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển hàng hóa qua hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Trong đó, bán hàng hoạt động chủ yếu định đến kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.1.1.1 Bán hàng * Khái niệm: Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Ngày nay, cấu ngành Kinh tế nghiêng khu vực Thương mại - Dịch vụ BH khâu quan trọng có ý nghĩa sống cịn khơng tồn DN mà phát triển chung toàn Kinh tế Xã hội * Các phương thức BH thời điểm ghi nhận hàng bán: Bán hàng DNTM khác bán hàng DNSX chỗ : DNSX tự xuất kho thành phẩm làm để bán DNTM lại phải mua hàng hóa bán hay nói cách khác, DNTM làm giúp phần tiêu thụ cho DNSX, tham gia vào q trình lưu thơng khơng tham gia vào q trình sản xuất – Trong phạm vi luận văn đề cập đến hàng bán nước: Thực qua hai khâu bán buôn bán lẻ + Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị Thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho Bán buôn chuyển thẳng -> Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho Xí nghiệp bán bn, thực hai hình thức: Giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng cho bên mua SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho DN trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng ký xác nhận hóa đơn bán hàng - Theo hình thức chuyển hàng : Bên bán vào hợp đồng Kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng người mua, xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bên bán bên mua chịu theo Hợp đồng ký Hàng ghi nhận bán bên mua nhận hàng trả tiền chấp nhận trả tiền số hàng nhận -> Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng, thực hai hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi giao hàng tay ba): DNTM bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho Khách hàng địa điểm hai bên thỏa thuận Hàng ghi nhận bán bên mua nhận đủ hàng ký nhận hóa đơn bán hàng - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng ghi nhận bán đến tay khách hàng, khách hàng kiểm nhận trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng nhận + Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Đặc điểm bán lẻ hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hóa thường bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Kết kinh doanh DN xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) phần chênh lệch tổng DT tổng CP hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Trong DN hoạt động thương mại kết kinh doanh đồng thời kết bán hàng DN Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ số DN hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, cơng tác xã hội… hầu hết DN có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động mức độ tích cực mặt DN Có thể nói, lợi nhuận yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển DN tương lai Bởi lẽ: + Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm đảm bảo cho DN tái sản xuất mở rộng, bước nâng cao đời sống người lao động + Lợi nhuận nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc đóng thuế khoản đóng góp khác Nói tóm lại, việc xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng việc làm vơ cần thiết, giúp DN có nhìn nhận xác lực để có kế hoạch cụ thể đưa DN khơng ngày đứng vững mà cịn vươn xa thị trường nước quốc tế SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Sự cần thiết quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng Trong DNTM, kết kinh doanh DN chủ yếu kết q trình bán hàng, vậy, coi phần thu nhập lớn DN nhằm bù đắp chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Do đó, để có mức lợi nhuận tối đa, đáp ứng yêu cầu, kế hoạch lợi nhuận vạch sẵn quản lý trình bán hàng việc làm tất yếu phải thực Quá trình phát triển nhân loại rõ, phương pháp quản lý tốt nhất, hiệu khoa học thu thập, xử lý ghi chép thông tin hoạt động kinh tế tài hay nói cách khác phương pháp hạch tốn kế tốn; “ Kế tốn phương pháp cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức ” (Ronald.J.Thacker) 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, DNTM cần phải quản lý hai mặt: tiền hàng Cụ thể là: - Quản lý số lượng hàng tiêu thụ: Cần nắm rõ số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kho kỳ, lượng tiêu thụ lượng dự trữ hợp lý.Thường xuyên có đối chiếu kỳ kế tốn hàng hóa thủ kho để quản lý xác lượng hàng luân chuyển tồn kho - Quản lý doanh thu bán hàng hóa: sở quan trọng để xác định nghĩa vụ DN Nhà nước, đồng thời sở xác định xác kết SV: Nguyễn Hải Anh Lớp : CQ46/21.17 10