Kế toán và Xác định Kết quả Bán hàng Tối ưu tại Công ty TNHH Hoàng Nguyên

MỤC LỤC

Nhiệm vụ của công tác kết toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Hiện nay, kế toán chính là công cụ phù hợp đối với mọi loại hình kinh tế

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan, trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa của mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường. Việc thực hiện tốt những nhiệm vụ nêu trên sẽ giúp nhà quản trị DN nắm vững hơn tình hình chung của DN, từ đó đưa ra những phương án Bán hàng, kinh doanh có hiệu quả, nâng cao kết quả hoạt động của DN.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Nội dung CPBH và CPQLDN

Mặc dù có nhiều sự thay đổi mới về hoạt động tiêu thụ nhưng nhìn chung, tổ chức công tác kế toán mà cụ thể là kế toán giá vốn hàng bán cơ bản vẫn không thay đổi, nó chỉ phụ thuộc vào sự lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho của DN là Kê khai thường xuyên (KKTX) hay là Kiểm kê định kỳ (KKĐK). Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp cần phải xem xét điều kiện cụ thể của mình mà lựa chọn các hình thức, phương pháp kế toán thích hợp để đảm bảo phản ánh tình hình bán hàng và xác định kết quả ở DN mình một cách trung thực và hiệu quả nhất, từ đó phát huy được vai trò của hạch toán kế toán trong quá trình kinh doanh ở DN.

NHỮNG NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐỨC

Quá trình hình thành và phát triển

Bằng nhiều biện pháp tích cực như: nghiên cứu, tiếp cận khách hàng; tạo mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với nhiều Ngân hàng, bạn hàng mới cũng như giữ gìn các mối quan hệ tốt đẹp trước đây… Tất cả những việc làm đó đều nhằm hướng tới một mục tiờu rừ nột chớnh là Bỏn hàng. Nhờ vậy, trong mấy năm gần đây, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, kéo theo nguồn đóng góp cho Ngân sách Nhà nước được tăng cao, đáp ứng kịp thời một phần không nhỏ nhu cầu hàng hóa cho sản xuất và tiêu dùng trong Xã hội.

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc để xây dựng các phương án kinh doanh, trực tiếp giải quyết các công việc trong thành phần được ủy quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về nhiệm vụ được giao. Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh là mua vào, bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG NGUYÊN

Tổ chức bộ máy kế toán

+Kế toán tiêu thụ, công nợ với người bán, với khách hàng, và thanh toán ngân hàng: cập nhật hóa đơn mua hàng, bán hàng từng ngày theo từng khỏch hàng, cỏc phiếu thu, phiếu chi, theo dừi cỏc khoản nợ của khỏch hàng;. - Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ viết hóa đơn GTGT cho khách hàng khi mua hàng của công ty, định kỳ lập bảng kê hóa đơn bán lẻ chuyển cho kế toán tiêu thụ hạch toán. Theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc tình hình tăng, giảm và số tiền còn tồn tại quỹ.

Hình thức sổ kế toán

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi khi có phiếu thu, phiếu chi hợp lệ.

Giới thiệu phần mềm kế toán tại Công ty

Với sự phong phú của thị trường phần mềm kế toán hiện nay, phần mềm kế toán T&T cũng đã có nhiều sự cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả xử lý, đảm bảo cập nhật chế độ mới nhất của Bộ Tài Chính.  Chương trình đang được thiết kế để có thể tự động quay số điện thoại và truyền số liệu về máy chủ, phục vụ công tác báo cáo cấp trên (Chương trình đã hoạt động theo mô hình này nhưng NSD phải sử dụng công cụ hỗ trợ để truyền số liệu).  Đối với các tài khoản giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng có thể mở cỏc tiểu khoản để theo dừi loại hỡnh kinh doanh hoặc cỏc nhúm hàng kinh doanh và các bộ phận kinh doanh khác nhau.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty

Những vấn đề trên quả thực là khó khăn đối với Công ty, buộc Công ty phải xem xét giải quyết một cách kịp thời, tổ chức bán hàng và tiêu thụ hàng hóa thế nào để có thể cạnh tranh được trên thị trường đầy sôi động và quyết liệt này. Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên các đối tượng liên quan như các loại hàng hoá, các khách hàng của Công ty, các loại chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ và báo cáo cần được tổ chức xây dựng, mã hoá, khai báo một cách khoa học, rừ ràng. Hàng hoá của Công ty có nhiều loại gạch với mẫu mã đa dạng, nên để thuận tiện cho việc nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác từng loại hàng hoá trong quá trình xử lý thông tin, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ, ngay từ khi bắt đầu áp dụng phần mềm kế toán T&T, Công ty đã tiến hành mã hoá các loại hàng hoá, hình thành danh mục hàng hoá.

Kế toán Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Nguyên

Công ty giao cho khách hàng tại kho của mình, đại diện người mua đến nhận hàng tại kho, ký vào hóa đơn bán hàng tại kho, hàng đi trên đường lúc này thuộc trách nhiệm của người mua. Hoặc nhân viên bán hàng nhận được yêu cầu mua hàng của khách hàng, thông báo cho thủ kho xuất kho hàng, Nhân viên vận tải cầm liên 2 hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập, nhận đủ hàng và vận chuyển hàng đến nơi khách hàng yêu cầu. Trở lại màn hình cập nhật nhập xuất vật tư, sau khi đã lưu những thông tin vừa nhập, ấn nút phiếu NK, xuất hiện Phiếu xuất kho đã được phần mềm tự động điền đầy đủ thông tin cần thiết theo mẫu phiếu xuất kho có sẵn.

PHIẾU XUẤT KHO

Tại kho, khi nhân viên bán hàng cầm hai liên của Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho đưa cho thủ kho ghi vào thẻ kho. Trình tự nhập vào phần mềm: Vào mục kế toán tổng hợp, chọn nhập chứng từ, màn hỡnh nhập liệu của Cập nhật chứng từ xuất hiện. Gừ vào dũng đầu tiên PA( ký chiệu của phiếu thu), ấn vào nút thêm mới ở phía dưới cửa sổ danh mục, xuất hiện một dòng mới.

PHIẾU THU

Để xem các sổ sách, báo cáo, ta thực hiện như sau: Từ mục Kế toán tổng hợp, chọn In sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, xuất hiện cửa sổ Bảng kê, nhật ký, sổ cái, lúc này trên màn hình sẽ hiện ra danh sách các sổ sách kế toán ở phía bên trái màn hình. Muốn in sổ sách, báo cáo thì kích chuột biểu tượng máy in ở trên thanh tiêu đề, chọn máy in, loại giấy in, trang in, rồi tiến hành in.

SỔ THEO DếI CHI TIẾT CễNG NỢ

Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Hoàng Nguyên

Cuối tháng, kế toán vào mục vật tư, kho hàng, chọn in báo cáo tổng hợp và chi tiết vật tư, Xuất hiện cửa sổ Bảng kê nhập xuất tồn lãi, trong mục Tổng hợp nhập- xuất - tồn lãi , chọn Tổng hợp Nhập- xuất bán- xuất và chọn tháng, ấn nút In để xem Bảng kê tổng hợp xuất nhập tồn. Chương trình đã tính giá vốn hàng xuất bán cho từng loại hàng hóa trong tháng, Giá vốn hàng xuất bán trong kỳ là kết quả tính toán đã tổng hợp của chương trình, cuối cột Tiền gốc của mục Xuất bán trong kỳ. Để xem in các sổ sách có liên quan đến giá vốn hàng bán như Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 632, ta tiến hành theo cách đã giới thiệu ở trên, chỉ khác là chọn số tài khoản thì chọn TK 632.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, và tiến hành nhập thông tin vào máy: vào mục cập nhật chứng từ nhập những thông tin trên chứng từ. Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc trên, thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán: chọn mục kế toán tổng hợp, vào nhập chứng từ, ấn nút thêm mới để thực hiện nhập các thông tin cần thiết, sau đó ấn Lưu lại để lưu dữ thông tin vừa nhập. Ví dụ 7: Chi phí mua ngoài bằng tiền khác: căn cứ vào phiếu chi tiền mặt số PC077 trả tiền mua dầu diezel, kế toán tiến hành nhập liệu.

PHIẾU CHI

Trình bày thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên báo cáo tài chính

Thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty TNHH Hoàng Nguyên được trình bày trên Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011. Để xem Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tại màn hình chủ vào mục “ Kế toán tổng hợp” ,chọn “ In sổ sách kế toán tổng hợp, chi tiết” Hiện ra danh sách các sổ, chọn “ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh”. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ BÁN HÀNG TẠI CÔNG.

NHỮNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM VIỆT ĐỨC

Tuy nhiên, song song với những ưu điểm kể trên, theo ý kiến của em thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH Hoàng Nguyên còn ở một vài khâu đòi hỏi phải hoàn thiện để kế toán có thể phát huy hết vai trò của mình trong việc giúp đỡ bộ máy quản lý hoạt động hiệu quả hơn, mang lại kết quả cao hơn cho Công ty trong một môi trường Kinh doanh đầy khó khăn và thách thức ngày nay. Vỡ vậy, mặc dự cụng ty đó theo dừi được giỏ vốn, doanh thu của từng loại sản phẩm nhưng vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng, cho nên công ty không thể biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ, cũng như xu hướng, nhu cầu của thị trường để có những chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao. Hoàn thiện kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng nghĩa là phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức đến khâu hạch toán làm sao cho việc thực hành kế toán không sai với chế độ hiện hành, số liệu cung cấp phải trung thực, hợp lý, không vi phạm các nguyên tắc kế toán và có thể làm cơ sở để đánh giá được thực trạng hoạt động của một đơn vị và đưa ra những quyết định liên quan không sai lầm.