Luận văn tốt nghiệp phần mềm quản lý tuyển dụng trong công ty cổ phần tập đoàn ominext

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN OMINEXT Sinh viên thực : Lê Văn Thành Mã sinh viên : 11164675 Lớp : Hệ thống thông tin quản lý 58 Giáo viên hướng dẫn : TS Trần Thị Song Minh Hà Nội, 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ LỜI MỞ ĐẦU I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN OMINEXT Quá trình hình thành phát triển công ty .3 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần tập đoàn Ominext 1.2 Lĩnh vực hoạt động .4 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.4 Sơ đồ cấu tổ chức .5 1.5 Hệ thống chức danh công việc chế hoạt động .7 1.5.1 Hệ thống chức danh công việc .7 1.5.2 Cơ chế hoạt động 1.6 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.7 Các điều kiện sản xuất 1.7.1 Về nhân lực 1.7.2 Quy trình sản xuất 11 1.8 Chức năng, nhiệm vụ công ty .13 II PHƯƠNG HƯỚNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CHẤT LƯỢNG CAO TẠI CÔNG TY VÀ ĐỀ XUẤT LỰA CHỌN ĐỀ TÀI 15 2.1 Phương hướng .15 2.2 Mục tiêu tuyển dụng tiêu chí tuyển dụng cơng ty 16 2.3 Cơ sở đến đề tài 17 III TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM ỨNG DỤNG QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG .18 3.1 Tổng quan phần mềm vai trị phần mềm cơng tác quản lý quản trị kinh doanh công ty 18 3.2 Các phương pháp phân tích thiết kế phần mềm ứng dụng 20 3.3 Công cụ thiết kế phần mềm ứng dụng 24 3.3.1 Môi trường phát triển Visual Studio 24 3.3.2 Công cụ tạo báo cáo Crystal Reports 24 3.3.3 Hệ quản trị sở liệu SQL Server 25 IV PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG 26 4.1 Phân tích phần mềm quản lý tuyển dụng 26 4.1.1 Xác định yêu cầu chức phần mềm 26 4.1.2 Mơ hình hóa sơ đồ phần mềm 28 4.2 Thiết kế phần mềm .37 4.2.1 Thiết kế sơ đồ quan hệ thực thể 37 4.2.2 Thiết kế mơ hình quan hệ thực thể sở liệu .40 4.2.3 Thiết kế giao diện vào/ra .45 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 PHỤ LỤC 55 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Hệ thống chức danh công việc .7 Bảng 1.2: Cơ cấu nguồn nhân lực theo giới tính Bảng 1.3: Cơ cấu nhân lực theo độ tuổi .10 Bảng 4.1: Bảng phận .41 Bảng 4.2: Bảng vị trí 41 Bảng 4.3: Bảng nhân viên 41 Bảng 4.4: Bảng vấn 42 Bảng 4.5: Bảng tài khoản 42 Bảng 4.6: Bảng trình độ .42 Bảng 4.7: Bảng trúng tuyển .43 Bảng 4.8: Bảng tuyển dụng 43 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1.1: Logo Ominext .3 Hình 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức Hình 1.2: Quy trình quản lý dự án MIERUKA 11 Hình 3.1: Mơ hình Waterfall 21 Hình 3.2: Mơ hình Agile 22 Hình 3.3: Mơ hình Scrum 23 Hình 4.1: Quy trình tuyển dụng 29 Hình 4.2: Sơ đồ BFD 30 Hình 4.3: Sơ đồ mức ngữ cảnh 32 Hình 4.4: Sơ đồ DFD mức 33 Hình 4.5: Sơ đồ DFD mức trình quản lý hồ sơ ứng viên 35 Hình 4.6: Sơ đồ DFD mức trình lập kế hoạch tuyển dụng .35 Hình 4.7: Sơ đồ DFD mức trình quản lý vấn 36 Hình 4.8: Sơ đồ DFD mức trình báo cáo thống kê 37 Hình 4.9: Mơ hình thực thể quan hệ ERD 40 Hình 4.10: Mơ hình quan hệ CSDL quản lý tuyển dụng 45 Hình 4.11 Giao diện đăng nhập 46 Hình 4.12: Giao diện 46 Hình 4.13: Giao diện kế hoạch tuyển dụng 47 Hình 4.14: Giao diện vấn 48 Hình 4.15: Giao diện điền thơng tin ứng viên 49 Hình 4.16: Giao diện vị trí tuyển dụng 50 Hình 4.17: Giao diện danh sách ứng viên 51 Hình 4.18: Báo cáo kế hoạch tuyển dụng 51 Hình 4.19: Báo cáo danh sách trúng tuyển 52 LỜI MỞ ĐẦU Hiện thời đại công nghệ 4.0, hầu hết ứng viên cho vị trí làm việc tìm kiếm cơng việc thông qua mạng Internet, nhà tuyển dụng hiểu điều nên hầu hết doanh nghiệp đăng tin tuyển dụng nhân website Tuy vậy, thực tế, nhà tuyển dụng chưa có phần mềm ứng dụng để sàng lọc ứng viên từ nhiều nguồn hay lưu trữ liệu ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng Chính mà phần mềm quản lý tuyển dụng giúp ích nhiều vấn đề quan tâm Một điều mà khơng thể phủ nhận q trình tuyển dụng nhân coi tốn thời gian công sức, nhà tuyển dụng trải qua nhiều bước tìm ứng cử viên mong muốn cho vị trí cơng việc cần nhân sự, đơi khơng thể tìm họ, điều có nghĩa mở hội cho đối thủ cạnh tranh thị trường lao động Nhìn chung có quy trình tuyển dụng mà phần mềm phải tuân theo: Source: Dành cho nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm tài cho vị trí cịn trống Tìm kiếm hồ sơ tuyển dụng ứng cử viên phù hợp với yêu cầu nhà tuyển dụng Engage: Khi mà nhà tuyển dụng có nhiều thơng tin khác ứng cử viên phận tuyển dụng tập trung vào hồ sơ ứng viên, liên lạc với họ qua phone, tin nhắn, email… Selection: Sau trải qua bước trên, bước cuối cùng, dùng công nghệ để chọn ứng cử viên xuất sắc cho vị trí cịn trống doanh nghiệp Trên giới nay, có nhiều phần mềm tuyển dụng sử dụng rộng rãi, tích hợp phần mêm ứng dụng quản trị nguồn nhân lực mà từ nhà quản lý nhà tuyển dụng tìm ứng cử viên thích hợp cho doanh nghiệp Sự cạnh tranh khốc liệt thị trường lao động dẫn đến bước phát triển mạnh mẽ công nghệ tuyển dụng, ngày trở nên tối ưu hóa thông minh Ở Việt Nam nay, doanh nghiệp nhà tuyển dụng nhận điều có ảnh hưởng tới hoạt động doanh nghiệp, mà ngày có nhiều phần mềm ứng dụng tuyển dụng, quản trị nhân lực đời, cải tiến tối ưu cho nhu cầu doanh nghiệp Doanh nghiệp sẵn sàng chi bỏ chi phí lớn nhằm cải thiện hệ thống tuyển dụng cũ Điều đặt nhiều vấn đề cho quy trình yêu cầu doanh nghiệp phần mềm, cạnh tranh doanh nghiệp công nghệ thông tin diễn khốc liệt khốc liệt I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN OMINEXT Q trình hình thành phát triển công ty 1.1 Giới thiệu công ty cổ phần tập đồn Ominext  Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần tập đồn Ominext  Tên tiếng anh: Ominext Group JSC  Vốn điều lệ: 22 tỷ VND  Trụ sở chính: Tầng 13, tịa nhà 789 Bộ Quốc Phịng, số 147 Hồng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội  Người đại diện pháp luật: Ông Trần Quốc Dũng – CEO tập đoàn  Ngày thành lập: 13/01/2012  Số điện thoại: (+84) 24 6664 4599  Website: ominext.com  Logo cơng ty: Hình 1.1: Logo Ominext (Nguồn: ominext.com) Vào năm 2012, với khao khát cống hiến cho nghiệp phát triển, gắn kết tình hữu nghị nước Việt Nam – Nhật Bản, ông Trần Quốc Dũng với cộng thành lập tập đồn Ominext – cơng ty chuyên gia công cung cấp phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin dành cho thị trường Nhật Bản Đến năm 2018, sau năm hoạt động, công ty tập đoàn Ominext vinh dự nhân giải thưởng Sao Khuê 2018 cho hạng mục “ dịch vụ gia công xuất phần mềm” 1.2 Lĩnh vực hoạt động Cơng ty cổ phần tập đồn Ominext cơng ty công nghệ thông tin chuyên tư vấn cung cấp giải pháp số lĩnh vực tiêu biểu Y tế chăm sóc sức khỏe, Giáo dục, Thương mại, Tài chính, Thực phẩm Năng lượng,… (Operational – Market – Innovation) kim nam cho mục tiêu không ngừng tạo giá trị cho sản phẩm, góp phần xây dựng giải pháp phù hợp cho đối tượng khách hang Tập đoàn hoạt động chưa lâu với đội ngũ chất lượng với lịng nhiệt huyết, gắn bó nhân viên xây dựng nhiều uy tín thị trường Tập đồn cịn có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực khác như: hệ thống kế tốn tài chính, hệ thống thơng tin quản lý, hệ thống tính lương, quản lý chấm công, quản lý bán hang,… Sản phẩm dịch vụ tập đoàn Ominext bao gồm:  Cung cấp giải pháp phần mềm ứng dụng web chất lượng cao tập trung vào lĩnh vực y tế, CMS  Phát triển ứng dụng Smartphone chuyển hóa tảng Android IOS  Cung cấp dịch vụ bảo trì nâng cấp sản phẩm  Cung cấp dịch vụ công nghệ như: Phân tích thơng tin y tế, AI, Big Data, Block Chain, Data Mining 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần tập đồn Ominext với trụ sở Hà Nội văn phòng đại diện, thành phố Hồ Chí Minh Nhật Bản Với dịch vụ tiêu biểu có tảng cơng nghệ tốt, sản phẩm tập đoàn chiếm phần lớn niềm tin khách hàng, nhiều doanh nghiệp lớn khách hàng đơn thể, Ominext dần trở thành đối tác hỗ trợ thiếu doanh nghiệp nước nước, đặc biệt với thị trường Nhật Bản