(Luận văn tốt nghiệp) số hoá tài liệu lưu trữ tại công ty cổ phần ecoit

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP SỐ HOÁ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CỔNG TY CỔ PHẦN ECOIT Họ tên : Trần Anh Đạo Diễn Mã sinh viên : 1805LTHB008 Lớp : 1805LTHB Giảng viên : Tạ Thị Liễu Hà Nội, 2022 Luan van TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP SỐ HOÁ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CỔNG TY CỔ PHẦN ECOIT Họ tên : Trần Anh Đạo Diễn Mã sinh viên : 1805LTHB008 Lớp : 1805LTHB Giảng viên : Tạ Thị Liễu Hà Nội, 2022 Luan van LỜI CAM ĐOAN Đầu tiên xin cam đoan đề tài khóa luận tốt nghiệp này là công trình nghiên cứu độc lập của riêng Những nội dung, thông tin bài khóa luận này đều được xác minh rõ ràng, trung thực Mọi tài liệu tham khảo bài khóa luận đều được trích dẫn tên tác giả, công trình nghiên cứu Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về bài khóa luận của mình Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2022 Luan van LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho phép được gửi lời cảm ơn đến Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và Khoa Văn thư – Lưu trữ đã tạo điều kiện và cho hội được thực hiện khóa luận tốt nghiệp Đây là hội để được học hỏi và trải nghiệm thời gian này Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn tiếp theo đến giảng viên Thạc sĩ Tạ Thị Liễu, người đã hướng dẫn thời gian thực hiện khóa luận tốt nghiệp Trong khoảng thời gian này, giảng viên đã rất nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo chu đáo tận tình rất nhiều để có được bài khóa luận hoàn chỉnh ngày hôm Xin được bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới các anh chị, nhân viên tại Công ty cổ phần EcoIT đã tạo điều kiện cho được tìm hiểu và khai thác các thông tin phù hợp giúp hoàn thành được khóa luận về đề tài tại Công ty cổ phần EcoIT Do hạn chế về thời gian, ảnh hưởng của dịch Covid và kiến thức chưa đủ rộng để hiểu hết về số hóa tài liệu lưu trữ nên không thể tránh khỏi những thiếu sót thực hiện đề tài khóa luận Để khóa luận được hoàn thiện hơn, rất mong nhận được ý kiến góp ý, đóng góp của các giảng viên và các bạn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2022 Sinh viên Diễn Trần Anh Đạo Diễn Luan van BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ CTCP Công ty cổ phần TLLT Tài liệu lưu trữ Luan van DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần EcoIT 23 Hình 2.1 Sơ đồ xử lý hồ sơ ngoại lệ .32 Hình 2.2 Sơ đồ các bước scan tài liệu 33 Hình 23 Sơ đồ mục lưu trữ hồ sơ khách hàng chi nhánh 37 Hình 2.4 Biên mục hồ sơ chỉnh lý tài liệu .43 Hình 2.5 Sơ đồ các bước đánh sớ vào thùng hồ sơ đựng tài liệu 44 Hình 2.6 Mã Qrcode và thùng đựng hồ sơ, tài liệu .45 Hình 2.7 Quy trình giao nhận thùng hớ sơ sau chỉnh lý .46 Luan van MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu đề tài Mục tiêu đề tài 4 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ SỐ HOÁ TÀI LIỆU LƯU TRỮ 1.1 Cơ sở lí luận 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Mục đích, ý nghĩa 10 1.2 Cơ sở pháp lý 14 1.3 Cơ sở thực tiễn 15 1.3.1 Khát quát chung Công ty cổ phần EcoIT 15 1.3.2 Các lĩnh vực kinh doanh, chiến lược tiềm lực 16 1.3.3 Cơ cấu tổ chức 21 Tiểu kết chương 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG SỐ HỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ECOIT 23 2.1 Cơng tác số hố tài liệu lưu trữ Công ty cổ phần EcoIT 23 2.1.1 Đặc điểm tài liệu số hoá 23 2.1.2 Thành phần tài liệu số hoá 24 2.2 Nội dung số hố tài liệu lưu trữ Cơng ty cổ phần EcoIT 25 2.2.1 Kế hoạch thực số hoá tài liệu lưu trữ 25 2.2.2 Quy trình thực số hố tài liệu lưu trữ 26 Luan van 2.2.3 Tạo siêu liệu kết nối 42 Tiểu kết chương 43 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SỐ HOÁ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ECOIT 45 3.1 Đánh giá số hoá tài liệu lưu trữ Công ty cổ phần EcoIT 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Hạn chế 46 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao số hố tài liệu lưu trữ Cơng ty cổ phần EcoIT 47 3.2.1 Tăng cường vào hoạt động lãnh đạo, đạo việc thực số hoá tài liệu lưu trữ 47 3.2.2 Xây dựng ban hành hệ thống văn hướng dẫn thực số hoá tài liệu lưu trữ 50 3.2.3 Nâng cao chất lượng công tác đào tạo, nghiệp vụ chuyên môn 51 3.2.4 Nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị 52 3.2.5 Nâng cao chất lượng văn hố cơng sở 53 3.2.6 Mục tiêu đánh giá thực công việc 54 Tiểu kết chương 54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 PHỤ LỤC 58 Luan van MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu là vật chứa đựng thông tin của các lĩnh vực quan trọng xã hội, ghi chép lại sự hình thành và phát triển của các thời kì, phản ánh hoạt động, sự kiện, hiện tượng, biến cố xảy lịch sử Việc lưu trữ tài liệu đó đóng góp một phần quan trọng, giúp chúng ta nghiên cứu chuyên sâu về lịch sử, văn hóa, xã hội, khoa học, chính trị, quốc phòng an ninh, … Vì vậy, trì và bảo quản tài liệu lưu trữ là việc làm cần thiết, đóng góp vào sự phát triển của các lĩnh vực, nhằm xây dựng chương trình phát triển kinh tế – xã hội của một đất nước đúng hướng, tiếp nối truyền thống lịch sử của thế hệ cha anh và phục vụ hoạt động của các quan, tổ chức, doanh nghiệp Hiện nay, với tốc độ phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, đặc biệt là công nghệ kĩ thuật số, thông tin và truyền thông đã trở thành một những mối quan tâm và chú trọng của các quốc gia thế giới Thông qua đó, việc chú trọng áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực tài liệu lưu trữ đã triển khai phổ biến nhiều nơi khắp thế giới Có thể kể đến nhiều thư viện lớn thư Thư viện Quốc hội Hoa Kì, Thư viện Y học Quốc gia Hoa Kì, Thư viện Quốc gia Nga, … đã áp dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật vào tài liệu lưu trữ của mình Ở Việt Nam, các quan, tổ chức, doanh nghiệp cũng đã để ý đến công tác bảo quản tài liệu lưu trữ thông qua công nghệ thông tin nhằm phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng của độc giả, đó có số hóa tài liệu Số hóa tài liệu lưu trữ là công việc thực hiện chuyển đổi của tài liệu từ dạng tài liệu, vật mang tin khác thành tài liệu điện tử, tài liệu số tồn tại phần mềm hệ thống máy tính Với xu hướng hợi nhập thị trường q́c tế, nhu cầu số hóa của quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, cá nhân được quan tâm nhiều Nắm được yếu tố cốt lõi, Công ty Cổ phần EcoIT đã được thành lập Luan van và vươn mình trở thành một những doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ số hóa tài liệu Với lịch sử hình thành từ những ngày đầu của thời đại công nghệ số, CTCP EcoIT một những công ty đầu lĩnh vực gia công sản xuất phần mềm với các đối tác và ngoài nước Sản phẩm của Công ty EcoIT đảm bảo chất lượng tạo dựng niềm tin sự uy tín đối với khách hàng là quan nhà nước cũng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công ty, nhận thấy được bước tiến hành thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ có vai trò vơ cùng quan trọng Cơng tác sớ hố không những giúp khoa học công tác quản lý tài liệu mà thuận tiện cho việc bảo quản tài liệu, kéo dài tuổi thọ tài liệu Vì vậy, lựa chọn đề tài “Số hóa tài liệu lưu trữ Công ty Cổ phần EcoIT” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình Lịch sử nghiên cứu đề tài Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin đã mở nhiều hội mới, tạo điều kiện cho sớ hóa tài liệu đóng góp vai trò lớn nhiều lĩnh vực Qua đó, giúp bảo quản tài liệu bản gốc, tăng cường tuổi thọ cho tài liệu, lưu trữ một cách nhanh gọn, giúp cho việc tiếp cận người đọc hiệu quả so với phương pháp trùn thớng Vì vậy, với đề tài có rất nhiều viết, nghiên cứu, buổi khoa học hội thảo chuyên đề về số hóa TLLT Trong đó cụ thể sau: Luận án, luận văn, đề tài nghiên cứu khoa học: Luận văn Thạc sĩ: “Số hóa tài liệu lưu trữ Kho lưu trữ Trung ương Đảng, Khảo sát, đánh giá đề nghị” của tác giả Trịnh Quang Rung, Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQGHN), Hà Nội, 2014 Luận văn Thạc sĩ: “Nghiên cứu triển khai số hóa tài liệu lưu trữ Uỷ ban Dân tộc trực thuộc Chính phủ” của tác giả Nguyễn Thị Hạnh, Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn (ĐHQGHN), Hà Nội, 2016 Luan van Ảnh 03 04: Phần mềm chỉnh lý sớ hố dữ liệu EcoOCR (Nguồn: Cán quản lý kho) Luan van Ảnh 05 06: Check thông tin qua phần mềm (Nguồn: Cán quản lý kho) Luan van Luan van Luan van Ảnh 07 08: Kho lưu trữ tài liệu sau thực hiện cơng tác sớ hố (Nguồn: Cán quản lý kho) Luan van  Yêu cầu riêng nghiệp vụ Yêu cầu Tên hồ sơ, tài liệu phân loại thường gặp Nghiệp vụ Tín dụng tại Trung tâm phê dụt tín dụng Khới thẩm định Phân loại theo loại hình khách hàng gồm Khách hàng cá nhân (KHCN), doanh nghiệp nhỏ vừa (SME), doanh nghiệp lớn (CIB&FI) Tín dụng tại khới vận hành chi nhánh/ phịng giao dịch Phân loại thành nhóm hồ sơ gồm: pháp lý, tài chính, Chi tiết theo nhóm phương án, phê hồ sơ nghiệp vụ tín dụt, tài sản dụng bên dưới đảm bảo, giải ngân, bảo lãnh, kiểm soát sau Chứng từ quỹ sàn giao dịch Chứng từ kế toán Hồ sơ khách hàng Hồ sơ Thẻ Ghi Phân loại theo thời gian cho vay gồm: Thông báo phê Vay ngắn hạn: thời gian duyệt, biên bản họp cho vay từ 12 tháng trở hội đồng thành viên, xuống báo cáo thẩm định Vay trung hạn: 12 tháng đến 60 tháng Vay dài hạn: 60 tháng Lưu ý với hồ sơ giải ngân: Phân loại theo thời gian cho vay gồm: Vay ngắn hạn: thời gian cho vay từ 12 tháng trở xuống Vay trung hạn: 12 tháng đến 60 tháng Vay dài hạn: 60 tháng Đã được MB đóng thành Theo yêu cầu Chứng từ vế nợ, từng tập theo thời gian phát chung điều chuyển quỹ sinh user thực hiện Đã được MB đóng thành Theo yêu cầu Đề nghị từng tập theo thời gian phát chung tốn/hồn ứng sinh user thực hiện Đơn đề nghị mở tài Theo yêu cầu Đã được MB lưu thành file khoản/đăng ký dịch chung theo thời gian phát sinh vụ Theo yêu cầu Đơn đề nghị mở thẻ, Đã được MB lưu thành file Luan van chung Thanh tốn nước Thanh tốn q́c tế Treasury nguồn vớn u cầu trợ giúp Sở phụ, điện tra sốt/hồn chuyển, Theo yêu cầu bảng kê hoàn trả, chung bảng đới chiếu tởng hợp Hình thức Chủn tiền q́c tế (CTQT): Lệnh Theo yêu cầu chuyển tiền chung Hình thức LC: đơn đề nghị mở LC, đơn đề nghị toán LC Xác nhận giao dịch, Theo yêu cầu hợp đồng mua bán chung trái phiếu, reuter ticket Luan van theo thời gian phát sinh Đã được MB lưu thành từng giao dịch theo thời gian phát sinh Đã được MB lưu thành từng giao dịch theo thời gian phát sinh Đã được MB lưu thành từng giao dịch theo thời gian phát sinh Phân loại chi tiết nhóm hồ sơ nghiệp vụ tín dụng Nhóm hồ sơ Tên loại hồ sơ nhận biết Khách hàng cá nhân Tên loại hồ sơ nhận biết Khách hàng tổ chức Chứng minh thư/căn cước công Giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ, quyết dân/hộ chiếu/chứng minh sỹ quan, sổ định bở nhiệm (giám đớc/kế tốn Hồ sơ pháp lý hợ khẩu, đăng ký kết hôn/giấy xác trưởng/…), ủy quyền, đăng ký mã số nhận độc thân thuế Hồ sơ tài chính Hợp đồng lao động, quyết định tăng quân hàm, bảng lương, kê tài Báo cáo tài chính, sở chi tiết tài khoản, khoản hợp đồng kinh tế với các đới tác Hồ sơ phương Ví dụ: Ví dụ: án (chứng minh Vay mua/sửa chữa nhà đất/chung Thanh toán tiền hàng: hợp đồng kinh mục đích vay cư: hợp đồng mua nhà, hợp đồng thuê tế, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho, lệnh ngân hàng) khoán, phiếu thu tiền đặt cọc,… chuyển tiền, đơn mở LC, hóa đơn VAT Hồ sơ phê duyệt Hồ sơ Tài sản đảm bảo Vay mua ô tô: hợp đồng mua ô tô, Vay thực hiện dự án: hồ sơ lực phiếu thu tiền đặt cọc dự án, … Thông báo phê duyệt, báo cáo thẩm định, tờ trình đề xuất Phiếu nhập kho, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe, hợp đồng mua bán, hóa đơn VAT Hồ sơ giải ngân Hợp đồng tín dụng, khế ước nhận nợ, đề nghị giải ngân, ủy nhiệm chi, giấy lĩnh tiền mặt Hồ sơ bảo lãnh Thư bảo lãnh (dự thầu, toán, thực hiện hợp đồng, …), hợp đồng bảo lãnh, đề nghị phát hành bảo lãnh Hồ sơ kiểm soát sau Biên bản kiểm soát sau, hóa đơn VAT đã đóng dấu “Đã cho vay” Các yêu cầu nghiệp vụ riêng của Bước Phân loại hồ sơ Luan van Luan van Yêu cầu thông tin biên mục hồ sơ theo loại nghiệp vụ, cụ thể: STT Thông tin biên mục Yêu cầu STT Thông tin biên mục Yêu cầu Nhập liệu theo định Số thùng cũ Nhập số hộp thùng hồ sơ trước chỉnh lý 12 Ngày hiệu lực dạng YYYYMMDD Quy định chi tiết Phụ lục 05 – Thông tin biên mục nghiệp vụ Số thùng mới chỉnh lý Đơn vị Nhập theo quy định đặt cấp Nhập mã Qrcode sau tên file hồ sơ tại bước Đơn vị Nhập theo quy định đặt cấp tên file hồ sơ tại bước Đơn vị Nhập theo quy định đặt cấp tên file hồ sơ tại bước Đơn vị Nhập theo quy định đặt cấp tên file hồ sơ tại bước Code Nhập mã khách hàng 13 Sớ tờ 14 Hình thức 15 Nhập theo số tờ thực tế của hồ sơ Lựa chọn Gốc hoặc Photo Thời gian xác định bằng năm của lưu trữ ngày hiệu lực cộng thời theo ngày gian lưu trữ của từng hiệu lực nghiệp vụ Mặc định Tích X nếu 16 Vật lý 17 Loại bỏ hồ sơ gớc Mặc định Tích X nếu hồ sơ photo 18 Luan van Scan Tích X nếu đã hoàn T24/Giấy thể hiện hồ sơ của tờ pháp lý từng nghiệp vụ trường thành scan hợp khơng có thơng tin, nhập theo thông tin giấy tờ tùy thân: với khách hàng cá nhân số CMT/CCCD/HC/ CMSQ, với khách hàng doanh nghiệp số đăng ký kinh doanh Nhập tên khách hàng có đủ dấu Đối với khách hàng doanh nghiệp viết tắt sau: Công ty = CTY; Cổ Tên khách hàng Dành riêng cho MB phần = CP; Trách nhiệm hữu hạn = 19 TNHH; Một thành viên = MTV; Thương mại = TM; Dịch vụ = DV; Và = &; Xuất nhập = XNK; Đầu tư = ĐT; Sản xuất = SX; Xây Luan van Ngày tất tốn điền bở sung sau kiểm tra hệ thớng Chỉ áp dụng cho nghiệp vụ tín dụng bảo lãnh dựng = XD; Kỹ thuật = KT 10 11 Thông tin giao dịch Thông tin giao dịch Thông tin hồ sơ Thời Quy định chi tiết Phụ lục 05 – Thông tin biên 20 mục nghiệp vụ gian lưu trữ theo ngày tất toán Quy định chi tiết Phụ lục 05 – Thông tin biên Dành riêng cho MB điền bổ sung sau kiểm tra hệ thống Chỉ áp dụng cho nghiệp vụ tín dụng bảo lãnh Dành riêng cho MB 21 Kho mục nghiệp vụ điền bổ sung sau hoàn kho Quy định chi tiết Phụ lục 05 – Thông tin biên 22 mục nghiệp vụ Luan van Vị trí kho Dành riêng cho MB điền bở sung sau hồn kho CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Áp dụng cho giảng viên hướng dẫn) I Thông tin chung - Họ tên người hướng dẫn: Tạ Thị Liễu - Học hàm, học vị: Thạc sĩ - Chuyên ngành: Lưu trữ học Quản trị văn phòng - Đơn vị công tác: Khoa Văn thư Lưu trữ - Họ tên sinh viên làm đồ án/ khóa luận tốt nghiệp: Trần Anh Đạo Diễn - Mã sinh viên: 1805LTHB008 - Ngành đào tạo: Lưu trữ học - Lớp: 1805LTHB - Khoa: Văn thư Lưu trữ - Tên khóa luận tốt nghiệp: “Số hóa tài liệu lưu trữ Công ty Cổ phần EcoIT” II Nội dung nhận xét Tính cấp thiết của đề tài khóa ḷn Hiện nay, với tốc độ phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, đặc biệt công nghệ kĩ thuật số, thông tin truyền thông đã trở thành một những mối quan tâm chú trọng của quốc gia thế giới Thông qua đó, việc chú trọng áp dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực tài liệu lưu trữ đã triển khai phổ biến nhiều nơi khắp thế giới Với xu hướng hội nhập q́c tế, nhu cầu sớ hóa của quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp, cá nhân quan tâm nhiều Sớ hóa tài liệu lưu trữ công việc sử dụng các trang thiết bị số để chủn hóa thơng tin tài liệu có ở vật mang tin khác thành trường thông tin dữ liệu dưới dạng số và được bảo Luan van quản thiết bị điện tử hiện đại Dó đó sinh viên lựa chọn đề tài “Số hóa tài liệu lưu trữ Công ty Cổ phần EcoIT” làm đề tài khóa ḷn tớt nghiệp phù hợp với chuyên ngành đào tạo nhu cầu thực tiễn Tổng quan Đề tài bản đã hệ thống, khái quát được các công trình nghiên cứu, kế thừa và phát huy những kết quả nghiên cứu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Sinh viên sử dụng phương pháp phù hợp đạt được mục tiêu nghiên cứu Các kết quả nghiên cứu đạt được Mặc dù thời gian thực hiện đề tài dịch bệnh Covid-19 thế giới tại Việt Nam diễn biến phức tạp, phải thực hiện biện pháp phịng, chớng Covid-19 đã ảnh hưởng đến việc nghiên cứu, khảo sát, thực hiện đề tài khóa luận của sinh viên Tuy nhiên, đến sinh viên đã hoàn thành đề tài nghiên cứu khóa ḷn tớt nghiệp Về kết cấu khóa luận: Phù hợp Chương Cơ sở khoa học về số hoá tài liệu lưu trữ Công ty cổ phần EcoIT Chương Thực trạng số hố tài liệu lưu trữ Cơng ty cổ phần EcoIT Chương Một số đề xuất nâng cao hiệu số hoá tài liệu lưu trữ Cơng ty cổ phần EcoIT Trình bày và văn phong khoa học Kỹ thuật trình bày đúng quy định Văn phong sử dụng khóa luận bản đã rõ ràng, mạch lạc, khoa học Trích dẫn tài liệu Có trích dẫn tài liệu Những nợi dung cần bổ sung, chỉnh sửa Luan van Bổ sung thêm thành phần tài liệu, quy trình sớ hóa tài liệu III Đánh giá về tinh thần, thái độ làm việc, nghiên cứu người học Sinh viên tích cực chủ đợng, sáng tạo có ý tinh thần cầu thị trìnhthực hiện đề tài Hướng nghiên cứu phù hợp với chuyên ngành được đào tạo IV Kết luận: - Khóa ḷn tớt nghiệp đạt/chưa đạt u cầu: Đạt yêu cầu - Đề nghị Đồng ý cho bảo vệ: x Không đồng ý cho bảo vệ: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) Tạ Thị Liễu Luan van ... LƯU TRỮ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ECOIT 23 2.1 Cơng tác số hố tài liệu lưu trữ Cơng ty cổ phần EcoIT 23 2.1.1 Đặc điểm tài liệu số hoá 23 2.1.2 Thành phần tài liệu số hoá ... dung số hoá tài liệu lưu trữ Công ty cổ phần EcoIT 25 2.2.1 Kế hoạch thực số hoá tài liệu lưu trữ 25 2.2.2 Quy trình thực số hố tài liệu lưu trữ 26 Luan van 2.2.3 Tạo siêu liệu kết... 43 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SỐ HỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ECOIT 45 3.1 Đánh giá số hố tài liệu lưu trữ Cơng ty cổ phần EcoIT 45 3.1.1 Ưu điểm