MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MAY LIÊN DOANH PLUMMY 1 1 1 Quá Trình hình thành và phát triển của Công Ty Liên Doanh May PLUMMY 1 1 2 Đặc điểm quy trình sản xuất của công ty 2 1 3 Đặc[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY MAY LIÊN DOANH PLUMMY 1.1 Quá Trình hình thành phát triển Công Ty Liên Doanh May PLUMMY .1 1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh 1.4 Tình hình kết kinh doanh cơng ty .4 PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY MAY LIÊN DOANH PLUMMY .5 2.1 Cách thức tổ chúc máy kế tốn Cơng Ty 2.2 Mô tả công việc vị trí kế tốn .5 2.3 Các sách kế tốn áp dụng công ty 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế tốn số phần hành Cơng ty 2.4.1 Kế toán vốn tiền công ty 2.4.2 Kế tốn ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ .8 2.4.3 Kế toán TSCĐ hữu hình 10 2.4.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 14 PHẦN 3:THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 17 I Thu hoạch 17 II Nhận xét 17 III KẾT LUẬN PHỤ LỤC Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết Tắt BHXH BHYT BHTN CBCNV CCDV CP DT GTGT GVHB HĐTC HĐKD KPCĐ LN NL,VL SXKD QLDN TNDN TGNH TSCD XDCB Nghĩa đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cán công nhân viên Cung cấp dịch vụ Chi phí Doanh thu Giá trị gia tang Giá vơn hàng bán Hoạt động tài Hoạt động kinh doanh Kinh phí cơng đồn Lợi nhuận Nguyên liệu, Vật liệu Sản xuất kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố đinh Xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường Việt Nam, nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nặng nề Quá trình hội nhập với kinh tế khu vực giới sức ép lớn, thử thách lớn doanh nghiệp Kế toán ngơn ngữ kinh doanh, số liệu, thơng tin kế toán cung cấp sở để người quản lý đưa định kinh doanh phù hợp Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn Chính kế tốn có vai trờ quan trọng Công Ty theo thời Giáo sư Hiệu Trưởng Trần Phương, kế toán hệ thần kinh thể sống ta ví doanh nghiệp thể sống Là sinh viên chuyên ngành Kế Toán trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội, em ý thức q trình thực tập mơi trường tốt cho việc nghiêm cứu điều học ghế nhà trường chuẩn bị hành trang bước vào đời Vì thế, em chọn Cơng Ty may liên doanh PLUMMY để thực tập, khơng danh tiếng doanh nghiệp mà cịn muốn tìm hiểu đường thành công doanh nghiệp Và nữa, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập nên giúp cho hành trang em đầy đủ để vững tin bước vào nghề kế toán Em mong muốn rằng, báo cáo thực tập tốt nghiệp có đầy đủ thơng tin doanh nghiệp, đồng thời, thể trình thực tập Cơng Ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp em gôm phần: Phần 1: Giới thiệu Cơng Ty Liên Doanh PLUMMY Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức máy kế toán tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty Liên Doanh PLUMMY Phần 3: Thu hoạch nhận xét Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn PHẦN GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY MAY LIÊN DOANH PLUMMY 1.1 Quá Trình hình thành phát triển Công Ty Liên Doanh May PLUMMY Tên doanh nghiệp: Công Ty May Liên Doanh PLUMMY Tên giao dich: Công Ty May Liên Doanh PLUMMY Mã số thuế: 0500507704 Vốn điều lệ:14000USD (25.000.000.000 Tỷ đồng) Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động(Đã cấp GCN ĐKT) Nơi đăng ký quản lý: Cục thuế thành phố Hà Nội Địa chỉ: Khu tái định cư Hòa Phú, Phú Mãn, Huyện Quốc Oai, Hà Nội Điện thoại: 0433677153 FAX: 0433677491 Đại diện pháp luật: Laurence Poon Tài khoản ngân hàng:002-037786-041-Tên ngân hàng:NH hồng kông thượng hải - CN Hà Nội (HSBC Hà Nội) Giấy phép số: 43-021/GCNĐC1/01/1 Ngày cấp giấy phép: 23/02/2009 Ngày hoạt động: 21/08/2006 (Đã hoạt động 14 năm) *Quá trình hình thành Cơng ty May Liên Doanh PLUMMY công ty liên doanh với Công ty PLUMMY GARMENT Công ty ngày phát triển lớn mạnh sở vật chất, chuyên môn kỹ thuật nhiệm vụ giao Trong suốt trình thành lập hoạt động Công ty May Liên Doanh PLUMMY bước phát triển lớn mạnh , ln hồn thành nhiêm vụ, kế hoạch giao Cơng ty vinh dự nhiều lần đón đồng chí cán lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước tới thăm Từ ngày đầu thành lập với sở máy đạp chân, nhà xưởng tạm thời, đường xá thiết bị máy móc Đội ngũ cán cơng nhân viên có chun mơn, kỹ thuật đủ điều kiện sản xuất mặt hàng cao cấp, đáp ứng đủ thị yếu nhu cầu khách hàng ngoại nước Hiện công ty phát triển mạnh mẽ sở chuyên môn Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán kỹ thuật sở vật chất khối lượng công nhân ngày đông đảo lành nghề 1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất cơng ty Sơ đồ quy trình sản xuất cơng ty (Phụ lục 01): Ngành nghề kinh doanh cơng ty may trang phục ( trừ trang phục từ da lông thú) Đặc điểm ngành nghề kinh doanh - Hình thức hoạt động kinh doanh Cơng ty May Liên Doanh PLUMMY gồm: SX-KD-XNK lĩnh vực hàng may mặc, nhựa, kho ngoại quan Trong hoạt động lĩnh vực may mặc với số loại sản phẩm sau: Áo sơ mi bò mài Áo sơ mi cao cấp Áo jacket Áo quần loại 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty ( Phụ lục 02) Cơ cấu tổ chức máy công ty với chức nhiệm vụ phòng ban sau: Tổng giám đốc: Là chức vụ cao tổ chức, phụ trách tổng điều hành tập đồn, cơng ty, tổ chức hay quan Phịng hành nhân sự: + Cơng việc Phịng hành chính: Quản lý xếp văn bản, hồ sơ cách khoa học; tổ chứa lưu trữ văn hồ sơ(bản cứng mềm); cập nhật liệu máy tính; tạo biểu mẫu phục vụ cho cơng việc quản lý cách có hệ thống; thực nhiện vụ cấp quản lý giao + Cơng việc phịng nhân sự: Xây dựng thực kế hoạch tuyển dụng; liên hệ với đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển nhận để tuyển nhân viên cho công ty; vận hành hệ thống lương thưởng chế độ đãi ngộ theo quy định công ty; tham gia xây dựng giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực cơng việc phịng Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán ban, đơn vị quy định; theo dõi giải chế độ BHXH,HBYT cho người lao động tồn cơng ty; theo dõi cập nhật quản lý hồ sơ, đánh giá lao động công ty; thực công việc khác liên quan tới đạo trưởng ban nhân sự; xây dựng thực kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ cán nhân viên Phịng kế tốn: có chức tư vấn cho giám đốc vấn đề liên quan đến tài kế tốn, có trách nhiệm tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty, hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý Quản lý nguồn tài vào cơng ty Phòng sản xuất: Phụ trách sản xuất sản phẩm in ấn công ty, lập kế hoạch sản xuất cho công ty, giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo đơn hàng công ty hoàn thành hẹn với khách hàng, chịu trách nhiệm trường hợp hàng hóa sai hỏng khơng hạn giao, tham gia giảm sát quản lý nhân viện + Bộ phận QA: người chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm thông qua việc đưa quy trình bên liên quan + Bộ phận QC: người chịu trách nhiệm thực công việc kiểm tra chất lượng sản phẩm _ Phòng xuất nhập khẩu: + Quản lý điều hành hoạt động suất nhập + Xây dựng kế hoạch, triển khai quản lý quy trình suất nhập + Tìm kiếm mở rộng trường suất nhập hàng hóa + Quản lý, kiểm sát đánh giá hợp đồng, đơn hàng, chứng từ suất nhập + Theo dõi, giám sát công việc nhân viên phong suất nhập + Báo cáo công việc với cấp _ Phịng kĩ thuật: Theo tính chất cơng ty phịng kĩ thuật giống phịng sản xuất Phụ trách sản xuất sản phẩm in ấn công ty, lập kế hoạch sản xuất cho công ty, giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo đơn hàng cơng ty hồn thành hẹn với khách hàng, chịu trách nhiệm trường hợp hàng hóa sai hỏng không hạn giao, tham gia giảm sát quản lý nhân viện Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn 1.4 Tình hình kết kinh doanh cơng ty/ Bảng tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2018,2019 (Phụ lục 03) * Nhận xét: Năm 2019, doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty có tăng khơng nhiều, chủ yếu tăng từ doanh thu xuất 406.493.980 VNĐ Doanh thu hoạt động tài tăng đột biến so với năm 2018, nguyên nhân chủ yếu chênh lệch tỷ giá thực tăng (năm 2018: 294.408.000 VNĐ; năm 2019: 471.219.000 VNĐ) Chi phí doanh nghiệp bao gồm có giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác Sau ta xem xét chi phí này: Giá vốn hàng bán tăng so với năm 2018 8.307.194.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ 18.81% Chi phí bán hàng tăng 196.525.000 triệu đồng Sở dĩ chi phí tăng doanh nghiệp giới thiệu, quảng bá, nhằm tăng lượng hàng bán để khắc phục tình trạng tình hình kinh tế khó khăn Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 124.978.000 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 28.15% Nguyên nhân mức thưởng nhân viên quản lý tăng so với năm 2018 Chi phí khác tăng 103.590, tương ứng với tỷ lệ tăng 21.15% Đây chi phí phát sinh việc lý, nhượng bán TSCĐ Năm 2019, lợi nhuận sau thuế giảm Công ty kinh doanh tăng khơng đáng kể Mặc dù, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lợi nhuận từ hoạt động khác giảm chi phí sản xuất lại tăng thể qua tiêu giá vốn hàng bán tăng nên phần quản lý chi phí cơng ty chưa có hiệu Chứng tỏ, hoạt động kinh doanh cơng ty có dấu hiệu giảm dần 1.5 Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế tốn PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY MAY LIÊN DOANH PLUMMY 2.1 Cách thức tổ chúc máy kế tốn Cơng Ty Sơ đồ phịng kế tốn (phụ lục 04) Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, cơng việc kế toán nhân viên kế toán tập chung phịng kế tốn tài chịu quản lý đạo trực tiếp giám đốc công ty 2.2 Mơ tả cơng việc vị trí kế tốn 2.2.1 Kế toán trưởng:là người đạo tổ chức, thực tồn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế tình hình hạch tốn cơng ty, phân tích hoạt động kết kinh doanh + Quản lý hoạt động phận kế toán + Giám sát việc toán + Đảm bảo tính hợp pháp sổ sách kế tốn + Lập báo cáo tài 2.2.2 Kế tốn tổng hợp Giúp việc cho trương phịng thực cơng tác kế toán, kiểm tra kế toán, tập hợp chứng từ, ghi sổ cái, lập báo cáo tài chính,…., theo dõi tổng hợp nguồn vốn, kết sản xuất kinh doanh, toán với ngân sách 2.2.3 Kế toán kho - Hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập – xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán mua hàng… Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hóa Trực tiếp tham gia kiểm kê định kỳ(hoặc đột xuất) Chịu trách nhiệm lập biên kiểm kê biên đề xuất xử lý có chênh lệch sổ sách thực tế nộp phòng kế toán 2.2.4 Kế toán thuế - Lập tờ khai thuế nộp thuế cho quan thuế, hàng ngày tập hợp hóa đơn chứng từ phát sinh để theo dõi hạch toán, cuối tháng lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN nộp tiền thuế cho quan thuế, hàng quý làm báo cáo thuế tháng quỹ báo cáo quý cho thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN báo cáo sử dụng chứng từ, cuối lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm, báo cáo thuế TNDN quý IV báo cáo toán thuế TNCN Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 2.2.5 Kế tốn lương _ Chấm cơng hàng ngày theo dõi cán cơng nhân việc _ Tính lương khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viêc _ Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.6 Kế tốn Cơng nợ _ Quản lý theo dõi công nợ, khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản phải thu, khoản phải trả 2.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 24/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ kế toán:Việt Nam Đồng - Phương pháp tính kế khai thuyế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ lưu trữ - Kế toán tổng hợp(chi tiết)hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song - TSCĐ đánh giá theo nguyên giá giá trị cịn lại - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng - Hình thức kế tốn áp dụng : Hình thức nhật ký chung (Phụ lục 05) - Công ty sử dụng phần mềm MISA 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế tốn số phần hành Cơng ty 2.4.1 Kế tốn vốn tiền cơng ty *Vốn tiền công ty: - Tiền mặt: VNĐ, ngoại tệ - Tiền gửi ngân hàng 2.4.1.1 Kế toán tiền mặt Kế tốn tiền mặt cơng ty bao gồm: - Huy động vốn: vốn góp từ vên nước ngồi, Việt Nam góp vốn nhà, đất, xưởng sản xuất _ Tiền mặt: Tiền Việt Nam _ Ngoại tệ: Tiền góp vốn từ bên nước ngồi Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán _ Tiền mặt tăng thu tiền khách hàng tốn tiền hàng _ Tiền mặt giảm cơng ty mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản trả lương, nộp thuế,… * Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, phiếu chi, giấy nộp tiền, giấy toán, sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán tổng hợp * Tài khoản sử dụng:TK 111(Tiền mặt) phản ánh thu chi có tiền mặt cơng ty tài khoản khác có liên quan như: TK 112, TK 334,… * Sổ kế toán: Sổ chi tiết, sổ tk 111 * Phương pháp kế toán: - Kế toán tăng tiền mặt: Tăng rút TGNH nhập quỹ, Thu từ hoạt động tài chính, thu hồi tạm ứng,… Ví dụ: Phiếu Thu tiền mặt số 034 ngày 09/01/2019, thu tiền hoàn ứng nhân viên Phùng Tùng Anh số tiền 1.500.000 đồng( Phụ lục 06) Kế toán định khoản vào sổ nhật ký chung(Phụ lục 14) Nợ TK 111(1): 1.500.000 đ Có TK 141: 1.500.000 đ - Kế toán giảm tiền mặt: Tiền mặt giảm trả tiền mua hàng, trả lương cán công nhân viên Ví dụ: Phiếu chi tiền mặt số 29 ngày 15/01/2019(Phụ lục 07) để toán tiền vốn mua văn phịng phẩm số tiền 805.000đ theo hóa đơn GTGT số 00009898(thuế GTGT 10%) Kế toán ghi vào sổ nhật ký chung(Phụ lục 14) Nợ TK 642: 750.000đ Nợ TK 1331: 55.000đ Có TK 1111: 805.000đ 2.4.1.2 Kế tốn tiền gửi ngân hàng Tiền VNĐ, USD gửi Tiền ngân hàng tăng: đối tác toán hợp đồng, toán tiền hàng Tiền ngân hàng giảm: công ty chuyển khoản trả lương, mua tài sản,… Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản, bảng kê ngân hàng,… Tài khoản kế toán sử dụng: TK 112 Tiền gửi ngân hàng: + TK 112(1): Tiền Việt Nam + TK 112(2): Tiền gửi NH ngoại tệ Nguyễn Trọng Hiếu MSV:16126001