KHOA KẾ TOÁN ĐHKTQD MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH[.]
Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội - Hệ thống cung cấp phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng khả phân phối địa bàn tồn TP Hà Nội, cơng ty ln cố gắng trở nên nhanh nhất, xác hiệu việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu khách hàng số khách hàng chủ yếu công ty như: Công ty TNHH ASEAN, Cơng ty Cổ phần Lê Hồng, Cơng ty TNHH Hưng Thịnh, Công Ty CP Ứng Dụng & Phát Triển Công Nghệ Mới ADNT .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội .3 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 2.1 Kế toán doanh thu .7 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 13 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 16 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .19 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 19 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 23 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 27 SV: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 30 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng: 30 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 30 2.2.4.3 Phương pháp kế toán 30 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 30 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .37 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .38 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 BẢNG CHẤM CÔNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 42 Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội 43 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG BỘ PHẬN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 43 Số: 451 .45 Có: 111 45 Kèm theo: 01 chứng từ gốc .45 Ngày 12 tháng năm 2016 45 Số: 568 .52 Có: 111 52 Kèm theo: 01 chứng từ gốc .52 Ngày 29 tháng năm 2016 52 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 53 Căn vào hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng phân bổ CCDC, bảng lương kế toán lên sổ chi tiết TK 642 53 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội phương hướng hoàn thiện .58 3.1.1- Ưu điểm 58 3.1.2- Nhược điểm .59 SV: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội 60 b/ Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ: 61 c/ Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: 61 d/ Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn: 61 Cơng ty cần tổ chức đào tạo nâng cao chất lượng trình độ kỹ sử dụng vi tính, ứng dụng phần mềm tin học cho nhân viên kế toán 61 e/ Hoàn thiện tổ chức máy kế toán: 61 KẾT LUẬN .63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SV: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂ Biểu số 2.1 Trích mẫu Đơn đặt hàng Biểu số 2.2 Trích mẫu hóa đơn GTGT 10 Biểu số 2.3 Trích mẫu Giấy báo có Ngân hàng .11 Biểu số 2.2 Trích mẫu hóa đơn GTGT ( 12 Biểu số 2.4 Trích mẫu Sổ chi tiết TK 511-PCB 30 .14 Biểu số 2.7 Trích mẫu Sổ TK 511 - 18 Biểu số 2.8 Trích mẫu Phiếu xuất kho 21 Biểu số 2.8 Trích mẫu Phiếu xuất kho 22 Biểu số 2.10 Trích mẫu Sổ chi tiết TK 632-PCB 30 .24 Biểu số 2.9 Trích mẫu Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Hàng hóa 25 Biểu số 2.11 Trích mẫu Sổ tổng hợp chi tiết TK 632 26 Biểu số 2.12 Trích mẫu Sổ nhật kí chung tháng 06/2016 27 Biểu số 2.13 Trích mẫu Sổ TK 632 - Giá vốn hàng bán 29 Biểu số 2.14 Trích mẫu hóa đơn GTGT .32 Biểu số 2.15 Trích mẫu hóa đơn GTGT .33 Biểu 2.16: Bảng toán lương nhân viên bán hàng 34 Biểu số 2.18 Trích mẫu Sổ chi tiết TK 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng 37 Biểu số 2.20 Trích mẫu Sổ nhật kí chung tháng 06/2016 38 Biểu số 2.21 Trích mẫu Sổ TK 641 – Chi phí bán hàng 40 Biểu mẫu 21: Bảng chấm công phận quản lý doanh nghiệp 42 Biểu mẫu 22: Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp 43 Biểu mẫu 23: Hóa đơn giá trị gia tăng 44 Biểu mẫu 25: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ phận quản lý doanh nghiệp50 Biểu mẫu 26: Bảng tính phân bổ phần khấu hao TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp 51 Biểu mẫu 27: Phiếu chi 52 Biểu mẫu 28: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 53 Biểu mẫu 29: Sổ TK 642 54 SV: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.30:Sổ TK 911 .56 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội .5 Sơ đồ 2.1 Luân chuyển chứng từ doanh thu Sơ đồ 2.2 luân chuyển giá vốn hàng bán .19 Sơ đồ 2.3: luân chuyển kế tốn chi phí bán hàng 30 Sơ đồ2.4 Luân chuyển kế toán chi quản lý doanh nghiệp 41 SV: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 SV: Viết tắt BCTC DN DTT DV GTGT HĐKD HTK KD KQKD TC TK TM TNDN TSCĐ XHCN Nguyên nghĩa Báo cáo tài Doanh nghiệp Doanh thu Dịch vụ Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hàng tồn kho Kinh doanh Kết kinh doanh Tài Tài khoản Thương mại Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Xã hội chủ nghĩa Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp hoạt động với cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp định phải xây dựng phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Muốn vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp giám sát chặt chẽ tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo tồn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng quy mơ phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất xi măng với hoạt động bán hàng giữ vai trò chủ đạo Vì để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng hóa kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại, qua trình thực tập Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội , với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, em tập trung nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội ” cho chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu gồm chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội SV: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh xi măng loại gồm: MC25; PCB30; PCB40; PCHSR; PCSR DN nghiên cứu, phát triển, sản suất loại xi măng phục vụ cho xây dựng Mở rộng, phát triển hệ thống chi nhánh, văn phòng đại diện, kênh phân phối sản phẩm phạm vi thị trường cho phép đặc biệt thị trường miền bắc, thị trường xi măng chịu mặn toàn quốc nhằm phục vụ tốt cho khách hàng DN tiếp tục tạo dựng thương hiệu thị trường quốc tế thu hút ngoại tệ cho đất nước góp phần hội nhập kinh tế Việt nam với kinh tế giới TT MÃ HÀNG MC25 PCB30 PCB40 PCSR 30 PCSR 40 … DANH MỤC HÀNG HĨA Tên hàng Xi măng MC25 Xi măng pc lăng hỗn hợpPCB40 Xi măng poóc lăng hỗn hợp PCB40 Xi măng bền sunphát PCsr30, Xi măng bền sunphát PCsr40 … 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Mục đích hàng đầu cơng ty trở thành nhà cung cấp sản phẩm công nghệ chuyên nghiệp nhất, hiệu có giá thành hợp lý cho nhu cầu khách hàng Với mục đích Cơng ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội tích cực xây dựng phát triển hoàn thiện: SV: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hệ thống cung cấp phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng khả phân phối địa bàn toàn TP Hà Nội, công ty cố gắng trở nên nhanh nhất, xác hiệu việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu khách hàng số khách hàng chủ yếu công ty như: Công ty TNHH ASEAN, Công ty Cổ phần Lê Hồng, Cơng ty TNHH Hưng Thịnh, Cơng Ty CP Ứng Dụng & Phát Triển Công Nghệ Mới ADNT Ngồi cơng ty cịn phân phối sản phẩm tỉnh thành lân cận Hài Dương, Hải Phòng, Thanh Hóa, 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội - Nêu rõ phương thức bán hàng cơng ty (có thể giới thiệu phương thức toán) * Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng toán, số hàng hoá coi tiêu thụ doanh nghiệp bán quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán buôn bán lẻ Bán bn: Bán bn q trình bán hàng cho đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế biến tạo sản phẩm tiếp tục chuyển bán Do đối tượng bán bn đa dạng phong phú đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh thương mại nước nước, công ty thương mại tư nhân Chứng từ kế toán sử dụng là: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho doanh nghiệp lập Chứng từ gồm liên: liên (liên 2) giao cho người mua hàng, liên cịn lại giao cho phịng kế tốn để làm thủ tục toán Bán lẻ: Hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tượng bán lẻ cá nhân ngồi nước muốn có giá trị sử dụng khơng phân biệt chủng tộc quốc tịch SV: Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương thức bán hàng nội Tiêu thụ nội việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với cơng ty, tập đồn Tại cơng ty có nhiều cửa hàng chuyên phân phối mặt hàng xi măng nên công ty bán hàng cho cửa hàng phân phối với giá hợp lý để tiêu thụ hàng cho cơng ty * Phương thức tốn: - Thanh toán tiền mặt Sau thủ tục giao hàng hồn tất, có hóa đơn GTGT Nếu khách hàng tốn tiền tiền mặt liên thứ hoá đơn (GTGT) dùng làm để thu tiền hàng kế toán thủ quỹ dựa vào để viết phiếu thu dựa vào thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng - Thanh toán tiền gửi Ngân hàng Sau thủ tục giao hàng hồn tất, có hóa đơn GTGT Nếu khách hàng toán chuyển khoản, có giấy báo có ngân hàng, thủ quỹ dựa vào để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và q trình tốn hồn tất - Thanh tốn chậm Khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bán hang kế toán cơng ty tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng - Các sách bán hàng đơn vị Các sách bán hàng Cơng ty Để tăng tính cạnh tranh thị trường, Cơng ty áp dụng số sách tiêu thụ sản phẩm như: Chính sách giá bán: Chính sách giá đóng vai trò quan trọng hoạt động SXKD, ảnh hưởng đến số lượng hàng bán Công ty định mua hàng khách hàng Để đưa mức giá hợp lý, Công ty cần phải xem xét nhiều yếu tố khác chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận mong muốn, mức ưa chuộng người tiêu dùng, thời điếm bấn mức giá đối thủ cạnh tranh SV: