GVHD TS NGUYỄN NAM HÀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MÔN QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TIỂU LUẬN VĂN PHÒNG VÀ VẤN ĐỀ TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG THỰC TRẠNG VÀ KIẾN NGHỊ GVHD TS Nguyễn Nam Hà[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MƠN QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TIỂU LUẬN: VĂN PHỊNG VÀ VẤN ĐỀ TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG -THỰC TRẠNG VÀ KIẾN NGHỊ GVHD: TS Nguyễn Nam Hà Nhóm thực hiện: Lớp hp: Năm học: 2011-2012 TPHCM, tháng 10 năm 2011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MƠN QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TIỂU LUẬN: VĂN PHỊNG VÀ VẤN ĐỀ TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG -THỰC TRẠNG VÀ KIẾN NGHỊ DANH SÁCH NHÓM SINH VIÊN THỰC HIỆN 1.Đỗ Thị Hằng 10061901 2.Đặng Thị Hiền 10059881 Trần Đức Hiếu (NT) 10201251 Lê Quốc Hoàng 10290421 Nguyễn Thị Thùy Linh 10075221 Nguyễn Văn Phong 10061151 Lê Thị Thì 10075221 Trần Ngọc Anh Thư 10037071 Trương Thị Minh Thuận 10054451 10 Trần Thị Lê Thủy 10033741 11 Nguyễn Thị Ngọc Thúy 09075851 LỜI NHẬN XÉT CỦA GV MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG Thực trạng sử dụng lượng văn phòng Việt Nam Văn luật lí tiết kiệm lượng văn phịng A- Luật tiết kiệm lượng .8 B- Một số lí tiết kiệm lượng văn phịng .10 Kiến nghị việc tiết kiệm lượng văn phòng 11 A- Kiến nghị giải pháp tiết kiệm lượng văn phòng 11 B- Một số thiết bị tiết kiệm lượng 20 Một số hoạt động tiết kiệm lượng .23 KẾT LUẬN 26 NGUỒN VÀ TÀI LIỆU KHAM KHẢO 27 GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ LỜI CÁM ƠN Khi bắt đầu đề tài này, chúng em gặp nhiều khó khăn Lí cho dù tiết kiệm lượng vấn đề cộm mà chúng em gặp vấn đề việc lọc lựa thông tin Nhưng nhờ giúp sức thành viên nhóm đặc biệt thầy Nguyễn Nam Hà mà chúng em hoàn thành tiểu luận tiết kiệm lượng văn phòng Khi làm chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong thầy Nguyễn Nam Hà bạn góp ý để tiểu luận nhóm em hồn thiện Xin chân thành cám ơn ! Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Nhờ sách cải tổ nền kinh tế nước ta dần hồi phục và phát triển mạnh năm gần Công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, thương mại, dịch vụ, du lịch tăng trưởng ổn định Tốc độ thị hố cao, đời sống nhân dân cải thiện, nhu cầu sử dụng lượng phục vụ sản xuất tiêu dùng ngày lớn Việt Nam nước có nguồn lượng sơ cấp than, dầu khí, uranium, thuỷ điện tính bình qn đầu người thấp so với mức bình quân nhiều nước khác Vậy mà q trình thăm dị, khảo sát, quy hoạch, thiết kế, khai thác chế biến, vận chuyển sử dụng lãng phí tổn thất lớn, diễn tất khâu Đơn cử ngành than, dầu mỏ khí đốt tổn thất 30% phụ thuộc vào công nghệ khai thác lạc hậu, tổn thất nhiệt điện lớn từ 35 – 55% (tuabin – nhiệt điện than) ngành sản xuất mà văn phịng tượng lãng phí lượng mà chủ yếu điện phổ biến Chính chúng em chọn đề tài: “văn phòng vấn đề tiết kiêm lượng.thực trạng kiền nghị” Mục đích nghiên cứu Đề tài lựa chọn xuất phát từ đòi hỏi thực tiễn Qua ta thấy hạn chế bất cập đưa giải pháp tiết kiệm lượng có tính khả thi Phạm vi nghiên cứu Do đặc điểm điện dạng lượng phổ biến dùng rộng rãi, doanh nghiệp tiêu thụ sử dụng lượng với quy mô lớn nên đề tài tâp trung vào nghiên cứu tình hình sử dụng lượng văn phịng doanh nghiệp từ đánh giá thực trang tìm giải pháp giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hiệu Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích tài liệu Trao đổi học hỏi kiến thức từ phòng kỹ thuật, phịng kinh doanh Kết hợp lý thuyết cơng việc thực tế, ví dụ cụ thể, sau đưa kết luận cuối nhân tố mà vừa nghiên cứu nhằm đảm bảo tính xác khoa học Kết cấu đề tài Lời cám ơn, mục lục, phần mở đầu, nội dung chính, tài liệu tham khảo, kết luận Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ NỘI DUNG THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG Ở VĂN PHÒNG VIỆT NAM Theo nghiên cứu 80% nguồn lượng nước ta sử dụng nhiên liệu hóa thạch, nhiên liệu có nguồn gốc hữu nên q trình cháy nhiên liệu nói riêng hoạt động lượng nói chung nhân tố lớn tham gia gây ô nhiễm môi trường "Việc sử dụng lượng tạo khoảng 25% lượng phát thải CO2 khoảng 15% tổng lượng khí nhà kính Nếu tiết kiệm sử dụng lượng có nghĩa giảm thiểu tác động xấu đến mơi trường" Để tạo 1.000 USD GDP, nước ta phải tiêu tốn khoảng 600 kg dầu quy đổi, cao gấp 1,5 lần so với Thái Lan gấp lần mức bình quân giới Ngành điện năm phải tăng trưởng đến 14-15% đáp ứng yêu cầu tăng 6-8% GDP, bình quân giới, để tăng 1% GDP tăng 1,2-1,5% lượng tiêu thụ Về nguyên nhân gây lãng phí sử dụng không hiệu lượng, công nghệ lạc hậu; điện bị cắt giảm thường xuyên; hệ thống thiết bị, đường dây truyền tải số khu vực cũ, chưa thay thế; mục tiêu sử dụng lượng tiết kiệm hiệu chưa đặt tầm quan trọng; công tác quản lý sử dụng lượng nhiều bất hợp lý Qua khảo sát cho thấy, máy móc thiết bị phụ trợ văn phịng doanh nghiệp khơng đồng bộ, nhiều chủng loại nên ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng Ngoài ra, nhiều dây chuyền vận hành lâu, khơng tự động hố nên mức tiêu hao nhiên liệu lớn Lãng phí lượng thể khâu: Non tải hệ thống động (nguyên nhân thiết kế ban đầu thiết bị thường lớn thực tế sử dụng); hệ thống chiếu sáng với nhiều loại bóng đèn cao áp cơng suất lớn lại bố trí khơng hợp lý, khơng tận dụng ánh sáng tự nhiên, sử dụng nhiều lượng máy điều hịa khơng khí (70% - 75%), đèn chiếu sáng (chiếm 10%), thiết bị văn phòng, thang máy máy bơm nước (15% - 20%) Tiềm tiết kiệm lượng doanh nghiệp tuỳ thuộc vào mức độ đổi cơng nghệ từ 6-24% Cụ thể, áp Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ dụng giải pháp tiết kiệm lượng, hàng năm doanh nghiệp tiết kiệm 3,2 triệu kWh điện; 43 nghìn GJ giảm phát thải gần nghìn khí CO2 Theo thống kê, mức tiêu thụ lượng lĩnh vực thương mại dịch vụ chiếm khoảng 10% tiêu thụ lượng cuối dự báo 10 năm tới nhu cầu tiêu thụ lượng lĩnh vực tăng gấp 3,6 lần văn phòng, tòa nhà thương mại xây dựng ngày nhiều Mỗi năm TP HCM chi gần 13.000 tỉ đồng cho mức tiêu thụ lượng, nhu cầu tiêu thụ lượng văn phòng, tịa nhà lớn năm TP HCM xây khoảng 3,5 triệu m Theo số nghiên cứu mức lượng tịa nhà sử dụng thường cao mức lượng nhà máy sử dụng Trong văn phòng, tòa nhà, thiết bị sử dụng lượng chủ yếu bao gồm: Hệ thống điều hịa khơng khí, hệ thống chiếu sáng, hệ thống thiết bị văn phòng, hệ thống thang máy thiết bị phụ trợ khác bơm nước, thông gió Trong đó, thiết bị tiêu thụ lượng lớn điều hịa khơng khí chiếm khoảng 70% tổng lượng tiêu thụ Ở tòa nhà trụ sở quan hành điều hịa khơng khí chiếm khoảng 70% tổng lượng tiêu thụ; trung tâm thương mại, siêu thị, khách sạn mức tiêu thụ lượng điều hịa khơng khí chiếm từ 60-75% tổng lượng tiêu thụ Theo khảo sát Vụ Khoa học Công nghệ Môi trường, việc sử dụng lượng tòa nhà, văn phòng nhiều bất cập ý thức người sử dụng cịn hạn chế, chưa có biện pháp chế tài xử lý hành vi vi phạm sử dụng lượng lãng phí Ở văn phịng nhiều thiết bị khơng dùng sử dụng bật ngày; Hệ thống điều hịa khơng khí lắp đặt vị trí khơng phù hợp, cài đặt nhiệt độ q thấp, không vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ làm giảm hiệu suất sử dụng lượng, gây lãng phí Đối với cơng trình mới, áp dụng đồng giải pháp thiết kế kiến trúc, sử dụng vật liệu tiết kiệm lượng, lắp đặt vận hành trang thiết bị có hiệu suất lượng cao, có cán quản lý lượng đủ trình độ tiết kiệm 30-40% lượng tiêu thụ so với cơng trình khác Đối với cơng trình Văn phịng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ hoạt động cải tạo, tiến hành kiểm tốn lượng sau triển khai giải pháp tiết kiệm lượng tiết kiệm lượng từ 15-25% Việc sử dụng lượng tiết kiệm hiệu tòa nhà có ý nghĩa quan trọng nhằm giảm thiểu chi phí, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp góp phần bảo vệ mơi trường Để làm tốt việc phải xử lý tốt từ khâu thiết kế xây dựng đến việc quản lý sử dụng lượng cách hiệu Do năm tới, nhà nước tập trung đầu tư cho việc quản lý sử dụng lượng văn phòng, tòa nhà trọng điểm có mức tiêu thụ lượng cao; nâng cao lực quan quản lý xây dựng đơn vị tư vấn, thiết kế, thi cơng, quản lý vận hành tịa nhà; xây dựng tài liệu giảng dạy tiết kiệm lượng để đưa vào giảng dạy trường đại học kiến trúc, đại học xây dựng Bên cạnh tiến hành nghiên cứu, đề xuất ban hành chế sách khuyến khích, hỗ trợ phát triển cơng trình xanh Việt Nam, trước mắt tập trung vào loại tịa nhà văn phịng, tịa nhà thương mại Theo chuyên gia ngành điện có nhiều yếu tố dẫn tới tình trạng đơn vị, DN, quan chưa tiết kiệm điện như: Thiết bị sử dụng điện lạc hậu, ý thức người sử dụng điện hạn chế, việc quản lý nguồn nguyên liệu lỏng lẻo Riêng tiết kiệm lượng công nghiệp, Trung tâm Tiết kiệm Năng lượng TPHCM vừa khảo sát DN lượng điện tiêu thụ thuộc khối chiếm từ 25 - 65% tổng lượng điện Qua kiểm tốn 600 DN cho thấy, có DN có hệ thống sử dụng lượng tiên tiến, cịn lại sử dụng điện lãng phí TP.Hà Nội, UBND TP.Hà Nội có Chỉ thị số 10/CT - UBND việc sử dụng lượng tiết kiệm điện hiệu địa bàn thành phố tình trạng lãng phí điện diễn Trung tâm Tiết kiệm lượng TP.Hà Nội vừa có đợt khảo sát 80 nhà cao ốc lớn thành phố với nhóm đối tượng: Sở, ban, ngành, UBND quận huyện, TCty Qua kiểm tra thực tế, việc lãng phí điện cịn xảy tất nhóm đối tượng 85% số đối tượng điều tra, khảo sát sử dụng Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ 13 phịng có đặt máy điều hồ nhiệt độ cần: - Củng cố lại độ kín cửa sổ - Lắp tự động đóng lại cho cửa vào - Bố trí lại máy điều hồ nhiệt độ (nếu cần) để lợi dụng tối đa luồng khơng khí mát bên ngồi - Máy điều hồ nhiệt độ đặt 25 - 27oC phịng có lắp nhiều máy điều hồ nhiệt độ bật điện máy đặt nhiệt độ 25 - 27oC, sau 1/2 tiếng khơng khí phịng đạt 25 - 27oC thơi Các máy dư thừa tháo Mạng' lưới điện văn phòng - Thay đoạn dây bị tải (nếu có) dây có tiết diện lớn - Thay đoạn dây cũ, nát, rò điện dây tiết diện - Sửa chữa mối nối, chỗ tiếp xúc cầu dao, cầu trì, phích cắm bị phát nóng q mức Treo cơng tơ phụ cho phòng, ban trước tiến hành biện pháp tiết kiệm đến để biết mức tiêu thụ đến phòng ban trước sau tiến hành biện pháp tiết kiệm điện sau để giao tiêu điện tiêu thụ hàng tháng cho phòng ban Xây dựng nội quy tiết kiệm lượng văn phòng: chế độ thời gian sử dựng trang thiết bị như: - Các trang thiết bị điện phịng ban khơng có người làm việc phịng phải cắt hết điện - Các đèn bàn bàn làm việc bật làm việc (đọc công văn giấy tờ, đánh máy vi tính ) * mùa hè: Bật vào 19h tắt vào 5h sáng * mùa đông: bật vào 18h tắt sáng - Điều hoà nhiệt độ sử dụng vào mùa hè đặt chế độ nhiệt độ 25oC- 27oC phải cắt điện khơng cịn người làm việc phòng hết làm việc giao phòng HLQT quản lý nhiệt độ đặt ( 25 - 27oC ) - Máy vi tính sử dụng cho công việc quan, xong công việc phải cắt điện, không dùng việc khác cá nhân (chơi cờ, theo dõi cổ phiếu, chứng khoán vv ) Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ 14 - Máy photocopy, máy in sử dụng cho công việc quan, không dùng cho việc riêng cá nhân Song hết công việc phải cắt điện, không để ngâm điện - Máy tăng giảm điện áp hạ áp (survolteur ) dùng cho thiết bị điện có điện áp ổn định máy tính (nếu có) phải cắt điện khỏi mạng điện áp lưới điện đủ ổn định - Cấm đun nấu điện - Cấm dùng tủ lạnh - Giao tiêu định mức điện tiêu thụ điện hàng tháng Mùa đơng mùa hè cho phịng ban toàn quan sở tiết kiệm 10% so với trước sở thực giải pháp kỹ thuật tiết kiệm điện - Các trưởng phịng ban có trách nhiệm quản lý tiêu điện tiêu thụ hàng tháng phòng ban theo cơng tơ phụ điện treo phịng ban phải chịu trách nhiệm chi tiêu - Trưởng phịng (chánh VP) có trách nhiệm quản lý tiêu định mức điện hàng tháng cơng tơ tồn quan chịu trách nhiệm tiêu Chế độ kiểm tra theo dõi: - Phịng Hành quản trị có trách nhiệm thường xuyên hàng ngày kiểm tra theo dõi việc sử dụng trang thiết bị theo chế định thời gian quy định nội quy quan thông báo bảng đen quan: * Hàng tuần vi phạm chế độ thời gian sử dụng trang thiết bị điện phòng ban * Hàng tháng vi phạm chi tiêu định mức điện giao phòng ban - Bất thường định kỳ (3 tháng tháng) tổ chức kiểm tra tập thể (bao gồm phịng HLQT + Cơng đoàn + Đảng uỷ) toàn quan để đánh giá, uốn nắn, phê bình tổng kết cho việc thưởng phạt thi đua tiết kiệm điện Việc kiểm tra tập thể phải lập thành văn bản, báo cáo lãnh đạo thơng báo cho tồn quan biết Chế độ thưởng phạt động viên thi đua: - Thường xuyên nêu gương người tốt, việc tốt việc tiết kiệm lượng Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ 15 - Những sáng kiến tiết kiệm lượng có hiệu quan, phải khen thưởng kịp thời áp dụng - Việc thưởng phạt tiết kiệm lượng phải dựa vào việc chấp hành chế độ sử dụng, trang thiết bị điện nội quy, quy định định mức tiêu thụ điện giao Biện pháp tiết kiệm lượng Có nhiều biện pháp tiết kiệm điện khu vực hành nghiệp Cơ thể kế hàng loạt như: không đun nấu khu vực quan, khỏi phòng làm việc phải tắt quạt, tắt điều hoà nhiệt độ v.v Những biện pháp nói nhiều phương tiện truyền thơng đại chúng hiệu chưa cao quy định đề khơng có giám sát thường xun giải pháp kỹ thuật lại địi hỏi vốn đầu tư ban đầu lớn Nếu tính vốn đầu tư hiệu tiết kiệm khơng báo chí cơng bố (vì sách vở, báo chí, người ta đơn tính hiệu tiết kiệm điện mà không xét đến số tiền bỏ ban đầu) Việc sử dụng máy điều hoà nhiệt độ (ĐHNĐ): Vào mùa hè, điện dùng cho ĐHNĐ phụ tải chiếm tỉ lệ lớn tổng phụ tải khu vực hành nghiệp (ước khoảng 70 - 80%) Cán văn phòng có thói quen bật ĐHNĐ tắt quạt Đây lãng phí lớn điện Như biết, tượng tản nhiệt bề mặt phần lớn định hệ số tản thiệt Nếu khơng khí đứng n, hệ số nhỏ, khơng khí chuyển động (quạt chạy), hệ số lớn Vì hệ số tản thiệt lớn nên dù đặt nhiệt độ máy điều hoà cao nhiều, người cảm thấy mát Nếu quy định mùa hè tất quan hành nghiệp phải chạy ĐHNĐ kèm theo quạt (tốc độ thấp) riêng khoản điện làm mát tiết kiệm từ 10 15% Đây khoản tiền lớn tiết kiệm cho ngân sách, chưa kể số điện nói cịn dùng vào việc cần thiết khác Chặn ánh sáng mặt trời trực tiếp xâm nhập vào văn phòng tháng mùa hè Bằng cách sử dụng rèm rèm cửa, bạn cắt giảm số lượng thời Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ 16 gian mà bạn phải chạy hệ thống điều hịa khơng khí Sử dụng nhô cửa sổ để giúp ánh sáng mặt trời không mong muốn Để hỗ trợ cho biện pháp vừa nêu, Nhà Nước nên ban hành quy định trang phục cho công chức vào mùa hè Nước ta nước nhiệt đới, khí hậu nóng quan chức cao cấp cán quản lý thường có thói quen mặc com lê, thắt cà vạt cho thêm phần ''nghiêm chỉnh" Thói quen góp phần làm tăng thêm lượng điện sử dụng Nếu vào mùa hè tất cán công nhân viên thống mặc áo sơ mi công sở (đến phịng cởi áo khốc ra) lượng điện tiêu thụ giảm Nhật Bản cường quốc châu á, lại có khí hậu lạnh họ sớm có ý thức việc Chính Thủ tướng Nhật nhiệm kỳ trước, ơng Koizumi, gương mẫu thực trước tiên Vậy không học tập họ? Đâu phải nước Nhật thiếu điện mà họ có ý thức tiết kiện điện Máy ĐHNĐ hai chiều phải sử dụng hợp lý Năng lượng dùng để sưởi ấm máy lớn, khơng lượng làm mát Về mùa đơng nước ta nhiệt độ trung bình ban ngày vào khoảng 15oC, nhiệt độ không thấp đến mức phải dùng máy sưởi mùa đông Đúng điều kiện khí hậu nhiệt đới Việt Nam tình hình thiếu điện nay, tốt nên cấm chạy sưởi ấm vào mùa đông Nếu tất cán cơng nhân viên ''vui lịng'' thực việc tiết kiệm thêm số điện cho lưới điện vốn bất cập quốc gia Hạn chế cấm sử dụng lượng ngồi mục đích cơng tác: Ở nước công nghiệp tiên tiến kỷ luật sản xuất kỷ luật sắt Trong làm việc cán cơng nhân khơng làm việc khác ngồi chức Việt Nam ta khơng Trong làm việc có tượng ngồi tán gẫu, uống nước chè, chơi game máy vi tính mở mạng để theo dõi thị trường chứng khoán v.v Trong nghỉ trưa có người cịn tranh thủ cắm bếp điện tự nấu lấy ăn cho hợp vị Tất điều nói thói quen mà cần chấm dứt Điều lại cần thiết Việt Nam thức gia nhập WTO, "sân chơi'' cần tác phong làm việc nghiêm túc khoa học mong tồn Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị ... dựa số lượng nhân viên Làm vậy, việc tiết kiệm lượng chắn hiệu Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ VĂN BẢN LUẬT VÀ LÍ DO TIẾT KIỆM NĂNG LƯỢNG VĂN PHÒNG... khảo, kết luận Văn phòng vấn đề tiết kiệm lượng – Thực trạng kiến nghị GVHD: TS NGUYỄN NAM HÀ NỘI DUNG THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NĂNG LƯỢNG Ở VĂN PHÒNG VIỆT NAM Theo nghiên cứu 80% nguồn lượng nước... Thực trạng sử dụng lượng văn phòng Việt Nam Văn luật lí tiết kiệm lượng văn phịng A- Luật tiết kiệm lượng .8 B- Một số lí tiết kiệm lượng văn phịng .10 Kiến nghị việc tiết