B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY C[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP XD VÀ TM PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông .5 1.1.1 Đặc ®iÓm NVL, CCDC 1.1.2 Công tác phân loại NLVL,CCDC .5 1.1.3 TÝnh gi¸ NVL 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông .7 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông 1.3.1 Quy tr×nh công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu .7 1.3.2 Công tác tổ chức máy quản lý 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP XD VÀ TM PHƯƠNG ĐÔNG 13 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông 13 2.2.1 Tr×nh tù nhËp - xuÊt kho vËt liÖu: .36 2.1.2 - Quy trình ghi sổ chi tiết: .37 2.2.2 Phơng pháp kế toán chi tiết NLVL, CCDC Công ty CP kết cấu thép XD TM Phơng Đông 37 2.2.2.1 - Quy trình ghi sổ chi tiết: 37 2.2.2.3 Bảng tổng hợp nhập - xuÊt - tån kho NLVL, CCDC 50 2.2.2.4 Phơng pháp tính giá gốc NLVL, CCDC .51 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông 52 2.2.1 Tài khoản sử dụng .52 2.2.2 Kế toán tổng hợp nghiƯp vơ kinh tÕ chđ u .52 2.2.2.1 KÕ to¸n tổng hợp trờng hợp nhập kho NLVL, CCDC .52 3.2.2 Kế toán tổng hợp trờng hợp xuất kho NLVL, CCDC .54 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP XD VÀ TM PHƯƠNG ĐÔNG 62 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty phương hướng hồn thiện 62 3.1.1 u ®iĨm 62 3.1.2 Những mặt hạn chế: 63 3.1.3 Phơng híng hoµn thiƯn .63 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông 65 3.2.1 Về công tác quản lý 65 3.2.2 Về công tác kế toán 66 3.2.2.1 Phân lo¹i vËt liƯu, ccdc 66 3.2.2.2Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho vật liệu 67 3.2.2.3 Hoàn thiện công tác quản lý vật liÖu .68 KÕt luËn 70 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty khơng có mối quan hệ kinh tế chặt chẽ với đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác đơn vị ngành nội kinh tế quốc dân.Vì muốn kinh doanh có lợi nhuận cao vấn đề đặt cơng ty phải biết tính tốn giảm bớt chi phí cách hợp lý mà phải đảm bảo chất lượng, từ đơn vị phải hoạch tốn xác tất khâu nhằm tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn tổng hợp nhập xuất ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công cụ đắc lực cho công ty quản lý vật liệu.Vì vậy, thơng qua kế tốn tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ l•nh đạo cơng ty nắm tình hình thu mua, bảo quản nguyên vật liệu Mặt khác, tổ chức tốt cơng tác nhập xuất ngun vật liệu góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhịp nhàng cân đối công ty Từ nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thức tập sâu vào nghiên cứu thực tế sản xuất kinh doanh, tơi xin trình bày chun đề: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông” để hiểu rõ lý thuyết học trường thực tế công ty Nội dung đề tài trình bày theo phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép xây dựng thương mại Phương Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép xây dựng thương mại Phương Đông Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép xây dựng thương mại Phương Đông Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót định.Vậy để báo cáo hồn thiện tơi mong nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy cô giáo cô công ty Tôi xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh anh chị công ty giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo này! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP XD VÀ TM PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông Trong phần phải mô tả được: - Nêu rõ đặc điểm NVL, CCDC - Danh mục NVL, CCDC sử dụng công ty - Phân loại, phân nhóm cách mã hóa NVL, CCDC Cơng ty - Cách tính giá NVL đơn vị + Tính giá nhập kho NVL, CCDC (lấy ví dụ cho việc tính giá nhập loại NVL) + Tính giá xuất kho NVL, CCDC (lấy ví dụ cho việc tớnh giỏ xut ca loi NVL) 1.1.1 Đặc điểm NVL, CCDC NVL xây dung công ty CP kết cấu thép XD TM Phơng Đông đối tợng lao động nh gạch, cát đá, xi măng, sắt thép Những loại NVL thờng đợc sử dụng để thi công xây dựng hạng mục công trình CCDC xây dựng công ty t liệu lao động có giá trị nhỏ 30 triệu đồng thời gian sử dụng dới năm gọi công cụ dụng cụ Ví dụ nh loại giàn giáo khuôn, máy khoan, máy cắt sắt, loại quần áo mũ chuyên dùng để làm việc 1.1.2 Công tác phân loại NLVL,CCDC * Đối với NLVL công ty đợc phân loại nh sau: - VL không phân loại thành VL chính, VL phụ mà đợc coi chúng VL chính: đối tợng lao động chủ yếu công ty, sở vật chất hình thành nên sản phẩm XDCB Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà công ty sử dụng nh: Xi măng, sắt, thép Trong loại đợc chia thành nhiều nhóm khác - Nhiên liệu: loại VL sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho loại máy móc, xe cộ nh xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy trộn bêtông phụ tùng thay ôtô nh: mũi khoan, săm lốp ôtô - Phế liệu thu hồi: gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng đợc nữa, vỏ bao xi măng Nhng công ty không thực đợc việc thu hồi phế liêu nên phế liệu thu hồi Công ty bảo quản vật liệu kho theo công trình, nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt, thuận lợi cho việc tiến hành thi công công trình Vì kho bảo quản phải khô ráo, tránh oxy hoá NLVL, CCDC Riêng loại đá vôi, sỏi, cát đợc đa thẳng tới công trình Công tác xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch kinh doanh đa Để phục vụ cho yêu cầu công tác hạch toán quản lý NLVL, CCDC công ty đà phân loại cách khoa học * Đối với CCDC: - CCDC: dàn giáo, mác, cuốc, xẻng - Bao bì luân chuyển: vỏ bao xi măng - Đồ dùng cho thuê: loại máy móc phục vụ thi công 1.1.3 Tính giá NVL * Đối với NVL CCDC nhập kho Gi¸ thùc tÕ NVL – CCDC nhËp kho bao gồm giá mua ghi hoá đơn, khoản thuế không đợc hoàn lai, chi phí thu mua trừ đI khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại * Đối với NVL CCDC xuất kho Tại công ty giá NVL CCDC xuất kho đợc tính theo phơng pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ để hạch toán Giá đơn vị BQ kỳ dự trự = (Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ+ Giá thực tế vật liệu nhập kỳ)/(Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ+Số lợng vËt liƯu nhËp kú) Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt dïng = Sè lỵng vËt liƯu xt dïng x Giá đơn vị BQ 1.2 c im luõn chuyn nguyờn vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông Khi cã phát sinh nhu cầu NVL đội công trình trình thi công thủ kho báo thiếu NVL xuất dùng yêu cầu cần nhập mua kế toán đối chiếu lợng hàng tồn kho thấy thấp lợng hàng tồn kho tối thiểu theo kế hoạch công ty yêu cầu mua thêm bổ sung Khi phòng kế hoạch vật t vào tình hình sử dụng vật t định mức kỹ thuật để lên kế hoạch cung úng, dự trữ vật t kì Dựa kế hoạch cung úng vật t, phòngkế hoạch vật t lấy giấy báo giá vật t, lập bảng dự trữ mua vật t chuyển qua cho giám đóc duyệt Khi đợc duyệt xin tạm ứng tiền mua vật t phòng kế toán Sau phòng kế hoạch vật t tiến hành thu mua NVL Việc thu mua NVL đợc tiến hành sở thoả thuận công ty bên cung cấp Hình thức toán đợc thoả thuận phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cđa c«ng ty 1.3 Tổ chức quản lý ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông yÕu 1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ - Sơ đồ dây truyền công nghệ sản xuất: Đấu thầuchỉ định Lập kế Tổ chức Nghiệm đấu thầu hoạch thi thi công thu và ký hợp công xây lắp bàn giao đồng kinh công - Đặc điểm quy trình công nghệ: Nh đà biết, sản phẩm xây dựng công trình nhà cửa đợc xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thớc chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm nên quy trình sản xuất loại sản phẩm chđ u cđa C«ng ty Cp kÕt cÊu thÐp XD TM Phơng Đông tuân thủ theo quy trình sản xuất sau: - Nhận thầu qua đấu thầu nhận thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ thầu công trình ( Bên A ) - Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng đà ký kết công ty tổ chức trình sản xuất thi công để tạo sản phẩm ( công trình hạng mục công trình): + San giải mặt thi công, đào đất, làm móng + Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t + Xây, trát, trang trí, hoàn thiện - Công trình đợc hoàn thành dới giám sát chủ đầu t công trình mặt kỹ thuật tiến độ thi công - Bàn giao công trình hoàn thành toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t 1.3.2 Công tác tổ chức máy quản lý - Bộ phận quản lý công ty bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, kế toán trởng, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng tổ chức lao động - hành chính, phòng tài chính, kế toán Đứng đầu Giám đốc, ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, ngời điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty Trực tiếp ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu lý bàn giao công trình hoàn thành cho bên A Giám đốc công ty ngời chủ tài khoản doanh nghiệp - Phó giám đốc công ty: ngời giúp việc cho giám đốc đợc giám đốc phân công số việc giám đốc Phó giám đốc ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc phân công đồng thời thay mặt giám đốc giải việc phân công - Phòng kế hoạch kinh doanh: có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu, lập tiến độ công trình thi công sở hợp đồng đà đợc ký trớc thi công, bóc tách vẽ, tiên lơng, dự toán tiến độ thi công - Phòng tổ chức lao động - hành chính: có chức nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức máy điều hành quản lý công ty, đáp ứng nhu cầu sản xuất công tác tổ chức cán bộ, lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm đợc khả trình độ kỹ thuật cán công nhân viên, đề phơng hớng đào tạo cán công nhân viên lành nghề phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Phòng tài kế toán: có nhiệm vụ thực đợc tổ chức hạch toán, tổng hợp vốn, chi phí sản xuất, tình hình tiêu thụ kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cp kết cấu thép XD TM Phơng Đông Giám đốc Kế toán trởng Phó giám đốc Phòng tổ chức lao động hành Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tài kế toán Đội XD Đội XD Đội XD Đội XD 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán * Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức cđa bé m¸y kÕ to¸n - KÕ to¸n trëng: Gióp Giám đốc công tác tổ chức đạo thực toàn công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế toàn đơn vị theo chế quản lý theo chế độ pháp lệnh thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc điều lệ kế toán trởng hành 10 ... DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP XD VÀ TM PHƯƠNG ĐƠNG 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty CP kết cấu thép XD TM Phương ụng Hiện công ty áp dụng hình thức kế. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP KẾT CẤU THÉP XD VÀ TM PHƯƠNG ĐƠNG 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty CP kết cấu thép XD TM Phương Đông. .. tài kế toán tập hợp chi phí SXKD đội giao cho phòng tài kế toán vào cuối tháng 13 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Cp kết cấu thép XD TM Phơng Đông Kế toán trởng Thủ Kế toán Kế toán Kế toán