Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty thương mại trường tuấn mã

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ============ BÁO CÁO THỰC TẬP Đơ n vị thực tập CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ Sinh viên thực hiện Nguyễn Văn Tam Mã sinh viên TXE120645 Lớp FNE3 Giáo viên hướng d[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ============ BÁO CÁO THỰC TẬP Đơn vị thực tập: CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ Sinh viên thực : Nguyễn Văn Tam Mã sinh viên : TXE120645 Lớp : FNE3 Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nhu HÀ NỘI, 05/2016 Báo cáo thực tập GVHD:ThS Lê Thị Nhu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ .3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu công ty .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất – kinh doanh sản phẩm Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty .8 1.3.2 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 10 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 13 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 13 2.1.1 Bộ máy kế toán công ty: 13 2.1.2 Chức nhiệm vụ: 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 15 2.2.1 Các sách kế toán chung .15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .17 SV: Nguyễn Văn Tam Lớp: FNE3 Báo cáo thực tập GVHD:ThS Lê Thị Nhu 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 18 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 23 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 23 3.1.1 Ưu điểm 23 3.1.2 Nhược điểm 24 3.1.3 Biện pháp khắc phục : 24 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 24 3.2.1 Ưu điểm : .24 3.2.2 Nhược điểm 28 3.2.3 Biện pháp khắc phục: .30 KẾT LUẬN 31 SV: Nguyễn Văn Tam Lớp: FNE3 Báo cáo thực tập GVHD:ThS Lê Thị Nhu DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại QĐ Quyết định BTC Bộ tài CH Cộng hịa DV Dịch vụ CSKH Chăm sóc khách hàng GĐ Giám đốc CNV Cơng nhân viên TNBQ Thu nhập bình qn CSH Chủ sở hữu TSNH Tài sản ngắn hạn NSNN Ngân sách Nhà nước VLXD Vật liệu xây dựng TSCĐ Tài sản cố định CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị NH Ngân hàng CP Chính phủ TS Tài sản VAT Value Added Tax PPR Poly Propylene Random SV: Nguyễn Văn Tam Lớp: FNE3 Báo cáo thực tập GVHD:ThS Lê Thị Nhu DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Số lượng, chất lượng lao động Công ty năm 2015 Bảng 1.2: Các nhóm hàng hố kinh doanh .5 Bảng 1.3: Kết kinh doanh giai đoạn 2013-2015 Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã .10 Bảng 1.4: Bảng cấu số tiêu chủ yếu Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã 11 Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất ống nhựa PPR Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã Sơ đồ 1.2: Quy trình vận chuyển kinh doanh thiết bị vệ sinh Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy quản lý công ty .8 Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty Thương mại Trường Tuấn Mã 13 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 19 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán phần mềm kế toán máy Fast Accounting 2006.f-R0108 21 SV: Nguyễn Văn Tam Lớp: FNE3 Báo cáo thực tập GVHD:ThS Lê Thị Nhu LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp Để đánh giá tổng quát đảm bảo an tồn, phát triển doanh nghiệp mình, phận kế toán thân doanh nghiệp khơng thể thiếu chiếm vị trí ngày quan trọng Kết kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến định hoạt động doanh nghiệp nhà quản lý, định đầu tư nhà đầu tư…Chính mà thân người làm kế tốn doanh nghiệp chiếm vị trí chủ chốt vô quan trọng doanh nghiệp Sau trang bị đào tạo kiến thức chuyên ngành kế toán, nhà trường thầy cô môn tổ chức cho sinh viên thực tập doanh nghiệp để tạo điều kiện tiếp xúc thực tế, nâng cao hiểu biết cho sinh viên trước rời khỏi ghế nhà trường Để tiếp cận với cơng việc kế tốn thực tế hồn chỉnh kiến thức thân, em đăng kí thực tập Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị VVMI Sau thời gian thực tập vừa qua công ty, hướng dẫn tận tâm giáo… giúp đỡ nhiệt tình bác, anh chị nhân viên công ty, với nhìn tổng quan máy, hoạt động cơng ty, đặc biệt máy kế toán, em viết báo cáo để trình bày lại hiểu biết Cơng ty Thương mại Trường Tuấn Mã SV: Nguyễn Văn Tam Lớp: FNE3 Báo cáo thực tập GVHD:ThS Lê Thị Nhu Bài báo cáo em gồm có phần: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ SV: Nguyễn Văn Tam Lớp: FNE3 Báo cáo thực tập GVHD:ThS Lê Thị Nhu PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Giới thiệu công ty  Tên tiếng Việt: Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã  Trụ sở kinh doanh: Số 32, ngõ 14, Ngô Quyền, Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội  Số giấy phép đăng ký kinh doanh: 0102022316  Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần s  Mã số thuế: 0103734764 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty  Chức Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã cơng ty hạch tốn độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước theo quy ước điều lệ tổ chức công ty với phương thức thu chi hoạt động có lãi, tổ chức sản xuất kinh doanh sản phẩm theo nhu cầu thị trường, từ khâu sản xuất đến nơi tiêu thụ  Nhiệm vụ Hoạt động theo luật Doanh nghiệp Việt Nam, công ty đề số nhiệm vụ chính: Thứ nhất, cơng ty ln chấp hành theo luật pháp Nhà nước Việt Nam quy định, thực chế độ sách quản lý, sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực….Thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước đảm bảo thực SV: Nguyễn Văn Tam Lớp: FNE3 Báo cáo thực tập GVHD:ThS Lê Thị Nhu cam kết hợp đồng kinh tế ký kết với tổ chức kinh tế Thứ hai, xây dựng phương án hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển theo kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty Liên doanh liên kết với đơn vị ngành để không ngừng gia tăng mở rộng thị trường ngày lớn mạnh Tăng cường công tác kiểm tra, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm hạn chế thất kinh tế từ nâng cao hiệu hoạt động cho công ty Quá trình sản xuất hoạt động cơng ty phải đảm bảo an tồn với mơi trường, giữ gìn trật tự an ninh trị an tồn xã hội theo quy định Nhà nước thuộc phạm vi quản lý công ty Cuối cùng, điều quan trọng công ty phải tạo sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng chất lượng giá dịch vụ Sự tín nhiệm khách hàng mục tiêu cao cơng ty Với vai trị nhân tố quan trọng định tới hoạt động, cố gắng, nỗ lực, định tới sống công ty Khách hàng công ty đặt làm xuất phát điểm cho hoạt động kinh doanh Chỉ có đáp ứng nhu cầu khách hàng cơng ty đứng vững thị trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Thương mại Trường Tuấn Mã  Hình thức sở hữu vốn: Cơng ty cổ phần  Lĩnh vực sản suất kinh doanh: Sản xuất buôn bán ống dẫn nước, chất lỏng, chất khí thiết bị phụ kiện khớp nối, mua bán thiết bị vệ sinh…  Tổng nhân viên: 42 nhân viên SV: Nguyễn Văn Tam Lớp: FNE3 ... PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 2.1.1 Bộ máy kế toán cơng ty: Kế tốn Cơng ty tổ. .. CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 10 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 10 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ 13 2.1 TỔ CHỨC... 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRƯỜNG TUẤN MÃ PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI