Thông tin tài liệu
Thực ữạng giải pháp đơi mỏ hình tó chức quán lý pìĩươiĩg thức hoạt động thư viện Việt Nam MỘT SĨ VÁN ĐÈ VẺ CƠNG TÁC TỐ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC THƯ VIỆN THUỘC VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM PGS TS Lê Thị Lan Viện trưởng Viện Thông tin Khoa học Xã hội ThS Nguyễn Thị Minh Trung Trưởng phịng Nghiệp vụ Thư viện, Viện Thơng tin Khoa học xã hội Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam (Viện Hàn lâm KHXHVN) quan thuộc Chính phủ, có chức nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn khoa học xã hội; cung cấp luận khoa học cho Đảng Nhà nước việc hoạch định đường lối, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, sách phát ừiển nhanh bền vững đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa; thực tư vấn sách phát triển; đào tạo sau đại học khoa học xã hội; tham gia phát triển tiềm lực khoa học xã hội nước Để thực chức năng, nhiệm vụ quyền hạn mình, Viện Hàn lâm KHXHVN có ban chức giúp việc cho Chủ tịch Viện; 31 quan nghiên cứu thuộc khối: khoa học xã hội, khoa học nhân văn, quốc tế, vùng, nghiên cứu khác đơn vị nghiệp trực thuộc Hệ thốns; thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN eồm 01 thư viện tổng hợp 33 thư viện chuyên ngành 34 viện nghiên cứu đơn vị trực thuộc Thư viện Khoa học xã hội (KHXH) thư viện tổng hợp đa ngành Viện Thông tin KHXH quản lý quan đứng đầu hệ thống thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN Vì mặt tổ chức quản lý, Thư viện KHXH có máy riêng với đầy đủ phòng chức phục vụ hoạt động thư viện Đó phịng: Nghiệp vụ thư viện, Bổ sung - Trao đổi, Phân loại - Biên mục, Bào quản, Cơng tác bạn đọc, Báo - Tạp chí Xây dựng Cơ sở liệu - Thư mục Trong đó, thư viện viện nghiên cứu đơn vị trực thuộc tơ chức hình thức phòns trung tâm chức năns phục vụ hoạt độns đơn vị Các 124 Thực ừạng %iải phcip đói mơ hình tố chức qn ỉý phirmg thức hoạt động thư viện Việt Nam phòng, truns tâm thực hoạt độne thư viện, từ khâu bổ suns - trao đôi tới phục vụ bạn đọc Vào đầu năm 2015, đồng ý Lãnh đạo Viện Hàn lâm KHXHVN Viện Thônơ tin KHXH tổ chức khảo sát hoạt độnơ hệ thốns thư viện thuộc Viện Hàn lâm KHXH lĩnh vực nsuồn tài nguyên tri thức, ứns dụng công nahệ thông tin trons hoạt độnơ thư viện nauồn nhân lực phục vụ hoạt động thôns tin - thư viện5 Báo cáo khảo sát cung cấp thôns tin hoạt độns thư viện trực thuộc, đưa kiến nghị đề xuất cải tiến hoạt độna thư viện hệ thống theo hướng đại hoá, đáp ÚĨ12 ngày tốt nhu câu người dùng tin nhà nehiên cứu, phù họp với xu chung thư viện tronơ nước quốc tế Phiếu điều tra trạng sử dụng để thu thập liệu phục vụ khảo sát; việc đánh giá kết hợp từ dừ liệu thu phiếu điều tra với thông tin thu từ khảo sát trước Sau tháng triển khai, thu nhận thông tin từ 31/34 thư viện Sau đâv sổ đánh giá hoạt động thư viện thuộc Viện Hàn lâm KHXHVN dựa kết thu từ khảo sát nêu Kết kháo sát 1.1 Nguồn tài nguyên tri thức - Tư liệu truyền thống: Hiện tại, tổng số tư liệu có Thư viện trona Viện Hàn lâm KHXH 1.773.041 đơn vị tài liệu với nhiều ngôn ngữ khác nhau: Việt, N sa, Anh Pháp, Trung Quốc, Nhật Bản v.v Thư viện KHXH đơn vị có số lượng tư liệu nhiều với triệu đơn vị (chiếm tỷ lệ 65, 5%) đơn vị có loại hình tư liệu phong phú nhất: sách, báo - tạp chí, sẳc phong, tranh ảnh đĩa hát, đồ, microfilm, Tiếp sau thư viện Viện KHXH vùng Nam Bộ, Viện Văn học, Viện Nghiên cứu Gia đình Giới với số lượng tư liệu truyền thốns 137.754, 73.999 31.101 đơn vị tài liệu Các thư viện lại sở hữu lượng tư liệu từ gần 3.000 tới 30.000 đơn vị tài liệu Hàng năm hệ thống Thư viện Viện Hàn lâm KHXH bổ sung theo kinh phí V iệc khảo sát đo m ột đơn vị tư vấn đ ộc lập thực aiám sát cù a V iệ n T hôn g tin K H X H 125 Th.cc ừạng va giải pháp đơi mơ hình tơ chírc quản lý vàphưong thức hoạt động tỉnc viện Việt Nam khoảng 15.676 đơn vị tài liệu (chiếm khoảng 0, 88% đơn vị tài liệu có), có 5/31 thư viện có lượng bổ sung tư liệu nhiều 1.000 đơn vị tư liệu/năm Đó Trung tâm Thông tin - Tư liệu thuộc Học viện KHXH (6.500 đơn vị tư liệu), Thư viện KHXH (4.000 - 5.000), Thư viện Viện Tâm lý (2.000), Thư viện Viện Kinh tế Viện KHXH vùng Trung (1.760) Các thư viện cịn lại có lượng bổ sung tu liệu hàng năm ỏi, chì từ vài chục tới vài trăm đơn vị (Xem thêm Phụ lục 1: Nguồn tư liệu Thư viện thuộc Viện Hàn lâm KHXHVN) - Cơ sở liệu thư mục: Theo kết khảo sát, có 31 /31 thư viện xây dựng sở liệu thư mục để quản lý khai thác nguồn tư liệu đơn vị quản lý Tổng số biểu ghi toàn hệ thống thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN là: 956.975 biểu ghi, nhiều Thư viện KHXH với khoảng 600.000 biểu ghi (tương đương 62,69%), Thư viện Viện Nghiên cứu Án Độ Tây Nam Á với 450 biểu ghi (tương đương 0, 047%) 13/31 thư viện có số lượng biểu ghi thư mục từ 10.000 đến 30.000; 8/31 thư viện từ 30.000 đến 50.000; 8/31 thư viện cịn lại có số lượng từ 2.000 tới 10.000 biểu ghi - Nguồn tài liệu điện tử: Có 17/31 thư viện có nguồn tài liệu điện tử, thư viện (25, 81%) mua sử dụng sách điện tử nhà xuất nước, thư viện (6, 45%) mua sử dụng sở liệu (CSDL) điện tử trực tuyến thư viện (22, 58%) sở hữu nguồn tài liệu điện tử khác, tư liệu số hoá: Hiện nay, chi có 2/31 thư viện hệ thống thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN tiến hành công tác số hoá tài liệu để quản lý nâng cao khả khai thác nguồn tin điện tử, là: Viện Nghiên cứu Hán Nôm Thư viện KHXH Viện Thông tin KHXH quản lý, tổng số tài liệu số hoá ước đạt 700.000 trang tương ímg với khoảng 5% trang tài liệu cần số hoá (trons mục tiêu sơ hố TVCC theo Chiến lược phát triển văn hoá đến năm 2020 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 581/QĐ-TTg ngày 06/5/2009 50 - 70%), bao gồm tài liệu: Sách nahiên cứu Đônơ Dươns EFEO đê lại; Bản tin phục vụ nshiên cứu; báo cáo kết nghièn cứu; Kho tư liệu hương ước, bảng kê Thực trợng giải pháp đơi mcd mơ hình tố chức quàn lý phương thức hoạt động thu viện Việt Nam thân săc, văn hoá, địa bạ làng xã; Kho tư liệu địa chí địa danli 1.2 ứ n g dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - thư viện Vê hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ hoạt động thông tin - thư viện, 100% thư viện có máy tính để bàn, máy in; 16/31 thư viện có máy scan tài liệu tờ rời, thư viện có máy scan tài liệu đóng tập; thư viện có máy photocopy tài liệu, v ề hạ tầns m ans, có 30/31 thư viện kết nối m ans LAN, thư viện cịn lại trona q trình xây dựng hạ tầng tòa nhà thư viện Cả 31/31 đơn vị có đườns truyền Internet với tốc độ truy cập từ - 30Mbps; riêng Học viện KHXH có đường truvền với tốc độ 2x30Mbps Theo số liệu thống kê, 100% thư viện Viện Nghiên cứu đơn vị trực thuộc Viện Hàn lâm KHXHVN ứng dụnc phần mềm để phục vụ cơns tác tin học hố thư viện, phần mềm ứng dụng phổ biến WINISIS Phần mềm Mã nguồn mở tổ chức UNESCO (28 thư viện, chiếm 90,32%) Thư Ị viện KHXH sử dụng phần mềm quản lý thư viện M illennium (Công ty I Innovative Interfaces, Mỹ), Viện Nghiên cứu Trung Quốc phần mềm Ilib (Công ty CMC, Việt Nam) Viện KHXH vùng Nam Bộ phần mềm Libol 5.5 (Công ty Tinh Vân, Việt Nam) Phần mềm WINISIS sừ dụng với chức nănơ chủ yếu: Biên mục (quản lý CSDL thư mục), OPAC Các phần mềm thương mại (sử dụng đơn vị) vận hành với 05 module nghiệp vụ là: OPAC, Bổ sung, Biên mục, Quản lv Ấn phẩm nhiều kỳ, Lưu thơng; trona có Thư viện KHXH Thư viện Viện KHXH vùng Nam Bộ ứns dụng module Quản lý tài ngun sơ Ngồi hai thư viện trên, Thư viện Viện N shiên cứu Hán Nôm cũna sử dụng phần mềm mã nguồn mở Greenstone để quản lý nguồn tài nsuyên số 9/31 thư viện trons hệ thốns có website riêng (chiếm tỷ ỉệ 29,03%) 1.3 ứ n g dụng chuẩn nghiệp vụ - Khung phân loại tài liệu: sổ liệu thống kê cho thấy, số lượng Thư viện không sử dụng khung phân loại tài liệu lớn (chiếm 58.84%) BBK DDC khung phân loại sử dụng nhiều chiếm tỷ lệ 25,81% 9,68% 127 Thực trạng giải pháp đối mơ hình tổ chức quản lý vờ phương thức hoạt động the viện Việt Nam Báng 1: Các Khung phân loại tài liệu áp dụng hệ thống Thư viện Viện Hàu lâm Khoa học xã hội Việt Nam - Khổ mẫu biên mục tài liệu: 24/31 thư viện (tương đương 77,42%) sử dụng quy tắc biên mục MARC 21; đơn vị sử dụng quy tấc biên mục ISBD (Thư viện Ị Viện Văn hoá; Viện N ghiên cứu Con người; Viện Nhà nước Pháp luật), thư ị viện sử dụng quy tắc AACR2 biên mục tài liệu (Viện Thông tin KHXH, Viện KHXH vùng Nam Bộ) ■ M arc21 ■ Dufclincore M ETS * Bièn mục khác '* K hòna: ảp đ u n s Bàng 2: Các khổ mẫu biên mục tài liệu áp dụng hệ thống Thư viện Viện Hàn lảm Khoa học xã hội Việt Nam - Định chủ đề, từ khoá cho tài liệu: hầu hết thư viện sử dụng từ điển khác q trình định chủ đề, từ khố cho tài liệu (26/31 thư viện, tương đương 83,87%); đó, từ điển chuyên ngành thư viện sử dụng, thư viện sử dụng từ điển tác già, thư viện sử dụng từ khoá KHXH nhân văn Chỉ có thư viện áp dụns việc định từ khoá tự cho tài liệu 128 Thực trạng giải pháp đơi mơ hình tơ chức quản lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam 1.4 N guồn nhân lực Theo số liệu khảo sát, tons số cán làm công tác thư viện trons 3! thư viện thành viên Viện Hàn lâm KHXHVN 144 người Ngồi Thư viện KHXH có số lượng cán đôna với 40 thành viên công tác phòns chức riêng biệt, thư viện khác có số lượng tị cán trở xuốns Cụ thể, có đon vị có sơ lượne cán thư viện từ - naười; 21 thư viện có số lượng cán thư viện từ - người; thư viện có cán Thư viện Viện Khảo cổ học Viện Khoa học xã hội vùng Tây Nơuyên Đa phân cán cơnơ tác thư viện có trình độ đại học/trên đại học chuyên ngành thông tin - thư viện (khoảnơ 83%) 10% cán có trình độ đại học/trên đại học ngành ngôn n sừ (tiếng nước ngồi) Khoảng 7% cịn lại cán có trình độ đại học/cao đẳng CNTT M ột số nhận xét, đánh giá - Vê nguồn tài nguyên tri thức: Nhìn chung, n^uồn tư liệu truyền thống hệ thống thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN tư ơns đối phona phú số lượns, nsôn ngữ loại hình Các thư viện tơng hợp có truyền thống hoạt động lâu năm Thư viện KHXH, Thư viện Viện KHXH vùng Nam Bộ có số lượng tư liệu nhiều hẳn thư viện chuyên ngành thư viện trực thuộc viện thành lập v ề ngơn ngữ, neồi tài liệu viêt tiếns Việt vốn chiếm đa số, thư viện phục vụ tài liệu tiếng nước ngoài, chủ yếu tiếng Anh Pháp, Nga, Trune, Nhật, số tiếng Hàn Quốc, bổ sung hàng năm ngân sách tiếp nhận qua trao đổi, biếu tặng Các tài liệu tiếng nước xuất naoài nước nsuồn thơng tin cần thiêt phục vụ việc tìm hiểu kinh nghiệm nước, nghiên cứu so sánh lĩnh vực vê khoa học xã hội nhà nshiên cứu trons Viện Hàn lâm giới dùng tin nói chung Tuy nhiên, kinh phí bổ sun2 tài liệu thườna niên thư viện ln có xu hướnơ bị cắt giảm, việc bổ SUI12 nsuồn tài liệu tiếng nước trons vài năm trở lại đâv gặp nhiều khó khăn Naoại trừ Thư viện KHXH cấp nguồn kinh phí cố định ịi cho việc bổ sung ấn phẩm bans tiếna nước ngoài, thư viện khác khơng cấp nguồn kinh phí Thực trạng giải phcip đổi mói mơ hình tổ chức quản lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam Tài nguyên thư viện thuộc Viện Hàn lâm KHXHVN chủ yếu dạng in ấn (sách, báo, tạp chí, tài liệu chuyên khảo, tài liệu nội sinh v.v ), tài liệu dạng số hố khơng có phần mềm/ thiết bị số hố thiếu kình phí thực số hố Thư viện KHXH Viện TTKHXH quản lý đơn vị tiên phong việc số hoá phổ biến tài liệu số Tuy nhiên, dừng lại bước đầu số hoá m ột số kho tài liệu quý (hiện số hoá khoảne 700.000 trang tài liệu - đáp ứng khoảng 5% nhu cầu số hố tồn Viện Hàn lâm KHXHVN) - Vê ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin - thư viện: Hệ thổna CSDL với gần triệu biểu ghi thư mục giúp người dùng tin tra cứu thông tin tài liệu Tuy nhiên, với 90,32% thư viện trực thuộc Viện Hàn lâm KHXHVN sử dụng phần mềm quản lý thư viện WINISIS để tin học hoá hoạt động thư viện, quản lý khai thác CSDL thư mục, người sử dụng tra cứu thơng tin trực tiếp thư viện Từ năm 2005, sáng kiến tích hợp CSDL thư mục đơn vị thành viên Viện Hàn lâm KHXHVN cho phép Viện TTKHXH cung cấp thông tin thư mục khoảng 100.000 biểu ghi tài liệu bổ sung toàn hệ thống thư viện trực thuộc từ năm 2001 tới phần mềm CDS - ISIS, qua thư mục thông báo sách toàn Viện Hàn lâm KHXHVN xuất tháng/kỳ, từ năm 2014 đến qua trang www.opac.issi.vass.gov.vn Thư viện KHXH ứng dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp Millennium Như vậy, ưr việc biết thơng tin thư mục tài liệu đến trực tiếp thư viện, người sử dụng tra cứu thơng tin thư mục tài liệu từ xa Ngoại trừ Thư viện Viện Nghiên cứu Hán Nôm sử dụng phần mềm Greenstone, thư viện lại chưa trang bị phân mêm quản lý tài nguyên số hoàn chỉnh để xử lý, quản lý khai thác sưu tập số Đây hạn chế cho việc tiếp cận nguồn thơng tin dạng số nhà nghiên cứu giới dùng tin nói chung - việc áp dụng chuãn nghiệp vụ thư viện tron hệ thôns thư viện Viện Hàn lâm KHXHVN không thống nhất, có 58,84% đơn vị khảo ... quản lý phương thức hoạt động thư viện Việt Nam 1.4 N guồn nhân lực Theo số liệu khảo sát, tons số cán làm công tác thư viện trons 3! thư viện thành viên Viện Hàn lâm KHXHVN 144 người Ngoài Thư. .. pháp đối mơ hình tổ chức quản lý vờ phương thức hoạt động the viện Việt Nam Báng 1: Các Khung phân loại tài liệu áp dụng hệ thống Thư viện Viện Hàu lâm Khoa học xã hội Việt Nam - Khổ mẫu biên... thư viện có số lượng cán thư viện từ - người; thư viện có cán Thư viện Viện Khảo cổ học Viện Khoa học xã hội vùng Tây Nơuyên Đa phân cán cônơ tác thư viện có trình độ đại học/ trên đại học chun ngành
Ngày đăng: 06/03/2023, 08:51
Xem thêm:
