Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cố phần thép hòn gai

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN THÉP HÒN GAI Họ tên sinh viên : Phạm Thị Thu Thanh Lớp : Kế toán Mã sinh viên : 1734420831 Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Mỹ QUẢNG NINH - 2020 Lớp Kế toán i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN THÉP HỊN GAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cố phần Thép Hòn Gai 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cố phần Thép Hịn Gai 1.3 Trích, nộp sử dụng tài khoản trích theo lương Cơng ty cố phần Thép Hòn Gai 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty cố phần Thép Hòn Gai 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN THÉP HỊN GAI 15 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cố phần Thép Hòn Gai 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.1.4 Kế toán tiền lương 21 2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương 22 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương 31 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty cố phần Thép Hòn Gai 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng 40 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 40 2.2.3.1 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 40 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương .44 Lớp Kế toán ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN THÉP HÒN GAI 47 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thép Hịn Gai phương hướng hồn thiện 47 3.1.1 Những ưu điểm 47 3.1.2 Những tồn 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Thép Hịn Gai 51 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Lớp Kế toán iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CNV Cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Lớp Kế toán iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán BIỂU: Biểu 2.1: Bảng chấm công tháng 02/2020 18 Biểu 2.2: Bảng tốn tiền lương phịng Tài kế tốn 19 Biểu 2.3: Phân hệ tiền lương hiển thị phần mềm kế toán 22 Biểu 2.4: Danh sách nhân viên Công ty 23 Biểu 2.5: Thông tin nhân viên - Đỗ Quỳnh Trang 24 Biểu 2.6: Hợp đồng lao động – Đỗ Quỳnh Trang 25 Biểu 2.7: Phiếu lương nhân viên – Đỗ Quỳnh Trang 26 Biểu 2.8: Bút toán hạch toán lương – Đỗ Quỳnh Trang .27 Biểu 2.9: Bảng lương nhân viên tháng .28 Biểu 2.10: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả công nhân viên .29 Biểu 2.11: Trích Sổ chi tiết tài khoản phải trả công nhân viên .30 Biểu 2.12: Trích Sổ Nhật ký chung .32 Biểu 2.13: Trích Sổ tài khoản phải trả công nhân viên 36 Biểu 2.14: Mức trích đóng bảo hiểm – Trang Do Quynh .38 Biểu 2.15: Bảng tính khoản bảo hiểm trích theo lương tháng 2/2020 39 Biểu 2.16: Thông báo bảo hiểm tháng 2/2020 40 Biểu 2.17: Trích Sổ chi tiết tài khoản bảo hiểm xã hội 42 Biểu 2.18: Trích Sổ chi tiết tài khoản bảo hiểm y tế .43 Biểu 2.19: Trích Sổ chi tiết tài khoản bảo hiểm thất nghiệp 44 Biểu 2.20: Trích Sổ tài khoản phải trả, phải nộp khác 45 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty 12 Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn chi tiết tiền lương 22 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán tổng hợp tiền lương 31 Lớp Kế toán v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định nhất, nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương phần sản phẩm xã hội nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề khơng thể tách rời Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần thép Hịn Gai, kiến thức trau dồi trường học hướng dẫn nhiệt tình giáo viên cán nhân viên phịng kế tốn em chọn đề tài: : “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thép Hòn Gai” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới báo cáo thực tập em cơng ty Cổ phần thép Hịn Gai, báo cáo em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty cổ phần thép Hịn Gai Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thép Hồn Gai Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần thép Hịn Gai Do điều kiện thời gian tìm hiểu thực tế cịn kiến thức cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy, cô để em hiểu rõ vấn đề quan tâm Em xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Thị Mỹ anh, chị cán phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần thép Hịn Gai tận tình hướng dẫn để em hồn thành báo cáo Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN THÉP HỊN GAI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cố phần Thép Hịn Gai Số lượng lao động cơng ty từ năm 2000 đến tương đối ổn định , tổng số cán công nhân viên khoảng 200 người , trừ số cán chủ chốt chế độ biên chế hầu hết tiến hành ký hợp đồng lao động theo quy định Nhà nước Hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn tuỳ theo công việc ngành nghề Công ty Để quản lý mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ danh sách lao động (lập chung cho toàn công ty lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động,đồng thời giám sát chặt chẽ thời gian hợp đồng ngắn hạn Căn vào số lượng nhân viên có trình độ đại học, sau đại học ta thấy đội ngũ nhân viên Cơng ty có lực trình độ cao Mặc dù Công ty không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên để đáp ứng nhu cầu cơng việc tương lai Đây đội ngũ lãnh đạo chủ chốt Công ty năm gần Là đội ngũ đóng góp lớn vào thành tựu Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch tốn thời gian lao động Cơng ty số lượng thời gian lao động thông qua bảng chấm công Hiện Công ty trả lương theo thời gian hệ số Hi toàn cán công nhân viên Công ty Hết tháng quản lý phận chấm công, sau chuyển phận kế tốn lương Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán duyệt làm lương Hàng tháng, Công ty thường thực chi trả tiền lương khoảng thời gian từ ngày mồng đến mồng 10 tháng liền kề Ngồi Cơng ty cho phép lao động phép tạm ứng lương không q số ngày cơng làm việc thực tế tính đến thời điểm tạm ứng Việc chấm công ngày công vắng mặt hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngồi lương Cơng ty cịn có thưởng tất nhân viên Công ty theo xếp loại thưởng vào cuối quý Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ ngày chủ nhật tồn cán cơng nhân viên đơn vị 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cố phần Thép Hịn Gai Cơng tác tổ chức chi trả tiền lương vấn đề quan trọng thu hút quan tâm cán nhân viên tồn Cơng ty Nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, tạo cho người lao động hăng say, sáng tạo cao suất lao động, tạo nhiều cải vật chất cho xã hội Công ty thực chế độ tiền lương theo chức vụ nhân viên Cơng ty Hình thức trả lương cho người lao động theo quy chế Cơng ty có quy định sau: Lương chính: là mức lương trả cho người lao động làm việc hành điều kiện lao động bình thường, theo thời gian làm việc thực tế tháng Lương chính được thực hiện theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiều vùng Lương đóng BHXH: mức tiền lương, phụ cấp lương khoản bổ sung theo quy định luật bảo hiểm số 58/2014/QH13 vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm mà người lao động làm Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Lương khoán: mức lương dành cho cá nhân trưc tiếp làm công việc có tính chất thời vụ, vụ việc, cơng việc giao khoảng thời gian định, theo khối lượng công việc cụ thể thông qua hợp đồng khốn việc, đó thể hiện rõ: Nợi dung công việc giao khoán, thời gian thực hiện, mức tiền lương Lương thử việc: hưởng 85% mức lương thức của cơng việc đó Cách tính lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế Ngồi lương thỏa thuận ghi cu thể Hợp đồng lao động người lao động nhận khoản phụ cấp, trợ cấp sau: Tất Người lao động chinh thức (Không bao gồm Lao động thời vụ) ký hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên hưởng khoản phụ cấp sau: Chức danh Mức phụ cấp nhận hàng tháng (VNĐ) Đồng phục Ăn trưa Điện thoại Xăng xe Giám đốc 415.000 730.000 5.000.000 Phó giám đốc 415.000 730.000 5.000.000 Kế toán trưởng 415.000 730.000 2.000.000 Trưởng phòng 415.000 730.000 2.000.000 Nhân viên 415.000 730.000 1.000.000 - Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm, ăn trưa, điện thoại, xăng xe nêu sẽ được hưởng theo ngày công làm thực tế; - Điều kiện hưởng phụ cấp trang phục: Nhân viên có đủ thời gian làm việc từ đủ năm trở lên (Khơng bao gồm lao động thời vụ); Lớp Kế tốn ... TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN THÉP HÒN GAI 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty cố phần Thép Hịn Gai 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cố phần Thép Hịn Gai 1.3 Trích, nộp sử dụng tài khoản trích theo lương. .. Cơng ty cố phần Thép Hịn Gai 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Cơng ty cố phần Thép Hịn Gai 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỐ... tiền lương công ty cổ phần thép Hịn Gai Lớp Kế tốn Chun đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thép Hồn Gai