Đang tải... (xem toàn văn)
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÂN HIỆU HỒ CHÍ MINH TÊN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH TRÁCH NHIỆM CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI HỌP ANHCHỊ HÃY XÂY DỰNG MỘT BỘ TÀI LIỆU BAO GỒM KẾ.........
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI PHÂN HIỆU HỒ CHÍ MINH - - TÊN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH TRÁCH NHIỆM CỦA THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG CHUẨN BỊ TỔ CHỨC HỘI HỌP ANH/CHỊ HÃY XÂY DỰNG MỘT BỘ TÀI LIỆU BAO GỒM KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ VÀ GIẤY MỜI VỀ MỘT HỘI NGHỊ CỤ THỂ BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Nghiệp vụ thư ký văn phòng Mã phách: TP HỒ CHÍ MINH,2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan tập lớn tôi, dựa tinh thần cá nhân tơi nghiên cứu, tìm tịi, tham khảo tài liệu thông tin phương tiện thông tin đại chúng qua phân tích trách nhiệm người thư ký văn phịng cơng tác chuẩn bị tổ chức hội họp LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn trân thành sâu sắc đến giảng viên học phần giúp đỡ tận tình, hướng dẫn tơi hồn thành tập lớn Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành tập lớn cách hoàn chỉnh nhất, song kiến thức thực tế cịn hạn chế, q trình tìm hiểu khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận đóng góp, giúp đỡ thầy, để hồn thiện kiến thức Một lần xin trân trọng cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VÀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ .3 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ thư ký văn phòng 1.2 Khái niệm, ý nghĩa hội họp 1.3 Mối quan hệ thư ký văn phòng công tác tổ chức hội họp CHƯƠNG 2.TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG TỔ CHỨC HỘI HỌP .5 2.1 Trách nhiệm người thư ký văn phòng giai đoạn chuẩn bị cho họp, hội nghị, hội thảo, lễ hội 2.1.1 Tìm hiểu mục đích việc tổ chức hội họp 2.1.2 Lên kế hoạch tổ chức hội họp 2.2 Trách nhiệm người thư ký thời gian hội họp diễn 2.2.1 Kiểm tra lại công việc giai đoạn chuẩn bị .8 2.2.2 Đón tiếp đại biểu 2.2.3 Điều hành chương trình họp 2.2.4 Ghi biên hội họp 2.3 Trách nhiệm người thư ký sau hội họp kết thúc 10 CHƯƠNG 3.XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ VÀ GIẤY MỜI .12 3.1 Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 12 3.2 Chương trình nghị tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 15 3.3 Giấy mời Hội nghị tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 17 KẾT LUẬN 18 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .19 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hội họp hay cịn nói cách khác hội nghị, hội thảo, Là hoạt động cần thiết quan trọng trình tiến hành giải công việc dự án hay vấn đề quan, tổ chức Nó diễn cách thường xuyên, đặn có tính chất quan trọng nên chúng phải tổ chức cách hoàn chỉnh để phát huy hiệu cao Trong trách nhiệm người thư ký văn phòng việc tổ chức hội họp lớn, nhằm đảm bảo cho công việc tổ chức diễn thuận lợi người thư ký cần phải có trách nhiệm chuẩn bị bước từ khâu chuẩn bị đến khâu diễn kết thúc hội họp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em xin chọn đề tài: “Phân tích trách nhiệm thư ký văn phịng chuẩn bị tổ chức hội họp Anh/chị xây dựng tài liệu bao gồm kế hoạch, chương trình nghị giấy mời hội nghị cụ thể” làm đề tài tập lớn kết thúc môn Nghiệp vụ thư ký văn phịng Mục đích nhiêm vụ nghiên cứu: - Mục đích: Nhằm làm rõ trách nhiệm người thư ký văn phòng chuẩn bị tổ chức hội họp, giúp người hiểu rõ trách nhiệm tầm quan trọng người thư ký tổ chức hội họp Từ xây dựng kế hoạch, chương trình nghị giấy mời Hội nghị quan tổ chức - Nhiệm vụ: + Phân tích trách nhiệm người thư ký văn phịng việc chuẩn bị cơng tác hội họp + Xây dựng kế hoạch, chương trình nghị giấy mời Hội nghị quan, tổ chức Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Là trách nhiệm người thư ký văn phịng cơng tác chuẩn bị tổ chức hội họp - Phạm vi nghiên cứu: Các tài liệu cụ thể, giáo trình vấn đề liên quan tới trách nhiệm người thư ký văn phòng chuẩn bị tổ chức hội họp Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Quan sát thực tế - Phương pháp phân tích tổng hợp Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài: - Là tài liệu tham khảo nghiệp vụ thư ký văn phòng tổ chức hội họp - Từ nhận thức trách nhiệm người thư ký văn phòng việc chuẩn bị tổ chức hội họp - Đưa kế hoạch, chương trình nghị giấy mời làm tài liệu tham khảo Kết cấu: Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung tập lớn kết cấu thành ba chương cụ thể sau: Chương Cơ sở lý luận nghiệp vụ thư ký văn phòng tổ chức hội họp Chương Trách nhiệm người thư ký văn phòng chuẩn bị tổ chức hội họp Chương Xây dựng kế hoạch, chương trình nghị giấy mời CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG VÀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ 1.1 Khái niệm, nhiệm vụ thư ký văn phòng - Thư ký văn phòng người giao đảm nhận phần tồn cơng việc có liên quan đến lĩnh vực chun mơn văn phịng như: quản lý văn bản, hồ sơ tài liệu, đảm bảo yêu cầu thông tin, liên lạc, giao tiếp tổ chức, xếp công việc hàng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động quan người lãnh đạo quan, tổ chức doanh nghiệp - Người thư ký văn phịng có tổng cộng nhiệm vụ bản: + Nhiệm vụ thuộc quan hệ cá nhân (Bao gồm hoạt động tiếp khách; chuẩn bị chuyến công tác lãnh đạo; ) + Nhiệm vụ văn công tác văn thư (Soạn thảo văn bản; tổ chức quản lý văn đến; lập hồ sơ công việc; ) + Nhiệm vụ tổ chức công việc (Lên lịch làm việc; chuẩn bị công việc cần thiết để tổ chức hội họp hội nghị quan; ) + Nhiệm vụ phát sinh (Cung cấp thông tin theo yêu cầu lãnh đạo; báo cáo tình hình hoạt động chung quan, doanh nghiệp; ) 1.2 Khái niệm, ý nghĩa hội họp - Khái niệm: Hội họp (hội nghị, hội thảo, họp, ) họp có mặt có tổ chức số đông người nhằm thông báo, trao đổi, thảo luận, lấy ý kiến, Phát huy tính sáng tạo người tạo thống nhất, phối hợp hành động nhằm giải hay số vấn đề mà người quan tâm Đây hình thức làm việc phổ biến cấp lãnh đạo quan, tổ chức - Ý nghĩa: Cuộc họp hình thức thu thập, truyền đạt thông tin nhằm đảm bảo cho thông tin truyền đạt thông suốt Các họp hay hội nghị nơi thành viên trao đổi, thảo luận vấn đề chung tham dự vào trình định Cuộc họp nơi cá nhân phát huy quyền làm chủ người, để người bày tỏ quan điểm, bàn bạc, đóng góp ý kiến giúp lãnh đạo có định đắn Cuộc họp nơi để triển khai thực định, tháo gỡ vướng mắc, khó khăn, phát phổ biến ưu điểm, lệch lạc quản lý, thực nhiệm vụ, từ có biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm thúc đẩy phát triển 1.3 Mối quan hệ thư ký văn phòng cơng tác tổ chức hội họp Ta thấy công việc nhiệm vụ quan trọng người thư ký văn phịng tổ chức buổi hội họp, hội nghị, họp cho quan tổ chức Nhằm phổ biến chủ trương, sách, bàn bạc thảo luận đưa biện pháp quản lý, giải công việc Để hội họp diễn cách thuận lợi đạt hiệu cao, cần có chuẩn bị kỹ phải có đội ngũ đứng đảm nhận công việc Các công việc thường giao cho văn phịng đảm nhận kết hợp với số phận chức khác Trong người thư ký có trách nhiệm đảm đương điều hành nắm bắt tình hình tổ chức hội họp Tiểu kết chương Chương đề cập đến sở lý luận nghiệp vụ thư ký tổ chức hội họp Từ giúp hiểu rõ công việc trách nhiệm người thư ký văn phòng CHƯƠNG TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG TỔ CHỨC HỘI HỌP 2.1 Trách nhiệm người thư ký văn phòng giai đoạn chuẩn bị cho họp, hội nghị, hội thảo, lễ hội Khi giao công việc tổ chức hội họp, người thư ký cần có trách nhiệm thực cơng việc sau nhằm giúp cho hội họp diễn cách thuận lợi, đạt hiệu cao 2.1.1 Tìm hiểu mục đích việc tổ chức hội họp Đây bước đầu quan trọng xác định mục đích tổ chức việc xác lập bước trình tổ chức trở nên dễ dàng Chính người thư ký văn phịng phải có trách nhiệm tìm hiểu nhận thức ý nghĩa tầm quan trọng hội họp, từ có kế hoạch biện pháp tổ chức phù hợp Thông thường hội họp thường tổ chức với số mục đích như: - Truyền đạt văn pháp luật, chủ trường sách - Bàn bạc, thống đưa biện pháp giải công việc - Sơ kết, tổng kết đánh giá tình hình hoạt động quan, tổ chức - Khen thưởng, kỷ luật, 2.1.2 Lên kế hoạch tổ chức hội họp Đối với hội họp nhỏ, đơn giản kế hoạch tổ chức người thư ký dự kiến đầu Tuy nhiên họp có quy mơ lớn người thư ký phải có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức, chia khâu công việc cho người 2.1.2.1 Xác định thành phần tham dự Thành phần tham dự bao gồm thành viên khách mời, lập danh sách cụ thể để vào gửi giấy triệu tập, giấy mời Khi cần thiết phải gửi trước nội dung hội họp yêu cầu người mời tham dự trả lời thời hạn định có đến tham dự hội họp hay không Lưu ý gửi giấy triệu tập, giấy mời phải đảm bảo đến tay người nhận trước thời gian hội họp diễn để khách mời kịp bố trí cơng việc Trong trường hợp khẩn cấp cần gọi điện báo trước gửi giấy mời sau Ví dụ: Hội nghị triển khai hoạt động trồng gây rừng sinh viên thành phần tham dự sinh viên lãnh đạo, tổ chức doanh nghiệp, giảng viên, 2.1.2.2 Lập chương trình hội họp Các hội họp diễn dù lớn hay nhỏ cần xác định chương trình thời gian để thực chương trình đó, chương trình cần xác định rõ: - Các hoạt động diễn hội họp trình tự hoạt động - Người phận giao thực phụ trách việc điều hành hoạt động hội họp - Thời gian tối thiểu tối đa cho hoạt động, thời gian nghỉ hoạt động - Hoạt động dự phịng cho tình phát sinh 2.1.2.3 Chuẩn bị địa điểm trang thiết bị cho họp Tùy thuộc tính chất hội họp số lượng thành viên tham dự mà người thư ký văn phòng nên chọn địa điểm thích hợp, thơng thường tổ chức khách sạn, hội trường quan Phòng hội họp phải xác định cụ thể trước gửi giấy mời đại biểu, khách mời, tránh lộn xộn xung đột Ví dụ: Nên chọn địa điểm gần dễ đến nhằm giúp cho khách mời lãnh đạo thuận tiện việc di chuyển đến buổi hội họp Người thư ký có trách nhiệm lựa chọn trang trí phịng hội họp cần đảm bảo đầy đủ bàn ghế, ánh sáng, âm thanh, hiệu, hoa cờ Nếu đơn vị có sẵn tự chuẩn bị, khơng có sẵn phải có kế hoạch thuê trước Trong trường hợp có thành viên tham dự người nước ngồi người thư ký văn phịng cần phải chuẩn bị phương tiện, máy móc phục vụ cho hoạt động phiên dịch 2.1.2.4 Chuẩn bị văn bản, tài liệu phục vụ cho hội họp Đối với hội họp việc chuẩn bị văn tài liệu công việc thiếu Nếu họp truyền đạt chủ trương, sách người thư ký văn phịng cần chuẩn bị cho thủ trưởng văn cấp Nếu hội nghị, hội thảo người thư ký cần liên hệ trước với người tham dự để có trước ý kiến tham luận để trình bày hội hội thảo Thơng thường, người thư ký phải chuẩn bị diễn văn khai mạc, bế mạc họp, hội nghị lãnh đạo Để chuẩn bị diễn văn này, thư ký cần trao đổi trước với lãnh đạo, ghi chép thông tin cần thiết dự thảo thành văn Bài diễn văn phải thật ngắn gọn xúc tích, phải lãnh đạo duyệt trước 2.1.2.5 Phối hợp với phận khác để chuẩn bị sở vật chất cho hội họp Các họp đơn giản cần phải chuẩn bị nước uống cho khách mời Đối với hội họp quan trọng người thư ký cần chuẩn bị đồ ăn, giải khát giải lao, chuẩn bị bữa ăn hội họp diễn nhiều ngày Ngồi thư ký văn phịng cịn phải phối hợp với phận chức để xếp, hướng dẫn nơi để xe, nơi ăn nghỉ, vệ sinh, giải trí Đối với họp khen thưởng, người thư ký văn phòng cần xin ý kiến đạo chuẩn bị phần thưởng quà tặng 2.1.2.6 Chuẩn bị kinh phí cho hội họp Để có kinh phí tổ chức cho hoạt động người thư ký văn phịng cần vào quy mơ u cầu để lập dự tốn kinh phí Để chuẩn bị tốt cho hội họp người thư ký văn phịng cần nhanh chóng giải thủ tục để tạm ứng kinh phí trước, phải có sổ sách theo dõi người thư ký văn phòng cần ý thu thập hóa đơn, chứng từ hợp lệ để tiện cho việc toán sau 2.1.2.7 Kiểm tra cơng tác hội họp Tính từ ngày diễn hội họp trước khoảng tuần, người thư ký văn phịng phải tiến hành kiểm tra xem chương trình thực đến đâu, rà sốt lịch trình, kiểm tra sở vật chất, đặc biệt rà soát xem văn tài liệu giấy tờ liên quan chuẩn bị đầy đủ chưa 2.2 Trách nhiệm người thư ký thời gian hội họp diễn Nhằm giúp hội họp diễn cách hiệu tốt đẹp, người thư ký văn phòng giao nhiệm vụ tổ chức hội họp cần có trách nhiệm thực số công việc sau 2.2.1 Kiểm tra lại công việc giai đoạn chuẩn bị Dù chuẩn bị kỹ lưỡng trước hội họp diễn người thư ký văn phòng cần đến sớm 30 phút đển kiểm tra lại lần cuối Trong q trình kiểm tra phát có sai sót người thư ký văn phịng cần báo cáo với người có trách nhiệm, phải nhanh chóng tìm cách giải 2.2.2 Đón tiếp đại biểu Cơng việc đón tiếp đại biểu thường giao cho thư ký văn phòng đảm nhiệm Người thư ký cần chuẩn bị sẵn danh sách có ghi rõ họ tên đại biểu cột lấy chữ ký người đến dự Trong trường hợp đường đến địa điểm hội họp khó tìm, người thư ký văn phịng cần dẫn bố trí người dẫn đường để tránh nhầm lẫn thời gian quý đại biểu người đến dự Song song với việc đón tiếp người thư ký văn phòng phải hướng dẫn đại biểu vào vị trí cần thiết Đối với số khách mời đặc biệt đại biểu cấp trên, thư ký cần bố trí phịng đón tiếp riêng 2.2.3 Điều hành chương trình họp Sau thủ tục đón tiếp người thư ký văn phịng giao nhiệm vụ điều hành chương trình hội họp cần thực nhiệm sau đây: - Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu chương trình hội họp - Giới thiệu người đọc báo cáo, tham luận - Điều hành thảo luận - Điều hành việc nghỉ Tuy nhiên tùy vào mơ hình tính chất hội họp mà người thư ký văn phòng đảm nhận việc tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu chương trình hội họp cịn phần khác chủ tịch đoàn điều khiển 2.2.4 Ghi biên hội họp Biên cần phải trình sau kết thúc hội họp thời gian định sau Đối với hội họp lớn thường có ban thư ký chịu trách nhiệm ghi biên bản, số hội họp nhỏ thường có thư ký văn phịng chịu trách nhiệm ghi biên Trong trường hợp người thư ký ghi biên cần phải nắm rõ thông tin như: Thời gian bắt đầu thời gian kết thúc; thành phần tham dự khách mời; số đại biểu có vắng mặt; nội dung diễn biến hội họp; ý kiến thảo luận; kết luận hội họp; cuối biên phải có chữ ký người chủ tọa thư ký 2.3 Trách nhiệm người thư ký sau hội họp kết thúc Sau họp kết thúc người thư ký văn phòng thực số nhiệm vụ sau: Thu thập tài liệu để lập hồ sơ họp, hội họp thông thường cần lưu biên bản, hội họp lớn, quan trọng hội nghị, hội thảo, cần lập hồ sơ Hồ sơ thông thường bao gồm: Thư mời, thư triệu tập, danh sách đại biểu, người mời tham dự, lời khai bế mạc, phát biểu, biên bản, lời bế mạc Giúp lãnh đạo triển khai nội dung hội họp tổ chức họp rút kinh nghiệm Có thể triển khai kết luận họp hình thức văn miệng cho người liên quan theo yêu cầu lãnh đạo Theo dõi việc thực định họp, hội nghị, kịp thời báo cáo lãnh đạo tiến trình triển khai Tổ chức họp văn phòng rút kinh nghiệm tổ chức họp sau, biểu dương người có nhiều đóng góp Sau hội họp kết thúc người thư ký văn phòng lại kiểm tra trực tiếp thu dọn văn phòng phẩm, xếp lại bàn ghế, hoàn trả lại thiết bị vật dụng mượn Thu thập hóa đơn, chứng từ có liên quan đến chi phí cho hội họp, kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, thấy chưa chưa đầy đủ cần yêu cầu người chịu trách nhiệm làm lại Sau đầy đủ người thư ký văn phòng cần lập bảng kê khoản chi phí theo mục cho minh bạch Trước người thư ký kiểm tra lại lần cuối thiết bị điện nước không quên cảm ơn phận, người tham gia vào công việc tổ chức hội họp 10 Tiểu kết chương Trên quy trình trách nhiệm người thư ký văn phòng cơng việc tổ chức hội họp Góp phần giúp cho người làm công việc thư ký văn phịng hiểu rõ cơng việc trách nhiệm việc tổ chức hội họp quan, tổ chức 11 CHƯƠNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ VÀ GIẤY MỜI 3.1 Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 ỦY BAN DÂN TỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN DÂN TỘC Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 26 tháng 03 năm 2021 Số: 27/KH-HVDT KẾ HOẠCH Tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 Thực kế hoạch công tác năm 2021, đồng ý lãnh đạo Ủy ban dân tộc, Học viện Dân tộc xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021, sau: I Mục đích, u cầu Mục đích - Góp phần thực quyền dân chủ trực tiếp công chức, viên chức, người lao động Học viện; tạo điều kiện để viên chức, người lao động Học viện tham gia ý kiến kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021, vấn đề có liên quan đến quyền lợi trách nhiệm học viện - Xây dựng khối đồn kết trí, góp phần phát triển Học viện Dân tộc Yêu cầu 12 - Viên chức, người lao động Học viện nghiên cứu góp ý vào dự thảo Báo cáo tổng kết cơng tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 Học viện Dân tộc - Hội nghị tổ chức trang trọng, nghiêm túc, tiết kiệm quy định II Nội dung Hội nghị - Báo cáo kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 Học viện Dân tộc - Tham luận đại biểu góp ý vào dự thảo báo cáo - Chương trình Hội nghị III Thành phần tham dự Hội nghị Khách mời: - Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc Lê Sơn Hải - Đại diện lãnh đạo số Vụ: Vụ tổ chức cán bộ, Vụ Tổng hợp, Vụ Kế hoạch – Tài Phóng viên Ủy ban Dân tộc Học viện Dân tộc: - Thành viên Hội đồng Học viện - Toàn thể viên chức, người lao động Học viện Dân tộc IV Thời gian địa điểm tổ chức Hội nghị - Thời gian: 14h00 (thứ Hai), ngày 29 tháng 03 năm 2021 - Địa điểm: Hội trường tầng 3, Học viện Dân tộc V Tổ chức thực Văn phịng Học viện - Xây dựng Kế hoạch, chương trình, dự tốn kinh phí tổ chức Hội nghị - Soạn thảo báo cáo, Giấy mời, phát hành Giấy mời - Chuẩn bị công tác hậu cần, tiếp khách, khánh tiết Hội nghị (định vị Maket, loa đài, âm thanh, ánh sáng, nước uống, hoa tươi, ) Phòng Tổ chức Cán 13 Chuẩn bị Quyết định thi đua khen thưởng, khen, giấy khen, chế độ khen thưởng, kịch trao Quyết định thi đua khen thưởng năm 2020 Phòng Kế hoạch – Tài vụ Thẩm định dự tốn bố trí kinh phí tổ chức Hội nghị Trung tâm Thông tin – Thư viện Chụp hình đưa tin Hội nghị Các đơn vị trực thuộc khác Lãnh đạo đơn vị trực thuộc Học viện thực trách nhiệm theo phân công Ban Giám đốc Học viện chuẩn bị tham luận Hội nghị Trên kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021, đề nghị đơn vị triển khai, phối hợp tổ chức thực nghiêm túc Kế hoạch này./ Nơi nhận: - TT,PCN Lê Sơn Hải (để b/c) - Ban Giám đốc; - Các đơn vị trực thuộc Học viện Dân tộc; - Lưu: VT, VPHV 14 GIÁM ĐỐC Trần Trung 3.2 Chương trình nghị tổ chức Hội nghị tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 ỦY BAN DÂN TỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN DÂN TỘC Độc lập – Tự – Hạnh phúc CHƯƠNG TRÌNH Hội nghị tổng kết cơng tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm 2021 triển khai nhiệm vụ công tác tháng cuối năm 2021 Thời gian: 14h00 (thứ Hai), ngày 29 tháng 03 năm 2021 Địa điểm: Hội trường tầng 3, nhà A, Học viện Dân tộc Chủ trì Hội nghị: Giám đốc Học viện Trần Trung Nội dung Đơn vị, người thực STT Thời gian 13h45 – 14h00 Đón tiếp đại biểu Văn phòng Học viện 14h00 – 14h10 Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thông qua chương trình Hội nghị Chánh văn phịng Học viện Nguyễn Thị Hạnh 14h10 – 14h20 Khai mạc Hội nghị Giám đốc Học viện Trần Trung 14h20 – 14h40 Trình bày dự thảo Báo cáo tổng kết công tác năm 2020, sơ kết công tác quý I năm Giám đốc Học viện Trần Trung 15 ... KÝ VĂN PHÒNG TRONG TỔ CHỨC HỘI HỌP 2.1 Trách nhiệm người thư ký văn phòng giai đoạn chuẩn bị cho họp, hội nghị, hội thảo, lễ hội Khi giao công việc tổ chức hội họp, người thư ký cần có trách nhiệm. .. chức hội họp CHƯƠNG 2.TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI THƯ KÝ VĂN PHÒNG TRONG TỔ CHỨC HỘI HỌP .5 2.1 Trách nhiệm người thư ký văn phòng giai đoạn chuẩn bị cho họp, hội nghị, hội thảo, lễ hội. .. hình tổ chức hội họp Tiểu kết chương Chương đề cập đến sở lý luận nghiệp vụ thư ký tổ chức hội họp Từ giúp hiểu rõ công việc trách nhiệm người thư ký văn phòng CHƯƠNG TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI THƯ KÝ