CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV PGS TS Đinh Thị Mai MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3 1 1Khái niệm bản chất của tiề[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV: PGS.TS Đinh Thị Mai MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP …………………………………………………………….3 1.1Khái niệm chất tiền lương……………………………………… 1.1.1 Khái niệm,bản chất tiền lương …………………………………… 1.1.2 Vai trị………………………………………………………………… 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương…………………………………………….4 1.2 Qũy tiền lương hình thức trả lương…………………………… 1.2.1 Qũy tiền lương………………………………………………………… 1.2.2 Các hình thức trả lương…………………………………………………7 1.3 Kế toán tiền lương doanh nghệp………………………………… 11 1.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng………………………………… 11 1.3.2 Thủ tục kế toán tiền lương………………………………………………14 1.4 sổ sách kế toán sử dụng………………………………………………… 16 1.4.1 Nhật ký chung………………………………………………………….16 1.4.2 Chứng từ ghi sổ……………………………………………………… 17 1.4.3 Nhật ký sổ cái………………………………………………………… 18 1.4.4 Nhật ký chứng từ……………………………………………………….20 1.4.5 Kế toán máy…………………………………………………………….21 PHẦN II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ICE VIÊT NAM…………………………………………23 2.1 Khái quát chung công ty………………………………………………23 2.1.1 giới thiệu khái quát công ty TNHH ICE Việt Nam………………23 2.1.1.1 Tên doanh nghiệp………………………………………………… 23 2.1.1.2 Cán quản lý doanh nghiệp……………………………………….23 2.1.1.3 Thông tin doanh nghiệp…………………………………………… 23 2.1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty TNHH ICE Việt Nam………………… 23 2.1.1.5 Chức năng,nhiệm vụ công ty TNHH ICE Việt Nam……………24 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH ICE Việt Nam.24 2.1.3 Đặc diểm sản xuất kinh doanh điểm công ty TNHH ICE Việt Nam………………………………………………………………………… 25 2.1.4 Đặc tổ chức máy quản lý tổ chức kinh doanh công ty… 27 SV: Đồng Thị Phượng Lớp: TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV: PGS.TS Đinh Thị Mai 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý………………………………… 27 2.1.4.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty………………………… 28 2.1.4.3 Tổ chức kinh doanh công ty 29 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH ICE Việt Nam 2.1.5.1 Chức nhiệm vụ cấu phòng kế toán………………….30 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn………………………………… 31 2.2.5.3 Các chế độ sách kế tốn áp dụng công ty TNHH ICE Việt Nam…………………………………………………………………………….32 2.1.5.4 Trình tự ln chuyển chứng từ cơng ty TNHH ICE Việt Nam… 32 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam…………………………………………………………………………….34 2.2.1 Đặc điểm lao động quản lý lao động công ty……………… 34 2.2.1.1 Đặc điểm lao động……………………………………………… 34 2.2.1.2 Đặc điểm quản lý lao động……………………………………….34 2.2.2 Quy trình sổ sách kế tốn tiền lương công ty TNHH ICE Việt Nam 35 2.2.3 Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lương công ty TNHH ICE Việt Nam………………………………………………………… 36 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam 36 PHẦN III : NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ICE VIỆT NAM…………………………73 3.1 Nhận xét đánh giá……………………………………………………… 73 3.1.1 Ưu điểm công tác kế tốn tền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam………………………………………………………………………… 73 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………… 74 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương công ty TNHH ICE Việt Nam……………………………………………………………… 75 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương công ty TNHH ICE Việt Nam ………………………………………………………………….75 KẾT LUẬN……………………………………………………………………76 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………77 SV: Đồng Thị Phượng Lớp: TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV: PGS.TS Đinh Thị Mai DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty………………………29 Sơ đồ2.1: Tổ chức kinh doanh……………………………………….29 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán……………………………30 SV: Đồng Thị Phượng Lớp: TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV: PGS.TS Đinh Thị Mai LỜI MỞ ĐẦU Theo C.Mác, lao động người ba yếu quan trọng định tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp đến lợi ích người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động.Vì vây, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản xuất, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Trong thời gian học tập xuất phát từ cấp thiết hay tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương quản lý doanh nghiệp nên em chọn đề tài “Kế tốn tiên lương Cơng ty TNHH ICE Việt Nam” Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp kết cấu thành ba phần sau: Phần 1: Lý luận kế toán tiền lương doanh nghệp Phân 2: Thực trạng cơng tác kê tốn tiền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam Phần :Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam SV: Đồng Thị Phượng Lớp:TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV: PGS.TS Đinh Thị Mai Qua ,em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Đinh Thị Mai anh chị phòng tài kế tốn cơng ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách đầy đủ kịp thời.Tuy nhiên chưa có nhiều kinh nghiệm kiến thức thực tế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót định ,vì em mong nhận dược đóng góp ý kiến PGS.TS Đinh Thị Mai ,các thầy cô khoa kế tốn,các cán phịng kế tốn cơng ty để em có kiến thức tồn diện sâu sắc nữa,để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,ngày 05 tháng 09 năm 2014 Sinh viên Đồng Thị Phượng SV: Đồng Thị Phượng Lớp:TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV:PGS.TS Đinh Thị Mai PHẦN I LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm chất tiền lương 1.1.1 khái niệm 1.1.1.1.Khái niệm ,bản chất tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến.Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp.Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động,đảm bảo ngày công,giờ công,năng suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị Tiền lương có vai trị lao to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống.Đồng thời làkhoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp.Tiền lương có vai trị chư nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động.Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động,lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp.Để tồn lúc bên khơng có lợi.Vì công việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để bên có lợi SV: Đồng Thị Phượng Lớp :TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV:PGS.TS Đinh Thị Mai 1.1.3 Nhiệm vụ - Tổ chức hạch toán thời gian,số lượng kết lao động người lao động,tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động - Phân bổ khoa học,hợp lý chi phí nhân cơng cho đối tượng sử dụng liên quan.Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động,tình hình quản lý chi tiêu quý lương.Cung cấp thong tin hữu ích cho lãnh đạo doanh nghiệp phận có liên quan để đề sách sử dụng lao động có hiệu - Kết hợp chặt chẽ tổ chức kế tốn tài với kế toán quản trị,kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết chi phí nhân cơng 1.2 Qũy tiền lương hình thức trả lương 1.2.1.Quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng.Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ…), tiền lương trả cho người lao động thời gian ngưng việc, nghỉ phép, học, tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại phân loại theo nhiều tiêu thức khác Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Tuy nhiên để thuận lợi cho cơng tác kế tốn nói riêng quản lý nói chung xét mặt hiệu quả, quỹ tiền lương doanh nghiệp chia thành loại tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm: tiền lương cấp bậc, tiền thưởng sản xuất khoản phụ cấp có tính chất tiền lương SV: Đồng Thị Phượng Lớp :TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV:PGS.TS Đinh Thị Mai - Tiền lương phụ phân tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định : tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất … Cách phân loại khơng giúp cho việc tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương xác mà cịn cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương 1.2.1.1 Các khoản trích theo tiền lương Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng hưởng trình kinh doanh, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Quỹ trợ cấp việc làm, kinh phí cơng đồn (KHCĐ) Các qũy hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí doanh nghiệp 1.2.1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội: Được hình thành cách trích quỹ theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản trợ cấp (chức vụ, thâm niên…) công nhân viên chức lao động thuộc đối tượng đóng BHXH thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 24% có 17% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng góp tính vào chi phí kinh doanh, 7% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào lương tháng Quỹ BHXH dùng để chi trả cho người lao động trường hợp lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý 1.2.1.1.2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế: Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân, viên chức lao động thuộc đối tượng SV: Đồng Thị Phượng Lớp :TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV:PGS.TS Đinh Thị Mai đóng BHYT thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích theo quy định hành 4,5% 3% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng góp tính vào chi phí kinh doanh 1,5% người lao động đóng góp trừ vào thu nhập người lao động Quỹ sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, tai nạn lao động Quỹ quan BHXH quản lý 1.2.1.1.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương ( tiền công ) tháng công nhân, viên chức tham gia BHTN Tỷ lệ trích BHTN 2% người lao động đóng 1% trừ vào thu nhập người lao động 1% đơn vị chủ sử dụng lao động đóng góp tính vào chi phí kinh doanh nộp lúc vào quỹ BHTN cho quan quản lý quỹ Ngoài quỹ BHTN đựơc hỗ trợ từ ngân sách nhà nước hàng năm ( lần) 1% quỹ tiền lương người lao động tham gia BHTN, Quỹ dùng để thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ thất nghiệp hỗ trợ đào tạo nghề tìm việc làm thích hợp 1.2.1.1.4 Kinh phí cơng đồn Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định 2% tổng quỹ lương, tiền công phụ cấp ( chức vụ, trách nhiệm, thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh…) thực tế phải cho người lao động ( kể lao động hợp đồng) tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Đây nguồn kinh phí dùng để chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn từ trung ương đến sở 12.1.1.5 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Đươc dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm từ 1- 3% quỹ tiền lương làm SV: Đồng Thị Phượng Lớp :TCCĐKT11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV:PGS.TS Đinh Thị Mai sở đóng bảo hiểm xã hội Tuỳ theo khả tài doanh nghiệp hàng năm doanh nghiệp quy định mức trích cụ thể Thời điểm trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cuối năm kế tốn, trước lập báo cáo tài Khoản trích quỹ dự phịng trợ cấp việc làm tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ 1.2.2 Các hình thức trả lương Việc tính vào chi phí lao động tiến hành theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc chỉnh độ quản lý doanh nghiệp việc vận dụng hình thức tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm Thực tế doanh nghiệp nước ta hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm lương khốn Hình thức tiền lương theo thời gian * Khái niêm, đối tượng áp dung, ưu điểm, nhược điểm - Khái niệm: Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế - Đối tượng áp dụng: Tiền lương theo thời gian thường đựơc áp dụng để trả lương cho người lao động làm việc theo hành như: Văn phịng, hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, kế hoạch, tài vụ-kế toán… - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính tốn SV: Đồng Thị Phượng Lớp :TCCĐKT11 ... Lý luận kế toán tiền lương doanh nghệp Phân 2: Thực trạng công tác kê tốn tiền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam Phần :Nhận xét đánh giá công tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam SV:... sách kế tốn tiền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam 35 2.2.3 Mối quan hệ quản lý lao động với quản lý tiền lương công ty TNHH ICE Việt Nam? ??……………………………………………………… 36 2.3 Thực trạng công tác kế tốn... 2.3 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH ICE Việt Nam 36 PHẦN III : NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ICE VIỆT NAM? ??………………………73 3.1 Nhận xét đánh giá………………………………………………………