B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô t¹i c«ng ty than M¹o Khª Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy NHẬN XÉT CỦA GVHD DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hộ[.]
Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy NHẬN XÉT CỦA GVHD …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GTGT BHXH BHYT HTK Thuế TNDN KPCĐ TK TGNH HĐQT Thuế TTĐB Thuế NK GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT : : Giá trị gia tăng : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm y tế : Hàng tồn kho :Thuế thu nhập doanh nghiệp : Kinh phí cơng đồn :Tài khoản : Tiền gửi ngân hàng : Hội đồng quản trị : Thuế tiêu thụ đặc biệt : Thuế nhập Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Bảng so sánh kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất năm 2010, 2011, 2012…………………………….23 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Mơ hình tổ chức kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Việt Nhất……………………………………………………………………………… 14 Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty Cổ Phần Xuất Nhâp Khẩu Việt Nhất………………………………………………………………………… 16 Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất………………………………………………………………………… 27 sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất………………………………… .35 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Hiệu kinh tế vấn đề đặt hàng đầu tất doanh nghiệp, có hiệu kinh tế doanh nghiệp đứng vững thị trường Trong chế thị trường, doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đồi hỏi phải tìm cho hướng thích hợp Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố mơi trường kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt trình độ quản lý tài – kế toán.Hạch toán kế toán, kiểm toán phân tích hoạt động tài doanh nghiệp phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán với tư cách công cụ quản lý cần có đổi mới, khơng dừng lại việc ghi chép lưu giữ liệu, mà quan trọng thiết lập hệ thống thông tin cho quản lý Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường, xử lý truyền đạt thơng tin có ích cho định kinh tế Sau thời gian đào tạo trường đại học, đợt thực tập kinh tế có ý nghĩa lớn, quan trọng em Đợt thực tập giúp em tìm hiểu làm quen với vấn đề thực tế doanh nghiệp, đồng thời đậy hội cho em vận dụng kiến thức học tập ngồi ghế nhà trường vào thực tế Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất em cố gắng xem xét, tìm hiểu mặt hoạt động công ty, đặc biệt cơng tác tổ chức quản lý kế tốn Xuất phát từ nhiệm vụ đợt thực tập kinh tế này, sở số liệu thực tế kiến thức học, em tiến hành tìm hiểu, đánh giá tình hình hoạt động tài công ty Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy, ban lãnh đạo Công ty cán cơng nhân viên kế tốn Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất hướng dẫn, giúp đỡ bảo tận tình cho em thời gian Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy làm thực tập Do kinh nghiệm chưa nhiều, trình viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, song nỗ lưc thân Em mong đóng góp ý kiến quý báu thầy giáo bạn bè để em hoàn thiện viết tốt Báo cáo thực tập gồm chương chính: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn CơngTy Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 3:Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn CơngTy Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY - Cơng Ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất khởi đầu địa điểm bán ô tô nghiệp dư quy mô nhỏ chưa có tiếng tăm thơn Cổ Điển – xã Hải Bối – huyện Đông Anh – Hà nội trước năm 2007 Để phù hợp với đà phát triển kinh tế xã hội mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh tháng 12 năm 2007 cổ đông sáng lập họp bàn đến định thành lập Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất cơng ty cổ phần khơng có vốn góp nhà nước, hoạt động độc lập, tự chủ tài chịu trách nhiệm kết quẩ hoạt động kinh doanh - Ngày 27 tháng 12 năm 2007 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số: 0102592919 phịng đăng kí kinh doanh – sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp, cơng ty thức vào hoạt động, bước ngoặt lớn đánh dấu phát triển công ty với: Tên gọi: Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu việt Nhất Tên giao dịch: VIET NHAT IMPORT- EXPORT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VIETNHATCO Trụ sở chính: khu cơng nghiệp Thăng Long – thông Cổ Điển – xã Hải Bối – huyện Đông Anh – Hà Nội Điện thoại: 043.881 0136 Fax : 043.951 7789 Mã số thuế : 0102592919 Website : vietnhatauto.com.vn Email : vietnhatauto@gmail.com Giám đốc : Nguyễn Quốc Vinh Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy - Quy mô công ty : Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất đánh giá Công ty kinh doanh tơ có quy mơ lớn uy tín địa bàn thành phố Hà Nội Việc đầu tư mở rộng kinh doanh hiệu quả, từ chỗ có kho bãi trưng bày tơ trụ sở chính, đầu năm 2008 đến Cơng ty có salon trưng bày tơ : Số 59 – Nghi Tàm – Tây Hồ - Hà Nội Số 05 Nguyễn Khánh Toàn – Cầu Giấy – Hà Nội Và nhiều salon liên kết khác địa bàn thành phố Hà Nội - Nguyên tắc hoạt động : Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất thành lập hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp, cổ đơng góp vốn, chia lợi nhuận chịu lỗ tương ứng với phần vốn góp Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu mở tài khoản Ngân Hàng Công ty nhà nước công nhận tồn lâu dài tính sinh lợi hợp pháp hoạt động kinh doanh Mọi hoạt động công ty tuân thủ theo quy định pháp luật Cơng ty có quyền kinh doanh chủ động hoạt động kinh doanh, quyền sở hữu, quyền kế thừa vốn, tài sản quyền khác theo quy định pháp luật - Vốn điều lệ : 10.000.000.000 đồng ( mười tỷ đồng) 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Công Ty Căn vào giấy phép đăng ký kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất có chức năng, nhiệm vụ sau: - Tuân thủ thực sách nhà nước ban hành, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước - Hoạt động theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Nghiêm chỉnh thực cam kết, hợp đồng mà công ty kí kết - Tự chủ quản lí tài sản, quản lí nguồn vốn, quản lí cán cơng nhân viên Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao trình độ cán công nhân viên 1.2.2 Đặc Điểm Hoạt Động Kinh Doanh Của Công Ty - Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất hoạt động kinh doanh chủ yếu thị trường nước, với ngành nghề kinh doanh : Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy + Bán buôn, xuất nhập ô tô, xe máy + Kinh doanh dịch vụ taxi + Kinh doanh xuất nhập máy xúc, máy ủi, đồ điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị bưu viễn thơng + Kinh doanh loại sắt thép xây dựng, cát, sỏi vật liệu xây dựng khác + Bán buôn sắt thép phế liệu + Bán bn máy móc thiết bị phụ tùng ô tô, xe máy + vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô theo hợp đồng + kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải trí + Dịch vụ xử lí rác thải, vệ sinh môi trường + Sản xuất, gia công, buôn bán sản phẩm khí + Sản xuất, gia cơng kết cấu thép Hiện mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty sản phẩm ô tô du lịch 16 chỗ ngồi nhiều hãng xe tiếng : Lexus, Toyota, Nissan, Huyndai, Land Rover, Mercedes, Porsche, BMW, Honda… 1.2.3 Quy Trình Tổ Chức Kinh Doanh Của Công Ty Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất đơn vị kinh doanh xuất nhập ô tơ Hàng hóa cơng ty tơ du lịch 16 chỗ ngồi nhập chủ yếu từ bên Mỹ, Đài Loan, với đối tác Lucy Bros ,LLC, Gingermany Business ,LTD, Ok Business ,LTD, Ocean, Us Rental INC… Q trình kinh doanh tơ Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất tiến hành theo trình tự sau: - Bước đầu : + Phịng kế tốn tiến hành soạn thảo hợp đồng nguyên tắc (sales contract) thể chủng loại xe, số lượng xe, đơn giá, phương thức toán, phương thức nhận hàng, thời gian hợp đồng (hợp đồng nguyên tắc thường thực vịng 01 năm) trình giám đốc xét duyệt + Khi giám đốc xét duyệt, phịng kế tốn gửi mail hợp đồng ngun tắc cho bên đối tác Bên đối tác nhận mail, kiểm tra lại thông tin hợp đồng nguyên tắc, Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy thông tin phù hợp lực đối tác đáp ứng hợp đồng, bên đối tác trả lời thư chấp nhận kí kết hợp đồng chấp + Sau nhận mail đồng ý kí kết hợp đồng đối tác, cách thứ : kế toán chuyển 06 hợp đồng có chữ kí giám đốc cơng ty theo đường chuyển phát nhanh sang cho bên đối tác để kí kết, đối tác chuyển phát nhanh lại 03 hợp đồng có đầy đủ chữ kí bên Cách thứ hai : kế tốn scan gửi mail fax hợp đồng có chữ kí giám đốc sang cho bên đối tác, bên đối tác ký, đóng dấu scan gửi mail fax lại theo số máy fax công ty ( hợp đồng ký trực tiếp, qua mail, fax có hiệu lực pháp lí ) + Sau hợp đồng kí kết cơng ty tiến hành thủ tục với ngân hàng nước để chuyển khoản TT toán phần 100% tổng giá trị hợp đồng - Bước hai : + Phịng kế tốn tiến hành xây dựng đơn hàng hợp đồng ký, đơn hàng thể số lượng xe, model, màu sơn + Đơn hàng lập xong trình giám đốc phê duyệt, sau phịng kế toán gửi mail sang cho bên đối tác, bên đối tác nhận đơn hàng tiến hành đóng xe vào container ( container chứa 03 xe tơ có dung tích 3.5 lít, xe có dung tích 3.5 lít container chứa 02 xe tơ ) gửi mail vận đơn ( Bill of lading), packing list, invoice sang cho phịng kế tốn, 03 gốc Bill of lading, packing list, invoice chuyển qua đường chuyển phát nhanh để container nhận xe lấy sau - Bước ba : + Sau bên đối tác gửi mail invoice, packing list, bill of lading phịng kế tốn tiến hành in đánh dấu y công ty có dấu cơng ty đăng ký kinh doanh, hợp đồng quy định chuyển tiền TT toán tiền hàng hợp đồng + Sau y có dấu cơng ty invoice, packing list, bill of lading, sales contract, điện chuyển tiền phòng kế tốn tiến hành soạn thảo cơng văn đăng Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp SV: Phạm Thị Thao Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân GVHD: Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy ký nhập theo chế độ cấp phép tự động theo mẫu thông tư số 24/2010TT - BTC ngày 28/05/2010 Công văn xin cấp phép nhập tự động lập thành 03 trình ban giám đốc ký, sau chuyển phát nhanh giấy tờ y cần thiết khác tới văn phịng vụ xuất nhập cơng thương + Trong thời gian 07 ngày làm việc không kể ngày nghỉ, hồ sơ phịng kế tốn chuyển tới vụ xuất nhập cơng thương xác khơng phải chỉnh sửa bổ sung, cơng thương chuyển trả tới doanh nghiệp 01 cấp phép tự động Cịn hồ sơ phịng kế tốn gửi tới cơng thương có sai sót sửa đổi, bổ sung tính thêm 07 ngày làm việc công thương gửi tới doanh nghiệp 01 cấp phép tự động - Bước bốn : + Sau công thương gửi tới công ty 01 giấy cấp phép nhập tự động, phịng kế tốn tiến hành chép lưu giữ giấy phép nhập tự động công thương cung cấp + Trong thời gian từ 05 đến 45 ngày kể từ ngày gửi đơn hàng sang cho đối tác, hàng tới cửa cảng Hải Phịng, đơn vị vận tải đường biển nhà cung cấp định fax tới phịng kế tốn giấy báo hàng đến, ghi rõ ngày hàng cập cảng Hải Phòng, để vào cơng ty có kế hoạch rút hàng + Tới ngày rút hàng giấy báo hàng đến, phịng kế tốn chuẩn bị giấy phép nhập tự động gửi 01 gốc invoice, packing list, bill of lading 01 sales contract, điện chuyển tiền gửi xuống hải quan cửa cảng Hải Phòng để tiến hành thủ tục cần thiết để rút hàng cửa cảng Hải Phòng - Bước năm : + Khi xuống rút hàng cửa Cảng Hải Phịng kế tốn tiến hành thủ tục cần thiết : nộp điện mở hàng người bán cung cấp cho Hải Quan, tiến hành nộp loại phí liên quan : phí lưu container, phí THC, phí Handing, phí chứng từ, phí vệ sinh container Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp 10 SV: Phạm Thị Thao ... 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán CôngTy Cổ Phần. .. đồ 02: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty Cổ Phần Xuất Nhâp Khẩu Việt Nhất? ??……………………………………………………………………… 16 Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất? ??………………………………………………………………………... sánh kết hoạt động kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Việt Nhất năm 2010, 2011, 2012…………………………….23 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Mô hình tổ chức kinh doanh Cơng Ty Cổ Phần Xuất Nhập Việt Nhất? ??……………………………………………………………………………