KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC 311 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THÀNH CÔNG TRONG TUYỂN DỤNG CỦA SINH VIÊN ThS Huỳnh Thị Cẩm Hoa Trường Cao đẳng Lý Tự Trọng TP HCM Kỹ sư Nguyễn Chí Trung Công ty Trách nhiệm Hữu[.]
KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THÀNH CÔNG TRONG TUYỂN DỤNG CỦA SINH VIÊN ThS Huỳnh Thị Cẩm Hoa Trường Cao đẳng Lý Tự Trọng TP.HCM Kỹ sư Nguyễn Chí Trung Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn PITC TÓM TẮT Nhu cầu ứng tuyển việc làm sau tốt nghiệp sinh viên tâm điểm bậc phụ huynh em sinh viên ngồi ghế nhà trường Làm để ứng tuyển vào công ty doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký? Làm để thu hút nhà tuyển dụng ý vào CV ứng viên ứng tuyển? Cách giao tiếp trả lời vấn nhà tuyển dụng, tác phong cách ứng xử gặp tình bất ngờ Từ vấn đề nêu trên, tham luận chủ yếu tập trung nghiên cứu vào ba vấn đề chính: Thực trạng ứng tuyển việc làm sinh viên tại; Các tiêu chuẩn đánh giá phận tuyển dụng; Các bước chuẩn bị cho trình xin việc sinh viên Từ khóa: Tuyển dụng; Sinh viên; nhân tố MỞ ĐẦU Từ xưa đến nay, tốt nghiệp trường xin việc làm mối quan tâm hàng đầu sinh viên sau học xong Nhưng tỷ lệ trúng tuyển vào công ty, doanh nghiệp lại không cao, em không xin công việc với chun ngành có em tốt nghiệp loại giỏi, học lại thuộc hàng sinh viên xuất sắc Chính em khơng có kỹ tốt q trình vấn xin việc Và kỹ vấn để thu hút nhà tuyển dụng vào vị trí ứng tuyển? Để giúp em nắm rõ hiểu cách thức tuyển dụng viết CV tham gia vấn trực tuyến đơn vị doanh nghiệp nhằm giúp em đậu vào vị trí ứng tuyển mà mong muốn xin việc Đó lý tác giả lựa chọn đề tài “Các nhân tố ảnh hưởng đến thành công tuyển dụng Sinh viên” THỰC TRẠNG ỨNG TUYỂN VIỆC LÀM CỦA SINH VIÊN HIỆN TẠI Theo thống kê toàn quốc, số lượng sinh viên đại học, cao đẳng thất nghiệp chiếm khoảng 13.9%-17%27 27 http://tapchicongthuong.vn/sinh-vien-that-nghiep-sau-khi-ra-truong-nguyen-nhan-va-cach-khac-phuc- 311 LIÊN KẾT GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN… Số lượng sinh viên đại học cao đẳng phải làm việc doanh nghiệp, đơn vị không chuyên ngành lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn Các nguyên nhân việc chủ yếu nằm lý sau: Thứ 1, Không có định hướng rõ ràng cho tương lai: Đa số em Sinh viên không rõ ràng ngành nghề xã hội, em khơng rõ có sở trường gì, sở thích Việc vào Đại h, Cao đẳng phụ thuộc vào định gia đình dư luận xung quanh Thứ 2, Khơng có kỹ làm việc: Các em vừa tốt nghiệp nhận vào doanh nghiệp theo ước lượng tác giả có khoảng 97% số lượng em phải đào tạo lại từ đầu cho phù hợp với nhu cầu cơng việc Mà chí cách viết email, đánh văn bản, cách giao tiếp ứng xử nói chuyện với khách hàng,… Đây ln mối lo ngại doanh nghiệp nhận sinh viên trường vào làm việc, họ phải tốn phần thời gian cơng sức đào tạo thêm Chính vậy, mà Doanh nghiệp ký hợp đồng thời vụ với số lượng em sinh viên trường chọn 5-10% số lượng để nhận vào làm thức Thứ 3, Chương trình đào tạo xa rời thực tế: Các chương trình đào tạo trường Đại học, Cao đẳng nặng phần lý thuyết, nghiên cứu xa rời tính thực tiễn, ứng dụng thực tế doanh nghiệp doanh nghiệp lại đòi hỏi nhiều kỹ ứng dụng, kỹ mềm lý thuyết sách Chính chương trình đào tạo đơn vị sở ln thiếu tính ứng dụng thực tế cao Thứ 4, Sinh viên thiếu cố gắng từ chối công việc nặng nhọc (đặc biệt nằm nhóm sinh viên đại học) Các em sinh viên đa số không chịu áp lực công việc cơng việc mang tính kỹ thuật cao, em mong muốn sau trường tìm cơng việc văn phịng nhẹ nhàng ổn định Nhưng thực tế doanh Nghiệp muốn giữ vững phát triển họ khơng ngừng liên tục thâm nhập vào thị trường để nắm rõ nhu cầu thị trường thị trường dần thay đổi theo thời gian, mà doanh nghiệp ứng viên trúng tuyển yêu cầu thân ứng viên không ngừng thay đổi nâng cao kỹ kiến thức ứng dụng 20170811010113295p0c488.htm 312 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC CÁC TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN CỦA CÁC BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG 3.1 Tính cách, Đạo đức Đây yếu tố hàng đầu quan tâm thực tuyển dụng Các nhân viên ứng tuyển tuyệt đối khơng có tiền án tiền sử, khơng nghiện hút, khơng cờ bạc Tính cách trung thực, không tham lam, siêng điểm cộng lớn sinh viên tham gia tuyển dụng Điển tác giả tham gia ngày vấn với phận công ty chuyên Viễn thông quán café, ngày tuyển dụng diễn cởi mở gần gũi nhằm mục đích kiểm tra dễ dàng tính cách đạo đức ứng viên Trong q trình vấn có vài em sinh viên bộc lộ sở thích chơi đá gà, chơi đánh đề, chơi game,… vấn đề liên quan đến tệ nạn xã hội ứng viên bị loại sau tham gia vấn xong 3.2 Kỹ giao tiếp Trong trình em vấn ngồi kiến thức, trình độ học vấn kỹ giao tiếp khơng phần quan trọng Cách trả lời câu hỏi cách đặt vấn đề ngược lại đơn vị tuyển dụng ảnh hưởng không nhỏ đến thu hút cá nhân ứng tuyển đơn vị doanh nghiệp tuyển dụng Bản thân cần phải tạo thoải mái, tự tin không mang tính kiêu ngạo hay dè dặt Đa số người vấn “key person” doanh nghiệp Vì vậy, em sinh viên vấn cần phải trọng lời ăn tiếng nói, cần có tôn trọng, lễ phép chân thật với thân người vấn 3.3 Kinh nghiệm Hiện nay, nói doanh nghiệp không cần kinh nghiệm ứng tuyển điều sai lầm Tại trường đại học, cao đẳng dần trọng giáo dục đào tạo theo nhu cầu đơn đặt hàng doanh nghiệp, lại có đợt thực tập thực tế doanh nghiệp Đó sinh viên va chạm thực tế, trải nghiệm ứng dụng thực tế doanh nghiệp xem kinh nghiệm q có tính thuyết phục cho công việc ứng tuyển sau tốt nghiệp trường Nhưng đa phần sinh viên lại vận dụng thời gian thực tập để làm tốt công việc hay để học hỏi thêm kinh nghiệm mà ngược lại em điểm danh cho có mặt, cho có điểm gọi điểm thực tập để tính vào kết cuối cho đợt tốt nghiệp Bên cạnh đó, q trình học, sinh viên biết kiếm thêm cơng việc có liên quan đến ngành nghề ứng tuyển lợi lớn vấn phần doanh nghiệp ý đến 3.4 Bằng cấp Đối với số người, cấp họ khơng ảnh hưởng đến q trình tuyển dụng 313 LIÊN KẾT GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN… họ họ có tên tuổi ngành nghề họ Nhưng em sinh viên trường cấp thứ chứng minh trình học tập, làm việc Khi em có nhiều cấp liên quan đến ngành nghề theo học điểm cộng tốt cho em Cho nên, việc học tập ngành nghề trường cao đẳng, đại học em cần học thêm kiến thức khác bổ sung thêm cho công việc như: ngoại ngữ, tin học, kỹ ứng xử, chứng kế tốn… có liên quan hỗ trợ thêm cho cơng việc 3.5 Tác phong Các em sinh viên nên có tác phong tương ứng với ngành nghề Khi em vấn ngành kỹ thuật em nên có tác phong gọn gàng, em vấn ngành giáo dục, đào tạo em nên khơng có hình xăm, khuyên tai (đối với nam),… Tác phong em ấn tượng ban đầu gặp mặt nên em phải trọng vấn đề 3.6 Hồ sơ xin việc Các em phải thật tâm dành nhiều thời gian cho đơn xin việc Khi hồ sơ xin việc lơi thơi em không tôn trọng phận tuyển dụng Theo đánh giá tác giả: tính cách, đạo đức chiếm 50%; kinh nghiệm chiếm 10%; Bằng cấp 15%; Tác phong 15%; Hồ sơ xin việc 10% CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ CHO QUÁ TRÌNH XIN VIỆC CỦA SINH VIÊN 4.1 Tìm kiếm doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng Các em nên biết rõ thông tin đăng tuyển báo mà tiếp cận phần nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp Đa số doanh nghiệp dựa vào quan hệ để kiếm người trước đăng báo Trong ngành nghề theo học, em sinh viên nên tìm hiểu nắm bắt cấu trúc thị trường Từ ghế nhà trường em nên chuẩn bị thông tin, mối quan hệ với cơng ty ngành nghề học Điều phục vụ tốt cho em việc định hướng nghề nghiệp thân thuyết phục phận tuyển dụng Ví dụ: bên ngành Viễn thông nhà mạng chuẩn bị phát triển từ 3G lên 4G em nên tìm hiểu cơng nghệ 4G gì, công ty thực dự Án, thân phục vụ cơng việc q trình trên, tập đồn dẫn đầu công nghệ Hay xã hội chuẩn bị bước lên cách mạng công nghiệp 4.0, em sinh viên phải hiểu rõ 4.0 Nền tảng 4.0 IOT IOT chuỗi công việc bùng nổ Trong chuỗi giá trị Sensor, Wireless, Cloud, Big Data,… em thấy thích hợp cơng việc nào, giới đưa chuẩn lý thuyết sao, dự án thí điểm quốc gia diễn đâu, tham gia 314 KỶ YẾU HỘI THẢO KHOA HỌC Mình có ý tưởng để áp dụng cơng nghệ cho cơng ty, tập đồn xin việc hay không? Các em sinh viên nên trọng vào q trình thực tập doanh nghiệp hội tốt để em bước đầu tìm hiểu cơng việc tương lai Vì em nên chủ động tìm kiếm xin thực tập thay đưa đẩy cho việc xếp nhà trường 4.2 Quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc (CV) Theo ý kiến cá nhân tác giả, trình chuẩn bị hồ sơ xin việc (CV) nên khoảng vài ngày đến tuần Các em sinh viên nên tham khảo mẫu CV nguồn khác khơng nên copy tồn Khi phận tuyển dụng đọc mẫu CV lạ có sáng tạo, em tạo khác biệt nhỏ ứng viên khác xin việc với Các em khơng nên mua hồ sơ tiệm sách điền thông tin em làm điều đó, phận tuyển dụng đánh giá em không trọng vào việc ứng tuyển công ty cần tuyển dụng 4.3 Quá trình chuẩn bị cho buổi vấn Trước vấn, em phải trang bị kiến thức, thông tin ngành nghề doanh nghiệp mà xin việc Có thể em không kịp trang bị cấp liên quan đến ngành nghề mà doanh nghiệp làm em tham khảo tìm hiểu thơng tin từ thầy cô, dàn anh chị trước, bạn bè đặc biệt Internet Có thể chưa rõ ràng em phải biết làm gì, đánh giá kết sao,… Doanh nghiệp em xin việc, em nên tìm hiểu tiểu sử, ngành nghề kinh doanh, vị trí thị trường, nhân đặc biệt,… Khi em có chuẩn bị kỹ lưỡng em dễ dàng trả lời câu hỏi buổi vấn Các em nên chuẩn bị câu hỏi để phận tuyển dụng trả lời, gặp câu hỏi hay nhân vấn vui Buổi vấn biến thành buổi thảo luận, em đủ trình độ để làm việc em pass buổi vấn Một người bạn tác giả cách năm vấn công ty đặt câu hỏi Chủ doanh nghiệp cơng ty toàn buổi vấn trở thành buổi thảo luận Và người Phó Giám đốc cơng ty 4.4 Về việc thỏa thuận lương bổng Đối với em sinh viên trường, lương thật không quan trọng khả thăng tiến tương lai Hãy chọn công việc đam mê thay cơng việc có mức lương cao Tất doanh nghiệp trả lương cho sở mà đóng góp cho doanh nghiệp Chính vậy, bước đầu xin việc vừa trường không 315 LIÊN KẾT GIỮA NHÀ TRƯỜNG VÀ DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC GIẢI QUYẾT VIỆC LÀM CHO SINH VIÊN… nên trọng đến lương, sau có vốn kỹ kiến thức va chạm thực tế mức lương tăng theo số kinh nghiệm làm việc 4.5 Về mặt khác Xã hội Khi em tạo thoải mái cho phận tuyển dụng em có lợi lớn Các em đừng quên trau dồi thêm kiến thức lịch sử, văn học, tình hình xã hội,… Ngồi ra, em có khả hài hước có điểm cộng cho mình, khơng thể đậu tuyển dụng em tạo thiện cảm có mối quan hệ xã hội 4.6 Những giá trị tích lũy sau buổi vấn Các em nên hiểu rằng, có chuẩn bị thân có nhiều vị trí em chưa đủ khả đảm nhận em chưa có đủ nội lực quan hệ để thực thi nhiệm vụ Các em nên học cách chấp nhận thất bại từ rút học cho thân Có thể em thất bại việc xin việc có chuẩn bị tốt em thắng lợi mối quan hệ với đàn anh đàn chị trước Khi em tạo mối quan hệ tốt với đàn anh đàn chị có cơng việc liên quan họ gọi báo cho em KẾT LUẬN VÀ ĐÁNH GIÁ Các em nhớ xã hội ln phát triển, điều đồng nghĩa với việc ln có cơng việc mới, thách thức Đừng lo lắng khơng có việc để làm mà lo lắng chuẩn bị để phục vụ cho công việc, cho xã hội Và quan trọng em chuẩn bị kiến thức, kỹ cho việc vấn ứng tuyển cho công ty, doanh nghiệp vào ngồi nước Khi em có chuẩn bị đầy đủ việc em có ứng tuyển vào cơng ty hay doanh nghiệp hay khơng sớm hay muộn mà thơi, nhu cầu tuyển dụng nhân lực có khả lực công ty, doanh nghiệp không suy giảm TÀI LIỆU THAM KHẢO http://tapchicongthuong.vn/sinh-vien-that-nghiep-sau-khi-ra-truong-nguyen-nhanva-cach-khac-phuc-20170811010113295p0c488.htm 316 ... BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG 3.1 Tính cách, Đạo đức Đây yếu tố hàng đầu quan tâm thực tuyển dụng Các nhân viên ứng tuyển tuyệt đối khơng có tiền án tiền sử, khơng nghiện hút, khơng cờ bạc Tính cách trung... tiếp khơng phần quan trọng Cách trả lời câu hỏi cách đặt vấn đề ngược lại đơn vị tuyển dụng ảnh hưởng không nhỏ đến thu hút cá nhân ứng tuyển đơn vị doanh nghiệp tuyển dụng Bản thân cần phải tạo... thiếu tính ứng dụng thực tế cao Thứ 4, Sinh viên thiếu cố gắng từ chối cơng việc nặng nhọc (đặc biệt nằm nhóm sinh viên đại học) Các em sinh viên đa số không chịu áp lực công việc công việc mang