Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Thực trạng và Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở Công ty Dụng cụ Cắt và Đo lường Cơ khí
Lý luận chung về vốn lu động và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp sản xuất
Vốn lu động và nguồn hình thành vốn lu động
1 Khái niệm, đặc điểm vốn lu động.
Doanh nghiệp, tế bào kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tối đa hóa lợi nhuận Quá trình này cần đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm, tài sản lưu động sản xuất và tài sản lưu thông là biểu hiện vật chất của đối tượng lao động.
Tài sản lao động sản xuất bao gồm nguyên vật liệu dự trữ, vật tư đang chế biến và một số tài liệu lao động không đạt chuẩn, được phân loại là tài sản cố định Nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và sản phẩm đang trong quá trình sản xuất thuộc tài sản lưu động.
Tài sản lu thông gồm: sản phẩm hàng hoá cha tiêu thụ, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán
Hoạt động kinh doanh phụ thuộc chặt chẽ vào luân chuyển tài sản Tài sản lưu động sản xuất và lưu thông chuyển hóa lẫn nhau, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục Doanh nghiệp cần vốn lưu động để đầu tư vào tài sản lưu động sản xuất và lưu thông, duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Vốn lưu động là số tiền ứng trước cho tài sản lưu động, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục của doanh nghiệp.
2 Thành phần và kết cấu vốn lu động.
2.1 Thành phần vốn lu động
Quản lý vốn lưu động hiệu quả quyết định sự tăng trưởng của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quá trình sản xuất, tiêu thụ và phân bổ vốn, từ đó giảm thiểu tổng vốn sử dụng mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao Phân loại vốn lưu động là cần thiết để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong các kỳ trước, rút kinh nghiệm và đề ra biện pháp cải thiện trong tương lai Vốn lưu động được chia thành ba loại chính dựa trên vai trò trong tái sản xuất, mỗi loại lại bao gồm nhiều khoản vốn cụ thể.
- Vốn lu động trong quá trình dự trữ sản xuất gồm:
Vốn nguyên vật liệu là tiền đầu tư vào các vật tư dự trữ phục vụ sản xuất, cấu thành phần chính của sản phẩm.
Vốn nguyên vật liệu phụ là giá trị các vật tư dự trữ phục vụ sản xuất, hỗ trợ tạo ra sản phẩm nhưng không cấu thành bộ phận chính của sản phẩm.
+ Vốn nhiên liệu là giá trị những loại nhiên liệu dự trữ dùng cho sản xuÊt.
+ Vốn phụ tùng thay thế bao gồm những phụ tùng dự trữ để thay thế mỗi khi sửa chữa tài sản cố định.
Vốn công cụ lao động nhỏ là giá trị vật liệu lao động có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, không được phân loại là tài sản cố định.
- Vốn lu động nằm trong quá trình trực tiếp sản xuất bao gồm:
+ Vốn vật liệu đang chế tạo là những sản phẩm dở dang đang trong quá trình sản xuất, xây dựng
Vốn bán thành phẩm tự chế là sản phẩm dở dang, nhưng đã hoàn thành một hoặc nhiều giai đoạn chế biến nhất định, khác với sản phẩm chế tạo hoàn chỉnh.
Phí tổn đợi phân bổ là chi phí phát sinh trong kỳ nhưng mang lại lợi ích cho nhiều kỳ sản xuất sau Do đó, chúng không được tính hết vào giá thành của kỳ hiện tại mà được phân bổ dần vào giá thành các kỳ tiếp theo.
- Vốn lu động nằm trong quá trình lu thông bao gồm:
+ Vốn thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của số thành phẩm nhập kho và chuẩn bị cho công tác tiêu thụ.
Vốn tiền tệ là tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, luôn hiện hữu trong chu trình luân chuyển vốn lưu động.
+ Vốn trong thanh toán là những khoản phải thu, tạm ứng phát sinh trong quá trình mua bán vật t, hàng hoá hoặc thanh toán nội bộ.
Vốn lưu động được phân loại thành vốn dự trữ (không trực tiếp tham gia sản xuất, cần hạn chế lượng tồn kho) và vốn trong quá trình sản xuất (tăng khối lượng sản phẩm đang chế tạo hợp lý để tối đa hóa giá trị mới) Phân loại khác dựa trên hình thái và chức năng cũng cho thấy nhiều loại vốn lưu động khác nhau.
Phân loại vốn lưu động giúp doanh nghiệp tối ưu hóa cấu trúc vốn, kiểm soát hiệu quả sử dụng vốn và xác định nhu cầu vốn lưu động Căn cứ nguồn hình thành, vốn lưu động chia làm hai loại.
- Nguồn vốn nội bộ doanh nghiệp ( Nguồin vốn tự có) phản ánh số vốn thuộc về các chủ sở hữu doanh nghiệp
- Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp ( Các khoản nợ phải trả)
Phân loại vốn lưu động giúp doanh nghiệp đánh giá và huy động nguồn vốn hiệu quả, đảm bảo nhu cầu vốn ổn định phù hợp quy mô hoạt động Kế hoạch dài hạn về nhu cầu và huy động vốn lưu động là cần thiết để tối ưu hiệu quả sử dụng vốn.
2.2 Kết cấu vốn lu động
Kết cấu vốn lu động thể hiện tỷ lệ từng thành phần trong tổng vốn lu động, khác nhau giữa các doanh nghiệp Phân tích kết cấu này giúp đánh giá phân bổ vốn, tỷ trọng từng khoản và xác định trọng điểm quản lý, từ đó tối ưu hiệu quả sử dụng vốn Các thành phần cấu thành gồm vốn bằng tiền,
sự cần thiết phải tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của các doanh nghiệp
1 ý nghĩa của việc tăng cờng vốn lu động
Vốn lưu động được phân bổ đa dạng trong chu trình sản xuất Khả năng tái sản xuất liên tục phụ thuộc vào đủ vốn đầu tư vào từng hình thái, đảm bảo mức tồn tại tối ưu và sự chuyển hoá thuận lợi Thiếu vốn lưu động gây gián đoạn chu chuyển, ảnh hưởng quá trình sản xuất.
Quản lý vốn lưu động hiệu quả là yếu tố then chốt trong quản lý tài chính doanh nghiệp, đảm bảo sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm chi phí, thúc đẩy tiêu thụ và thanh toán công nợ Tính chất luân chuyển nhanh và linh hoạt của vốn lưu động góp phần tăng sản lượng Do đó, chất lượng quản lý vốn lưu động ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
2 Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp.
Vốn là yếu tố thiết yếu cho sản xuất kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn quyết định hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Tuần hoàn vốn hiệu quả tương tự như tuần hoàn máu trong cơ thể, đảm bảo cung cấp sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và tối đa hóa lợi nhuận.
Doanh nghiệp cần tự chủ tài chính, tạo lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động giúp tiết kiệm vốn, giảm chi phí, tăng lợi nhuận và mở rộng sản xuất hiệu quả, tối ưu tốc độ tăng doanh thu Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên quan tâm và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Sử dụng vốn lưu động hiệu quả thể hiện qua tốc độ luân chuyển nhanh, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn cao và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Lợi nhuận này đóng góp vào tích lũy xã hội và phát triển sản xuất Tóm lại, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tức là tăng lợi nhuận.
3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động
Doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động hiệu quả khi vốn lưu chuyển nhanh, sử dụng hợp lý, tiết kiệm và mang lại lợi nhuận cao Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả này bao gồm [liệt kê các chỉ tiêu cụ thể nếu có trong bài viết gốc].
- Phân tích tốc độ luân chuyển vốn lu động
- Các hệ số khả năng thanh toán
- Kỳ thu tiền trung bình và vòng quay hàng tồn kho
Hiệu quả sử dụng tài sản luân chuyển được đánh giá qua các chỉ tiêu như hệ số hiệu quả sử dụng vốn luân chuyển và hệ số sinh lợi của vốn luân chuyển Hệ số hiệu quả sử dụng vốn luân chuyển là một chỉ tiêu quan trọng trong việc phân tích này.
Là mối quan hệ giữa doanh thu đạt đợc trong kỳ với số vốn lu động bình quân đầu t vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Hệ số hệ quả sử dụng vốn lu động = Tổng doanh thu
Vốn lu động bình quân
Hệ số sinh lợi vốn lưu động phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động, thể hiện doanh thu tạo ra trên một đơn vị vốn lưu động Chỉ số này càng cao, hiệu quả sử dụng vốn càng tốt.
Hệ số sinh lợi của vốn lu động = Lợi nhuận ròng (sau thuế TNDN)
Vốn lưu động bình quân phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp, thể hiện số đồng lợi nhuận ròng tạo ra từ mỗi đồng vốn lưu động Chỉ số này càng cao, hiệu quả sử dụng vốn lưu động càng tốt.
3.2 Phân tích tốc độ luân chuyển vốn lu động
Vốn lu động vận động liên tục qua các giai đoạn tái sản xuất (dự trữ-sản xuất-tiêu thụ) Đẩy nhanh luân chuyển vốn lu động giúp giảm nhu cầu vốn, chi phí, và tăng lợi nhuận Chỉ tiêu xác định tốc độ này thường là số vòng quay vốn lu động.
Số vòng quay của vốn lu động = Tổng doanh thu thuần
Vốn luân động bình quân cho biết hiệu quả sử dụng vốn, thể hiện qua số vòng quay trong chu kỳ kinh doanh Số vòng quay càng lớn, hiệu quả sử dụng vốn luân động càng cao và ngược lại Thời gian quay một vòng vốn luân động cũng là một chỉ số quan trọng cần xem xét.
Thời gian quay của 1 vòng vốn lu động = Thời gian của kỳ phân tích (360)
Chỉ tiêu số vòng quay vốn lưu động cho biết thời gian cần thiết để hoàn thành một vòng quay vốn Thời gian vòng quay càng ngắn, tốc độ luân chuyển vốn càng nhanh Hệ số đảm bảo vốn lưu động là một chỉ tiêu quan trọng khác.
Hệ số đảm nhiệm vốn lu động = Vốn lu động bình quân
Tổng doanh thu thuần phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động: hệ số càng nhỏ, hiệu quả càng cao, vốn tiết kiệm càng nhiều.
Chỉ tiêu vòng quay vốn lưu động và thời gian quay vòng vốn lưu động cho phép tính toán mức tiết kiệm vốn lưu động trong một kỳ.
Giảm số ngày vòng quay vốn lưu động bằng cách giảm thời gian và vốn ở mỗi giai đoạn sản xuất kinh doanh, giúp tăng tốc độ luân chuyển vốn Công thức tính mức tiết kiệm vốn lưu động: Doanh thu tiêu thụ x Số ngày giảm của một vòng quay.
3.3 Các hệ số khả năng thanh toán: a) Hệ số thanh toán ngắn hạn ( thanh toán tạm thời)
Hệ số thanh toán ngắn hạn = Tổng tài sản lu động và đầu t ngắn hạn
Một số biện pháp chủ yếu nhằm tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
1 Nguyên tắc quản lý vốn lu động
Quản lý vốn lu động bao gồm việc thường xuyên kiểm tra nhu cầu vốn, nguồn vốn và phương thức cấp vốn, sử dụng vốn, kỷ luật vay trả và thanh toán công nợ Công tác này cần tuân thủ các nguyên tắc quản lý chặt chẽ.
1.1 Đảm bảo thoả mãn sản xuất nhu cầu vốn cho sản xuất kinh doanh đồng thời đảm bảo sử dụng vốn có hiệu quả
Doanh nghiệp cần xác định tỷ lệ vốn lưu động phù hợp với sản lượng dự kiến dựa trên nhu cầu thị trường để tối đa hóa hiệu quả sử dụng vốn Điều này đòi hỏi xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động cho từng quy mô sản xuất, đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và tìm kiếm nguồn tài trợ phù hợp.
Xác định nhu cầu vốn lưu động chính xác dựa trên quy mô sản xuất kinh doanh, lượng vật tư hàng hóa sử dụng và giá cả thị trường.
Xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn vốn, đáp ứng kịp thời sản xuất kinh doanh Nhu cầu vốn lưu động thấp gây thiếu vốn, trong khi nhu cầu quá cao dẫn đến lãng phí, ứ đọng hàng hóa, làm chậm luân chuyển vốn, tăng giá thành và giảm lợi nhuận.
1.2 Tự cấp tự phát và bảo toàn vốn
Doanh nghiệp tự chủ tính toán nhu cầu vốn, huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, bảo toàn và tối đa hóa lợi nhuận Tinh thần tự chịu trách nhiệm được đề cao nhằm đảm bảo tái sản xuất bền vững.
Kết quả hoạt động năm nay, khả năng bảo toàn vốn và hiệu quả sử dụng vốn quyết định khả năng phát triển tương lai của doanh nghiệp Tuy nhiên, kế hoạch tái sản xuất mở rộng cần dựa trên dự đoán về nhu cầu thị trường, công nghệ sản xuất, khả năng cạnh tranh và lợi nhuận Việc huy động vốn lưu động linh hoạt là cần thiết để đảm bảo sản xuất liên tục và tận dụng cơ hội thị trường, tối đa hóa lợi nhuận.
Doanh nghiệp cần chủ động khai thác vốn tự có và linh hoạt huy động nguồn vốn khác, đồng thời sử dụng vốn vay một cách thận trọng và hợp lý.
2 Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp khác bình đẳng trước pháp luật, cạnh tranh trên thị trường và hoạt động vì lợi nhuận Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đặc biệt là vốn lưu động, là rất quan trọng Để đạt hiệu quả này, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp cụ thể.
Xác định chính xác số vốn lưu động cần thiết là yếu tố quan trọng để lập kế hoạch tổ chức vốn lưu động hiệu quả Kế hoạch này đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, tránh ứ đọng vốn và thúc đẩy luân chuyển vốn nhanh chóng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức khai thác và huy động vốn lưu động tối ưu, ưu tiên nguồn vốn nội bộ, đồng thời cân nhắc huy động vốn bên ngoài hợp lý để giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhờ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh doanh thu, và sử dụng vốn lưu động hiệu quả, tiết kiệm Chỉ tiêu đánh giá gồm số vòng quay vốn lưu động và kỳ luân chuyển bình quân, được tính toán từ mức luân chuyển và số vốn lưu động bình quân.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong khâu dự trữ giúp thu hồi vốn nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu vốn và giảm khối lượng vốn lưu động dự trữ, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong sản xuất tập trung vào rút ngắn chu kỳ sản xuất Các biện pháp hiệu quả bao gồm tối ưu hóa quy trình công nghệ, giảm thời gian gián đoạn và ngừng việc để đẩy mạnh luân chuyển vốn.
- Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động trong lĩnh vực lu thông
Thời gian luân chuyển khấu hao phụ thuộc vào hoạt động tiêu thụ và mua sắm Doanh nghiệp cần tối thiểu hóa thời gian này Xác định nhu cầu vốn thành phẩm dựa trên thị trường và năng lực sản xuất.
Hoàn thành kế hoạch sản xuất về số lượng và chất lượng sản phẩm, cũng như chất lượng sản phẩm phụ, là yếu tố quyết định sự đúng tiến độ của công việc.
Hình thức sổ kế toán
Sổ kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp theo trình tự thời gian Việc lựa chọn hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán (trong bốn hình thức) phụ thuộc quy mô doanh nghiệp và trình độ kế toán.
Nhật ký chung là sổ kế toán đơn giản, phù hợp với mọi doanh nghiệp và thuận tiện cho kế toán máy.
Nhật ký sổ cái là phương pháp kế toán chính cho doanh nghiệp nhỏ, quy mô nghiệp vụ ít, trình độ kế toán thấp, sử dụng thủ công.
Nhật ký chứng từ là sổ kế toán chính yếu, phù hợp với doanh nghiệp lớn, nhân viên kế toán trình độ cao, khó tự động hóa bằng máy tính.
Chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, dễ thực hiện cả với kế toán thủ công và kế toán máy.
Trình tự ghi sổ kế toán của các hình thức sổ đợc thể hiện theo các sơ dồ sau:
1 Hình thức Nhật ký chung:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kì
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt
Sổ cái Bảng kê tổng hợp chi tiÕt
Bảng cân đối phát sinh
2 Hình thức Nhật ký - Sổ cái:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kì §èi chiÕu, kiÓm tra
Bảng tổng hợp chứng tõ gèc
Số, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiÕt
3 Hình thức Nhật kí - chứng từ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kì §èi chiÕu, kiÓm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bố
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng kê tổng hợp chi tiÕt
4 Hình thức Chứng từ ghi sổ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt Chứng từ gốc
Bảng kê tổng hợp chi tiÕt
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Tình hình thực tế về công tác quản lý và sử dụng vốn lu động tại xí nghiệp cơ khí Long Quân
và sử dụng vốn lu động tại xí nghiệp cơ khí Long
I Khái quát về xí nhgiệp:
1 Quá trình hình thành và phát triển xí nhiệp:
Chức năng hoạt động của doanh nghiệp:
1, Sản xuất, chế tạo các sản phẩm cơ khí.
2, T vấn, thiết kế, chế tạo, lắp ráp các thiết bị dây chuyền công nghệ đồng bộ.
3, Sửa chữa, chế tạo mới các phơng tiện chuyên dùng đờng sông, đ- êng bé.
4, Kin h doanh vật t, t liệu sản xuất.
5, Đào tạo công nhân kỹ thuật các ngành: Gò, hàn, gia công cắt gọt, thuû lùc, khÝ nÐn.
Xí nghiệp Cơ khí Long Quân, thành lập ngày 21/01/1998 (giấy phép số 3379GP/TLDN), là doanh nghiệp tư nhân phát triển trong giai đoạn đổi mới kinh tế Việt Nam Nắm bắt nhu cầu đổi mới công nghiệp, Long Quân tập trung nghiên cứu, thiết kế và chế tạo phụ kiện thủy lực, khí nén và thiết bị công nghệ sử dụng hệ thống truyền động – lĩnh vực đòi hỏi đầu tư lớn về trang thiết bị và kỹ thuật.
Thành lập năm 1998 với nguồn vốn hạn chế và năng lực sản xuất yếu, Xí nghiệp đã tập trung nghiên cứu, chế tạo và ứng dụng các sản phẩm cơ khí công nghệ cao phục vụ nhiều ngành kinh tế Sản phẩm chủ lực gồm hệ thống khớp nối thủy lực thay thế hàng nhập khẩu, hệ thống ống dẫn cho công nghệ sản xuất nhựa, cao su và công nghệ sửa chữa, chế tạo xylanh thủy lực cho xe ép rác, xe chuyên dụng trong nước.
Năm 1999, xí nghiệp nghiên cứu sản xuất bàn đạp xe bằng thiết bị đúc nhôm áp lực, thay thế thiết bị nhập ngoại, nhằm nâng cao năng suất.
Toàn Lực tăng năng suất lắp ráp phụ kiện bàn đạp xe đạp lên 400% nhờ hệ thống 2000 chiếc/ca Công ty Cao su Sao Vàng tự động hóa quy trình lưu hoá lốp xe máy Chaly.
Từ năm 1999 đến năm 2001 sản xuất hệ thống ép mũ cứng cho bộ đội, giầy dép, thắt lng cho bộ đội
Từ năm 2000 đến 2001, xí nghiệp mở rộng sản xuất thông qua liên doanh với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập trung chuyên môn hóa sản xuất.
Năm 2001, Xí nghiệp hợp tác với các đơn vị khác và liên doanh với cao su Inuoe Vietnam (IRV), chuyên sửa chữa, bảo dưỡng và chế tạo thiết bị cho IRV.
Từ đầu năm 2002 đến nay Xí nghiệp tiến hành liên kết với công ty cơ khí Vĩnh Xuyên của Đài Loan
Để tối ưu hóa bộ máy quản lý, chỉ hai nhân viên phòng Tài vụ không tham gia trực tiếp vào sản xuất và nghiên cứu Các nhân viên còn lại đều đảm nhiệm thêm ít nhất một chức năng khác.
2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp:
Doanh nghiệp nhỏ với quy mô sản xuất hạn chế, sản phẩm đa dạng, công nghệ cao và chủ yếu sản xuất đơn chiếc, đặt ra thách thức lớn trong tổ chức sản xuất Giải pháp tối ưu là chia bộ phận sản xuất chính và phụ trợ, kết hợp kinh doanh và dịch vụ hậu mãi Cơ cấu đơn giản, trực tiếp từ doanh nghiệp đến nơi làm việc, gồm 4 ngành chính.
- Thiết bị điện và hệ thống điều khiển
3 Tổ chức bộ máy quản lý xí nghiệp
Bộ máy quản lý của xí nghiệp bao gồm các phòng, ban phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động của xí nghiệp.
Sơ đồ tổ chức xí nghiệp
Giám đốc: Giám đốc là đại diện pháp nhân của xí nghiệp, chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của xí nghiệp trớc pháp luật.
Trởng phòng: Trởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động của phòng mình, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ, chức năng đợc giao.
Xí nghiệp cơ khí Long Quân bao gồm 04 bộ phận chính:
Phòng kỹ thuật gồm 5 cán bộ, trong đó có 3 thạc sĩ kỹ thuật tốt nghiệp từ hai trường đại học danh tiếng và 2 kỹ sư được đào tạo tại Đức.
2, Kế toán, tài chính: 2 cán bộ đã tốt nghiệp khoa kế toán trờng Đại học
Quản trị kinh doanh và 1 cán bộ kiêm nhiệm.
Xí nghiệp có 2 cán bộ kinh doanh, một tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội và một tốt nghiệp đại học ngoại ngữ, văn phòng đặt tại 73 Đường Tam Trinh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Tổ gò hàn kÕt cÊu
Tổ sản xuÊt èng thuû lùc
Tổ gia công cơ khÝ
Tổ thuû lùc, khÝ nÐn
Phòng kế toán, tài vụ,
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm
4, Xởng sản xuất: Bao gồm 6 tổ sản xuất:
4.1 Tổ gò hàn kết cấu: bao gồm 8 ngời với :
+ 4 máy hàn có công suất từ 10 ữ 36 KW;
+ 1 máy ép thuỷ lực 100 tấn cùng các dụng cụ cầm tay khác.
4.2 Tổ sửa chữa, lắp ráp thuỷ lực, khí nén: bao gồm 5 ngời với:
+ 2 máy chắn công suất 6 ữ 12 KW
+ 1 máy ép thuỷ lực 60 tấn;
Bài viết giới thiệu một máy phay sản xuất tại Nam Triều Tiên, cùng các dụng cụ cầm tay, bộ dụng cụ tháo lắp và máy thử áp suất, thiết bị thử xilanh thủy lực.
4.3 Tổ điện: Bao gồm 2 ngời với các dụng cụ điện: đồng hồ đo; dụng cụ cầm tay khác.
4.4 Tổ sản xuất ống thuỷ lực, ống hơi nóng: Bao gồm 1 ngời với các thiết bị:
+ 1 máy cắt ống của Phần Lan;
+ 1 máy bóp dẫn ống của Phần Lan;
4.5 Tổ gia công cơ khí: Tổ này đợc chia làm 2 khu vực:
Khu vực 1: Địa điểm tại 87 Lĩnh Nam – Hai Bà Trng – Hà nội
(nơi văn phòng xí nghiệp hiện nay) Bao gồm 3 ngời, có:
+ 1 máy tiện loại trung bình T616
+ 1 máy tiện loại nhỏ để sản xuất cút nối thuỷ lực cùng các loại máy khác nh: khoan cần, mài dao, và các đồ gá khác.
Khu vực 2: Bãi phúc xá - Hà nội; Bao gồm 6 ngời, có:
+ 1 máy tiện loại lớn (làm chân vịt tàu thuỷ)
+ Cùng 4 máy tiện loại trung bình và các dụng cụ phục vụ khác (máy hàn điện, cắt hơi, )
4.6 Tổ sửa chữa: Bao gồm 8 ngời, do một kỹ s cơ khí phụ trách Hiện nay có 4 ngời đang làm việc thờng xuyên tại công ty IRV Thiết bị của tổ này bao gồm 5 máy hàn điện; 2 máy khoan cần; cùng các loại dụng cụ cầm tay khác (máy cắt tôn bằng tay; máy khoan cầm tay; palăng xích; máy mài tay; càlê; mỏlết; máy cắt hơi – ống, )
Chúng tôi cung cấp thiết bị thủy lực và khí nén cho nhiều ứng dụng công nghiệp, bao gồm lu hóa cao su, dập sâu, ép sản phẩm dân dụng và xe ép rác thủy lực cho các công ty môi trường Dịch vụ của chúng tôi còn bao gồm hút bụi và khử độc.
Trong những năm qua, từng bớc xí nghiệp đã có những bớc tiến bộ về công nghệ nh sau:
1998: Chế tạo máy sấy gỗ trong hệ kín, máy ép thuỷ lực 60 tấn.
Năm 1999, công ty chế tạo thiết bị chuyên dụng cho xe ép rác, hệ thống hút bụi và thông gió cho bếp ăn khách sạn, đồng thời bắt đầu thiết kế máy ép 100 tấn và máy ép để lưu hóa đế giày.
2000: Chế tạo máy ép 400 tấn để dập sâu, tiếp tục chế tạo các loại xe ép rác bằng thuỷ lực
Năm 2001, thành công chế tạo máy ép thủy lực 400 tấn ứng dụng dập sâu, sản xuất xe ép rác, thiết bị chuyên dùng và ép, lu hoá mũ cứng; cùng máy sấn tôn 500 tấn, dày 12mm chế tạo cột điện 6m.
2002: Chế tạo thành công máy ép gỗ dán 400 tấn, máy lu hoá cao su kỹ thuật kép 150/150 tấn.; Máy thử ống thuỷ lực 200 áp (600 kg/cm 2 )
- Tổng diện tích mặt bằng: 1000m 2
- Số ngời làm việc: 40 ngời
- Địa chỉ xí nghiệp: 87 Lĩnh Nam – Hai Bà Trng – Hà nội
73 Đờng Tam Trinh – Hà nội
- Email: long_qu©n@hn.vnn.vn
II Hệ thống kế toán của xí nghiệp:
1 Phòng Kế toán, tài vụ:
Nhiệm vụ chính của phòng:
- Thanh toán, quyết toán tài chính ngân hàng
- Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi tài chính của xí nghiệp
- Thanh toán quyết toán thuế và làm nghĩa vụ thuế với nhà nớc
