Sổ kế toán là nơi kế toán thực hiện việc ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh của doanh nghiệp theo trình tự thời gian. Tổ chức hệ thống sổ kế toán đợc lựa chọn theo một trong bốn hình thức sau, tuỳ thuộc
vào qui mô hoạt động của doanh nghiệp & trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán.
Hình thức nhật ký chung: là hình thức sổ kế toán đơn giản, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và có nhiều thuận lợi trong việc thực hiện kế toán máy.
Hình thức nhật ký sổ cái: là hình thức sổ kế toán chủ yếu áp dụng cho những doanh nghiệp có qui mô nhỏ, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, trình độ nhân viên kế toán thấp,công việc kế toán thủ công.
Hình thức nhật ký chứng từ: là hình thức sổ kế toán chủ yếu áp dụng ở những doanh nghiệp có qui mô lớn, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán cao, khó áp dụng cho máy vi tính.
Hình thức Chứng từ ghi sổ:Hình thức sổ kế toán này thích hợp với mọi loại hình, qui mô của doanh nghiệp dễ thực hiện đối với kế toán thủ công cũng nh kế toán máy.
Trình tự ghi sổ kế toán của các hình thức sổ đợc thể hiện theo các sơ dồ sau:
1. Hình thức Nhật ký chung:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kì Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng kê tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kì Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc Sổ quĩ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Số, thẻ kế toán chi tiết
Nhật kí - Sổ cáicái
Bảng tổng hợp chi tiết
3. Hình thức Nhật kí - chứng từ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kì Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bố Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng kê tổng hợp chi tiết
4. Hình thức Chứng từ ghi sổ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Bảng kê tổng hợp chi tiết Sổ quĩ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ cái Sổ đăng kí
Chơng 2. Tình hình thực tế về công tác quản lý và sử dụng vốn lu động tại xí nghiệp cơ khí Long
Quân