Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường mỹ của công ty tnhh nông lâm sản bình phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG NÔNG SẢN TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY TNHH NÔNG LÂM SẢN BÌNH PHÁT Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực TS: PHAN THU TRANG ĐÀM THỊ NGỌC BÌNH Lớp: K54EK2 Mã sinh viên: 18D260065 HÀ NỘI – 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài “Quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát” cơng trình nghiên cứu độc lập hướng dẫn giáo viên hướng dẫn TS Phan Thu Trang Ngồi ra, khóa luận có sử dụng số nguồn tài liệu trích dẫn nguồn thích rõ ràng Đề tài, nội dung khóa luận sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường thực tập Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát Được cho phép Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát, số liệu phân tích nêu khố luận chưa cơng bố hay chép từ cơng trình nghiên cứu khác Em xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu riêng ! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2022 Tác giả khoá luận Đàm Thị Ngọc Bình LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp “Quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát”, em ln nhận quan tâm, hướng dẫn giúp đỡ góp ý tận tình thầy giáo khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế Trước hết, em xin trân trọng cảm ơn tồn thể q thầy Trường Đại học Thương Mại, thầy cô giáo khoa Kinh tế & Kinh doanh quốc tế dành nhiều tâm huyết, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt trình học tập rèn luyện trường Các thầy cô định hướng tạo điều kiện cho em hồn thành tốt đề tài khố luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Phan Thu Trang người hướng dẫn, cho em lời khuyên, chia sẻ đóng góp cho khóa luận thêm phần hoàn thiện Cuối cùng, em xin trân trọng cảm ơn cấp lãnh đạo cán công nhân viên Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát nhiệt tình hợp tác giúp đỡ em suốt trình nghiên cứu luận Do khả thân thời gian nghiên cứu có hạn nên khố luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để khố luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn ! MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục đích nghiên cứu 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu 1.6.2 Phương pháp phân tích xử lý liệu 1.7 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 2.1 Một số khái niệm 2.1.1 Khái niệm hợp đồng nhập 2.2.2 Khái niệm thực hợp đồng nhập 2.2 Một số lý thuyết quy trình thực hợp đồng nhập 2.2.1 Nội dung hợp đồng nhập 2.2.2 Nội dung quy trình thực hợp đồng nhập 2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình thực hợp đồng nhập 14 2.3.1 Các nhân tố bên 14 2.3.2 Các nhân tố bên 16 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG NÔNG SẢN TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY TNHH NÔNG LÂM SẢN BÌNH PHÁT 19 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát 19 3.1.1 Giới thiệu chung công ty 19 3.1.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty 22 3.1.3 Tổng quan tình hình nhập cơng ty 24 3.2 Phân tích thực trạng hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát 26 3.2.1 Xin giấy phép nhập 26 3.2.2 Mở L/C 26 3.2.3 Thuê phương tiện vận tải 29 3.2.4 Mua bảo hiểm 30 3.2.5 Làm thủ tục Hải quan 30 3.2.6 Nhận hàng kiểm tra hàng hóa nhập 32 3.2.7 Làm thủ tục toán 35 3.2.8 Khiếu nại giải khiếu nại có 36 3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát 36 3.3.1 Nhân tố bên 36 3.3.2 Nhân tố bên 38 3.4 Đánh giá thực trạng hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát 40 3.4.1 Những thành tựu công ty đạt 40 3.4.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân 41 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG NÔNG SẢN TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY TNHH NÔNG LÂM SẢN BÌNH PHÁT 44 4.1 Định hướng phát triển hoạt động quan điểm giải vấn đề hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát 44 4.1.1 Định hướng phát triển hoạt động nhập 44 4.1.2 Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh 45 4.2 Đề xuất nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát 45 4.2.1 Nâng cao hiệu nghiệp vụ mở L/C 45 4.2.2 Hồn thiện quy trình th phương tiện vận tải 46 4.2.3 Hoàn thiện nghiệp vụ thủ tục hải quan 46 4.2.4 Hồn thiện cơng tác nhận hàng nhập 47 4.2.5 Hồn thiện cơng tác tốn 48 4.2.6 Giải pháp phân bổ, đào tạo nguồn nhân lực 48 4.2.7 Một số giải pháp khác 49 4.3 Một số kiến nghị với quan Nhà nước, ngành có liên quan 49 4.3.1 Kiến nghị nhà nước 49 4.3.2 Kiến nghị ban ngành có liên quan 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên Trang Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát 21 Bảng 3.1 Tình hình tài công ty giai đoạn 2019 – 2021 22 Bảng 3.2 Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2019 – 2021 23 Bảng 3.3 Cơ cấu mặt hàng nhập công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát năm 2019 – 2021 25 Bảng 3.4 Kim ngạch nhập theo thị trường Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát giai đoạn 2019 - 2021 25 Biểu đồ 3.1 Thờ gian mở L/C tốn Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát (2019 – 2021) 28 Biểu đồ 3.2 Thống kê phân luồng hàng hóa mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát (2019 – 2021) 31 Biểu đồ 3.3 Tình trạng nhận hàng cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát (2019 – 2021) 33 Biểu đồ 3.4 Nguyên nhân ảnh hưởng đến nghiệp vụ tốn L/C cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát (2019 – 2021) 35 i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn XK,NK Xuất khẩu, nhập XNK Xuất nhập GTGT Giá trị gia tăng L/C Thư tín dụng TT Chuyển tiền điện D/A Nhờ thu trả chậm D/P Nhờ thu trả CIF Tiền hàng, phí bảo hiểm cước CFR Tiền hàng cước EXW Giao xưởng FOB Giao lên tàu FCA Giao hàng cho người chuyên chở D/O Lệnh giao hàng C/O Chứng nhận xuất xứ VND Việt Nam đồng USD Đô la Mỹ HQ Hải quan KD Kinh doanh DN Doanh nghiệp ii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Trong bối cảnh tồn cầu hóa diễn phổ biến nay, hoạt động thương mại quốc tế nắm giữ vai trò chủ chốt phát triển quốc gia Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập hàng loạt tổ chức thương mại tồn cầu khu vực số lượng hàng hóa xuất nhập gia tăng khơng ngừng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam mở rộng hoạt động kinh doanh với tất quốc gia giới Xuất nhập đóng vai trị quan trọng q trình giao thương phát triển, cách tận dụng lợi cạnh tranh, phát huy điểm mạnh, tiềm địa lý, khoa học công nghệ, người quốc gia ngày hội nhập sâu rộng hòa chung vào xu hướng phát triển giới Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát doanh nghiệp hàng đầu hoạt động lĩnh vực nhập nông sản, chủ yếu mặt hàng nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi ngô, khô đậu, sắn lát… Để đảm bảo hoạt động nhập diễn cách thuận lợi việc hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập vơ quan trọng Hoạt động giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên, tăng lợi cạnh tranh đảm bảo hàng hóa cung ứng cách kịp thời, nhanh chóng phục vụ nhu cầu mơt cách linh hoạt Trong thực tế có nhiều vấn đề phát sinh trình thực hợp đồng, gây nhiều hệ lụy tài sản, uy tín doanh nghiệp Trong q trình thực tập Công ty, em học hỏi, cọ xát với công việc thực tế nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Công ty Em nhận thấy vấn đề ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chủ đề cấp thiết cần làm sáng tỏ Bên cạnh thành tựu đạt được, công ty gặp tồn tại, khó khăn cần khắc phục, cần có biện pháp quy trình thực hợp đồng nhập để nâng cao chất lượng, hiệu kinh doanh uy tín thị trường Xuất phát từ thực tế mong muốn thân để đóng góp tích cực cho doanh nghiệp việc hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập hàng hóa, em xin lựa chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp là: “Quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát” 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Quy trình thực hợp đồng nhập khơng cịn đề tài q mẻ quan tâm thời kì kinh tế ngày hội nhập sâu rộng Đã có nhiều luận văn nghiên cứu vấn đề kể đến sau: Lê Thị Như Anh (2017): “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị điện công nghiệp từ thị trường Hàn Quốc Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Á Châu” Tác giả sử dụng phương pháp tổng hợp liệu so sánh để phân tích thực trạng hồn thiện quy trình cơng ty Bài luận nêu thành cơng hạn chế từ đưa giải pháp cho công ty Tuy nhiên phần thực trạng, tác giả phân tích số bước bản, chưa phân tích tất bước quy trình thực hợp đồng, chưa sâu vào làm rõ phân tích chung chung Lưu Thị Mơ (2019): “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập hàng CPN từ Mỹ đường hàng khơng cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam 1” Đề tài nghiên cứu thực trạng đưa giải pháp đề xuất để hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng chuyển phát nhanh từ thị trường Mỹ đường hàng khơng cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam Bài luận hoàn thiện song, phần đề xuất tác giả chưa nêu kiến nghị cụ thể Nhà nước Nguyễn Ngọc Anh Thư (2019): “Hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty TNHH Marine Sky Logistics” Bài luận sử dụng phương pháp tổng hợp liệu, so sánh, suy diễn để phân tích hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập công ty Tác giả thực tốt đề tài đưa giải pháp thiết thực cho doanh nghiệp, với phân tích chuyên sâu trọng tâm đề tài Nguyễn Thị Dung (2019): “Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập ủy thác máy móc thiết bị từ thị trường Nga công ty cổ phần xuất nhập than gây ảnh hưởng với mặt hàng Môi trường luật pháp tác động trực tiếp tới hoạt động nhập doanh nghiệp công cụ thuế quan hạn ngạch, phi hạn ngạch, mặt hàng nhập khẩu, thủ tục hành Hoạt động nhập cịn liên quan tới hệ thống luật pháp quốc tế tập quán quốc tế, điều ước quốc tế, hiệp định song phương đa phương ảnh hưởng tới chế độ ưu tiên, đãi ngộ hay hạn chế hoạt động nhập doanh nghiệp Tỷ giá hối đoái Hầu hết hợp đồng nhập nông lâm sản công ty tốn USD tỷ giá hối đối có tác động mạnh mẽ làm ảnh hưởng lớn tới trình thực hợp đồng nhập Khi tỷ giá đồng USD/VND tăng có nghĩa phải bỏ khoản tiền VND để chuyển đổi sang USD cao khiến cho giá hàng hóa nhập đắt ngược lại tỷ giá giảm cơng ty bỏ số tiền VND Do khơng theo dõi lên xuống tỷ giá cơng ty phải chịu khoản thua lỗ không nhỏ chuyển đổi VND sang ngoại tệ, ảnh hưởng đến giá hàng hóa cơng ty gây khó khăn, cạnh tranh thị trường Yếu tố hạ tầng sở phục vụ mua hàng hóa quốc tế Hệ thống cảng biển: Các cảng biển công ty lựa chọn trang bị hệ thống phù hợp với yêu cầu việc nhận hàng hóa cơng ty cảng Hải Phịng, Hải Dương, Cửa Lị…đảm bảo cho việc nhận, kiểm tra hàng hóa cơng ty Hệ thống ngân hàng: Trong q trình tốn, hệ thống tài ngân hàng có vai trò quan trọng quản lý, cung cấp vốn tốn nên có tác động tới hoạt động liên quan nhập hệ thống ngân hàng mạnh có uy tín có mối quan hệ với ngân hàng khác giới thuận tiện cho việc tốn nhanh doanh nghiệp Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát hầu hết tốn hình thức L/C nên việc trao đổi, liên hệ với ngân hàng vô quan trọng, ngân hàng lựa chọn Vietcombank Đây ngân hàng uy tín nước nằm mạng lưới SWIFT 39 Hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc: Nhập không thực vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia Trong hoạt động nhập vận tải biển chiếm tới 80% vận chuyển hàng hóa nhanh giảm thời gian vận chuyển tăng mức lưu thông hàng hóa đảm bảo an tồn cho hàng hóa quan trọng Với hệ thống thơng tin liên lạc nhanh xác tạo điều kiện cho doanh nghiệp tận dụng thời nắm bắt hội kinh doanh, giảm chi phí rủi ro góp phần nâng cao hiệu kinh doanh nhập Yếu tố thị trường nước nước Khi có thay đổi giá cả, nhu cầu thị trường mặt hàng thị trường nước có thay đổi lượng hàng nhập Cũng thị trường nước định thỏa mãn nhu cầu nước Với thay đổi hai thị trường ảnh hưởng tới việc nhập tăng giảm số lượng, mặt hàng ảnh hưởng tới hiệu quy trình thực hợp đồng nhập doanh nghiệp 3.4 Đánh giá thực trạng hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập khẩu mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát 3.4.1 Những thành tựu công ty đạt - Công ty ln cố gắng đảm bảo thực nhanh chóng, xác bước quy trình thực hợp đồng nhập với đối tác Mỹ, đảm bảo việc tổ chức thực hợp đồng nhập diễn suôn sẻ đạt hiệu cao - Mở L/C: Công ty thực mở L/C kịp thời đáp ứng nhu cầu thời gian toán hợp đồng, thời gian mở L/C cải thiện đáng kể, giảm thiểu sai sót qua năm nhờ kinh nghiệm thủ tục thực nhanh chóng có chuẩn bị trước 40 - Về thủ tục hải quan: Doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm làm việc với hải quan, tỉ lệ lô hàng phân vào luồng xanh chủ yếu giúp doanh nghiệp thơng quan hàng hóa nhanh chóng, kịp thời cung cấp cho hoạt động sản xuất - Quá trình nhận kiểm tra hay khiếu nại giải khiếu nại thường thực tốt Nhờ số lượng hợp đồng nhập thực tăng dần qua năm, hợp đồng có sai sót chiếm tỷ lệ nhỏ có xu hướng giảm dần - Cơng ty xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài với cơng ty phía Mỹ bên liên quan khác như: ngân hàng, quan Hải quan… nên việc tổ chức thực hợp đồng NK công ty tiến hành cách thuận tiện, nhanh chóng, giúp cơng ty giảm chi phí, thời gian thực hiện, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh ngày tăng cường uy tín khách hàng nước 3.4.2 Những vấn đề tồn nguyên nhân Vấn đề tồn - Vấn đề tồn trình mở L/C: Vẫn phát sinh số lỗi sai khơng đáng có như: Ghi sai tên, địa ngân hàng thông báo, sai đơn vị tính giá xảy gây ảnh hưởng đến thời gian mở L/C thời gian thực hợp đồng - Vấn đề tồn việc thuê phương tiện vận tải: Công ty chủ yếu nhập hàng theo điều khoản CIF (Incoterm 2010) nên không chủ động việc thuê tàu Thêm việc vận chuyển hàng hóa từ cảng kho, cơng ty th đơn vị vận chuyển gắn bó thời gian dài mà không tiến hành nghiên cứu, đánh giá hãng vận chuyển khác để chủ động việc vận chuyển hàng hóa cơng ty - Vấn đề tồn làm thủ tục hải quan: Số lượng lô hàng bị phân vào luồng đỏ vàng tương đối Việc phải bổ sung hồ sơ, sửa đổi tờ khai… gây phát sinh chi phí, tốn thời gian xử lý công ty - Vấn đề tồn nhận hàng nhập khẩu: Vẫn cịn sai sót q trình nhận hàng chủ yếu việc nhầm lẫn chứng từ sai sót thời gian nhận hàng Bên phía 41 đối tác cịn tình trạng giao hàng khơng thời hạn hợp đồng ký kết dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh - Vấn đề tồn làm thủ tục toán: Sử dụng toán L/C giúp đảm bảo tuyệt đối an tồn cho tốn quốc tế việc toán khiến cho nguồn vốn doanh nghiệp bị ngưng đọng kí quỹ, việc quay vòng vốn tương đối lâu ảnh hưởng tới việc quay vòng sản xuất doanh nghiệp Nguồn vốn cơng ty chưa đủ mạnh, gặp khó khăn tốn lơ hàng giá trị cao Ngồi ra, hoạt động toán áp dụng phương thức L/C khiến cơng ty phải khoản phí, biến động tỷ giá cịn gây nhiều trở ngại cho cơng ty trình thực hợp đồng - Vấn đề tồn cấu tổ chức, phân bổ nhân công tác thực hợp đồng nhập khẩu: Sự liên kết phận phòng ban cịn chưa chặt chẽ, cơng việc cịn chồng chéo nhau, phân công nhiệm vụ chưa đảm bảo ưu hiệu Vẫn cị tượng q tải cơng việc cho nhân viên phịng xuất nhập có cố phát sinh vài lô hàng Nguyên nhân - Vấn đề trình mở L/C: Do thiếu sót số nhân viên làm thủ tục mở L/C, chưa xem xét kĩ thủ tục, yêu cầu ngân hàng nên xảy số sai sót khơng đáng có - Vấn đề th phương tiện vận tải: Ban lãnh đạo nhân viên XNK chưa có ý thức tìm kiếm hãng vận tải khác để làm việc song song trình hợp tác với đơn vị để có so sánh lựa chọn thích hợp cho cơng ty - Vấn đề làm thủ tục hải quan: Các nhân viên phịng XNK đào tạo quy đa số trẻ động nhiệt huyết khả chuyên nghiệp chưa cao, thiếu cẩn thận, không kiểm tra kỹ chứng từ trước mang tới quan hải quan, ngân hàng chứng từ nhận hàng, ghi sai thông tin tờ khai 42 - Vấn đề nhận hàng nhập khẩu: Phía đối tác cơng ty thường có mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu năm, nên công ty tin tưởng vào phía đối tác dẫn đến phát sinh sai sót Nhân viên nhận hàng sơ suất chuẩn bị chứng từ - Vấn đề làm thủ tục tốn: Nguồn vốn cơng ty cịn hạn chế với nhiều chi phí phát sinh, tình hình dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp gây ảnh hưởng tới nguồn vốn trực tiếp tác động lên hoạt động toán Sự biến động tỉ giá đồng ngoại tệ ảnh hưởng lớn đến quy trình tốn Do đó, chênh lệch tỉ giá thời điểm toán khác ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu, lợi nhuận công ty trình thực hợp đồng nhập - Vấn đề cấu tổ chức, phân bổ nhân công tác thực hợp đồng nhập khẩu: Nhân viên phịng thực theo nhiệm vụ mình, chưa theo dõi đôn đốc nhắc nhở thực công việc, gây chồng chéo công việc, xảy tình phát sinh đột ngột không kịp thời nắm bắt xử lý 43 CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG NÔNG SẢN TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CƠNG TY TNHH NƠNG LÂM SẢN BÌNH PHÁT 4.1 Định hướng phát triển hoạt động quan điểm giải vấn đề hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát 4.1.1 Định hướng phát triển hoạt động nhập - Tạo dựng niềm tin với bên có liên quan q trình hoạt động cơng ty quan Hải quan, Ngân hàng, công ty Bảo hiểm,…từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hợp đồng nhập cơng ty - Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác cơng ty Mỹ Đồng thời tiếp tục tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp đủ yêu cầu để tăng cường lợi thế, mở rộng nguồn hàng, nâng cao số lượng chất lượng hợp đồng nhập công ty - Đầu tư vào công tác tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ cao, đặc biệt nhân viên phịng xuất nhập khẩu, nhân viên có nghiệp vụ cao từ nâng cao hiệu quy trình thực hợp đồng nhập - Hồn thiện cách có hệ thống quy trình thực hợp đồng nhập theo lộ trình kế hoạch chi tiết nhằm hạn chế tối đa sai sót, vấn đề phát sinh trình tổ chức thực hợp đồng nhập - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường dung lượng thị trường, giá hàng hoá, nhân tố ảnh hưởng để lựa chọn đối tác, nhà cung cấp, chọn thời điểm nhập hàng thực việc đầu tư vào thị trường mang lại hiệu cao 44 4.1.2 Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh Xuất phát từ việc theo đuổi kế hoạch Công ty, kết hợp định hướng phát triển Đảng Nhà nước, công ty đề số mục tiêu phương hướng chung cho hoạt động công ty thời gian tới sau:  Tăng cường đầu tư vốn, đa dạng hóa sản phẩm, chất lượng thành phẩm để chủ động tiêu thụ sản phẩm, thu hồi quay vòng vốn, tăng cường hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh  Tiếp tục trì mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty, tăng cường xúc tiến bán hàng, tâm đưa mặt hàng cơng ty phủ sóng thị trường rộng rãi để tăng lợi nhuận vòng quay vốn  Tăng cường cơng tác quản lý hành chính, tiết kiệm quản lý, sử dụng vốn có hiệu Thực áp dụng chế độ ký kết hợp đồng để cụ thể hố cơng việc cho người lao động động viên người lao động làm tốt công tác nhiệm vụ giao 4.2 Đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát Qua phần trình bày trên, em trình bày đánh giá thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát nêu định hướng phát triển tương lai cơng ty Đó kết thời gian em thực tập, cố gắng nỗ lực nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động cơng ty nói chung cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập cơng ty nói riêng Em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát sau: 4.2.1 Nâng cao hiệu nghiệp vụ mở L/C Hiện nay, phương thức tốn chủ yếu cơng ty sử dụng sử dụng thư tín dụng L/C Để nâng cao hiệu nghiệp vụ mở L/C, trước hết nhân viên thực nghiệp vụ cần phải có hiểu biết cặn kẽ quy trình, chuẩn bị kĩ chứng từ, tránh bất cẩn từ phía thân Như nghiệp vụ tránh khỏi sai sót khơng đáng 45 có sai địa người bán, thời hạn giao hàng, sai thời hạn mở L/C gây tốn chi phí kéo dài thời gian thực Công ty phải xác định thời gian mở L/C hợp lý để đạt hiệu cao Nếu mở L/C sớm gây ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty; ngược lại mở muộn làm ảnh hưởng tới tiến độ nhận hàng, tiến độ thực hợp đồng NK cơng ty 4.2.2 Hồn thiện quy trình th phương tiện vận tải Đối với mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ công ty hầu hết hợp đồng nhập mua theo điều kiện CIF Đây thuận lợi khó khăn cho doanh nghiệp Cơng ty nhận thấy bị cách ly với thị trường, không khai thác khả chủ động giảm giá từ hợp đồng thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm, vấn đề tình trạng phương tiện vận tải ảnh hưởng đến hàng hóa Nhập theo giá FOB, FCA công ty thu lợi ích lớn nhiều so với nhập theo giá CIF Các nhân viên cần chủ động đàm phán, tìm kiếm để cắt giảm chi phí tối đa cho doanh nghiệp Chủ động tìm hiểu nghiên cứu thị trường vận chuyển để có so sánh, đánh giá công ty vận chuyển từ cảng kho Xem xét rõ bên vận chuyển chịu trách nhiệm làm tổn thất hàng hóa, hợp đồng ký kết cần chặt chẽ, đảm bảo an toàn có khiếu nại xảy 4.2.3 Hồn thiện nghiệp vụ thủ tục hải quan Khai báo, làm thủ tục hải quan khâu phức tạp trình thực hợp đồng nhập Bất sai sót giấy tờ hàng hóa làm cho hàng hóa bị lưu kho, ảnh hưởng đến việc thơng quan, ln chuyển hàng hóa, tốn chi phí Mục tiêu cơng ty hạn chế sai sót khâu khai báo làm chứng từ tiết kiệm tối đa thời gian khâu Vì vậy, làm thủ tục hải quan công ty cần chuẩn bị kỹ hồ sơ hải quan giấy chứng nhận xuất xứ, bảng kê khai hàng hóa, phụ lục hợp đồng, giấy kiểm dịch 46 thực vật, chứng từ giấy tờ cần thiết, chứng từ phải thống với Khai hải quan phải đầy đủ, xác hàng hóa như: chủng loại, mã số tính thuế, thực theo dẫn định hải quan Làm tốt khâu chuẩn bị chứng từ giúp cho quy trình nhận hàng thông suốt, dễ dàng Công ty cần trọng đào tạo, lựa chọn nhân viên có chun mơn nghiệp vụ nắm vững luật pháp, am hiểu thơng thạo thủ tục, quy trình khai hải quan NK hàng hóa để đẩy nhanh tiến độ thực nghiệp vụ này, đảm bảo nhanh chóng, hiệu xử lí cơng việc cách linh hoạt có sai sót xảy q trình làm việc với hải quan Cơng ty nên thường xuyên cập nhật thay đổi hải quan, văn luật hải quan, luật thuế xuất nhập khẩu, giấy phép nhập để thực theo quy định quan hải quan Hạn chế sai sót thiếu hiểu biết gây Cơng ty cần tạo uy tín với quan hải quan, từ tạo mối quan hệ tin tưởng với quan hải quan trình giải cơng việc, giúp việc làm thủ tục hải quan công ty diễn thuận lợi 4.2.4 Hồn thiện cơng tác nhận hàng nhập Trong khâu nhận hàng cơng ty cịn có sai sót chủ yếu nhầm lẫn chứng từ, sai sót thời gian nhận hàng hay sai sót hãng tàu hay bên đối tác gây Để đảm bảo hiệu cơng tác nhận hàng hóa, cần: - Trước hết, công ty cần cung cấp đầy đủ, chi tiết thông tin chuyến hàng cho quan vận tải cảng bao gồm: tên hàng, ngày cập cảng, tên, số hiệu tàu, số lượng, quy cách bao bì…để tránh nhầm lẫn xảy Vì ngày có nhiều tàu cập cảng, tàu lại chở nhiều loại hàng hoá khác Do đó, việc cung cấp xác thơng tin chuyến tàu cần thiết - Thứ hai, cán nhận hàng phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục cần thiết tránh nhầm lẫn chứng từ để khơng bị thời gian, chi phí lại làm chậm q trình giao nhận hàng hố cảng Ngồi ra, chứng từ bên bán chuyển cần đối 47 chiếu kỹ để đảm bảo thống nhất, phù hợp chứng từ hai bên, đốc thúc bên bán làm chứng từ cẩn thận hạn chế sai sót khơng đáng có 4.2.5 Hồn thiện cơng tác tốn - Thanh tốn tiền hàng nhập công việc quan trọng thực hợp đồng nhập Hiện công ty chủ yếu dựa hình thức tốn L/C Ưu điểm phương thức tốn L/C tính an tồn cao nhược điểm tốn chi phí thủ tục phức tạp Do quan hệ giao dịch với đối tác có mối quan hệ thường xun lâu dài cơng ty cân nhắc sử dụng phương thức toán khác phương thức chuyển tiền, phương thức nhờ thu, phương thức ghi sổ…để giảm thiểu chi phí thủ tục không cần thiết - Bổ sung nguồn vốn cho doanh nghiệp cách tăng cường xúc tiến bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm để tăng lợi nhuận số vòng quay vốn đảm bảo việc toán tiền hàng đặc biệt với lô hàng giá trị lớn - Vấn đề tỷ giá hối đối ảnh hưởng tới việc tốn cơng ty, để phịng ngừa rủi ro hối đối, cơng ty cân nhắc đến số giải pháp dự trữ lượng USD định để phục vụ cho việc tốn, sử dụng số cơng cụ phịng ngừa rủi ro hối đối Ngân hàng hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng quyền chọn, nghiệp vụ tiền tệ thị trường…hay tham khảo ý kiến chuyên gia dự báo biến động tỷ giá để lựa chọn biện pháp tốt 4.2.6 Giải pháp phân bổ, đào tạo nguồn nhân lực Trong trình hoạt động kinh doanh, thực hợp đồng nhập khẩu, công ty cần có phối hợp nhịp nhàng tất phịng ban cơng ty, cần phải có thống nhất, hỗ trợ hoạt động Như hoạt động đạt hiệu cao Cần tăng cường đào tạo nâng cao chuyên môn, kĩ thuật nghiệp vụ cho nhân viên thực nghiệp vụ liên quan 48 Để đội ngũ nhân viên trình độ chun mơn cao nâng cao hiệu giải công việc, tăng suất làm việc, tạo nên dịch vụ tốt cho công ty Cơng ty nên có số phương án là: + Chọn lọc đào tạo nhân viên hình thức kiểm tra, đánh giá lực hàng năm có thưởng để khuyến khích tinh thần học hỏi, hồn thiện kỹ cho nhân viên Từ nắm bắt trình độ nghiệp vụ chung, đưa giải pháp khắc phục kịp thời, khơi dậy ý thức, tính tự giác học hỏi nhân viên làm tăng suất lao động công ty + Tổ chức buổi hướng dẫn, đào tạo hoạt động doanh nghiệp, việc xử lý vấn đề phát sinh nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên + Nhà quản trị cần có chiến lược để gắn kết phận phịng ban, đảm bảo thực cơng việc trơn tru, hiệu quả, tránh chồng chéo phòng ban + Tuyển dụng nhân viên mới, sa thải nhân viên cũ khơng có tinh thần làm việc đóng góp cho công ty thời gian qua Phương án làm cấu phịng ban bị xáo trộn thời gian đầu đạt hiệu lâu dài 4.2.7 Một số giải pháp khác Thực biện pháp sâu nghiên cứu thị trường nhập Do cơng ty chưa có phận chun trách phần nên cán phòng xuất nhập cần chủ động có kế hoạch tìm kiếm nguồn nhập có chất lượng tốt hơn, có giá thành thấp hơn, giúp cơng ty giảm chi phí 4.3 Một số kiến nghị với quan Nhà nước, ngành có liên quan 4.3.1 Kiến nghị nhà nước - Cải thiện môi trường kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Môi trường kinh doanh tốt, doanh nghiệp tồn tại, với hệ thống pháp luật minh bạch, doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh, kinh tế thúc đẩy ngày phát triển tốt đẹp 49 - Nhà nước ta cần phải bổ sung, điều chỉnh hệ thống pháp luật, văn pháp lí liên quan đến hoạt động giao hàng nhập cho ngày chặt chẽ, đầy đủ, minh bạch để đảm bảo quyền lợi lợi ích hợp pháp cho DN, giúp cho DN yên tâm việc hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, nhà nước cần tham khảo hệ thống Luật, Công ước, Hiệp định Hàng Hải quốc tế để bổ sung hoàn thiện hệ thống pháp luật hàng hải nước ta để tránh mâu thuẫn, chồng chéo việc xử lí vụ tranh chấp, kiện tụng liên quan đến hoạt động nhập với Mỹ nói riêng tất nước nói chung - Hỗ trợ thơng tin cho doanh nghiệp: Chính phủ cần xây dựng trung tâm nghiên cứu thị trường quốc tế để kịp thời thông báo biến động thị trường tới doanh nghiệp Việc giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin xác tận dụng hội kinh doanh Ngoài cần hỗ trợ doanh nghiệp việc xúc tiến thương mại quốc tế - Hỗ trợ doanh nghiệp việc huy động vốn: Nhà nước cần có quy định chặt chẽ quản lý ngoại tệ để đảm bảo ổn định tình hình kinh doanh cho doanh nghiệp nhập khẩu; có chế quản lý vốn vay hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giảm chi phí giao dịch với ngân hàng, rút ngắn nhiều thủ tục không cần thiết ảnh hưởng đến thời gian thực hợp đồng nhập 4.3.2 Kiến nghị ban ngành có liên quan Kiến nghị với Công thương - Bộ Công Thương cần nhanh chóng nắm bắt, phân tích, dự báo xác diễn biến dịch bệnh ảnh hưởng tới thương mại quốc tế, nhu cầu tình hình thị trường nước để cung cấp kịp thời cho doanh nghiệp - Hỗ trợ doanh nghiệp tìm đối tác thị trường để có đủ nguồn nguyên liệu phục vụ sản xuất lâu dài thay thế, giảm bớt phụ thuộc vào thị trường định 50 - Bộ cần đạo Ngân hàng phải theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh để hỗ trợ doanh nghiệp gặp rủi ro, tổn thất, Kiến nghị với Cục Hải Quan - Cần đơn giản hố, cơng khai hóa đại hóa thủ tục Hải quan theo hướng áp dụng biện pháp phân luồng hàng hóa, quy chế khai báo lần, đăng ký tờ khai máy vi tính, … - Đề nghị Tổng cục Hải quan có văn hướng dẫn cụ thể hơn, thống cho mặt hàng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thuận lợi trình kinh doanh hậu kiểm quan thuế - Tổng cục Hải quan nên kiến nghị Chi cục Hải quan nên linh động tạo điều kiện giúp đỡ cơng ty hồn chỉnh thủ tục để nhận hàng thời gian nhanh nhất, giảm bớt thủ tục rườm rà, nhằm tránh lãng phí thời gian tiền bạc doanh nghiệp nhập - Thường xuyên tổ chức kiểm tra đôn đốc công chức Hải quan thực nghĩa vụ, tránh tiêu cực gây lãng phí vật chất thời gian cho doanh nghiệp - Đầu tư mua sắm trang thiết bị đại hóa cơng tác Hải quan 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát năm 2019 - 2021 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát năm 2019 - 2021 Báo cáo kim ngạch nhập Công ty TNHH Nông lâm sản Bình Phát năm 2019 – 2021 Giáo trình “ Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế” PGS.TS Dỗn Kế Bơn (2010) Nhà xuất Chính trị hành chính, Hà Nội Luật Thương mại 2005, Điều 28 khoản 1, Bộ Luật dân 2005 Nghị định 12 Một số khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước trường Đại học Thương Mại 52 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ MÔN KINH TẾ QUỐC TẾ Độc lập – Tự – Hạnh phúc *********** ********* NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS Phan Thu Trang Đơn vị công tác: Khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế - ĐHTM Họ tên sinh viên: Đàm Thị Ngọc Bình Mã sinh viên: 18D260065 Lớp: K54EK2 Tên đề tài: “ Quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ công ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát” Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát Sau q trình hướng dẫn, tơi có nhận xét sinh viên Đàm Thị Ngọc Bình sau: Quá trình thực luận án sinh viên ( Đánh giá lực thực hiện; mức độ cố gắng nghiêm túc cơng việc; mức độ hồn thành khóa luận theo yêu cầu,…) ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Chất lượng khóa luận ( Đánh giá hình thức, kết cấu, tính cấp thiết, phương pháp nghiên cứu, đánh giá thực trạng, giải pháp ) ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Kết luận Tôi …………………………… sinh viên Đàm Thị Ngọc Bình nộp khóa luận tốt nghiệp đề nghị môn tiến hành đánh giá khóa luận tốt nghiệp theo quy định Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Người hướng dẫn ... tài: ? ?Quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát? ?? sâu nghiên cứu quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nông sản từ thị trường Mỹ Công ty, ... PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU MẶT HÀNG NÔNG SẢN TỪ THỊ TRƯỜNG MỸ CỦA CÔNG TY TNHH NÔNG LÂM SẢN BÌNH PHÁT 19 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát ... gian: Quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng nơng sản Cơng ty TNHH Nơng lâm sản Bình Phát từ thị trường Mỹ - Phạm vi thị trường: Thị trường Mỹ, thị trường chiếm tỷ trọng nhập sản phẩm lớn Công ty TNHH