PHẦN 1 Chuyên đề thực tập GVHD TS Đặng Ngọc Sự MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĂN MINH 3 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển 3 1 2 Tổ chức bộ máy và lĩnh vực hoạt động 4 1 3 Đặ[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĂN MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Tổ chức máy lĩnh vực hoạt động 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG CÔNG TY TNHH VĂN MINH .10 2.1 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm qua .10 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng công ty TNHH Văn Minh 11 2.2.1 Bản chất vai trò tuyển dụng 11 2.2.1.1 Bản chất tuyển dụng 11 2.2.1.2 Vai trò tuyển dụng 12 2.2.2 Yêu cầu công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp 14 2.2.3 Quy trình tuyển dụng 15 2.2.3.1 Quy trình tuyển mộ 16 2.2.3.2 Quy trình tuyển chọn 20 2.2.3.3 Chỉ tiêu đánh giá công tác tuyển dụng 22 2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực cơng ty: .24 2.2.4.1 Các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp 24 2.2.4.2 Các yếu tố môi trường bên 26 2.2.5 Phương châm quản lý nguồn nhân lực công ty: .28 2.2.6 Công tác sử dụng quản lý nguồn nhân lực 29 2.2.7 Công tác tuyển dụng nhân lực công ty TNHH Văn Minh .31 2.2.7.1 Bộ máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực công ty 31 2.2.7.2 Quy trình tuyển dụng cơng ty TNHH Văn Minh 33 2.2.8 Đánh giá chung tình hình thực cơng tác tuyển dụng công ty 44 SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự 2.3 Những tồn nguyên nhân tồn công tác tuyển dụng công ty TNHH Văn Minh 48 2.3.1 Đối với công tác tuyển dụng: .48 2.3.2 Đối với tuyển chọn: .50 2.3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng công ty TNHH Văn Minh 50 2.3.3.1 Mục tiêu phương hướng thời gian tới 50 2.3.3.2 Định hướng phát triển công ty 51 2.3.3.3 Định hướng phát triển công tác quản trị nhân lực công ty 52 2.3.3.4 Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng công ty .53 2.3.3.5 Các giải pháp khác 55 PHẦN KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN .58 3.1 Kiến nghị 58 3.1.1 Đối với quan chức Nhà nước .58 3.1.2 Đối với Công ty 59 3.2 Kết luận 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1.Bảng thống kê sản lượng sản phẩm sản xuất Bảng 2.1 Bảng kết kinh doanh từ năm 2011 đến năm 2013 10 Bảng 2.2 Số lượng lao động tăng lên nhanh chóng: .30 Bảng 2.3 Kết tuyển dụng công ty giai đoạn 2011 - 2013 .33 Bảng 2.4: Kết tuyển dụng lao động công ty thông qua nguồn tuyển dụng giai đoạn 2011 - 2013 34 Bảng 2.5: Kết tiếp nhận sàng lọc hồ sơ dự tuyển giai đoạn 2011 – 2013 39 Bảng 2.6: Kết tuyển dụng năm gần 44 Bảng 2.7: Tỷ lệ hồn thành kế hoạch tuyển dụng cơng ty giai đoạn từ năm 2011 - 2013 45 Bảng 2.8: Số lao động tuyển dụng hoàn thành cơng việc khơng hồn thành cơng việc qua năm 2011 - 2013 .47 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất sản phẩm Snack Sơ đồ: 2.1 Quy trình tuyển dụng: 15 Sơ đồ: 2.2 Quy trình tuyển mộ gồm bước: .16 Sơ đồ: 2.3 Chiến lược tuyển mộ gồm bước: 17 Sơ đồ 2.4 Quy trình tuyển chọn Gồm có bước: 20 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quản lý nhân công ty .32 Sơ đồ: 2.6: Quy trình tuyển dụng Cơng ty TNHH Văn Minh 34 SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự LỜI MỞ ĐẦU Năm 2007, Việt Nam thức thành viên Tổ chức Kinh tế giới (WTO) đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên, bên cạnh đặt khơng khó khăn thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đỏi hỏi doanh nghiệp Việt Nam không muốn bị đào thải phải khơng ngừng làm hồn thiện Nhiều doanh nghiệp nhờ có thích ứng với tình hình nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh củng cố vị thế, nâng cao uy tín mình, đứng vững phát triển thị trường đầy cạnh tranh Nhưng bên cạnh có khơng doanh nghiệp cịn thụ động, phản ứng chậm chạp với biến động kinh tế Không phát huy mạnh, khắc phục điểm yếu để kết cục bị đào thải quy luật vốn khắc nghiệt kinh tế thị trường Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh trở nên vô nghĩa thiếu yếu tố người Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, công suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân lực - "đầu vào" để có nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao, có đạo đức phải đặt lên hàng đầu Xuất phát từ thay đổi cách nhận thức thân công tác tuyển dụng nhân lực tầm quan trọng nó, Trong bối cảnh đó, Cơng ty TNHH Văn Minh chủ động triển khai giải pháp đổi quản lý điều hành sản xuất, đặc biệt trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực, em chọn đề tài “ Hồn thiện hoạt động tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Văn Minh” làm mục tiêu nghiên cứu với mong muốn tìm giải pháp thích hợp góp phần vào cơng việc đổi phương thức quản lý Công ty TNHH Văn Minh nói riêng doanh nghiệp sản xuất hàng thực phẩm nói chung để góp phần vào phát triển thời kỳ hội nhập SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH VĂN MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Văn Minh Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây (nay thành phố Hà Nội) cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 054657 ngày 01/6/1995, cấp thay đổi lần thứ 21 ngày 21/5/2012, vốn điều lệ 50 tỷ đồng, địa trụ sở Cụm công nghiệp An Khánh, Km8+500 Đại lộ Thăng long, xã An Khánh, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội, hoạt động kinh doanh Cơng ty bao gồm lĩnh vực sau: Sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất xuất hàng thủ công mỹ nghệ, Sản xuất kinh doanh hàng thực phẩm, … tổng số cán cơng nhân viên bình qn đạt 200 người/ năm Tiền thân Công ty Xưởng Gạch Bông Văn Minh thành lập vào hoạt động vào năm 1991, để áp ứng yêu cầu phát triển, Công ty TNHH Văn Minh thành lập vào ngày 01/6/1995 dựa toàn nhân sở vật chất xưởng Gạch Bơng Văn Minh Q trình phát triển Cơng ty chia làm giai đoạn để thích ứng với phát triển kinh tế thay đổi sách quản lý Nhà nước, thời gian cụ thể giai đoạn sau: - Giai đoạn (1995 – 1998): Đối mặt với thách thức khó khăn kinh doanh ngành hàng vật liệu xây dựng cạnh tranh gay gắt hàng hoá nhãn hiệu Trung Quốc - Giai đoạn (1998 – 2008): Năm 1995, Mỹ bình thường hoá quan hệ ngoại giao ký hiệp định thương mại song phương với Việt Nam vào năm 2.000, thực điều mong chờ lớn từ cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam Trong bối cảnh đó, Cơng ty thu gọn hoạt động sản xuất vật liệu xây dựng chuyển hướng sang tổ chức sản xuất xuất hàng thủ SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự công mỹ nghệ sản phẩm có tính cạnh tranh cao nguồn ngun liệu sẵn có, chi phí nhân cơng thấp trở thành năm Cơng ty Miền Bắc có doanh thu xuất cao - Giai đoạn (2008 – nay): Khủng hoảng tài bắt đầu xuất từ năm 2006, bùng phát Mỹ lan rộng toàn cầu kéo theo sụp đổ nhiều tổ chức tài khổng lồ vào năm 2008, ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất Công ty 100% doanh số xuất đến thị trường Mỹ châu Âu Trong Việt Nam, thị trường ngành hàng thực phẩm tiêu dùng nhanh tiềm năng, tốc độ tăng trưởng chi tiêu tiêu dùng bình quân đạt 17,2%/ năm, tỷ suất lợi nhuận cao,… Với yếu tố hấp dẫn trên, Công ty đầu tư máy móc thiết bị, nhân sản xuất sản phẩm Snack với nhãn hiệu VAMIVINA, WICO, bước chiếm lĩnh thị trường cấp thấp cấp trung, chủ động cạnh tranh với nhãn POCA, OISHI,… 1.2 Tổ chức máy lĩnh vực hoạt động Để trì hoat động sản xuất kinh doanh có hiệu điều quan trọng phải có máy quản lý tốt Công ty TNHH Văn Minh với 200 cán công nhân viên tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự Giám đốc P.Giám đốc SX-KD Phòng Kinh doanh P.Giám đốc Tài Phịng Kế hoạch Nhà máy sản xuất Phân xưởng Phịng Kế tốn Phịng Hành Phân xưởng Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức - Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung điều hành hoạt động Công ty theo kế hoạch Đảm bảo sử dụng hiệu quả, bảo toàn đồng vốn, hồn thành tiêu giao - Phó giám đốc sản xuất – kinh doanh: Thực nhiệm vụ giao mặt kinh doanh, nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm, tham mưu cho giám đốc việc thu hút đầu tư ký kết hợp đồng kinh tế Xây dựng định hướng, định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng đo lường sản phẩm - Phó giám đốc tài chính: Đáp ứng đủ nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn đạt hiệu SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự - Các phòng ban chức + Phòng Kinh doanh: Có chức thực kinh doanh bn bán sản phẩm Công ty, nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển thị trường ngắn, trung dài hạn công ty, thực xúc tiến, phát triển mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm + Phịng Kế hoạch: Có chức lập kế hoạch sản xuất, thẩm tra định mức, tiêu chuẩn sản phẩm sản xuất Nhà máy sản xuất lập, cung ứng đầy đủ kịp thời vật tư phục vụ sản xuất cân đối loại vật tư sản xuất theo kế hoạch Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa lớn dây chuyền sản xuất tài sản cố định khác Công ty + Nhà máy sản xuất: Lập định mức tiêu hao nguyên liệu, xây dựng đơn giá khoán sản phẩm, tổ chức sản xuất hàng hoá theo kế hoạch giao, chịu trách nhiệm số lượng, tiến độ chất lượng sản phẩm sản xuất Nhà máy sản xuất có hai phân xưởng: Phân xưởng 1: Thực công đoạn sản xuất chiên trộn gia vị sản phẩm sản xuất Phân xưởng 2: Thực cơng đoạn đóng gói sản phẩm hồn thành + Phịng hành chính: Thực cơng việc có liên quan đến việc quản trị nhân sự, xây dựng, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế, thoả ước lao động, quy trình sử dụng vận hành máy móc, trang thiết bị phụ sản xuất 1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty TNHH Văn Minh với ngành nghề kinh doanh sản xuất kinh doanh hàng thực phẩm, sản phẩm Snack (Bim bim) sản xuất dây chuyền đại Để đáp ứng nhu cầu thị trường, Cơng ty thực đa dạng hố sản phẩm đồng thời tăng chất lượng sản phẩm, linh hoạt điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh gắn liền với thị trường SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Đặng Ngọc Sự Bảng 1.1.Bảng thống kê sản lượng sản phẩm sản xuất Stt Nhóm sản phẩm Đvt Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Nhóm sản phẩm hàng 1.000 chiên loại gói 55.260 64.323 57.891 13.768 14.457 17.348 2.641 3.962 6.542 3.925 1.963 9.207 5.524 1.105 10gr Nhóm sản phẩm hàng chiên loại 25 1.000 gói gr Nhóm sản phẩm hàng 1.000 chiên loại gói 35gr Nhóm sản phẩm hàng 1.000 khơng chên gói loại 15gr Nhóm sản phẩm hàng 1.000 khơng chiên gói loại 30gr Qua bảng thống kê sản lượng sản phẩm sản xuất Công ty TNHH Văn Minh ngày đa dạng mẫu mã, chủng loại sản phẩm, tỷ SVTH: Đỗ Văn Minh Lớp: QTKDTH - K43 ... 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty TNHH Văn Minh 2.2.1 Bản chất vai trò tuyển dụng 2.2.1.1 Bản chất tuyển dụng Tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp trình thu hút tuyển chọn người có... điều hành sản xuất, đặc biệt trọng đến cơng tác tuyển dụng nhân lực, em chọn đề tài “ Hồn thiện hoạt đợng tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Văn Minh” làm mục tiêu nghiên cứu với mong muốn... Đặng Ngọc Sự 2.3 Những tồn nguyên nhân tồn công tác tuyển dụng công ty TNHH Văn Minh 48 2.3.1 Đối với công tác tuyển dụng: .48 2.3.2 Đối với tuyển chọn: .50 2.3.3