Lêi nãi ®Çu BAÙO CAÙO THÖÏC TAÄP GVHD Th S Laõ Ngoïc Vuõ I/ SÔ LÖÔÏC VEÀ COÂNG TY TNHH SX & TM ÑAÏI DÖÔNG 1) Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån Teân ñôn vò Coâng ty TNHH Saûn xuaát & Thöông maïi Ña[.]
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ I/- SƠ LƯC VỀ CÔNG TY TNHH SX & TM ĐẠI DƯƠNG: 1) Lịch sử hình thành phát triển: Tên đơn vị : Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Đại Dương Tên tiếng Anh : Dai Duong Company Limited Trụ sở : 6/27C Cư xá Lữ Gia, Đường số 3, Phường 15, Quận 11, Tp.HCM Chi nhánh : Kho hàng – 27/4 Tây Lân, P Bình Trị Đông A, Q Bình Tân, Tp.HCM Đại diện pháp luật : (Bà) Lại Thị Thắm Chức vụ: Giám đốc Điện thoaïi/Fax : (08) 38 637 324 Website : www.inoxdaiduong.com Email : info@inoxdaiduong.com Mã số thuế : 0302880512 Vốn điều lệ : 30.000.000.000 đồng Tài khoản Ngân hàng Đông Á: 000.278.420.009 Lónh vực kinh doanh : Sản xuất – Thương mại Ngành nghề kinh doanh chính: Mua bán thép không rỉ Inox loại Loại hình doanh nghịêp: Cty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công ty TNHH SX & TM Đại Dương công ty tư nhân thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4102013546 sở Kế hoạch đầu tư cấp lần đầu ngày 10 tháng 01 năm 2003 Công ty đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng quyền mở tài khoản giao dịch ngân hàng Qua nhiều năm hoạt động, nhờ lãnh đạo tài tình Ban giám đốc với đội ngũ cán nhân viên có lực, nhiệt tình giàu kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên Công ty đạt thành tựu đáng khích lệ thực tốt quy định Nhà nước chế độ kế toán, chế độ lao động, SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 1/47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ Bên cạnh đó, với phát triển không ngừng thị trường, Công ty cố gắng phát triển ngày nhiều chủng loại, mặt hàng đa dạng phong phú, mở rộng mạng lưới kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Do đó, Công ty có 150 mặt hàng loại Inox thép không rỉ loại ống vuông, hình chữ nhật, thép không rỉ dạng tròn, cuộn, que, ký kết nhiều hợp đồng lớn nước nước 2) Chức năng, nhiệm vụ công ty: a Chức năng: Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Đại Dương Công ty Thương mại, nên chủ yếu chức kinh doanh mua bán lọai hàng thép không rỉ Inox Nhập hàng từ nước ngoài, ký kết hợp đồng mua bán với Công ty nước Sau thông qua mạng lưới bán hàng, bán buôn, bán lẻ tỉnh thành nước để phân phối bán lại trực tiếp bán lẻ cửa hàng Công ty b Nhiệm vụ: Đầu tư mở rộng mạng lưới bán hàng, đáp ứng nhu cầu khách hàng Kinh doanh mặt hàng với đầy đủ mẫu mã chủng loại phong phú Xây dựng tổ chức hoạt động kinh doanh phù hợp với mục đích kế hoạch đề Công ty Quan tâm thực đầy đủ sách quy định Nhà nước Công ty, đóng góp vào ngân sách nhà nước hạn Bảo toàn phát triển nguồn vốn Công ty, nâng cao tích lũy hàng năm, mở rộng quy mô sản xuất, giao dịch Hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh nên công ty tự thương mại, giao dịch với tất tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nước theo giấy phép đăng ký hợp pháp Tự đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị kinh doanh Thực hợp đồng nhập với đối tác nước sở tự nguyện SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 2/47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ hợp pháp, đôi bên có lợi theo xu hướng chủ trương , sách, pháp luật nhà nước quốc tế 3) Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển: a Thuận lợi: - Xã hội ngày phát triển, xu hội nhập tất yếu Việt Nam không nằm xu chung thời đại, muốn cho kinh tế đất nước phát triển phải hội nhập giới Do việc phát triển thị trường nước mục tiêu hàng đầu - Chính công ty đời lúc kinh tế mở rộng cửa nên tự giao dịch, giao lưu mua bán với nước giới Hiện nay, công ty có nguồn vốn dồi dào, mạng lưới kinh doanh ngày mơi rộng nhiều tỉnh thành nước Hệ thống kho cửa hàng vị trí thuận lợi cho việc bán buôn, bán lẻ, giới thiệu mặt hàng, trình lưu chuyển hàng hóa cách dễ dàng Ngoài ra, công ty có đội ngũ nhân viên có lực, kinh nghiệm ngày hoàn thiện, hoàn thành tốt nhịêm vụ giao - Do hoạt động Công ty Đại Dương có thuận lợi đáng kể, gặt hái nhiều thành cao b Khó khăn: - Hiện nay, thị trường có nhiều loại mặt hàng chất lượng, hàng giả, với giá rẻ nhiều Và công ty không tránh khỏi cạnh tranh gay gắt công ty khác - Do đặc thù công ty kinh doanh thép không rỉ Inox loại nên hàng nhập từ nước nhiều Giá nhập thay đổi tăng cao làm cho chi phí giá thành tăng lên thủ tục hành Nhà nước nhiều hạn chế rườm rà làm cho công ty gặp nhiều trở ngại làm thủ tục hành c Định hướng: - Tiếp tục phát huy mạnh thị trường kế hoạch đề SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 3/47 BÁO CÁO THỰC TẬP - GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ Củng cố, đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng mạng lưới kinh doanh, phát triển tăng cường mạng lưới phục vụ trước sau bán hàng, mở thêm cửa hàng Tăng cường phận kinh doanh, không ngừng tiếp cận khai thác thị trường tìm kiếm nhiều đối tác nữa, bước chiếm lónh thị trường nước, nâng cao sức cạnh tranh với công ty khác - Tái đầu tư trang thiết bị đại phù hợp với kinh tế công nghiệp hóa, đại hóa - Thường xuyên lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Luôn điều chỉnh, xếp lại máy công ty cách thích hợp - Không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề nâng cao đời sống thu nhập nhân viên - Hiện nay, Công ty trình chuyển đổi, vươn xa để phát triển lớn mạnh thông qua việc tiến hành xây dựng thương hiệu Đại Dương theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Trong sáu tháng vừa qua toàn thể công ty thực bước thủ tục, quy trình chuẩn bị, dự định đầu năm 2012 bắt đầu vào thực thức quy trình xây dựng thương hiệu vững mạnh Nhưng chưa thức áp dụng, nên báo cáo dùng số liệu theo quy chế cũ từ năm 2011 trở trước II/- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY: 1) Sơ đồ tổ chức máy: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Nhân Sự Phòng Xuất Nhập Khẩu Kho, Cửa Hàng 2) Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 4/47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ a Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm họat động công ty với Nhà nước Trực tiếp đạo phòng ban thực theo đường lối, phương hướng kinh doanh công ty Là người có quyền hạn ký kết hợp đồng kinh tế b Phó Giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty số lónh vực họat động phạm vi, quyền hạn Báo cáo thường xuyên tình hình họat động công ty cho giám đốc c Phòng Kế toán: Tổ chức đạo, thực thống công tác kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam theo pháp luật mà Nhà nước quy định Thu thập, hệ thống hóa thông tin, xử lý cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ việc điều hành quản lý hoạt động Công ty Theo dõi khoản nợ phải thu, phải trả Thanh toán hạn khoản vay nợ Tính toán, trích nộp đầy đủ khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nước Phản ánh xác kịp thời số liệu hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Lập đầy đủ, hạn báo cáo toán, báo cáo tài theo quy định d Phòng Hành - Nhân sự: Tham mưu giúp Ban giám đốc việc thực phương án xếp cải tiến tổ chức kinh doanh, bán hàng; công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tuyển dụng sử dụng lao động; công tác quy hoạch bố trí, điều động công tác cho cán bộ; thực quy chế dân chủ, công tác y tế cho toàn công ty Tiếp nhận truyền đạt thông tin, mệnh lệnh từ Ban giám đốc đến toàn thể nhân viên chuyển tải ý kiến, đề xuất từ nhân viên đến Ban SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 5/47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ giám đốc Thực thủ tục, mối quan hệ công tác cấp cấp dưới, công ty doanh nghiệp đối tác, quan quyền hữu quan Thực công tác quản lý quy trình, thủ tục ký kết Hợp đồng lao động, hồ sơ lao động, tiền lương, bảo hiểm chế độ bảo hiểm theo d9ung1 quy định nhà nước e Phòng Kinh doanh: Tổ chức kinh doanh theo qui định Nhà nước Tham mưu cho giám đốc kế hoạch kinh doanh Lập kế hoạch tiến độ kinh doanh, triển khai, quản lý theo dõi tiến độ thực hợp đồng kinh tế Tìm tạo nguồn hàng, đảm bảo cho họat động kinh doanh diễn liên tục Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, theo dõi giá thị trường thường xuyên xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, cung cấp nguồn hàng Tổng hợp báo cáo phân tích tình hình tài chính, đánh giá kết hoạt động kinh doanh f Phòng Xuất nhập khẩu: Liên hệ với khách hàng nước để đặt mua mặt hàng mà nước không sản xuất Khi thỏa thuận mua hàng xong, qui ước đồng tiền toán nhân viên xuất nhập phải tới ngân hàng mua ngoại tệ Lập ký quỹ để hàng tiến hành chi trả cho người bán Hàng đến cảng, nhân viên xuất nhập tới cảng lập tờ khai hải quan, kiểm nhận hàng xem có với hợp đồng nhập hay không Nếu tiến hành nhận hàng vận chuyển công ty Tới ngân hàng toán tiền hàng cho người bán Nếu hàng phải đóng thuế nhập nhân viên xuất nhập tới kho bạc nhà nước để nộp tiền thuế nhập tiền thuế giá trị gia tăng hàng nhập Nếu hàng SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 6/47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ đóng thuế nhập nộp thuế giá trị gia tăng hàng nhập g Bộ phận Kho – Cửa hàng: Nhập xuất hàng hóa theo hóa đơn, biên giao nhận hàng, chịu trách nhiệm toàn hàng hóa có kho Thường xuyên báo cáo tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa Bán buôn, bán lẻ loại mặt hàng Tiếp thị, quảng bá hàng hóa đến tay người tiêu dùng Là nơi đặt chi nhánh Công ty thời điểm III/- TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐẠI DƯƠNG: 1) Sơ đồ tổ chức công tác kế toán: Kế toán trưởng Kế Toán Công Nợ Kế Toán Thanh Toán Kế Toán Vật tư, Hàng Hóa Thủ Quỹ 2) Hình thức tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Mọi công việc kế toán xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp,… thực phòng kế toán doanh nghịêp Còn cửa hàng, nhân viên kế toán thực ghi chép ban đầu, thu thập chứng từ gửi phòng kế toán Phòng kế toán bô phận quản lý khỏan thu chi toàn công ty, tất nghiệp vụ phát sinh thực theo quy định Nhà nước, quy chế tài quy trình nghiệp vụ công ty 3) Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán: a Kế toán trưởng: SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 7/47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ - Tổ chức điều hành kiểm soát toàn hệ thống kếâ toán cho toàn công ty - Tham mưu cho Ban giám đốc hoạt động tài - Kiểm tra ký duyệt chứng từ sổ sách báo cáo toán - Chịu trách nhiệm trước công ty quan hữu quan số liệu báo cáo tài tính xác thực, trung thực đầy đủ - Tổ chức thực hiệân công tác hạch toán thống nhất, chấp hành theo quy định hành Nhà nước b Kế toán công nợ: Vì công ty bán hàng theo phương thức thu tiền nên kế toán công nợ phải theo dõi tình hình phát sinh khoản phải trả Đảm bảo toán khoản phải trả thời hạn nhà cung cấp Nộp khoản thuế cho ngân sách Nhà nước theo quy định Ngoài theo dõi khoản phải trả phải nộp khác c Kế toán toán: Theo dõi nhóm TK 111, 112 chi tiết theo yêu cầu quản lý Phản ảnh xác tình hình thu, chi, tồn tiền mặt quỹ, loại vốn tiền Chịu trách nhiệm tiền mặt sổ sách không khớp với quỹ tiền mặt không khớp với sổ sách thủ quỹ Thường xuyên đối chiếu với Ngân hàng để đảm bảo số dư tiền gởi Ngân hàng ghi sổ Công ty với số dư sổ Ngân hàng Nếu có chênh lệch phải tìm nguyên nhân để xử lý kịp thời d Kế toán vật tư, hàng hóa: Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình lưu chuyển hàng hóa công ty mặt giá trị vật Tính toán phản ánh trị giá vốn hàng nhập trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa kho hàng Công ty Kiểm tra đối chiếu hàng nhập, hàng xuất Căn vào chứng từ gốc lập phiếu SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 8/47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT để phản ánh tình hình biến động hàng hóa Kiểm kê đối chiếu hàng tồn sổ sách với thực tế hàng tồn kho Kiểm tra chặt chẽ thường xuyên để báo cáo lên công ty e Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quỹ tiền mặt, bảo quản tiền mặt Căn vào phiếu thu, phiếu chi, chi tiền vào ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi để nhận nộp tiền vào ngân hàng, phát lương cho nhân viên, chi tạm ứng mua hàng hay khoản thu chi khác Ghi chép sổ quỹ thu, chi báo cáo lượng tiền mặt luân chuyển, tồn quỹ hàng ngày f Mối quan hệ Phòng kế toán phận khác: Phòng kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với phòng ban khác công ty, ban giám đốc phòng kinh doanh Các phòng ban tương trợ giúp đỡ lẫn nhau, giải vấn đề trở ngại xảy ra, hỗ trợ để đưa công ty ngày lên Phòng kế toán tham gia, góp ý kiến với phòng ban khác việc lập kế hoạch mặt hàng kế hoạch tổng hợp công ty Hướng dẫn phòng ban khác thực đầy đủ chứng từ ghi chép có liên quan đến vấn đề phát sinh Ngoài phòng kinh doanh phòng ban khác cung cấp cho phòng kế toán số liệu cần thiết công tác hạch toán , kiểm tra phân tích họat động kế toán 4) Tổ chức công tác kế toán công ty: a Niên độ kế toán đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán : - Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 9/47 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Th.S Lã Ngọc Vũ b Chế độ kế toán áp dụng : Theo chế độ 1141 – TC-QD-CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1998 Các chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn hành c Chính sách kế toán áp dụng: - Nguyên tắc xác định khoản tiền: tiền mặt, tiền gởi ngân hàng, tiền chuyển gồm: + Nguyên tắc xác định khoản tương đương tiền: tiêu phản ánh tổng hợp toàn số tiền có doanh nghiệp điểm báo cáo, gồm tiền mặt, tiền gởi ngân hàng + Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán: theo tỷ giá thực tế ngân hàng vào thời điểm phát sinh - Chính sách kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: bình quân gia quyền + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kì: Trị giá hàng tồn kho cuối kì - = Trị giá hàng tồn kho đầu kì + Trị giá hàng nhập kho kì - Trị giá hàng xuất kho kì Nguyên tắc ghi nhận nhập kho: Theo giá mua thực tế + Lập dự phòng phải thu khó đòi: Không lập dự phòng - Nguyên tắc xác định khoản phải thu, phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng - Ghi nhận khấu hao TSCĐ: + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Theo nguyên giá, khấu hao lũy kế giá trị lại + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: theo đường thẳng 5) Tổ chức kế toán: a Hình thức sổ sách kế toán: SVTH: Dương Trọng Toàn Trang: 10/47 ... lương tuần = Tiền lương tháng x 12 (tháng) 52 (tuần) Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng * Số ngày làm việc tháng theo quy định luật lao động 22 Tiền lương ngày = 26 ngày Tiền lương ngày Số làm... thương hiệu Đại Dương theo tiêu chuẩn ISO 9001 :20 08 Trong sáu tháng vừa qua toàn thể công ty thực bước thủ tục, quy trình chuẩn bị, dự định đầu năm 20 12 bắt đầu vào thực thức quy trình xây dựng thương... từ năm 20 11 trở trước II/- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY: 1) Sơ đồ tổ chức máy: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Nhân Sự Phòng Xuất Nhập Khẩu Kho, Cửa Hàng 2) Chức