Kế toán hoạt động chi tại trường trung học cơ sở cắm muộn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG CHI TẠI TRƯỜNG THCS CẮM MUỘN Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: T.S Nguyễn Thị Minh Giang Lô Thị Ngọc Linh Lớp: K55DC2 Mã sinh viên: 19D270104 HÀ NỘI – 2022 TÓM LƯỢC NGHIÊN CỨU KHĨA LUẬN Bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn” nghiên cứu nhằm mục đích hồn thiện kế tốn hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán hoạt động chi đơn vị, viết hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán hoạt động chi theo quy định chế độ kế toán hành Từ thông tin số liệu thu thập được, viết làm rõ thực trạng kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn với nội dung tổng quan tình hình, nhân tố ảnh hưởng thực trạng kế toán hoạt động chi đơn vị Qua đối chiếu lý luận thực tiễn, phát kết đạt hạn chế tồn việc vận dụng chế độ kế toán hành, tìm ngun nhân tồn Dựa vào hạn chế tồn tại, đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế để hồn thiện cơng tác kế tốn hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn với mong muốn làm sở tham khảo cho đơn vị việc nâng cao hiệu hoạt động, quản lý i LỜI CẢM ƠN Sau trình cố gắng tìm tịi học hỏi thân giúp đỡ tận tình, động viên khích lệ thầy cô, bạn bè người thân Em hồn thành khố luận tốt nghiệp đề tài “Kế toán hoạt động chi trường THCS Cắm Muộn” Kết thúc thời gian tháng thực tập Trường THCS Cắm Muộn, nhờ hướng dẫn tận tình thầy phịng kế tốn, em có thời gian tìm hiểu học hỏi kiến thức, kinh nghiệm thực tế đơn vị, ôn tập vận dụng kiến thức, kinh nghiệm thực tế Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng Kế tốn thầy Trường THCS Cắm Muộn, giúp đỡ em cách nhiệt tình cho phép em thu thập số liệu cụ thể đơn vị để trình thực tập em diễn tốt đẹp Sau khoảng thời gian ngắn thực tập đơn vị, em hiểu phần việc áp dụng lý thuyết kế tốn vào cơng tác kế tốn đơn vị công thực tế Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô môn trường Đại học Thương Mại tận tình dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích Cung cấp cho em tảng kiến thức ngành kế toán kinh nghiệm sống kiến thức quý báu, hành trang vô quan trọng để em hồn thành q trình thực tập đơn vị cách tốt đẹp công việc em sau Đặc biệt em trân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Minh Giang- người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành khóa luận Cơ hướng dẫn em làm khóa luận cách tận tình người xem xét, đánh giá đưa lời khuyên để khóa luận em tốt Vì thời gian thực tập tìm hiểu cịn hạn chế, kiến thức hiểu biết thực tế chưa sâu, cố gắng song khóa luận em cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, nhận xét đánh giá từ thầy giáo, cô giáo để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực tập Linh Lô Thị Ngọc Linh ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC NGHIÊN CỨU KHÓA LUẬN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập xử lý liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG CHI TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP .5 1.1 Khái quát đơn vị nghiệp công lập hoạt động chi đơn vị nghiệp công lập 1.1.1 Khái quát đơn vị nghiệp công lập 1.1.2 Khái quát hoạt động chi đơn vị nghiệp công lập 13 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hoạt động chi đơn vị nghiệp công lập 16 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán hoạt động chi 17 1.3 Nội dung kế toán hoạt động chi đơn vị nghiệp công lập .18 1.3.1 Kế toán hoạt động chi theo quy định chuẩn mực kế tốn cơng VN .18 1.3.2 Kế toán hoạt động chi theo quy định chế độ kế toán hành 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG CHI TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CẮM MUỘN 41 2.1 Tổng quan Trường Trung học sở Cắm Muộn ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán hoạt động chi nhà trường 41 2.1.1 Tổng quan Trường Trung học sở Cắm Muộn 41 iii 2.1.1 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn 49 2.1 Kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn .50 2.1.1 Đặc điểm hoạt động chi Trường THCS Cắm Muộn 50 2.2.2 Nội dung kế toán hoạt động chi trường THCS Cắm Muộn 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG CHI TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CẮM MUỘN 62 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn 62 3.1.1 Những kết đạt .62 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân 63 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn 66 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 66 3.2.2 Cơng tác kế tốn 66 3.3 Điều kiện thực đề xuất, kiến nghị 70 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy Trường THCS Cắm Muộn 46 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Trường THCS Cắm Muộn .48 Sơ đồ 3.1: Trình tự luân chuyển chứng từ 67 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CBVC Cán viên chức HCSN Hành nghiệp KBNN Kho bạc Nhà nước NSNN Ngân sách nhà nước TK Tài khoản BCTC Báo cáo tài TSCĐ Tài sản cố định THCS Trung học sở vi LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Ngày nay, hoạt động chi yếu tố thiếu đơn vị nói chung đơn vị nghiệp cơng lập nói riêng Đây hoạt động cốt lõi đảm bảo tồn tại, vận hành liên tục phát triển đơn vị Chi hoạt động có vai trị vơ quan trọng khơng để trì hoạt động linh hoạt mà thể quan tâm Đảng Nhà nước thơng qua sách tới đơn vị Bởi mục tiêu cuối chi hoạt động đơn vị nghiệp công lập cung cấp tồn để cung cấp dịch vụ cho người dân, đáp ứng cân với nguồn thu có Vậy để công tác quản lý hoạt động chi sử dụng hiệu quả, tiết kiệm hợp lý cơng tác kế tốn chi đơn vị nghiệp cơng lập đóng vai trị quan trọng Trong chế quản lý mới, kế tốn Hành nghiệp với tư cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý trọng quan tâm Quá trình hoạt động đơn vị hành nghiệp quản lý Nhà nước bước kiện tồn, góp phần không nhỏ vào công đổi kinh tế xã hội Trong kế tốn HCSN phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nước, có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng ngân sách Nhà nước, quỹ, tài sản cơng đơn vị HCSN, kế tốn HCSN khơng có vai trị quan trọng quản lý ngân sách hoạt động đơn vị mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách quốc gia Vì cơng tác quản lý hoạt động chi cho tiết kiệm, hợp lý, hiệu đơn vị nghiệp cơng lập đóng vai trị quan trọng Cũng cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập phải có kế hoạch tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý để kiểm soát hoạt động chi, tình hình sử dụng tốn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư tài sản cơng, tình hình chấp hành dự tốn thu, chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Đồng thời, kế toán đơn vị HCSN với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành NSNN nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý Ngân sách, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn cách tiết kiệm hiệu cao Việc quản lý chi ngân sách có vai trị quan trọng đơn vị Hiện nay, yêu cầu đặt không việc cân đối ngân sách mà cần quản lý nguồn chi ngân sách cách hợp lý, đáp ứng nhu cầu chi thiết yếu cho việc quản lý Tuy nhiên, bên cạnh cơng tác quản lý chi ngân sách nhà nước Trường THCS Cắm Muộn tồn nhiều bất cập, hạn chế Chi ngân sách chưa bao quát nguồn thu đơn vị, hiệu nguồn chi ngân sách cịn thấp Chính vậy, em nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn” làm khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu mặt lý thuyết: Khoá luận nhằm hệ thống hóa lý luận kế tốn hoạt động chi theo Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán hành - Mục tiêu mặt thực tiễn: Nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn hoạt động chi Trường Trung học Cắm Muộn, nêu ưu điểm, nhược điểm từ tìm ngun nhân đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hoạt động chi nhà trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn - Phạm vi nghiên cứu  Không gian: Trường Trung học sở Cắm Muộn huyện Quế Phong tỉnh Nghệ An  Thời gian: Thời gian thực tập đơn vị từ ngày 26/09/2022 đến ngày 25/11/2022 Thời gian thu thập liệu nghiên cứu sở liệu năm 2021 Phương pháp thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu Tiến hành thu thập thông tin, liệu sơ cấp thứ cấp nội dung liên quan trực tiếp đến cơng tác kế tốn hoạt động chi trường Trung học sở Cắm Muộn nhân tố đặc điểm tác động, chi phối đến hoạt động Các phương pháp sử dụng để thu thập liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu, bao gồm: - Phương pháp vấn: thực dựa kết vấn trực tiếp với nhân viên kế toán Câu hỏi vấn tập trung thực trạng kế toán hoạt động chi nhà trường Công tác chuẩn bị cho vấn: + Xác định cụ thể thời gian địa điểm vấn (Phịng kế tốn đơn vị) + Phương thức vấn: Gặp mặt vấn trực tiếp + Chuẩn bị sẵn câu hỏi, thắc mắc, băn khoăn cơng tác kế tốn đơn vị, câu hỏi có nội dung đúng, ngắn gọn, xúc tích bám sát vào nội dung đề tài nghiên cứu + Cách thức tiến hành: thu thập thông tin cần nghiên cứu cách tiến hành vấn cô Lê Thị Hiền Nội dung câu hỏi tập trung vào tình hình thực hoạt động chi trường THCS Cắm Muộn Bảng câu hỏi vấn (Phụ lục 01) - Phương pháp quan sát thực tế: Thu thập thông tin thơng qua quan sát trực tiếp q trình thực tập trường Trung học sở Cắm Muộn Nhằm tiếp cận trực tiếp, quan sát trực tiếp quy trình thực hiện nghiệp vụ kế tốn bao gồm q trình lập chứng từ, luân chuyển chứng từ tới ghi sổ kế toán phản sánh thông tin lên BCTC Đối tượng: nhân viên kế toán đơn vị - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tổng hợp văn pháp lý kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập nói chung Trường Trung học sở Cắm Muộn nói riêng Trên sở tài liệu, số liệu thu thập được, tiến hành chọn lọc, sử dụng thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài nghiên cứu Tổng hợp liệu thứ cấp từ chứng từ sổ kế toán báo cáo kế tốn có liên quan đến cơng tác kế tốn hoạt động đơn vị Việc áp dụng phương pháp nhằm phát tác động nhân tố từ môi trường khách quan ảnh hưởng đến hoạt động cơng tác kế tốn đơn vị - + Nguồn tài liệu nghiên cứu: Thông tư 107/20217 TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp, tài liệu phịng kế tốn Trường THCS Cắm Muộn cung cấp, số liệu thu thập trường + Nội dung thông tin thu thập được: Thu thập tài liệu liên quan đến đề tài phiếu chi, uỷ nhiệm chi, bảng cân đối số phát sinh, sổ cái, sổ quỹ tiền mặt ... quan Trường Trung học sở Cắm Muộn 41 iii 2.1.1 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn 49 2.1 Kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm. .. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG CHI TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ CẮM MUỘN 41 2.1 Tổng quan Trường Trung học sở Cắm Muộn ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn hoạt động chi nhà trường ... tài: ? ?Kế toán hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn? ?? nghiên cứu nhằm mục đích hồn thiện kế tốn hoạt động chi Trường Trung học sở Cắm Muộn Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng