Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền

Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền Báo cáo thực tập kế toán tại Trường Trung học cơ sở Ngô Quyền

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ———— BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN CƠNG ĐƠN VỊ THỰC TẬP: TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGƠ QUYỀN Sinh viên : Đặng Hồi Thanh Mã sinh viên : 19D270045 – K55DC1 Lớp học phần : 2256BCTH0111 Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Thúy Hà Nội, tháng năm 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ vi PHẦN NỘI DUNG I TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường Trung học sở Ngô Quyền .1 1.1.1 Tổng quan Trường Trung học sở Ngô Quyền 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Trường Trung học sở Ngô Quyền .1 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Trường Trung học sở Ngô Quyền .2 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm cơng tác quản lý tài Trường Trung học sở Ngô Quyền 1.2.1 Đặc điểm hoạt động Trường Trung học sở Ngô Quyền 1.2.2 Đặc điểm công tác quản lý tài Trường Trung học sở Ngơ Quyền 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trường Trung học sở Ngô Quyền .5 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trường Trung học sở Ngô Quyền 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban 1.4 Khái quát kết hoạt động Trường Trung học sở Ngô Quyền qua năm gần II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Trường Trung học sở Ngô Quyền 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế toán áp dụng Trường Trung học sở Ngô Quyền .8 i 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Trường Trung học sở Ngô Quyền 10 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế Trường Trung học sở Ngô Quyền 15 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Trường Trung học sở Ngô Quyền .15 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Trường Trung học sở Ngô Quyền 15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN 18 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Trường Trung học sở Ngô Quyền .18 3.1.1 Ưu điểm 18 3.1.2 Hạn chế 19 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Trường Trung học sở Ngô Quyền 19 3.2.1 Ưu điểm 19 3.2.2 Hạn chế 19 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .20 KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .22 PHỤ LỤC .23 ii LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước biến động kinh tế giới nay, Việt Nam nước châu Á có kinh tế biến động Đảng Nhà nước ta khơng lấy chủ quan mà ln không ngừng xây dựng phát triển đất nước cách toàn diện theo hướng xa hội chủ nghĩa Do đó, Đảng Nhà nước ta phải đề đường lối, sách để đạt mục tiêu Một đường lối, sách ưu tiên hàng đầu giáo dục người Đảng Nhà nước ta xác định rõ: quan tâm đến người vấn đề trọng tâm để phát triển đất nước tồn diện hay nói cách khác đầu tư vào người hình thức đầu tư có lợi cho tương lai Vì vậy, ngành giáo dục ngành đặc biệt quan trọng đào tạo người, liên quan tới giáo dục người, sở thiết yếu để đào tạo nguồn nhân lực phục vụ yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa; trung tâm đào tạo nhân tài cho đất nước để hiền tài ngun khí quốc gia, có vai trị to lớn xây dựng bảo vệ Tổ quốc Tuy nhiên để ngành giáo dục thực trở thành sách hàng đầu Nhà nước khơng thể khơng nói tới cơng tác kế tốn Bởi kế tốn giúp đơn vị giải công việc, hỗ trợ tạo nên sách liên quan đến tài chính, liên quan đến kế toán khu vực phạm vi trường học, đảm bảo thu - chi cân đối,… sở để thực sách phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội,… Từ lí trên, sinh viên chun ngành kế tốn cơng em hiểu tầm quan trọng vô to lớn cơng tác kế tốn đơn vị đặc biệt trường học Chính vậy, thời gian thực tập Trường Trung học sở Ngô Quyền vừa qua, kiến thức học trường đại học em tiếp xúc với thực tế kế toán giúp em hiểu sâu vai trị đúc kết thành “Báo cáo thực tập tổng hợp” Bài báo cáo em lời mở đầu phần kết luận gồm chương sau: iii I Tổng quan Trường Trung học sở Ngô Quyền II Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Trường Trung học sở Ngô Quyền III Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế Trường Trung học sở Ngô Quyền IV Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực Thanh Đặng Hoài Thanh iv DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung THCS Trung học sở UBND Ủy ban nhân dân GD&ĐT Giáo dục đào tạo NSNN Ngân sách Nhà nước CCDC Công cụ, dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng TT-BTC Thông tư – Bộ Tài BCTC Báo cáo tài HTK Hàng tồn kho XDCBDD Xây dựng dở dang ST Số tiền TL Tỷ lệ TT Tỷ trọng v DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Q trình cấp dự tốn kinh phí Trường THCS Ngô Quyền .3 Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý Trường THCS Ngô Quyền Bảng 1.1: Kết hoạt động Trường THCS Ngô Quyền năm 2020 – 2021 .6 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Trường THCS Ngô Quyền Sơ đồ 2.2: Q trình ln chuyển chứng từ kế tốn Trường THCS Ngơ Quyền11 Hình 2.1: Mơ phần mềm kế toán MISA Mimosa 2022 phiên R7 sử dụng Phịng kế tốn Trường THCS Ngơ Quyền 12 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 13 Hình 2.2: Các loại báo cáo tài áp dụng Trường THCS Ngơ Quyền năm 2021 14 Bảng 2.1: Bảng phân tích khái qt tình hình tài sản năm 2021 Trường THCS Ngô Quyền 16 Bảng 2.2: Bảng phân tích khái qt tình hình nguồn vốn năm 2021 Trường THCS Ngô Quyền 17 vi PHẦN NỘI DUNG I TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGƠ QUYỀN 1.1 Q trình hình thành phát triển Trường Trung học sở Ngô Quyền 1.1.1 Tổng quan Trường Trung học sở Ngô Quyền Tên đơn vị: Trường Trung học sở Ngô Quyền (Trường THCS Ngô Quyền) Địa chỉ: thôn Vũ Xá, xã Ngô Quyền, huyện Thanh Miện, tỉnh Hải Dương Số điện thoại: 02203738123 Địa gmail: truongthcsngoquyentm@gmail.com Địa trang tin điện tử: tm-thcsngoquyen.haiduong.edu.vn Trạng thái: Đang hoạt động 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Trường Trung học sở Ngô Quyền Trường THCS Ngô Quyền thành lập năm 1965 với tổng diện tích 9.456 m2 Nhà trường công nhận trường đạt chuẩn quốc gia từ năm 2013, thư viện nhà trường đạt chuẩn năm 2005 Nhà trường nhiều năm UBND huyện Thanh Miện công nhận Tập thể lao động tiên tiến với nhiều thành tích bật Điển năm 2013 - 2014 trường đạt giải ba hội thi “Giáo viên giỏi” cấp huyện Phòng GD&ĐT khen thưởng, UBND huyện khen thưởng có thành tích cơng tác bồi dưỡng học sinh giỏi, chi vững mạnh, công đoàn vững mạnh, đoàn đội vững mạnh; nhiều năm liền từ năm 2014 - 2015 đến Trường đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến, chi sạch, vững mạnh, cơng đồn vững mạnh, đồn đội vững mạnh, có thành tích cơng tác ôn thi vào 10,… Trải qua 57 năm xây dựng phát triển, nhà trường có 25 cán giáo viên, công nhân viên 400 học sinh Cơ cấu tổ chức đội ngũ nhà trường đảm bảo đủ điều kiện cho việc tổ chức hoạt động giáo dục theo quy định Về sở vật chất quan tâm, lãnh đạo Cấp, ngành, đặc biệt Sở, Phòng giáo dục huyện Thanh Miện Bộ giáo dục, bậc phụ huynh học sinh, đến sở vật chất Trường khang trang, thiết bị giảng dạy học tập trang bị đầy đủ, góp phần nâng cao công tác dạy học Trường đảm bảo đủ điều kiện cho thầy, trò dạy học Tổng số phòng học 12 phòng kiên cố cao tầng, có phịng học mơn mơn Vật lý - Cơng nghệ, Tin học, Hóa Sinh, Nghe nhìn đạt chuẩn Ngồi cịn có khu nhà hiệu bộ, khu để xe, khu công cộng, khu nhà bảo vệ, có sân chơi, bãi tập,… 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Trường Trung học sở Ngơ Quyền Trường THCS Ngơ Quyền có chức quan chuyên môn, giúp UBND huyện Thanh Miện thực quản lý nhà nước giáo dục địa phương  theo quy định phủ Đồng thời Trường THCS Ngơ Quyền chịu quản lý Phòng giáo dục huyện Thanh Miện chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định luật giáo dục điều lệ trường phổ thông Bộ GD&ĐT Từ đó, nhiệm vụ Trường tổ chức giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu, chương trình giáo dục phổ thông dành cho cấp THCS Bộ trưởng Bộ GD&ĐT ban hành; công khai mục tiêu, nội dung hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính, kết đánh giá chất lượng giáo dục; thực quy chế thi cử theo thẩm quyền; quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định pháp luật; tuyển sinh tiếp nhận học sinh, vận động học sinh đến trường, phối hợp với gia đình học sinh hoạt động giáo dục, quản lý học sinh theo quy định Bộ GD&ĐT; thực phổ cập giáo dục chống mù chữ cộng đồng; quản lý, sử dụng đất đai bảo quản sở vật chất, trang thiết bị, sách giáo khoa, tài liệu, đồ dùng học tập,… theo quy định Nhà nước; tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội; thực hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục;… 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm cơng tác quản lý tài Trường Trung học sở Ngô Quyền 1.2.1 Đặc điểm hoạt động Trường Trung học sở Ngô Quyền Trường THCS Ngô Quyền hoạt động sở đơn vị dự toán cấp III, đơn vị nghiệp cơng lập NSNN cấp kinh phí Hằng năm, theo cấp dự tốn kinh phí, UBND tỉnh Hải Dương (đơn vị dự toán cấp I) thực phân bổ, giao dự toán ngân sách cho đơn vị cấp trực thuộc (UBND huyện Thanh Miện), chịu trách nhiệm trước Nhà nước việc tổ chức, thực cơng tác kế tốn tốn đơn vị cơng tác kế tốn, tốn ngân sách UBND huyện Thanh Miện theo quy định Sau đó, UBND huyện Thanh Miện (đơn vị dự toán cấp II) giao dự tốn, cụ thể Phịng tài Phịng GD&ĐT huyện Thanh Miện phân bổ dự tốn giao cho đơn vị cấp III (Trường THCS Ngô Quyền), chịu trách nhiệm tổ chức thực công tác kế tốn tốn đơn vị cơng tác kế tốn, tốn ngân sách Trường THCS Ngô Quyền theo quy định Cuối cùng, Trường THCS Ngơ Quyền (đơn vị dự tốn cấp III) nhận kinh phí để thực phân cơng cơng việc cụ thể, chi tiêu phải thực công tác kế toán toán theo quy định Sơ đồ 1.1: Q trình cấp dự tốn kinh phí Trường THCS Ngơ Quyền  Phân bổ dự tốn cho đơn vị cấp II  Điều hành, kiểm tra kế toán tốn tình hình sử dụng kinh phí đơn vị dự toán trực thuộc UBND tỉnh Hải Dương (Đơn vị dự toán cấp I)  Phân bổ dự toán cho đơn vị cấp III  Điều hành, kiểm tra kế tốn tốn tình hình sử dụng kinh phí đơn vị dự tốn trực thuộc UBND huyện Thanh Miện (Đơn vị dự toán cấp II) Nhận dự tốn kinh phí từ cấp  Lập dự tốn chi NSNN  Trình lên đơn vị cấp phê duyệt  Sử dụng kinh phí thực phân cơng cơng việc cụ thể  Quyết tốn tình hình sử dụng kinh phí với cấp có thẩm quyền Trường THCS Ngơ Quyền (Đơn vị dự tốn cấp III) Ngồi ra, Trường đơn vị nghiệp công lập NSNN cấp kinh phí Theo mức độ tự chủ kinh phí, Trường đơn vị nghiệp cơng Nhà nước bảo đảm chi thường xuyên trường thực cung cấp dịch vụ nghiệp công (các dịch vụ giáo dục phổ thông) thuộc danh mục dịch vụ nghiệp cơng có sử dụng NSNN mức tự đảm bảo chi phí hoạt động thường xun cịn thấp  Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán: Do Trường diễn nhiều hoạt động kinh tế nên chứng từ để sử dụng phản ánh nhiều, đa dạng Bởi vậy, tùy theo nội dung mà sử dụng chứng từ khác phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, bảng toán lương khoản phụ cấp theo lương, bảng kê toán cơng tác phí,…  Kế tốn viên, kế tốn trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình thủ trưởng đơn vị (Hiệu trưởng) ký duyệt: Khi nhận chứng từ phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý chứng từ (các yếu tố phát sinh chứng từ, chữ ký người có liên quan, tính xác số liệu chứng từ) Chỉ sau chứng từ kiểm tra sử dụng làm để ghi sổ kế toán  Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán  Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán: Trong kỳ hạch toán, chứng từ sau ghi sổ kế toán bảo quản để tái sử dụng để kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Sau kết thúc kỳ hạch toán, chứng từ lưu trữ theo ngun tắc: chứng từ khơng bị mất, cần tìm lại nhanh chóng hết thời hạn lưu trữ chứng từ đưa hủy Sơ đồ 2.2: Quá trình luân chuyển chứng từ kế tốn Trường THCS Ngơ Quyền Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Kiểm tra chứng từ Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Ngồi hệ thống chứng từ kế tốn, hệ thống tài khoản kế toán Trường phải thực theo thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp Các tài khoản bảng gồm tài khoản từ loại đến loại Hệ thống tài khoản mà Trường sử dụng bỏ qua tài khoản không cần thiết, không dùng, giúp cho việc quản lý dễ 11 dàng hơn, phù hợp với tình hình hoạt động Trường phản ánh tương đối đầy đủ đối tượng Trường với yêu cầu quản lý thống Nhà nước 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn a Hình thức kế tốn áp dụng Hiện nay, hình thức kế tốn mà Trường THCS Ngơ Quyền áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính (hay cịn gọi kế tốn máy) Hình thức kế tốn máy vi tính việc dùng máy tính loại máy móc hỗ trợ vào thực hoạt động hỗ trợ thay phần công việc nhân viên kế tốn Việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán làm tăng tốc độ nhập xử lý thông tin, tránh trùng lặp nghiệp vụ, tiết kiệm thời gian kế toán thực nghiệp vụ, lập BCTC nhanh chóng cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu thủ trưởng đơn vị b Phần mềm kế toán áp dụng Để thực hình thức kế tốn máy vi tính nhà trường sử dụng phần mềm kế toán MISA Mimosa 2022 phiên R7 Phịng kế tốn Trường trang bị máy vi tính cho kế tốn trưởng (kiêm kế tốn tổng hợp) để thực cơng tác kế tốn Kế tốn Trường có trình độ tin học ngày cao Hình 2.1: Mơ phần mềm kế toán MISA Mimosa 2022 phiên R7 sử dụng Phịng kế tốn Trường THCS Ngơ Quyền 12 c Các loại sổ kế tốn Hình thức sổ sách kế toán mà Trường áp dụng bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết:  Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái, Sổ Nhật ký chung, Bảng cân đối số phát sinh,…  Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc; Sổ TSCĐ, … d Quy trình ghi sổ Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy Sổ kế tốn ● Sổ kế toán tổng hợp ● Sổ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Ghi chú: ● Báo cáo tài Nhập số liệu ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, quý, năm Đối chiếu, kiểm tra - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chwusng từu kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, ghi Có để nhập liệu vào máy ví tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Các thơng tin nhập vào máy theo chứng từ tự động nhập vào sổ kế toán - Cuối tháng, cuối năm kế tốn thực thao tác khóa sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kỳ Sau thực thao tác để in BCTC theo quy định 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo Kế toán 13 ... NGƠ QUYỀN 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Trường Trung học sở Ngơ Quyền 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế toán áp dụng Trường Trung học sở Ngơ Quyền 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn Trường Trung học sở Ngô. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NGÔ QUYỀN 2.1 Tổ chức công tác kế tốn Trường Trung học sở Ngơ Quyền 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Trường Trung. .. triển Trường Trung học sở Ngô Quyền .1 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Trường Trung học sở Ngô Quyền .2 1.2 Đặc điểm hoạt động đặc điểm cơng tác quản lý tài Trường Trung học sở Ngô Quyền