Hạch toán các khoản thu chi trường trung học cơ sở phú thành

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN TRUNG DŨNG HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU-CHI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHÚ THÀNH CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU-CHI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHÚ THÀNH CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: TRẦN TRUNG DŨNG LỚP:DT2KTPT – MÃ SỐ SINH VIÊN:DKT069233 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN:NGUYỄN THỊ MỸ NHUNG Long Xuyên, tháng 12 năm 2009 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn : Nguyễn Thị Mỹ Nhung (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………………………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) Người chấm, nhận xét : ……………………………… (Họ tên, học hàm, học vị chữ ký) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Long xuyên, ngày………tháng……năm 2009 Giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mỹ Nhung LỜI CẢM ƠN  Mới mà hết năm kết thúc khoá học, thân em nắm bắt nhiều kiến thức chuyên mơn bổ ích nhà trường, trải qua tháng thực tập trường THCS Phú Thành tìm hiểu thực tế hoạt động đơn vị nghiệp Em tin kiến thức hành trang quý báu để vượt qua khó khăn, thách thức công việc tương lai Để hoàn thành đề tài tốt nghiệp ngồi nổ lực thân cịn có giúp đỡ tận tình q thầy, cô Biết chúng em đền đáp công ơn to lớn thầy, cô chúng em xin chân thành gởi lời cảm ơn sâu sắc đến: - Quý thầy, cô trường Đại Học An Giang nói chung đặc biệt khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh Em không quên lịng cơng ơn q thầy, tận tình truyền thụ kiến thức chun mơn cho em - Và không quên hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Mỹ Nhung, bỏ nhiều cơng sức q báo góp ý, sửa chữa hoàn thiện đề tài tốt nghiệp cho em - Xin cảm ơn đến quý thầy, cô Trung Tâm Giáo Dục Thường Xuyên Phú Tân tạo điều kiện thuận lợi cho em năm học tập Thầy chủ nhiệm Nguyễn Kinh Kha thường động viên an ủi, xếp cơng việc vượt khó khăn để hồn thành nhiệm vụ học tập - Quý thầy, cô Trường Trung học sở Phú Thành, thầy, cô Ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện, xếp công việc cho em suốt thời gian thực tập trường Cám ơn thầy, cô phận kế tốn nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, cung cấp thơng tin số liệu kịp thời để em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Sau đề tài thực tập tốt nghiệp em nhiều khơng tránh thiếu sót, em mong góp ý phê bình q thầy, Một lần em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy, cô chúc quý thầy, cô nhiều hạnh phúc dồi sức khoẻ Sinh viên: Trần Trung Dũng Đề tài tốt nghiệp: HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU- CHI TRƯỜNG THCS PHÚ THÀNH MỤC LỤC Chƣơng MỞ ĐẦU Trang 1.1 Cơ sở hình thành: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4 Ý nghĩa 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1 2 Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Kế tốn hành nghiêp 2.2 Nhiệm vụ kế tốn Hành nghiệp 2.3 Yêu cầu kế tốn Hành nghiệp 2.4 Chức kế toán hành nghiệp 2.5 Đối tượng kế toán Hành nghiệp 2.6 Hình thức phương pháp kế tốn 2.6.1 Các loại sổ: 2.6.2 Đặc trưng hình thức nhật ký sổ 2.6.3 Nội dung trình tự ghi sổ 2.7 Kế toán thu 2.7.1 Thu phí, lệ phí, khác 2.7.2 Kinh phí ngân sách nhà nước cấp 2.8 Kế toán chi 2.8.1 Chi từ nguồn học phí 2.8.2 Chi kinh phí ngân sách nhà nước cấp 10 2.8.2.1 Chi hoạt động (chi thường xuyên) 10 2.8.2.2 Chi dự án 13 Chƣơng GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRƢỜNG THCS PHÚ THÀNH 3.1 Lịch sử hình thành 3.2 Tổ chức máy đơn vị 3.3 Phương hướng hoạt động trường năm tới 3.3.1 Giáo dục tư tưởng-Đạo đức 3.3.2 Giáo dục văn hoá - Khoa học 3.3.3 Hoạt động 3.3.4 Xây dựng đội ngũ 3.4 Biện pháp thực GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH : Trần Trung Dũng Trang: 14 15 17 18 18 19 19 21 Đề tài tốt nghiệp: HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU- CHI TRƯỜNG THCS PHÚ THÀNH Chƣơng HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU-CHI TẠI TRƢỜNG THCS PHÚ THÀNH 4.1 Thực trạng khoản thu, chi trường THCS Phú Thành 4.1.1 Dự toán thu, chi năm 2009 đơn vị lập 4.1.2 Phòng giáo dục phân bổ dự toán năm 2009 4.1.3 Chênh lệch dự toán thu, chi đơn vị lập Phòng giáo dục giao 4.1.4 Nguyên nhân chênh lệch 4.1.4.1 Về Thu Học phí 4.1.4.2 Về chi ngân sách 22 22 22 22 23 23 23 4.2 Cơng tác chấp hành dự tốn 23 4.2.1 Các khoản thu giữ xe 23 4.2.2 Thu tin 23 4.3 Thu từ nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp 4.3.1 Biểu mẫu, chứng từ thực 4.3.2 Chi cho người 4.3.2.1 Chi lương - Phụ cấp lương khoản phải nộp theo lương * Quy trình rút dự tốn ngân sách * Chi ngân sách hoạt động đơn vị - Chi lương, phụ cấp lương khấu trừ vào lương - Chi nghiệp vụ chuyên môn * Nhận định tình hình thu ngân sách * Nhận định chi ngân sách 23 24 24 25 25 28 28 29 30 31 4.4 Thu, nộp Học phí 4.4.1 Đối tượng thu miễn giảm Học phí 4.4.2 Chi hoạt động từ nguồn học phí * Rút tiền gửi đơn vị chi tình hình tiền gửi kho bạc * Chi hoạt động từ nguồn học phí * Nhận định cơng tác thu học phí * Nhận định công tác chi từ nguồn học phí 32 32 33 33 33 35 36 4.5 Công tác toán 4.5.1 Những quy định chung sổ sách kế toán 4.5.2 Các loại sổ kế toán 4.5.3 Sổ kế toán tổng hợp 4.5.4 Sổ, thẻ kế toán chi tiết 37 37 37 37 38 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH : Trần Trung Dũng Trang: Đề tài tốt nghiệp: HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU- CHI TRƯỜNG THCS PHÚ THÀNH 4.6 Báo cáo công tác kế toán 4.6.1 Báo cáo kế toán thu 4.6.2 Báo cáo kế toán chi 4.6.3 Báo cáo tài thuyết minh báo cáo quý 4.6.4 Các báo cáo hàng quý gửi Phòng giáo dục-Đào tạo Phú Tân 4.6.5 Các báo cáo hàng quý gửi Kho bạc nhà nước Phú Tân 4.6.6 Trình độ chun mơn nghiệp vụ 4.6.7 Ưu khuyết điểm nguyên nhân tồn 38 38 39 39 39 40 40 41 Chƣơng GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU-CHI TẠI TRƢỜNG THCS PHÚ THÀNH 5.1 Đặc điểm tình hình kinh tế xã hội địa phương 42 5.2 Giải pháp thực thu, chi 42 5.3 Định hướng công tác thu, chi 42 5.4 Định hướng chủ yếu công tác kế toán 43 5.4.1 Về nguồn nhân lực 43 5.4.2 Về chuyên môn 43 5.4.3 Về sở vật chất 43 Chƣơng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 Kết luận 6.1.1 Về Tình hình trường THCS Phú Thành 6.1.2 Kế tốn thu- chi có phù hợp? 6.1.3 Về đội ngũ nhân viên làm công tác kế toán 6.1.4 Về việc áp dụng ghi chép sổ sách kế toán 6.1.5 Tổ chức máy kế toán 6.1.6 Về công tác quản lý 44 44 44 44 44 45 45 6.2 Kiến nghị 45 6.2.1 Đối với Ban giám hiệu nhà trường 45 6.2.2 Đối với quan tài 45 6.2.3 Đối với kho bạc nhà nước 45 6.2.4 Đối với Phòng giáo dục 45 6.2.5 Đối với quyền địa phương 45 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Nhung SVTH : Trần Trung Dũng Trang: DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ Nhật ký-Sổ 06 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy trường THCS Phú Thành 16 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ thu từ nguồn ngân sách nhà nước 24 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ hạch toán khoản thu, chi từ nguồn kinh phí hoạt động ngân sách cấp quý 3/2009 30 Sơ đồ 4.3: Sơ đồ hạch toán khoản thu, chi từ nguồn học phí 34 DANH MỤC BIỂU BẢN Bảng 4.1: So sánh chênh lệch dự toán thu dự tốn chi đơn vị lập phịng giáo dục giao 22 Bảng 4.2: Phân tích tình hình tài đơn vị 31 Bảng 4.3: So sánh tình hình thu học phí q qua năm (2007-2009) 35 Bảng 4.4: Tình hình thu, nộp học phí quý 3/2009 36 Bảng 4.5: Tình hình rút tiền gửi học phí chi hoạt động đơn vị 36 Bảng 4.6: Các loại sổ kế toán sử dụng năm 2009 38 Bảng 4.7: Các loại báo cáo hàng quý trường THCS Phú Thành gửi PGD Phú Tân 39 Bảng 4.8: Các loại báo cáo hàng quý trường THCS Phú Thành gửi KBNN Phú Tân 40 DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Phụ luc Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 1: Quyết định thành lập trường 47-48 2: Dự toán thu, chi năm 2009 49-50 3: Quyết định giao dự toán 51-52 4: Kinh phí năm 2008 phép chuyển sang 53 5: Báo cáo tăng giảm quỹ tiền lương tháng 7/2009 54 6: Bảng toán tiền lương tháng 7/2009 55-56 7: Giấy chuyển khoản nộp BHXH-YT 17% tháng 57 8: Uỷ nhiệm thu chuyển trả tiền điện, nước 58 9: Giấy rút tiền lương 59 Phiếu thu tiền lương 60 Phụ lục 10: Giấy rút tạm ứng hoạt động tiền mặt 61 Phiếu thu 62 Phụ lục 11: Phiếu chi nộp BHXH-YT 4% tiền mặt 63 : Giấy nộp BHXH-YT 4% tiền mặt 63 Phụ lục 12: Phiếu chi tiền lương 64 Phụ lục 13: Bảng kê chứng từ toán tạm ứng tháng 7/2009 65 Bảng kê chứng từ toán tháng 8/2009 66 Phụ lục 14: Giâý đề nghị toán tạm ứng tháng 8/2009 67 :Giấy đề nghi toán tạm ứng tháng 9/2009 68 Phụ lục 15: Đối chiếu F 02-3aH 69 : Đối chiếu F 02-3bH 70 Phụ lục 16: Phiếu thu học phí học sinh 71 Danh sách thu tiêng học phí 72 Phụ lục 17: Phiếu chi nộp học phí giấy nộp tiền mặt vào kho bạc 73 Phụ lục 18: Giấy rút tiền gửi học phí (2 giấy) 74 Phụ lục 19: Phiếu thu rút tiền gửi học phí (2 phiếu) 75 Phụ lục 20: Phiếu chi học phí (5 phiếu) 76-77-78 Phụ lục 21: Bảng kê chứng từ chi học phí 79 Phụ lục 22: Báo cáo số chi từ nguồn thu học phí 80 Phụ lục 23: Các biểu bảng báo cáo quý III/2009 81 -89 Phụ lục 24: Nhật ký sổ (quý III/2009) 90 -95 GIẢI THÍCH CÁC CHỮ VIẾT TẮT THCS HCSN BGH TSCĐ BHXH-YT KPCĐ : : : : : : Trung học sở Hành nghiệp Ban giám hiệu Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội-y tế Kinh phí cơng đồn XHHGD HCM UBND PGD NDKT ĐH NSNN KBNN : : : : : : : : Xã hội hố giáo dục Hồ Chí Minh Uỷ ban nhân dân Phòng giáo dục Nội dung kinh tế Đại học Ngân sách nhà nước Kho bạc nhà nước TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sĩ Phan Thị Thúy Ngọc 2008 Nâng cao lực quản lý tài chính, tài sản giáo dục Trường Cán Bộ Quản Lý Giáo Dục Thành Phố Hồ Chí Minh Thạc sĩ Nguyễn Duy Liễu 2008 Thực hành kế toán trường học Nhà Xuất Bản Giáo Dục Thạc sĩ Tơ Thiện Hiền 2006 Giáo trình Kế tốn Hành Chính Sự Nghiệp, tài liệu giảng dạy lưu hành nội Đại Học An Giang Thạc sĩ Trần Ngọc Nghĩa 2000 Giáo trình kế tốn Hành nghiệp Nhà xuất tài Hà Tất Thắng 2008 Hướng dẫn cơng tác quản lý Tài chính, ngân sách, thu phí, lệ phí, mua sắm, sử dụng, khấu hao tài sản nhà trường Nhà xuất lao độngxã hội Văn phịng Quốc hội nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2006 Luật giáo dục, số 38/2005/QH11 ngày 14/6/2005 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006 Văn phịng Quốc hội nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam 2004 Luật kế toán, số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2004 Văn phịng Bộ tài chính.2006.Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.Về việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp Văn phịng Sở Giáo Dục Và Đào Tạo An Giang.2007 Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trường học, lưu hành nội 10 Văn phòng Sở Giáo Dục Và Đào Tạo An Giang.2008 Tài liệu tập huấn kế toán đơn vị Hành Chính Sự Nghiệp, lưu hành nội  ... nghiệp: HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU- CHI TRƯỜNG THCS PHÚ THÀNH Chƣơng HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU- CHI TẠI TRƢỜNG THCS PHÚ THÀNH 4.1 Thực trạng khoản thu, chi trường THCS Phú Thành 4.1.1 Dự toán thu, chi. ..ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU- CHI TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ PHÚ THÀNH CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP... thầy, cô nhiều hạnh phúc dồi sức khoẻ Sinh viên: Trần Trung Dũng Đề tài tốt nghiệp: HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU- CHI TRƯỜNG THCS PHÚ THÀNH MỤC LỤC Chƣơng MỞ ĐẦU Trang 1.1 Cơ sở hình thành: