Báo cáo khảo sát thực tập tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Báo cáo thực tập: Báo cáo khảo sát thực tập tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Mục lục

Trang

Lời mở đầu

Phần 1.Khái quát chung về xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

1.1 Quá trình hình thành và phát triển………

1.2 Một số đặc điểm cơ bản của xí nghiệp………

Phần 2 Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp 2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp………

2.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận………

Phần 3 Tình hình quản lý các yếu tố sản xuất- kinh doanh 3.1 Về Lao động………

3.2 Về máy móc thiết bị ………

3.3 Về Nguồn nguyên liệu……… ………

3.4 Về Tài chính… ………

Phần 4 Công tác quản lý của các cấp lãnh đạo 4.1 Sự phân cấp, phân quyền trong bộ máy quản trị ………

4.2 Quan hệ giữa các cấp quản trị trong xí nghiệp … …………

Phần 5 Kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất- kinh doanh tại Xí nghiệp 5.1.Kết quả hoạt động kinh doanh ………

5.2.Các chỉ tiêu tiền lơng………

Phần 6 Đánh giá chung về xí nghiệp 6.1.Những thành tích đã đạt đợc………

6.2 Những tồn tại và hạn chế cần sớm khắc phục………

6.3 Nguyên nhân………

6.4 Phơng hớng và biện pháp khắc phục………

Kết luận

Tài liệu tham khảo

2 3

3 6

11

11 13

17

17 19 20 21

22

22 24

26

26 29

31

31 32 33 34

36 37

Lời mở đầu

Bớc sang thời kỳ đổi mới, Đảng ta chủ trơng phát triển nền kinh tế thị trờngxã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nớc, trong đó có nhiều thành phần kinh tếphát triển mạnh mẽ Trong một môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, đối vớimỗi một doanh nghiệp dù là doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân haydoanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài muốn tồn tại và phát triển đợc đều phải tìmcách để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất- kinh doanh của chính mình, tìm đ-

ợc chỗ đứng trên thị trờng, từ đó thu đợc lợi nhuận cao

Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung là một đơn vị kinh tế trực thuộc Công tyVải sợi may mặc Miền Bắc (TEXTACO) đứng trớc bối cảnh nền kinh tế thị trờngsôi động và đầy khó khăn thử thách đã nhận thức rõ và từng bớc tiến hành quản lýtốt các yếu tố đầu vào, tính toán giá thành một cách chính xác nhằm nâng cao nănglực sản xuất- kinh doanh của đơn vị từ đó tăng lợi nhuận, giải quyết việc làm chohàng nghìn lao động

Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung, dới sự hớngdẫn của PGS.TS Lê Văn Tâm, các cô chú trong Xí nghiệp và sự nỗ lực phấn đấucủa bản thân em Em đã từng bớc tiếp cận, tìm hiểu và đi sâu vào hoạt động sảnxuất- kinh doanh thực tế tại Xí nghiệp Bằng việc vận dụng tổng hợp kiến thức cácmôn học đã đợc Nhà trờng trang bị, em đã phân tích, đánh giá tình hình hoạt độngsản xuất- kinh doanh tại Xí nghiệp và đa ra đợc các nhận xét của cá nhân mình về

đơn vị Do hạn chế về mặt thời gian, trình độ và kinh nghiệm, em rất mong nhận đ

-ợc sự giúp đỡ tham gia của các thầy cô để bản báo cáo thực sự có ý nghĩa

Phần 1- Khái quát chung về Xí nghiệp

may xuất khẩu Lạc Trung

Tên đơn vị: Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Tên giao dịch: TEXTACO

Trụ sở: 79- Lạc Trung- Quận Hai Bà Trng- Hà Nội

Tel: (04)9716748

Fax: (04)9712585

Email: Textaco- Fac@fpt.vn

Tài khoản: 001.137.008.0879- Ngân Hàng công thơng VIETCOMBANK

1.1.Quá trình hình thành và phát triển

Tiền thân của Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung là Xí nghiệp may nội

th-ơng trực thuộc Tổng Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc- Bộ Thth-ơng Mại đợc thànhlập vào tháng 9 năm 1989 Đến tháng 12 năm 1991, Bộ Thơng mại có Quyết định

số 450/QĐ-BTM đổi tên thành Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung chuyên sảnxuất, gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa

Tháng 12/1996, Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc có Quyết định số 196VS/TC quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Xí nghiệp mayxuất khẩu Lạc Trung Theo đó Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung là đơn vị hạchtoán phụ thuộc Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc có chức năng sản xuất các mặthàng may mặc để xuất khẩu và tiêu dùng nội địa theo kế hoạch đợc Công ty duyệt

Xí nghiệp đợc mở tài khoản Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng và đợc sử dụngcon dấu riêng theo quy định của Nhà nớc

Trớc đây Xí nghiệp chỉ sản xuất gia công bằng nguyên liệu do Nhà nớc cungcấp hoặc tự đi mua sau đó sản phẩm lại phân phối theo chỉ tiêu của Nhà nớc Nhngkhi đất nớc chuyển sang thời kỳ đổi mới, trong nền kinh tế thị trờng đầy sôi động

và khó khăn thử thách và không có sự bao cấp nh trớc đây, Xí nghiệp đã từng bớcchuyển sang sản xuất gia công bằng nguyên liệu, phụ liệu do khách hàng đa đến

đồng thời tiến hành các hoạt động quảng cáo, hội chợ, triển lãm… nhằm tạo lập uytín với các bạn hàng trong và ngoài nớc Đứng trớc sự cạnh tranh gay gắt của nhiều

đơn vị may mặc xuất khẩu đã có nhiều thâm niên, kinh nghiệm và uy tín trên thị tr ờng, Xí nghiệp vẫn đứng vững và ngày càng phát triển, mở rộng đợc thị trờng Sảnphẩm của Xí nghiệp đã đợc xuất khẩu sang nhiều nớc nh: Anh, Đức, Thuỵ Sĩ, TâyBan Nha, Singapo, Đài Loan, Canada, úc, Malaysia, Indonesia, Hàn Quốc…

-Trải qua hơn chục năm hình thành và phát triển, xí nghiệp là đơn vị thuộcdoanh nghiệp Nhà nớc, tự hạch toán không có sự bao cấp nh trớc đây Để tạo chỗ

đứng cho mình xí nghiệp đã không ngừng kiện toàn bộ máy tổ chức, đầu t mua sắmmáy móc thiết bị, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhânviên trong xí nghiệp, tăng doanh thu, lợi nhuận thể hiện ở các chỉ tiêu cụ thể sau:

+Máy móc thiết bị đợc đầu t bổ sung, mua sắm mới và không ngừng đớcnâng cao, hiện đại hoá Xí nghiệp ngày càng hoàn thiện hệ thống dây chuyền côngnghệ theo hớng chuyên môn hoá, tăng năng suất lao động Đầu năm 2002, xínghiệp đã có phơng án đầu t và bổ sung thiết bị máy móc: 1 chuyền may cả áoJacket và các loại quần khác, 4 chuyền may hàng JaYa với tổng trị giá 239.544USD

+Sản xuất không ngừng đợc mở rộng về mặt quy mô Thời kỳ đầu xí nghiệpchỉ có 1 phân xởng chuyên may áo Jacket, đến nay xí nghiệp đã có 3 phân xởngmay nhiều loại mặt hàng khác nhau: quần âu, váy, quần áo trẻ em… Từ chỗ sảnxuất chủ yếu là tiêu dùng nội địa, xí nghiệp đã từng bớc vơn ra các thị trờng lớntrên thế giới nh: EU, úc, Đài Loan, Hàn Quốc, Malaysia…

+ Đối với con ngời, xí nghiệp thờng xuyên mở các lớp đào tạo nâng cao trình

độ, tay nghề cho công nhân, cử các cán bộ kỹ thuật đi học tập, nghiên cứu ở các

đơn vị bạn tiên tiến nhằm nhanh chóng nắm băt, tiếp thu những thành tựu khoahoc- kỹ thuật hiện đại trong và ngoài nớc Từ chỗ chỉ có 220 công nhân khi mớithành lập, đến năm 1998 xí nghiệp có 728 công nhân và hiện nay la 800 công nhân

đang làm việc tại xí nghiệp

+Đời sống của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp từng bớc đợc cải thiện.Tiền lơng trung bình năm 1996 là 472.000đ/ngời, đến 6 tháng đầu năm 2002 đãtăng lên 706.187 đ/ngời, (tăng 26,35% so với cùng kỳ năm 2001) Xí nghiệp đãtừng bớc hạn chế việc tăng giờ, tăng ca làm việc trong ngày Đây là một sự cố gắnglớn của Ban lãnh đạo xí nghiệp nhằm từng bớc ổn định đời sống cho công nhân, tạocác điều kiện sinh hoạt thuận lợi để các anh chị em yêu tâm làm việc tại xí nghiệp

Một số chỉ tiêu cơ bản của xí nghiệp đã đạt đợc qua các năm

2000

Năm2001

6 tháng

đầu năm 2002

2.Các khoản phải nộp Triệu đồng 1.363,9 633,31

4.Thu nhập bình quân/

ngời

Kết quả thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất- kinh

doanh dịch vụ 6 tháng đầu năm 2002 Khoản mục 6 tháng năm 2002 % cả năm 2002 % cùng kỳ 2001

42.3139,81

84,52

+22,7+22,9+11,4+28,1

- 9.182.822104.069.160

73,9367,47

97,7

+56,1+105

+4,62

1.2 Một số đặc điểm cơ bản của xí nghiệp

1.2.1 Đặc điểm về kinh tế

ăn, mặc, ở, đi lại là những nhu cầu thiết yếu của cuộc sống Ngành May làmột trong những ngành đợc hình thành và phát triển rất sớm từ những năm đầu củathế kỷ XX để đáp ứng nhu cầu thiết yếu của cuộc sống Hiện nay có rất nhiều đơn

vị sản xuất- kinh doanh trong lĩnh vực may mặc: doanh nghiệp Nhà nớc, doanhnghiệp t nhân, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài làm cho mức độ cạnh tranhtrên thị trờng ngày càng trở nên gay gắt

Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung là một đơn vị trực thuộc Công ty Vải sợimay mặc Miền Bắc- Bộ Thơng Mại Xí nghiệp là một đơn vị hạch toán phụ thuộc

có chức năng sản xuất các mặt hàng may mặc để xuất khẩu và tiêu dùng nội địatheo kế hoạch đợc Công ty duyệt Xí nghiệp đợc mở tài khoản Việt Nam và ngoại

tệ ngân hàng và đợc sử dụng con dấu riêng theo thể thức Nhà nớc quy định Trên cơ

sở sự hớng dẫn của Công ty, xí nghiệp tổ chức nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng nội

địa, xuất khẩu và trên cơ sở năng lực sản xuất của mình để xây dựng kế hoạch sảnxuất- kinh doanh trình công ty duyệt và tổ chức thực hiện

Xí nghiệp tiến hành tổ chức khai thác các loại vật t trang thiết bị kỹ thuật vànguyên phụ liệu để sản xuất – kinh doanh; tổ chức tiêu thụ sản phẩm do xí nghiệpsản xuất cho xuất khẩu, thị trờng trong nớc Xí nghiệp ký kết các hợp đồng giacông, hợp tác kinh doanh, liên doanh liên kết đầu t với các đơn vị kinh tế trong vàngoài nớc theo phơng án đợc công ty duyệt nhằm phát huy tối đa năng lực sản xuất,nâng cao trình độ tổ chức quản lý từ đó tăng năng suất lao động, hạ giá thành sảnphẩm và nâng cao hiệu quả kinh tế

1.2.2.Đặc điểm về kỹ thuật sản xuất

Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung có đối tợng chế biến chủ yếu là vải Từvải đợc cắt và may thành các chủng loại mặt hàng khác nhau nhng xí nghiệp tậptrung vào hai mặt hàng chính là áo Jacket và quần âu Kỹ thuật sản xuất mỗi loạimặt hàng có độ phức tạp khác nhau phụ thuộc vào số lợng và yêu cầu chất lợng mặthàng đó

Sản xuất ở xí nghiệp rất phức tạp, quá trình sản xuất đợc bố trí theo mô hình

“nớc chảy”, do đó sản xuất đợc tiến hành liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai

đoạn sản xuất kế tiếp nhau Các mặt hàng có nhiều chủng loại, mẫu mã, kiểu cáchkhác nhau; thờng phải trải qua các giai đoạn là: cắt, may, là, đóng gói…

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Hoàn thiện+Là

Cắt

1.2.3 Đặc điểm về máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị là một trong những yếu tố cơ bản, cần thiết cho quá trìnhsản xuất ra sản phẩm, đặc biệt là trong ngành May, máy móc thiết bị hiện đại sẽquyết định rất lớn đến chất lợng sản phẩm làm ra Tổng cộng các loại máy mócthiết bị đến ngày 30 tháng 6 năm 2002 tại 3 phân xởng I, II, IV của Xí nghiệp mayxuất khẩu Lạc Trung là 805 thiết bị (trong đó máy của JaYa tại phân xởng II là 359thiết bị) Các loại thiết bị này chủ yếu nhập từ nớc ngoài: EU, Nhật Bản Phần lớn

số lợng máy móc thiết bị nhập từ năm 1989, số còn lại nhập từ năm 1992 Chỉ có 1chuyền máy may quần âu xí nghiệp mới nhập từ năm 2000 Số máy móc thiết bịcủa xí nghiệp nói chung là đã cũ, một số đã hết khấu hao Điều này đã ảnh hởng rấtlớn đến chất lợng sản phẩm làm ra không đáp ứng đủ nhu cầu ngày càng cao củathị trờng Hàng năm xí nghiệp vẫn thờng xuyên bố trí sửa chữa, bảo dỡng và thaythế phụ tùng cho những máy đã cũ và hỏng

Một số máy may chuyên dùng tại xí nghiệp:

chế biến từ nguyên liệu chính là vải Tính chất sản xuất các sản phẩm tại xí nghiệp

là sản xuất hàng loạt, phức tạp, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn Điều này đã ảnh ởng đến việc tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của xí nghiệp Xí nghiệp bố tríchia làm 3 phân xởng:

h-+ Phân xởng 1: gia công sản xuất áo Jacket, quần âu, váy, quần áo thểthao… của các hãng khác nhau Phân xởng gồm 4 chuyền sản xuất

+ Phân xởng 2: chuyên gia công quần áo của JaYa (Singapo) Phân xởnggồm 6 chuyền sản xuất

+ Phân xởng 4: gia công sản xuất áo Jacket, quần âu, váy, quần áo thểthao… của các hãng khác nhau Phân xởng gồm 4 chuyền sản xuất

Tại các phân xởng, mô hình sản xuất đợc bố trí theo dây chuyền “nớc chảy”,làm đến đâu hết đến đấy Một chuyền gồm khoảng 30 ngời: 1 tổ trởng, 1 thu hoá, 2lao động thủ công, 2 lao động giản đơn, 24 công nhân may Mô hình tổ chức sảnxuất này có u điểm là hàng giải toả nhanh nhng có nhợc điểm là năng suất lao độngkhông cao và chỉ áp dụng cho những nơi có trình độ chuyên môn hoá không cao.Ngoài các chuyền may, còn có các bộ phân phụ trợ nh: cắt, trải vải, là, hoàn thiện,

đóng gói Tại cả 3 phân xởng đều có dây chuyền công nghệ sản xuất khép kín từcông đoạn đầu đến công đoạn cuối: cắt, may, là, đóng gói, nhập kho đợc thể hiện ởsơ đồ sau:

Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là quần âu và áo Jacket Ngoài ra xí nghiệpcòn sản xuất một số mặt hàng khác nh: quần soóc, váy, quần áo thể thao….Mẫu mãcác sản phẩm chủ yếu do bên đối tác yêu cầu khi đàm phán ký kết hợp đồng giacông Xí nghiệp chỉ thực hiện quá trình gia công sản phẩm từ các nguyên phụ liệu

mà khách hàng gửi tới và hởng chi phí gia công từ 75-85 cent/đơn vị sản phẩm Sốlợng các loại sản phẩm chủ yếu qua các năm đợc thể hiện ở Bảng số liệu sau:

Kết quả sản xuất- kinh doanh các mặt hàng

(Đơn vị: Chiếc) Mặt Hàng Năm 1997 Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 Năm 20011.áo Jacket

2.Quần âu

3.Các loại khác

145.330466.498240.006

77.451292.151164.932

46.591319.26364.867

41.638364.35648.098

21.269363.66153.428

Tổng Cộng 851.834 534.534 403.721 454.092 438.358

1.2.6 Đặc diểm về thị trờng

Thị trờng sản phẩm may là thị trờng cạnh tranh hoàn hảo, do đó Xí nghiệpmay xuất khẩu Lạc Trung phải cạnh tranh với rất nhiều các doanh nghiệp khác trênthị trờng Vì vậy vần đề thị trờng tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề nan giải đối với

xí nghiệp Thị trờng chủ yếu của xí nghiệp là thị trờng nớc ngoài, đặc biệt là các thịtrờng truyền thống nh: Singapo, Anh quốc, Đức, Đài Loan, Hồng Kông…

Tình hình xuất khẩu năm 2001 sang các thị trờng nớc ngoài của xí nghiệp đợc thể hiện ở bảng sau

Số lợng(Chiếc)

Giá CMPQ(USD)

Giá FOB(USD)

nt Váy lửng

áo váy

áo Jacketntntntntntntntnt

35.45219.584240.89412.5391.28516.0673.5313.5002603.3923.8216451.4702.4002.304

73.01617.626188.31216.2371.32514.1399.1363.8505246.7847.1541.9723.8227.0402.258

156.834137.0881.204.47058.39712.72230.527100.32032.3755.02854.99862.62212.63041.88050.4009.216

Ngoài các thị trờng truyền thống, xí nghiệp luôn luôn tìm kiếm những thị ờng mới: Mỹ, ấn độ… Trong năm 2001 thị trờng EU chiếm 40%, thị trờng Mỹchiếm 10%, các thị trờng khác chiếm 50% tổng số hàng hoá bán ra của xí nghiệp.Tuy nhiên vì xí nghiệp chuyên may hàng xuất khẩu nên thị trờng trong nớc còn hạnchế, doanh thu từ bán hàng trong nớc không đáng kể Hiện nay xí nghiệp mới chỉphát triển đợc một số khách hàng nội địa nh: Prosimex, Công ty may Phú Thọ,Công ty may Thanh Hùng…

tr-1.2.7.Đặc điểm về phơng thức vận tải, thanh toán

Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung chuyên sản xuất, gia công hàng maymặc cho các đối tác nớc ngoài la chủ yếu nên việc lựa chọn phơng thức vận tải, ph-

ơng thức thanh toán rất quan trọng đối với xí nghiệp Thông thờng bên đối tác chịutiền thuê vận chuyển, bảo hiểm trong quá trình vận chuyển hàng hoá Đây gọi làhình thức “mua CIF, bán FOB” Hình thức vận chuyển này sẽ có lợi cho xí nghiệphơn vì xí nghiệp không phải chịu rủi ro trong quá trình vận chuyển dấn đến làmtăng chi phí Xí nghiệp chỉ phải giao hàng tới chân cảng biển hoặc cảng hàngkhông và làm các thủ tục hải quan để hàng hoá đợc xuất đi Khi bên đối tác thôngbáo đã kiểm tra và nhận hàng thì họ sẽ tiến hành thanh toán Có 3 phơng thức thanhtoán mà xí nghiệp thờng áp dụng:

+ L/C (letter credit) : Th tín dụng

+ D/P (Deposit payment): Nhờ thanh toán

+ T/T (Transfer Telegraphic): Điện chuyển tiền

Độ rủi ro của 3 phơng thức thanh toán này sẽ tăng dần và trong từng trờnghợp cụ thể xí nghiệp sẽ áp dụng hình thức thích hợp để đảm bảo an toàn và thuậnlợi cho cả hai bên

Phần 2- Tình hình tổ chức bộ máy quản lý

của xí nghiệp

2.1.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Căn cứ vào Quyết định 196 VS/TC của Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc

và Quy định 98/TC của Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung đã quy định rõ chứcnăng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Xí nghiệp may xuất khẩu LạcTrung Theo đó xí nghiệp đợc quản lý trực tiếp bởi Công ty Vải sợi may mặc MiềnBắc và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của xí nghiệp là Giám đốc BanGiám đốc trực tiếp chỉ đạo các công việc trong xí nghiệp Tham mu cho ban Giám

đốc có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc sản kinh doanh của xí nghiệp và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Các phòng ban chứcnăng có nhiệm vụ hớng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản

xuất-xuất; các quy trình, quy phạm kỹ thuật; các tiêu chuẩn, các định mức kinh tê, kỹthuật; các chế độ quản lý tài chính tiền lơng giúp cho ban Giám đốc nắm bắt và

điều hành hoạt động của xí nghiệp Ngoài ra còn có thêm các bộ phận phụ trợ nh:nhà ăn, tổ xe, tổ bảo vệ…

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở xí nghiệp

2.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

2.2.1.Giám đốc

Giám đốc là ngời lãnh đạo, chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hànhhoạt động sản xuất- kinh doanh tại xí nghiệp Đồng thời Giám đốc là ngời trực tiếpphụ trách công tác tổ chức cán bộ và công tác tài chính của xí nghiệp

2.2.2.Phó Giám đốc sản xuất

Phân xởng IVPhân xởng II

Phân xởng I

Phòng Tàichính- kế toán Phòng kế hoạch-kinh doanh Phòng kỹthuật

Phó Giám đốcsản xuất

Phòng tổ chức

hành chính

Giám đốc

Phó Giám đốc sản xuất là ngời tham mu giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vựchoạt động sản xuất- kinh doanh của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trong việc đảm bảotiến độ sản xuất, kế hoạch cung ứng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất

2.2.3 Phòng Kế hoạch- kinh doanh

Phòng kế hoạch- kinh doanh có chức năng tham mu cho Giám đốc trong việcxác định phơng hớng sản xuất, kinh doanh trong từng thời kỳ và điều hành hoạt

động sản xuất- kinh doanh trong xí nghiệp Phòng gồm 18 ngời trong đó có 1 trởngphòng, 1 phó trởng phòng, những ngời còn lại phụ trách các mảng công việc cụ thể.Với chức năng trên, phòng có các nhiệm vụ cụ thể sau:

+ Điều tra, nghiên cứu, thu thập thông tin về nhu cầu thị trờng, giá cả, chủngloại hàng hoá, thị hiếu ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất- kinh doanh, tổng hợp hệ thống kế hoạch sảnxuất- kinh doanh

+Tổ chức khai thác nguồn hàng sản xuất gia công, xây dựng các hợp đồngkinh tế, tính toán các phơng án sản xuất- kinh doanh đảm bảo đúng hợp đồng đãký

+ làm các thủ tục xuất nhập khẩu cho xí nghiệp và các đơn vị xí nghiệp nhận

uỷ thác

+Chuẩn bị các điều kiện theo yêu cầu sản xuất, nắm vững năng lực sản xuất,phơng tiện, thiết bị nhà xởng, lao động vật t, số lợng sản phẩm, địa chỉ và thời giangiao hàng trong từng thời kỳ sản xuất

+ Tổ chức các cơ sở gia công theo sự chỉ đạo của Giám đốc

+ Xây dựng kế hoạch tác nghiệp, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và tiêuthụ sản phẩm của từng hợp đồng

+ Xây dựng giá thành kế hoạch sản phẩm, giá bán, giá gia công và các hànghoá nguyên phụ liệu

+ Quản lý các kho nguyên phụ liệu, máy móc phụ tùng, nhiên liệu phụ vụsản xuất và phơng tiện vận tải

+ Quản lý và tổ chức vận chuyển hàng hoá theo kế hoạch

2.2.4 Phòng Tổ chức- hành chính

Phòng tổ chức- hành chính có chức năng tham mu cho Giám đốc xí nghiệptrong các mặt công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, thanh tra bảo vệ, thi đuakhen thởng và kỷ luật Phòng còn tham gia tổ chức các hoạt động hành chính quảntrị để phục vụ cho sản xuất, kinh doanh và đời sống của CBCNV Phòng gồm 14ngời trong đó có 1 Trởng phòng phụ trách, giúp việc cho trởng phòng có 1 phó tr-ởng phòng Phòng có các nhiệm vụ cụ thể sau:

+ Nghiên cứu, đề xuất cơ cấu tổ chức bộ máy, sắp xếp cán bộ theo yêu cầunhiệm vụ của xí nghiệp, đảm bảo các hoạt động đồng bộ, thông suốt, tinh gọn

+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo sử dụng lao động, kế hoạch; kếhoạch lao động tiền lơng hàng tháng, quý, năm và tổ chức theo kế hoạch đã duyệt.

+ Xây dựng quy chế tiền lơng, tiền thởng và tổ chức thực hiện theo chế độcủa Nhà nớc

+ Chịu trách nhiệm giải quyết các chế độ quyền lợi đối với ngời lao động nh:BHXH, hu trí, mất sức lao động…

+ Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động cho công nhân phù hợp với điềukiện lao động thiết bị, nhà xởng của xí nghiệp

+ Quản lý hồ sơ nhân sự, bổ sung kịp thời những diễn biến của cán bộ đểthực hiện chính sách cán bộ theo quy định của Nhà nớc

+ Tổng hợp tình hình hoạt động của xí nghiệp, làm báo cáo sơ, tổng kết.Nghiên cứu và thực hiện các chế độ khen thởng, kỷ luật Giải quyết các đơn thkhiếu tố theo phân cấp

+ Tổ chức công tác bảo vệ tài sản của xí nghiệp, an ninh trật tự, phòng cháychữa cháy

+ Tổ chức tốt các khâu hành chính văn th, thông tin liên lạc, xe phục vụ côngtác, chăm sóc sức khoẻ, nhà ăn giữa ca

+ Phục vụ các Hội nghị, nơi làm việc của Ban Giám đốc, các phòng khách

2.2.5 Phòng kỹ thuật- KCS

Phòng kỹ thuật có chức năng tham mu giúp Giám đốc về khâu kỹ thuật, làmmẫu để tiến hành triển khai các hợp đồng Phòng gồm 7 ngời trong đó có 1 trởngphòng phụ trách, giúp việc cho trởng phòng có 1 phó trởng phòng Phòng có cácnhiệm vụ cụ thể sau:

+ Tham gia với Phòng kế hoạch đàm phán các hợp đồng gia công, sản xuất.+ Nghiên cứu nhu cầu thị trờng về mẫu thời trang từ đó đề xuất may mẫuchào hàng, mẫu đối theo các đơn hàng cần thiết

+ Tổ chức gia công và chịu trách nhiệm chất lợng theo dõi tiến độ giao hàng,

đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật hợp đồng đã ký

+ Kiểm tra định mức nguyên phụ liệu các phân xởng, quan hệ với các cơquan chức năng về các định mức nguyên phụ liệu và các giao dịch khác về kỹthuật

+ Phúc tra thành phẩm theo quy định của xí nghiệp

+ Xây dựng các tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật của công nhân: cắt, may, là, ép,trải vải… Phối hợp với Phòng tổ chức- hành chính để tổ chức thi tuyển lao động, thigiữ bậc, nâng bậc cho công nhân

2.2.6 Phòng Tài chính- kế toán

Phòng tài chính- kế toán là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mu choGiám đốc về các mặt: tổ chức hạch toán, quản lý tài sản hàng hoá, vật t tiền vốntheo các nguyên tắc quản lý kinh tế của Nhà nớc và chỉ đạo của Công ty Phòng

gồm 6 ngời trong đó có 1 trởng phòng phụ trách, giúp việc cho trởng phòng có 1phó trởng phòng Phòng có các nhiệm vụ cụ thể sau:

+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý và hàng tháng theo kếhoạch sản xuất- kinh doanh

+ Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh trung thực tình hình hoạt động sảnxuất- kinh doanh của xí nghiệp về tài sản, vật t, hàng hoá, tiền vốn Tổng hợp sốliệu để phân tích kết quả hoạt động sản xuất- kinh doanh của xí nghiệp hàng quý vàcả năm

+ Trích nộp các khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà nớc và các quỹ xí nghiệptheo đúng yêu cầu, kịp thời đầy đủ, xử lý các khoản công nợ

+ Lu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nớc

+ Thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất, đảm bảo yêu cầu chất lợng và thờigian

2.2.7 Các phân xởng may

Các phân xởng may có chức năng tổ chức sản xuất sản phẩm may mặc theo

kế hoạch và đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm và tiến độ giaohàng theo quy định Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung có 3 phân xởng: Phân x-ởng I gồm 147 ngời, Phân xởng II gồm 260 ngời, Phân xởng IV gồm 150 ngời Mỗiphân xởng có 1 Quản đốc phụ trách, giúp việc cho quản đốc có 1 đến 2 phó quản

đốc Các phân xởng có nhiệm vụ cụ thể sau:

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch điều độ sản xuất từng tuần, tháng trên cơ

sở kế hoạch sản xuất của xí nghiệp giao

+ Căn cứ vào hợp đồng xí nghiệp đã ký giao cho từng phân xởng, các phânxởng chủ động quan hệ với chuyên gia các hãng để thiết kế, may mẫu đối và xâydựng các định mức lao động, nguyên phụ liệu, nhiên liệu, vật t Phối hợp với phòng

kế hoạch cân đối nguyên phụ liệu của khách hàng giao, bảo đảm vật t theo các mãhàng

+ Chuẩn bị các mẫu động, mẫu cứng, sơ đố cắt theo đúng yêu cầu kỹ thuật

để tổ chức sản xuất

+ Xây dựng quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật, thiết kế bố trí cácchuyền sản xuất phù hợp với từng mã hàng Xây dựng đơn giá tiền lơng, thanh toánlơng cho từng phân xởng

+ Đề xuất các phơng án cải tiến quy trình công nghệ, hợp lý hoá sản xuất để

tổ chức lao động khoa học trong từng phân xởng

+ Hớng dẫn, kiểm tra kỹ thuật ở các tổ sản xuất của từng phân xởng, kiểmhoá sản phẩm nhập kho, chịu trách nhiệm chất lợng hàng hoá đối với khách hàng

+ Tổ chức đóng gói ở từng phân xởng theo sự phân công của xí nghiệp

+ Quản lý máy móc thiết bị và tài sản hàng hoá do xí nghiệp giao, chấp hành

đầy đủ việc bảo toàn, sửa chữa điều chỉnh thiết bị trong phân xởng Xây dựng kếhoạch bảo dỡng định kỳ, sửa chữa lớn thiết bị để xí nghiệp duyệt

+ Thực hiện nghiêm túc các quy trình công nghệ, định mức tiêu hao nguyên,nhiên phụ liệu, phụ tùng máy, định mức lao động và yêu cầu kỹ thuật của xínghiệp

+ Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định về an toàn lao động, máy móc thiết

bị, công tác phòng cháy chữa cháy, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp

+ Rèn luyện tay nghề cho công nhân, phối hợp với các Phòng tổ chức- hànhchính, Phòng kỹ thuật tổ chức thi tuyển lao động giữ bậc, nâng bậc cho công nhân

Phần 3- Tình hình quản lý các yếu tố

sản xuất- kinh doanh

3.1.Về lao động

Lao động có một vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức sản xuất, sắp xếp

bộ máy quản lý của doanh nghiệp Để có một cơ cấu tổ chức hợp lý cần phải xemxét kỹ về đặc điểm lao động trong doanh nghiệp đó để sắp xếp đúng ngời đúng việclàm tăng năng suất lao động Lao động tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung đaphần là nữ, chiếm 90% tổng số lao động toàn xí nghiệp, chủ yếu tập trung ở bộphận sản xuất Số lao động trung bình toàn xí nghiệp trong quý 2 năm 2002 là592,3 lao động

Trong đó + Số lao động trong lĩnh vực quản lý và phục vụ: 49 lao động + Số lao động hợp đồng là: 7 lao động

+ Số lao động trong lĩnh vực sản xuất là: 536,3 lao động

Lao động gián tiếp năm 2002

231043

1752

11

148

660

47

991257

41

33910

641

10

Qua bảng số liệu trên ta thấy số lợng còn ít, chất lợng lao động cha cao Lao

động gián tiếp có trình độ Đại học chiếm 42,4%, trình độ cao đẳng chiếm 28,8%,trình độ Trung cấp chiếm 28,8% Từ chức năng, nhiệm vụ của Ban Giám đốc cũng

nh các phòng ban đã nêu ở trên ta thấy số lợng này thấp hơn nhiều so với các doanhnghiệp khác

Trình độ tay nghề của công nhân trong xí nghiệp cũng cha cao Công nhânbậc 5, 6 còn thấp chỉ chiếm 6,46% Công nhân bậc 4 chiếm 28,9% , công nhân bậc

3 chiếm 44,16%, công nhân bậc 2 chiếm 20,48% tổng số lao động trực tiếp toàn xínghiệp Trong thời gian tới xí nghiệp cần có các biện pháp nhằm nâng cao tay nghềcho công nhân thông qua các hình thức đào tạo nâng bậc, tuyển dụng công nhânmới để đáp ứng đủ nhu cầu cho quá trình sản xuất

Trong 6 tháng đầu năm 2002, xí nghiệp đã tổ chức 2 đợt thi tuyển và tuyểndụng chính thức đợc 35 lao động mới Cũng trong 6 tháng xí nghiệp đã tổ chức đợtthi nâng bậc tay nghề cho 237 lao động và đạt đợc nâng bậc 225 lao động Đồngthời xí nghiệp đã tổ chức đợc một lớp học về tổ chức quản lý sản xuất cho cán bộchủ chốt từ phó Giám đốc đến các trởng phó phòng, tổ trởng sản xuất, kỹ thuật, thuhoá của các phân xởng do chuyên gia Nhật giảng dạy gồm 60 ngời tham gia và đạtkết quả tốt

3.2.Về máy móc thiết bị

Việc quản lý máy móc thiết bị là một công tác rất quan trọng để có thể giảm

đến mức tối đa các chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành sản xuất, đồng thời

có thể cân đối đợc các loại máy móc thiết bị trong xí nghiệp thông qua việc cho

m-ợn và mm-ợn các loại máy móc thiết bị của các đơn vị khác nhau để quá trình sảnxuất diễn ra đều đặn, kịp tiến độ của hợp đồng Xí nghiệp đã triển khai quản lý tàisản cố định đến từng đầu máy, có sổ sách, lý lịch đăng ký cho từng máy Đồng thời

xí nghiệp tiến hành sửa chữa, bảo dỡng theo định kỳ các loại máy móc theo đúngcác tiêu chuẩn kỹ thuật Trong 6 tháng đầu năm 2002, xí nghiệp đã tiến hành cảitạo 9 máy 2 kim 5 chỉ từ khoảng cách kim 3,2 ly dùng cho may áo sơ mi sang loạikhoảng cách 4,8 ly cho may quần Biện pháp cải tiến kỹ thuật này đã tiết kiệm cho

xí nghiệp nguồn vốn để đầu t máy móc thiết bị mới

Máy móc thiết bị của xí nghiệp phần lớn là công nghệ lạc hậu, không đápứng đủ yêu cầu cho quá trình sản xuất các mặt hàng có chất lợng cao Xí nghiệpcũng đã tăng cờng đầu t máy móc, thiết bị cho bộ phận quản lý và bộ phận sản xuấtnhằm từng bớc hiện đại hoá quá trình làm việc Tuy nhiên quá trình đầu t còn nhỏ,không đồng bộ do xí nghiệp không có đủ vốn để tiến hành đầu t hàng loạt trên quymô lớn theo các dây chuyền công nghệ tiên tiến, hiện đại Trong 6 tháng đầu năm

2002, xí nghiệp đã trang bị máy cho hệ thống văn phòng trị giá trên 18 triệu đồnggồm: Một máy vi tính Celeron, một máy in HP 1200, một máy photocopy Xínghiệp cũng đã cho nhập 2 đợt máy để tiến hành sản xuất với trị giá 592 triệu đồng.Hiện nay xí nghiệp đang lắp đặt một hệ thống nồi hơi ngoại tuyến sử dụng chungcho cả 3 phân xởng

phụ lục máy móc thiết bị xí nghiệp cho mợn đến ngày 30/06/2002

phụ lục máy móc thiết bị xí nghiệp mợn đến ngày 30/06/2002

sử dụng

3.Máy di bọ BROTHER LT2-845 2 Công ty may Việt An PXI

4.Máy 2 kim cơ động SINGER 2 Dệt vải Công nghiệp PXIV

5.Máy dập cúc Việt Nam 4 Dệt vải Công nghiệp PXI(3),

PXIV(1)6.Máy vắt sổ 2 kim 5 chỉ

JUKI 2516

2 Dệt vải Công nghiệp PXII

3.3.Về Nguồn nguyên liệu

Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung là đơn vị chuyên gia công hàng maymặc nên nguồn nguyên liệu chính chủ yếu do bên đối tác đa vào: vải, nhãn mác,

Xí nghiệp chỉ chịu trách nhiệm cung cấp các nguyên phụ liệu nh: chỉ, kim, thùng

đóng gói… theo yêu cầu của bên đối tác Thời gian và tiến độ giao nguyên vật liệu

để tiến hành sản xuất là do hai bên thoả thuận trong quá trình ký kết hợp đồng Khinguyên liệu đợc đa tới, xí nghiệp tiến hành nhập kho để phục vụ cho quá trình tổchức sản xuất

+ Khi mua sắm máy móc thiết bị với giá trị lớn phải xin ý kiến của Công ty.+ Xí nghiệp chỉ đợc ký các Hợp đồng thuê kho của xí nghiệp, Hợp đồng sảnxuất- kinh doanh có giá trị không quá 500 triệu đồng Đối với các Hợp đồng sảnxuất- kinh doanh có giá trị lớn hơn 500 triệu đồng hoăc các hợp đồng có tính chấthợp tác lâu dài thì xí nghiệp phải báo cáo lên Công ty duyệt Khi Công ty uỷ quyền

Tên MáY M C THIếT Bị ÃC THIếT Bị Số lợng Tên đơn vị

3.Máy thùa đầu tròn P3Z 1 Công ty may Nông nghiệp

4.Máy trần đè 4644-080AC 1 Công ty May Việt An

5.Máy may nẹp PEAFF 5642 1 Xí nghiệp Dệt may 19/5

6.Máy đính cúc JUKI MB373 1 Công ty May Việt An

cho xí nghiệp đợc trực tiếp ký kết các hợp đồng(hợp đồng gia công, hợp đồng xuấtkhẩu…) thì xí nghiệp xin giấy uỷ quyền và đứng ra ký kết các hợp đồng

Với cách thức quản lý tài chính nh vậy, xí nghiệp sẽ không độc lập trongviệc hạch toán tài chính và không đáp ứng đợc các nhu cầu về vốn, xí nghiệp sẽ rơivào tình trạng thiếu vốn lu động để đầu t và quay vòng sản xuất kinh doanh mộtcách có hiệu quả Xí nghiệp có thể sẽ bị chậm trễ và bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh tối

Tỷ lệ phải trả ngời bán rất cao do xí nghiệp là đơn vị gia công nên kháchhàng sẽ gửi nguyên vật liệu tới để xí nghiệp tiến hành sản xuất và thanh toán sau

Ta thấy xí nghiệp cũng cha biết tận dụng các nguồn vốn thông qua các khoản vaytại các Ngân hàng để đầu t cho các hoạt động sản xuất- kinh doanh của mình vìtrong bảng Cân đối kế toán chúng ta không thấy có nguồn vốn nào xuất phát từ cáckhoản vay ngắn hạn hoặc dài hạn

Phần 4- Công tác quản lý của các cấp lãnh đạo

4.1 Sự phân cấp, phân quyền trong bộ máy quản trị

Lao động trong doanh nghiệp đợc chia ra làm 2 loại: lao động trực tiếp và lao

động gián tiếp Bộ máy điều hành doanh nghiệp là lao động gián tiếp hay lao độngquản lý Tất cả những ngời chỉ huy trong bộ máy điều hành doanh nghiệp đều gọi

là quản trị viên Cấp quản trị là sự thống nhất tất cả các bộ phận quản trị ở mộttrình độ nhất định nh cấp doanh nghiệp, cấp phân xởng…Trong xí nghiệp có 3 cấpquản trị Ngời Quản trị ở cấp thấp nhất chỉ cao hơn ngời lao động phi quản lý gọi làngời quản trị cấp cơ sở(Tổ trởng, tổ phó các tổ sản xuất) Ngời quản trị cấp trunggian chiếm vị trí ở giữa ngời quản trị cấp cơ sở và cấp cao trong sơ đồ tổ chức Tổchức lớn có thể có nhiều cấp trung gian thấp hơn Tại Xí nghiệp may xuất khẩu LạcTrung, cấp trung gian gồm các phòng ban chức năng chịu trách nhiệm thực hiệncác chính sách cơ bản do ngời quản trị cấp cao đề ra Ngời quản trị cấp cao chịutrách nhiệm chỉ huy và phối hợp tổ chức Giám đốc xí nghiệp là ngời chịu tráchnhiệm về tơng lai phát triển của xí nghiệp, quản lý những ngời quản trị cấp trung và

đại diện cho xí nghiệp với bên ngoài

4.1.1Quản trị viên cấp cao: Bao gôm Giám đốc, các Phó Giám đốc phụ trách

từng mảng công việc cụ thể Ban Giám đốc chịu trách nhiệm về đờng lối, chiến lợc,

các công tác tổ chức hoạt động của xí nghiệp Giám đốc có các quyền hạn cụ thểsau:

+ Chủ động tổ chức sản xuất kinh doanh, quyết định các hình thức gia công,sản xuất theo các phơng án đã đợc duyệt

+ Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất hợp lý, có hiệu lực để điềuhành các hoạt động sản xuất- kinh doanh của xí nghiệp

+ Giám đốc Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung đợc Giám đốc Công ty Vảisợi may mặc Miền Bắc uỷ quyền ký kết các hợp đồng sản xuất, gia công tiêu thụsản phẩm với các tổ chức và thành phần kinh tế trong và ngoài nớc; trực tiếp đàmphán, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, uỷ thác

+Đợc áp dụng các hình thức tiền lơng, tiền thởng theo chế độ chính sách củaNhà nớc và hớng dẫn của Công ty Giám đốc Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

đợc Giám đốc Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc uỷ quyền ký kết các hợp đồnglao động, thoả ớc lao động tập thể, khen thởng kỷ luật, ngừng hợp đồng đối vớiCBCNV trong xí nghiệp theo luật lao động và sự phân cấp quản lý của cán bộ Công

ty Đề nghị Công ty giải quyết các chế độ và xử lý đối với cán bộ thuộc diện công

ty quản lý

+ Quyết định các biện pháp kiểm tra, kiểm soát nh chế độ báo cáo, kiểm tra,thanh tra, định giá theo các quy định của Nhà nớc

4.1.2.Quản trị viên trung gian: là các trởng phòng, ban chức năng; các Quản

đốc phân xởng Các quản trị viên trung gian có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện các

ph-ơng hớng, đờng lối của Quản trị viên cấp cao đã phê duyệt cho bộ phận chức năngcủa mình Các quản trị viên trung gian là ngời chịu trách nhiệm duy nhất trớc quảntrị viên cấp cao về mọi hoạt động của bộ phận mình Một số nhiệm vụ cơ bản củaquản trị viên cấp trung gian là:

+ Nghiên cứu, nắm vững những quyết định của Giám đốc về nhiệm vụ, chứcnăng của bộ phận mình trong từng thời kỳ, mục đích, yêu cầu và phạm vi quan hệvới các bộ phận, phòng ban chức năng khác

+ Giao việc cụ thể cho từng nhân viên, tránh bố trí một ngời đảm nhận nhiềucông việc không liên quan với nhau Lựa chọn, đề bạt những ngời có khả năng vàonhững công việc phù hợp

+ Thờng xuyên kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các công việc và kết quả,hiệu quả của từng công việc đó

+ Báo cáo kịp thời với Ban Giám đốc về những vớng mắc trong quá trìnhthực hiện các nhiệm vu theo sự uỷ quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọicông việc của đơn vị và việc làm của nhân viên cấp dới

4.1.3.Quản trị viên cơ sở: gồm những quản trị viên thực thi những công việc

rất cụ thể của tổ chức quản lý sản xuất- kinh doanh cơ sở bao gồm Tổ trởng các tổ

sản xuất trong từng phân xởng Quản trị viên cơ sở gồm những nhiệm vụ cụ thểsau:

+ Hiểu rõ công việc mình đang phụ trách, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ

đúng kế hoạch, tiêu chuẩn quy định về số lợng và chất lợng sản phẩm

+ Luôn cải tiến phơng pháp làm việc, rèn luyện tinh thần kỷ luật lao động tựgiác để trở thành thành viên đáng tin cậy của đơn vị mình; giữ gìn nơi làm việc gòngàng, sạch sẽ, đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh côngnghiệp

+Báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo kịp thời của ban Giám đốc về những khó khăntrong quá trình tiến hành sản xuất- kinh doanh

+Phối hợp với các tổ chức năng khác để quá trình sản xuất đợc diễn ra nhịpnhàng, đều đặn theo đúng chuyền sản xuất

Sơ đồ phân cấp quản trị tại xí nghiệp

Phòng Tài chính- kế toán

Phòng Kế hoạch XNK

Phòng Tổ

chức- hành

chính

Phân x ởng IVPhân x ởng II

Tổ May Tổ Thu

hoá

Tổ May Tổ Thu

hoá

Tổ Cắt

Trong một doanh nghiệp, bầu không khí có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quảhoạt động của bộ máy quản lý đó Nếu bầu không khí đó thuận lợi, mọi ngời làmviệc ăn ý với nhau, tin tởng lẫn nhau, chăm lo cho nhau, nhắc nhở nhau một cáchchân tình thì quá trình phối hợp làm việc giữa các bộ phận quản lý với nhau sẽ đạt

đợc kết quả tốt Trái lại, không những không đạt đợc các mục tiêu doanh nghiệp đề

ra mà còn gây ra sự chia rẽ, mất doàn kết nội bộ Tại Xí nghiệp may xuất khẩu LạcTrung, quan hệ giữa các cấp quản trị, giữa các bộ phận chức năng rất hoà đồng,cùng hớng đến một mục tiêu chung là vì lợi ích chung, vì sự phát triển của xínghiệp Giữa Ban Giám đốc với các phòng ban, các phân xởng và các tổ sản xuất có

sự phân cấp, phân quyền rõ ràng từng bộ phận nên đã tạo ra một bầu không khí làmviệc thoải mái, phối hợp nhịp nhàng từ khâu nhận nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất

đến khâu tiêu thụ sản phẩm

phần 5- Kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất- kinh doanh tại xí nghiệp

5.1.Kết quả hoạt động kinh doanh

6.252,5321,8

6.927,8165,5

6.232,911116,483

7.500100

Doanh thu

1998 1999 2000 2001 2002

N¨m

Nh vậy Doanh thu qua các năm tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung có

xu hớng giảm xuống Đến nay xí nghiệp vẫn cha đạt đợc mức doanh thu nh năm

1998 trớc đây Nguyên nhân là do

+ Do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế cuối năm 1997 làm cho số ợng khách hàng đặt hàng gia công giảm dần, đặc biệt giảm mạnh vào năm 1999.Trong năm 1999, khách hàng có số lợng đặt hàng lớn với xí nghiệp nh hãngGLOSSMIND hơn 100 ngàn chiếc quần/năm đã rút khỏi Việt Nam Khách hàngtruyền thống JAYA đã giảm giá gia công từ 0,8USD xuống còn 0,77 USD và số l-ợng hàng cũng rất ít Điều này đã dẫn đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra không

l-đạt kế hoạch theo chỉ tiêu đề ra

+ xí nghiệp cha quan tâm đúng mức đến thị trờng nội địa thông qua việc pháttriển các cửa hàng kinh doanh Hàng tồn kho từ những năm trớc còn lại quá nhiều

và hầu nh lạc mốt nên phải bán dới giá vốn Vì vậy phần kế hoạch kinh doanhkhông đạt yêu cầu

+ Công tác điều hành sản xuất từ khâu kế hoạch đến sản xuất cha nhịpnhàng, chính xác, nguyên phụ liệu về chậm, không đồng bộ gây nhiều khó khăncho sản xuất

Đến nay, xí nghiệp đã từng bớc khắc phục khó khăn để đứng vững trên thị ờng, sản xuất đợc tiến hành đều đặn và từng bớc tăng doanh thu năm sau cao hơnnăm trớc

-379,2-30,7122,7236,2

783,539,5169

269-9,724628

đủ việc làm nên doanh thu thấp trong khi đó các chi phí cố định khác lại khôngthay đổi, vẫn phải chi đủ nên xí nghiệp đã bị lỗ Sau năm 1999, xí nghiệp đã từngbớc cải tiến công tác tổ chức, kiện toàn bộ máy quản trị, tìm kiếm thêm các thị tr-ờng mới nên đã có lãi, và lợi nhuận đạt năm sau cao hơn năm trớc Tuy nhiên mứclợi nhuận này vẫn không đạt đợc nh mấy năm trớc, xí nghiệp cần phải tăng cờngsản xuất, nâng cao năng suất lao động, giảm các chi phí quản lý để tăng doanh thu

và lợi nhuận Ngoài ra xí nghiệp cũng cần phải mở rộng lĩnh vực kinh doanh vàdịch vụ để có thể tiêu thụ hàng hoá trong nớc, tiến hành sản xuất trong những lúckhông có hợp đồng