Khảo sát thực tập về hoạt động quản lý và kinh doanh tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Căn cứ vào Quyết định 196 VS/TC của Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc và Quy định 98/TC của Xớ nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung đó quy định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hớng dẫn, theo dừi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất; cỏc quy trình, quy phạm kỹ thuật; các tiêu chuẩn, các định mức kinh tê, kỹ thuật; các chế.

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 1.Giám đốc

Phó Giám đốc sản xuất là ngời tham mu giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực hoạt động sản xuất- kinh doanh của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch cung ứng các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Phòng tài chính- kế toán là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mu cho Giám đốc về các mặt: tổ chức hạch toán, quản lý tài sản hàng hoá, vật t tiền vốn theo các nguyên tắc quản lý kinh tế của Nhà nớc và chỉ đạo của Công ty.

Sự phân cấp, phân quyền trong bộ máy quản trị

Khi Công ty uỷ quyền cho xí nghiệp đợc trực tiếp ký kết các hợp đồng(hợp đồng gia công, hợp đồng xuất khẩu ) thì xí nghiệp xin giấy uỷ quyền và đứng ra ký kết các hợp đồng. Cấp quản trị là sự thống nhất tất cả các bộ phận quản trị ở một trình độ nhất định nh cấp doanh nghiệp, cấp phân xởng Trong xí nghiệp có 3 cấp quản trị.… Ngời Quản trị ở cấp thấp nhất chỉ cao hơn ngời lao động phi quản lý gọi là ngời quản trị cấp cơ sở(Tổ trởng, tổ phó các tổ sản xuất). + Giám đốc Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung đợc Giám đốc Công ty Vải sợi may mặc Miền Bắc uỷ quyền ký kết các hợp đồng sản xuất, gia công tiêu thụ sản phẩm với các tổ chức và thành phần kinh tế trong và ngoài nớc; trực tiếp đàm phán, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, uỷ thác.

+ Nghiên cứu, nắm vững những quyết định của Giám đốc về nhiệm vụ, chức năng của bộ phận mình trong từng thời kỳ, mục đích, yêu cầu và phạm vi quan hệ với các bộ phận, phòng ban chức năng khác. + Báo cáo kịp thời với Ban Giám đốc về những vớng mắc trong quá trình thực hiện các nhiệm vu theo sự uỷ quyền và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi công việc của đơn vị và việc làm của nhân viên cấp dới. + Luôn cải tiến phơng pháp làm việc, rèn luyện tinh thần kỷ luật lao động tự giác để trở thành thành viên đáng tin cậy của đơn vị mình; giữ gìn nơi làm việc gòn gàng, sạch sẽ, đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh công nghiệp.

Quan hệ giữa các cấp quản trị trong xí nghiệp

Giữa Ban Giám đốc với các phòng ban, các phân xởng và các tổ sản xuất có sự phân cấp, phân quyền rừ ràng từng bộ phận nờn đó tạo ra một bầu khụng khớ làm việc thoải mỏi, phối hợp nhịp nhàng từ khâu nhận nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phÈm.

Kết quả hoạt động kinh doanh 1.Tổng doanh thu

+ Do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng kinh tế cuối năm 1997 làm cho số lợng khách hàng đặt hàng gia công giảm dần, đặc biệt giảm mạnh vào năm 1999. Trong năm 1999, khách hàng có số lợng đặt hàng lớn với xí nghiệp nh hãng GLOSSMIND hơn 100 ngàn chiếc quần/năm đã rút khỏi Việt Nam. Khách hàng truyền thống JAYA đã giảm giá gia công từ 0,8USD xuống còn 0,77 USD và số lợng hàng cũng rất ít.

+ xí nghiệp cha quan tâm đúng mức đến thị trờng nội địa thông qua việc phát triển các cửa hàng kinh doanh. + Công tác điều hành sản xuất từ khâu kế hoạch đến sản xuất cha nhịp nhàng, chính xác, nguyên phụ liệu về chậm, không đồng bộ gây nhiều khó khăn cho sản xuÊt. Đến nay, xí nghiệp đã từng bớc khắc phục khó khăn để đứng vững trên thị tr- ờng, sản xuất đợc tiến hành đều đặn và từng bớc tăng doanh thu năm sau cao hơn n¨m tríc.

Các chỉ tiêu lao động- tiền lơng

Mặc dù lao động bình quân qua các năm biến động nhiều do đặc điểm loại hình sản xuất và do tình hình hoạt động sản xuất- kinh doanh qua các năm tại xí nghiệp không thuận lợi nên số lợng lao động làm việc tại xí nghiệp có xu hớng giảm dần theo hớng gọn nhẹ và đảm bảo có hiệu quả. Xí nghiệp đã từng bớc tuyển chọn những ngời có đủ trình độ, tay nghề đáp ứng tốt cho quá trình sản xuất và đảm bảo phát huy tối đa sức lao động của mỗi ngời. Với cách làm nh vậy đã từng bớc giảm các chi phí về lao động không cần thiết, đảm bảo thu nhập cho các cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.

Đây vẫn là mức thu nhập thấp so với các công nhân trong các đơn vị khác cùng ngành và so với toàn xã hội. Tuy nhiên thu nhập nh vậy cũng đủ để bù đắp lại sức lao động đã hao phí và dành một phần để tích luỹ. Trong thời gian tới xí nghiệp cần phải từng bớc cải thiện đời sống cho công nhân viên, tăng mức thu nhập bình quân.

Đánh giá chung về xí nghiệp 6.1.Những thành tích đã đạt đợc

Về vấn đề tổ chức quản lý: xí nghiệp đã kiện toàn bộ máy quản lý từ Ban Giám đốc xí nghiệp tới các phòng chức năng và các phân xởng đảm bảo hoạt động có hiệu quả và giảm đợc các chi phí phát sinh không cần thiết. Xí nghiệp cũng đã tổ chức đợc một lớp học về tổ chức quản lý sản xuất cho các cán bộ chủ chốt từ phó Giám đốc đến các trởng phó phòng, tổ trởng sản xuất, kỹ thuật, thu hoá của phân xởng do chuyên gia Nhật Bản giảng gồm 60 ngời tham gia và đạt kết quả tốt. Về các mặt quản lý chi phí, giá thành và quản lý tài sản: Xí nghiệp đã cố gắng khai thác triệt để kho tàng, nhà cửa cha sử dụng đến để cho thuê làm tăng thu nhập kinh doanh trong những lúc tình hình sản xuất gặp khó khăn.

Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung mới chỉ tập trung vào lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, riêng khâu kinh doanh cha đợc coi trọng tập trung.Mấy năm trớc xí nghiệp còn tổ chức các cửa hàng kinh doanh để giới thiệu và bán sản phẩm của xí nghiệp. Nhng hiện nay mảng kinh doanh của xí nghiệp gần nh không có: không có ngời bán, không có cửa hàng giới thiệu, bộ phạn marketing không có, lực lợng kỹ thuật tiếp cận mẫu mã it và không làm đợc, không bán tại xí nghiệp. Có nhiều đơn vị kinh tế hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu may mặc và điều kiện về lao động, về kỹ thuật, máy móc thiết bị tốt hơn của xí nghiệp, chi phí sản xuất – kinh doanh thấp nên khả năng cạnh tranh của họ cao hơn.

Tăng cờng vai trò lãnh đạo của Đảng uỷ xí nghiệp, phối hợp chặt chẽ với các tổ chức quần chúng nh: Công đoàn, Đoàn thanh niên, phụ nữ để làm tốt các công tác t tởng, vận động anh chị em đoàn kết, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nâng cao năng suất lao động, cải tiến và nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng kịp tiến độ giao hàng. Từ đó sẽ tạo ra u thế cạnh tranh, nâng cao lợi nhuận cho xí nghiệp và còn có ý nghĩa quan trọng đối với ngời lao động, giúp ngời lao động phát triển toàn diện, nâng cao trình độ tay nghề.