Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty cổ phần đại xinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XINH Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN -TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực : LÊ THỊ THÚY HUYỀN MSSV: 1911180363 Lớp: 19DKTA1 Tp Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XINH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: TS NGƠ NGỌC NGUN THẢO Sinh viên thực : LÊ THỊ THÚY HUYỀN MSSV: 1911180363 Lớp: 19DKTA1 I LỜI CẢM ƠN —oOo— Để đạt kết hôm nay, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc toàn thể anh chị Công ty Cổ Phần Đại Xinh tạo điều kiện tốt hướng dẫn tỉ mỉ nghiệp vụ phát sinh thực tế, với việc cung cấp số liệu cần thiết suốt thời gian em thực tập cơng ty Bên cạnh đó, để hồn thành chun đề thực tập em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô trường Đại học Công Nghệ TP HCM nói chung, q Thầy Cơ khoa Tài – Thương Mại nói riêng Đặc biệt em xin cảm ơn sâu sắc đến Cô Ngô Ngọc Nguyên Thảo - người trực tiếp hướng dẫn, dạy tận tình, bổ sung kiến thức giúp em hồn thành báo cáo thực tập Do điều kiện thời gian trunh độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ thầy, cô giáo để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin cam đoan báo cáo tốt nghiệp em tự nghiên cứu, xuất phát từ yêu cầu phát sinh việc học để hình thành nghiên cứu Các thông tin số liệu nghiên cứu sử dụng đồ án trung thực, hoàn toàn thực phận kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Đại Xinh, không chép nơi khác Ngồi ra, báo cáo có sử dụng tài liệu tham khảo có nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Nếu có sai sốt nào, em xin chịu hồn tồn trách nhiệm chịu hình thức kỉ luật Khoa Nhà trường đề Lời cuối em kính chúc quý Thầy Cô dồi sức khỏe, hạnh phúc đạt nhiều thành công sống Em xin chân thành cảm ơn ! Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2022 Sinh viện thực II MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv PHẦN MỞ ĐẦU v Lí chọn đề tài v Mục tiêu nghiên cứu v Đối tượng phạm vi nghiên cứu vi Phương pháp nghiên cứu vi Kết cấu đồ án vi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN 1.1 kế toán phải thu khách hàng 1.1.1Khái niệm 1.1.2Nguyên tắc hạch toán 1.1.3Chứng từ, sổ sách sử dụng 1.1.4 Tài khoản sử dụng 1.1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp phải thu khách hàng 1.2.Kế tốn dự phịng phải thu khó địi 1.2.1Khái niệm 1.2.2 Điều kiện, mức trích lập dự phịng phải thu khó đòi 1.2.2.2 Điều kiện lập trích nợ dự phịng phải thu khó địi 1.2.3 Chứng từ , sổ kế toán 1.2.4 Tài khoản sử dụng 1.2.5 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp lập dự phịng phải thu khó địi 1.3 Kế toán phải trả cho người bán 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 1.3.3 Chứng từ, sổ kế toán 1.3.4 Tài khoản sử dụng 10 1.3.5 Sơ đồ tổng hợp phải trả người bán 11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XINH 12 2.1 Giới thiệu chung công ty 12 2.1.1 Thông tin chung 12 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 13 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty 13 2.1.4 Tổ chức máy quản lí cơng ty 14 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lí cơng ty 14 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 14 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 16 2.1.5.1 Bộ máy kế toán 16 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phận 16  Kế toán trưởng 16 2.1.5.3 Chế độ, sách kế tốn 18 2.1.5.4 Hình thức kế toán 19 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XINH 20 2.2.1Kế toán nợ phải thu khách hàng 20 2.2.1.1 Những vấn đề chung 20 2.2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 22 2.2.1.3 Sổ kế toán, chứng từ sử dụng 23 2.2.1.4 Tài khoản dụng 23 2.2.1.5 Ví dụ minh họa 23 2.2.2.1 Những vấn đề chung 28 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 29 2.2.2.3 Sổ kế toán, chứng từ sử dụng 30 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 31 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 31 III CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊVÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 35 3.1 Nhận xét chung 35 3.1.1 Nhận xét tổ chức máy kế toán đơn vị 36 3.2 Kiến nghị 37 3.3 Bài học kinh ngiệm 38 KẾT LUẬN 38 PHỤ LỤC 39 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BTC Bộ Tài Chính DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn Vị Tính GTGT Giá Trị Gia Tăng HĐTC Hoạt Động Tài Chính HHDV Hàng Hóa Dịch Vụ TSCĐ Tài Sản Cố Định QĐ Quyết định TGNH Tiền Gửi Ngân Hàng TK Tài Khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng XNK Xuất Nhập Khẩu SX Sản Xuất IV PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong năm qua , chế quản lý kinh tế nhà nước có đổi sâu sắc tồn diện tạo chuyển biến tích cực cho tăng trường , phát triển kinh tế , bước chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần , vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hưởng xã hội chủ nghĩa , điều đỏ cảng chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Để kinh doanh ổn định phát triển , doanh nghiệp xem trọng cải tiến máy kế toán cho phù hợp với xu phát triển kinh tế Bởi thơng tin kế tốn cần thiết cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại , việc thực lưu thơng hàng hóa vấn đề định phát triển doanh nghiệp , loại hoạt động mua , nghiệp vụ toán người mua người bán Do , quản lý khơng quan tâm đến doanh thu , chi phi , lợi nhuận mà phải chủ trọng giải vấn đề liên quan đến hoạt động toán Hoạt động toán phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với bên mua bên bán Nếu doanh nghiệp giải tốt mối quan hệ nảy tạo cho trình thu mua tiêu thụ hàng hóa dễ dàng Vì , sau năm học tập , tìm hiểu chun ngành kế tốn doanh nghiệp , q trình thực tập Cơng ty Cổ Phần Đại Xinh , em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nên chọn đề tải : “ Thực trang cơng tác kế tốn tốn với người người bán công ty Cổ Phần Đại Xinh" để làm đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực với mục tiêu nghiên cứu thực trang cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán doanh nghiệp Thơng qua để thấy rõ thực trạng doanh nghiệp, sở đưa đề xuất giải pháp để doanh nghiệp xem xét đưa định tài để cải thiện công tác bán hàng doanh nghiệp V Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Đại Xinh Về không gian: Công Ty Cổ Phần Đại Xinh Số liệu để thực báo cáo số liệu tháng 1,tháng năm 2022.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích- tổng hợp: Trước bắt đầu tìm kiếm thông tin sâu hơn, dùng phương pháp để phân tích vấn đề nhỏ hay yếu tố để tạo thành vấn đề đem bàn luận Sau đó, hiểu cách rõ ràng, sâu sắc cụ thể khía cạnh nhỏ để từ phân tích thơng tin thu thập trình thực tập Bên cạnh đó, phải tổng hợp lại cách ngắn gọn, cụ thể với nội dung -Phương pháp dùng số liệu: Trong q trình thực tập cơng ty, thu thập số liệu cụ thể sử dụng để bổ sung vững cho phân tích vấn đề nghiên cứu -Kết hợp thu thập, phân tích, đánh giá bán hàng phải thu khách hàng doanh nghiệp từ nhận xét thực trạng phần hành kế toán Kết cấu đồ án -Chương 1: Cơ sở Lý thuyết kế toán toán với người mua người bán ˗ Chương 2: Thực trạng kế toán toán với người mua người bán Công ty Cổ phần Đại Xinh ˗ Chương 3: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm VI CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN 1.1 kế toán phải thu khách hàng 1.1.1Khái niệm Phải thu khách hàng dùng để dùng phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, Bất động sản đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải thu người nhận thầu XDCB với người giao thầu khối lượng cơng tác XDCB hồn thành 1.1.2Ngun tắc hạch toán  Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết ki hạn thu hồi ghi chép theo lần tốn Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hóa, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài  Bên giao ủy thác xuất ghi nhận phải thu khách hàng khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất tiền bán hàng xuất giao dịch hàng, cung cấp dịch vụ thơng thường  Kế tốn tiến hành phân loại khoản nợ, loại nợ trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi để có xác định số trích lập số dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản thu khơng địi Khồn thiệt hại nợ phải thu khó địi sau trừ dự phịng tích lập ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp ki báo cáo Khoản nợ khó địi xử lý địi được, hạch tốn vào thu nhập khác  Trong quan hệ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận giữ doanh nghiệp với khách hàng, sản phẩm, hàng hóa, TSCĐ, BĐSĐT giao, dịch vụ cung cấp không theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế người mua yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao 1.1.3Chứng từ, sổ sách sử dụng  Hợp đồng bán hàng ( khách hàng có giao dịch lớn lần giao dịch)  Phiếu xuất kho  Hóa đơn bán hàng (hoặc hóa đơn GTGT) doanh nghiệp lập  Chứng từ thu tiền: Phiếu thu, Giấy bảo có  Biên đối chiếu công nợ  Nhật ký chung  Sổ TK 131  Sổ chi tiết toán với người mua  Sổ tổng hợp TK 131 1.1.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản 131: Phải thu khách hàng NỢ CÓ -Số tiền trả cho người bán vật tư, -Số tiền phải trả cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ người nhận thầu xây lắp người nhận thầu xây lắp -Số tiền ứng trước cho người bán, - Điều chỉnh số chênh lệch giá người cung cấp, người nhận thầu xây tạm tính nhỏ giá thực tế số vật lắp chưa nhận vật tư, hàng tư, hàng hóa, dịch vụ nhận, có hóa, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây hóa đơn thơng báo giá lắp hồn thức thành bàn giao - Đánh giá lại khoản phải trả cho -Số tiền người bán chấp nhận giảm giá người bán ngoại tệ (trường hợp hàng hóa dịch vụ giao theo tỷ giá ngoại tệ thay đổi) hợp đồng -Chiết khấu toán chiết khấu thương mại người bán chấp thuận cho doanh nghiệp giảm trừ vào khoảng phải trả cho người bán - Đánh giá lại khoản phải trả cho người bán ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ thay đổi) Vì , công ty cổ phần Đại Xinh nên thay đổi vài phương pháp hạch toán kế toán để phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán ban hành tự tạo hội cho minh nhanh chóng hịa nhập với phát triển xã hội toán toán 3.3 Bài học kinh ngiệm Qua việc thực tập em đúc kết trình học làm việc để làm tốt cơng việc nói chung ngành kế tốn nói riêng biết chủ động làm quen với người, chủ động mày mị, tìm hiểu cơng việc, đề xuất giúp đỡ, hợp tác từ người Trau dồi, học hòi, rèn luyện kỹ tin học văn phòng, kỹ giao tiếp,Đối chiếu lý thuyết thực tế bên ngoài, giúp em củng cố kiến thức thân, có nhìn rõ ràng ngành em học, nhiều điều bổ ích cho công việc tương lai sau trường KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, kế toán thực có vai trị quan trọng định tồn taị phát triển doanh nghiệp Tổ chức công tác bán hàng phải thu khách hàng công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng hoàn thiện vấn đề hoan tồn cần thiết với cơng ty Qua đợt thực tập giúp em nhận thức vai trò kế toán, kiểm toán, tin học kế toán, nắm quy trình cơng việc kiến thức thực tế cho lý thuyết học trường Ngoài ra,em nâng cao kỹ tin học: excel, word,… sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử TCT – INVOICE, phần mềm kê khai thuế HTKK, phần mềm kế tốn VLC Bên cạnh đó, em cung cấp thêm kiến thức thực tế môi trường làm việc doanh nghiệp cụ thể, giúp em bớt phần bỡ ngỡ sai sót tiếp xúc với mơi trường doanh nghiệp Đó lợi lớn 38 kinh nghiệm, hành trang cho chúng PHỤ LỤC Phụ lục 39 em sau tốt nghiệp 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO http://ketoanthienung.net/ https://www.slideshare.net/hoahoahoahoa/bo-co-thc-tp-k-ton-27717059 https://123docz.net/blog/bao-cao-thuc-tap-ke-toan-thanh-toan/ 51 523 ... CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XINH 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Thông tin chung -Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XINH. .. Cơng ty Cổ Phần Đại Xinh , em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn toán với người mua người bán nên chọn đề tải : “ Thực trang cơng tác kế tốn tốn với người người bán cơng ty Cổ Phần Đại Xinh" ... DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẠI XINH