Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại trung tâm phân phối satra

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI TRUNG TÂM PHÂN PHỐI SATRA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGƠ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực : MSSV: 1811183102 NGUYỄN THỊ KIM KHÁNH Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP.HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI TRUNG TÂM PHÂN PHỐI SATRA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn: ThS NGÔ NGỌC NGUYÊN THẢO Sinh viên thực : MSSV: 1811183102 NGUYỄN THỊ KIM KHÁNH Lớp: 18DKTB1 TP Hồ Chí Minh, năm 2022 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập Trường Đại học Công nghệ TP.HCM, dìu dắt tận tình Q Thầy Cơ, với nhiều kiến thức, học, kinh nghiệm quý báu để làm tảng cho sống công việc tương lai Em xin chân thành gửi đến tất Quý Thầy Cô Trường Đại học Công nghệ TP.HCM, đặc biệt Thầy Cơ Khoa Tài – Thương mại lời biết ơn chân thành Em xin chân thành cảm ơn Cô Ngô Ngọc Nguyên Thảo nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Anh, Chị Trung tâm Phân Phối Satra tạo điều kiện cho em thực tập Quý Công ty Đặc biệt Anh, Chị Phịng Kế tốn tận tình giúp đỡ em thời gian vừa qua, khoảng thời gian ngắn ngủi thật bổ ích cho em việc bước đầu tiếp cận cơng việc thực tế người kế tốn Do chưa có nhiều kinh nghiệm lần em tiếp xúc thực tế môi trường làm việc hạn chế kiến thức nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ Quý Thầy Cô Anh Chị Trung tâm Phân Phối Satra Đó hành trang quý giá để em hồn thiện sau Em xin trân trọng cảm ơn ! TP HCM, ngày … tháng … năm 2022 Sinh viên thực tập i MỤC LỤC Lời cảm ơn i Mục lục ii Danh mục từ viết tắt v Danh mục Sơ đồ, Hình vi Phần mở đầu 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu báo cáo CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN 1.1 Kế toán phải thu khách hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán 1.1.3 Chứng từ hạch toán 1.1.4 Sổ kế toán 1.1.5 Tài khoản sử dụng 1.1.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp phải thu khách hàng 1.2 Kế tốn dự phịng phải thu khó địi 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Điều kiện, mức trích lập dự phịng phải thu khó địi 1.2.2.1 Mức trích lập dự phòng 1.2.2.2 Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 1.2.3 Chứng từ hạch toán 1.2.4 Sổ kế toán 1.2.5 Tài khoản sử dụng 1.2.6 Sơ đồ hạch toán tổng hợp lập dự phịng phải thu khó địi 1.3 Kế toán phải trả cho người bán ii 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 1.3.3 Chứng từ hạch toán 10 1.3.4 Sổ kế toán 10 1.3.5 Tài khoản sử dụng 10 1.3.6 Sơ đồ tổng hợp phải trả cho người bán 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI TRUNG TÂM PHÂN PHỐI SATRA 12 2.1 Giới thiệu khái quát TRUNG TÂM PHÂN PHỐI SATRA 12 2.1.1 Thông tin chung 12 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 12 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 13 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 13 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 13 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 14 2.1.5 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 15 2.1.5.1 Bộ máy kế toán 15 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 16 2.1.5.3 Chế độ, sách kế toán 17 2.1.5.4 Hình thức kế tốn 18 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI TRUNG TÂM PHÂN PHỐI SATRA 18 2.2.1 Kế toán nợ phải thu khách hàng 18 2.2.1.1 Những vấn đề chung 18 2.2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 19 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 20 2.2.1.3 Sổ kế toán 20 2.2.1.5 Tài khoản sử dụng 20 2.2.1.6 Ví dụ minh hoạ 20 2.2.2 Kế toán phải trả cho người bán 25 iii 2.2.2.1 Những vấn đề chung 25 2.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 26 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2.4 Sổ kế toán 27 2.2.2.5 Tài khoản sử dụng 27 2.2.2.6 Ví dụ minh hoạ 27 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 31 3.1 Nhận xét 31 3.1.1 Ưu điểm 31 3.1.2 Nhược điểm 32 3.2 Kiến nghị 32 3.3 Bài học kinh nghiệm 33 KẾT LUẬN NHẬT KÝ THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu BĐS Giải thích Bất động sản XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định TK BCĐKT Tài khoản Bảng cân đối kế toán BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp phải thu khách hàng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp dự phịng phải thu khó địi Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp phải trả cho người bán 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 14 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán Công ty 16 Sơ đồ 2.3: Hình thức kế tốn máy vi tính 18 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ phải thu khách hàng 19 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ phải trả người bán 26 vi PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, kinh tế gặp phải nhiều vấn đề khó khăn, điều tác động lớn tới hoạt động doanh nghiệp đặc biệt vấn đề tài Để tiếp tục phát triển, doanh nghiệp phải ln đảm bảo trì tốt nguồn vốn Điều phụ thuộc nhiều vào vấn đề quản lý khoản nợ phải thu, phải trả trình huy động vốn Và với mục tiêu hàng đầu mà tất doanh nghiệp hướng tới doanh thu lợi nhuận kế tốn công cụ quản lý thiếu doanh nghiệp Đối với Trung tâm Phân Phối Satra, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua – phải trả người bán nhiều Vì cơng tác kế tốn toán phải thu – phải trả doanh nghiệp phải nắm tình hình tài có tình hình tốn, khả trả nợ để tránh hao hụt ngân sách, chủ động giao dịch, trì quan hệ với khách hàng đảm bảo khơng vi phạm pháp luật… Như nói kế tốn tốn phải thu – phải trả có ý nghĩa vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, trì tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, đặc biệt thời gian thực tập Trung tâm Phân Phối Satra, công tác kế toán toán với người mua người bán vấn đề chủ chốt kế toán viên trọng nên em sâu tìm hiểu nghiên cứu với tên đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Trung tâm Phân Phối Satra” Mục tiêu nghiên cứu - Tổng hợp sở lý thuyết kế toán toán với người mua người bán nhằm hiểu sâu sắc tảng kế toán - Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Trung tâm Phân Phối Satra - Đề nhận xét chung đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Trung tâm Phân Phối Satra Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập: Thu thập quy định pháp luật cơng tác kế tốn, quy định cơng ty kế tốn toán với người mua người bán - Phương pháp tập hợp: Tập hợp chứng từ, sổ sách liên quan đến cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán - Phương pháp so sánh đối chiếu: So sánh lý thuyết với thực tế Phạm vi nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu công tác kế toán toán với người mua người bán Trung tâm Phân Phối Satra dựa sở số liệu thu thập Quý năm 2022 Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu, phụ lục, tài liệu tham khảo, đề tài tập trung chủ yếu vào chương sau: Chương I: Cơ sở lý thuyết kế toán toán với người mua người bán Chương II: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua người bán Trung tâm Phân Phối Satra Chương III: Nhận xét, kiến nghị học kinh nghiệm PHỤ LỤC 14 PHỤ LỤC 15 PHỤ LỤC 16 PHỤ LỤC 17 PHỤ LỤC 18 PHỤ LỤC 19 PHỤ LỤC 20 PHỤ LỤC 21 PHỤ LỤC 22 PHỤ LỤC 23 PHỤ LỤC 24 PHỤ LỤC 25 PHỤ LỤC 26 PHỤ LỤC 27 PHỤ LỤC 28 ... tài tập trung chủ yếu vào chương sau: Chương I: Cơ sở lý thuyết kế toán toán với người mua người bán Chương II: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua người bán Trung tâm Phân Phối Satra. .. cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Trung tâm Phân Phối Satra - Đề nhận xét chung đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn toán với người mua người bán Trung tâm Phân Phối Satra. .. gian thực tập Trung tâm Phân Phối Satra, cơng tác kế tốn toán với người mua người bán vấn đề chủ chốt kế toán viên trọng nên em sâu tìm hiểu nghiên cứu với tên đề tài ? ?Thực trạng công tác kế toán