Nội dung chính của đề tài kiến tập bao gồm các nội dung sau: Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần ĐẦU TƯ XÂY DƯNG VÀ PHÁTTRIỂN CÔNG NGHỆ CHÂU Á Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế to
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời buối kinh tế thị trường hiện nay với cơ chế kinh doanh ngày càngthoáng và quy mô quốc tế hơn đòi hỏi các con số kế toán các công ty ngày càng phảiđược minh bạch và công khai Đề giải quyết bài toán này trong tầm vĩ mô thì nhữngsinh viên học kế toán Việt Nam cần phải được trau dồi, nghiên cứu kiến thức về kếtoán và hệ thống kế toán công ty một cách đúng đắn
Sau một thời gian dài và học tập chúng em đã có cơ hội được tiếp xúc với thực
tế Đây là cơ hội tốt giúp các sinh viên hiểu sâu sắc hơn về kiến thức kế toán mà ởtrường không được học đồng thời vận dụng kiến thực sách vở vào thực tế
Kiến tập chính là cơ hội rất tốt cho em có cơ hội hiểu biết hơn về kiến thức kếtoán, hiểu biết thực tế hơn so với những gì mà em được học ở trường đồng thời cũngtao cơ hôi cho em được va vấp với phong cách làm việc chuyên nghiệp trong vănphòng Em đã quyết định chọn công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁTTRIỂN CÔNG NGHỆ CHÂU Á là nơi thực hiện đợt kiến tập này
Nội dung chính của đề tài kiến tập bao gồm các nội dung sau:
Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần ĐẦU TƯ XÂY DƯNG VÀ PHÁTTRIỂN CÔNG NGHỆ CHÂU Á
Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần ĐẦU TƯ XÂYDƯNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHÂU Á
Phần III: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phầnĐẦU TƯ XÂY DƯNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHÂU Á
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I: Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ châu á 2
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần xây dựng 4
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển châu á………7
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và các chính sách của công ty cổ phần xây dựng 11
PHẦN II: Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 13
2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần xây dựng 13
2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng tại công ty ……….15
2.3Đặc điểm tổ chức vận dụng và thực hiện chính sách kế toán công ty cổ phần xây dựng 16
2.4Một số phần hành kế toán công ty cổ phần xây dựng 20
PHẦN III: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ châu á 30
Trang 3PHẦN I:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DƯNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHÂU Á
Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần ĐẦU TƯ XÂY DƯNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHÂU Á
1.1 Nguồn gốc cho sự ra đời và quá trình phát triển công ty cổ phần ĐẦU TƯ XÂY DƯNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHÂU Á
Tiền thân là công ty trách nhiệm hữu hạn Tương Lai Việt được thành lập vào ngày 14
tháng 1 năm 2000 do phòng ĐKKD Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp Công ty đượclập có vốn điều lệ là 6 tỷ do 5 thành viên góp vốn Ban đầu công ty hoạt động tronglĩnh vực thương mại về nội ngoại thất và vật liệu xây dựng với thị trường chính làtrong nước tuy nhiên nguồn hàng thì chủ yếu là nước ngoài Do hiểu biết chưa kỹ vềthương mại quốc tế lúc bấy giờ và quy mô công ty nhỏ nên công ty chịu rất nhiều thuathiệt tranh chấp thương mại Hàng vận chuyển về thì lâu trong khi nhu cầu khách hàngthì cần ngay nên công ty để mất lợi thế cạnh tranh với các công ty lớn trong nướcnhiều mặt khác dòng tiền về từ khi chuyển tiền đi đến lúc tiền về phải mất tới hàngtháng mà với công ty mới thành lập thì dòng tiền lưu động là rất cần thiết Trong nămđầu, thị trường giá cả lên xuống thất thường, trình độ nghiệp vụ nhập khẩu còn nonnớt dẫn đến công ty thu lỗ gần 3 tỷ tưởng chừng như phá sản nhưng con người đâu dễkhuất phục vậy càng khó khăn thì anh em trong công ty càng cố gắng nghĩ cách vượtqua
Trước tình hình như vậy cuộc họp nội bộ đưa ra quyết định chuyển hướng kinhdoanh là khâu hàng nhập chủ yếu là trong nước để tạo dòng tiền về nhanh hơn và khâunhập hàng qua nước ngoài đành đợi thời cờ thích hợp hơn Anh em đã vay mượn giađình người thân được 2 tỷ để thêm vốn cho kế hoạch đó Và đây cũng là bước ngoặtcủa công ty trong thời gian ấy
Cho đến năm 2006 thì tình hình kinh doanh công ty cũng khá sáng sủa, Tổngtài sản tăng lên gần 47 tỷ Trước tình hình Việt Nam gia nhập WTO đây là thời cơ làm
Trang 4đồng thành viên đưa ra quyết định táo bạo về kế hoạch phát triển của công ty và cụ thể
là kế hoạch 5 năm đến năm 2011
Kế hoạch phát triển đến năm 2011
Đổi tên công ty thành Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triểncông nghệ chấu á năm 2006
Nhập khẩu công nghệ sản xuất, chế biến gỗ ép công nghệ Đức ngaytrong năm 2006
Đẩy mạnh phát triển thương mại tổng hợp ngành xây dựng, và cácngành liên quan
Mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, đầu tư cao ốc
Đạo tạo phát triển nguồn nhân lực trình độ quốc tế
Đến cuối năm 2011 đưa công ty niêm yết sở giao dịch chứng khoánTPHCM
Đây chính là bước ngoặt lớn cho sự phát triển công ty cổ phần
Ngày 2 tháng 8 năm 2006 chính thức là ngày ra đời công ty cổ phần đầu tư xây dựng
và phát triển công nghệ chấu á
1 Tên công ty viết bằng tiếng Việt : Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ chấu á
Tên công ty viết bằng tiếng Anh :
Tên công ty viết tắt : XDPTCA
Số cổ đông : 15 cổ đông : 15 cổ đông
3 Trụ sở chính : số 68c1-khu thị mới Đại Kim - Hà Nội
Điện thoại : 04 629 67760
Fax : 04 628 57147
Email : Hoangchungxdca@gmail.com
4.Ngành nghề kinh doanh
Trang 5- Kinh doanh buôn bán vật liệu xây dựng và các thiết bị máy móc cho xâydựng, giao thông cầu đường
- Kinh doanh buôn bán sắt thép và vật liệu công nghiệp nặng
- Sản xuất các máy móc, thiết bị, đồ dùng cho xây dựng, văn phòng, trang trí,thiết kế
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi
- Tư vấn, đào tạo, chuyển giao công nghệ và các giải pháp kỹ thuật kinhdoanh mà công ty có
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh
4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty những năm gần đây
Công ty những năm gần đây có bước phát triển khá nhanh, Sau hơn 10 nămphát triển quy mô công ty đã tăng lên gấp 18 lần về quy mô ban đầu tổng tài sản cóhơn 6 tỷ do 5 thành viên góp vốn thì đến hiện nay tổng tài sản đã là 112 tỷ với 58 cổđông góp vốn, với doanh thu hàng tháng lên tới trung bình trên 28 tỷ và hàng năm lêntới 330 tỷ
Ta có bảng số liệu sau:
B ng s 01:ảng số 01: ố 01:
ng y 31 tháng 12 n m 2008ày 31 tháng 12 năm 2008 ăm 2008
Trang 6tăng tài sản ngắn hạn các khoản phải thu do tình hình năm 2008 các khách hàng củacông ty kinh doanh kém
Tình hình vốn chủ sở hữu tăng 8,709,006,980 vnđ năm 2008 so với năm 2007
là do lợi nhuận sau thuế chưa phõn phối được giữ lại để hi vọng tiềm năm 2008 kinhdoanh tốt hơn
Tình hình doanh thu: Năm 2008 doanh thu bán hàng công ty tăng khá nhiều sovới năm 2007 mặc dù năm 2008 nền kinh tế chung thế giới ảm đạm, do đội ngũ kinhdoanh hoạt động khá cật lực luồn lách các tỉnh bán hàng Mặt khác do quá trình buônbán sắt thép có lời nhiều sau đợt nên giá vào tháng 8 Doanh thu tăng tương đối 28%
Tình hình Lợi nhuận: Năm 2008 nền kinh tế thế giới ảm đạm có ảnh hưởng rấtnhiều đến lợi nhuận công ty, nhưng do công ty chỉ tập trung đúng ngành nghề kinhdoanh nên ảnh hưởng đến không nhiều, đặc biệt công ty có các khoản đầu tư tài chớnh
ít cho nên lợi nhuận chỉ đạt 38% so với lợi nhuận sau thuế năm 2007 Tuy nhiên lợinhuận vẫn dương hơn 8 tỷ chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu quả
1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển châu á
Sản phẩm chính :
Mô hình công ty là vừa sản xuất vừa thương mại nên sản phẩm rất đa dạng Thờibuổi kinh tế thị trường hiện nay là khách hàng đòi hỏi gì là tìm mọi cách đáp ứng yêucầu của khách hàng Tuy nhiên cũng chia ra các loại sản phẩm tập trung mà doanhnghiệp có
- Thiết bị văn phòng, nội - ngoại thất dùng cho gia đình, văn phòng công ty,cao ốc
- Gỗ ép, tấm ép công nghệ Đức
- Vật liệu xây dựng: Đỏ, cỏt, xi măng, sơn, đá cao cấp, thạch cao
- Máy móc thiết bị dùng cho xây dựng dân dụng, công trình: máy cẩu, máyxúc, máy ủi, máy san
- Sắt thép các loại dùng cho xây dựng và phụi thộp cho thương mại
- Dịch vụ tư vấn, thiết kế, trang trí nội - ngoại thất văn phòng, dân dụng caoốc
Nguồn hàng:
Trang 7Với hàng sản xuất của công ty: Do sản phẩm tạo ra chủ yếu la tấm ép, gỗ ép
công nghệ cao nên nguyên liệu chủ yếu là từ gỗ thô, gỗ tạp, mùn gỗ,mựn cỏc loạixenlulozo Công ty tận dụng tối đa chi phí thu mua cho hợp lý nên gỗ tạp thường nhập
từ các vùng rừng núi phía bắc cho giảm chi phí vận chuyển, tuy nhiên nguồn hàng dồidào thì lại chủ từ miền nam ra Công muốn một nguồn hàng ổn định từ miền nam rađảm bảo với khối lượng lớn và thường xuyên
Với hàng là thương mại của công ty: Do đặc điểm của công ty là thương mại
nên nguồn hàng cũng đa dạng hơn Hàng mà công ty bán là những gì khách hàng cầnliên quan tới lĩnh vững xây dựng
- Với sản phẩm bàn ghế cao cấp, nội - ngoại thất thường từ các nước Tây Âu,Đài Loan, Malaysia
- Vật liệu xây dựng cơ bản: đỏ, cỏt, sỏi, xi măng, thạch cao thì nguồn chủyếu là trong nước
- Máy thi công, thiết bị công trình chủ yếu là từ Nhật, Hàn Quốc và TrungQuốc
Ngoài ra thì những nhu cầu mới của khách hàng thì bộ phận Marketing & Sales
sẽ kết hợp bộ phận xuất khẩu tìm nguồn hàng
Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh công ty cổ phần ĐTXD VÀ PT công nghệ châu á
Sơ đồ 01:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Trang 8Diễn giải quy trình:
Đầu tiên nguyên liệu là gỗ, xenlulo sẽ được chế biến theo 2 hướng tạo ra 2 sảnphẩm khác nhau
Hướng thứ nhất: Sản phẩm bán ra có thể là gỗ tấm, gỗ cột dạng thô và dạng đã tạo
ra sản phẩm rõ ràng như các đồ dùng
Nguyên liệu được qua khâu chế biến, hệ thống máy xẻ, máy dọc để tạo khuôn,rồi sẽ qua khâu luộc gỗ và khử trùng mối mọt, sau giai đoạn này thì gỗ đã có thể bánlại cho các công ty xây dựng và xưởng chế biến đồ nội thất ( bán thành phẩm) , khâutiếp theo tạo ra sản phẩm rõ ràng là đồ nội - ngoại thất được xử lý qua công nghệ phun
Tổ chức sản xuất kinh doanh và hệ thống kinh doanh tổng hợp cổ phần ĐTXD
VÀ PT công nghệ châu á
Sơ đồ 02:
Tổ chức quản lý kinh doanh tổng hợp
Trang 9Xuất hàng xong thì bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ đảm nhiệm khâu dịch vụsau bán hàng (after sale )
Mỗi khi có được nhu cầu của khách hàng bằng mọi cách phải đáp ứng giúp đỡ
hỗ trợ khách hàng, được phân chia ra từng bộ phận tìm kiếm nguồn hàng sao chonhanh nhất, chất lượng tốt nhất cho khách hàng
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần ĐTXD VÀ PT công nghệ châu á
Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của công ty cổ phần ĐTXD VÀ PT công nghệ châu á
Sơ đồ 03: Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty
Trang 101.3.1 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêucủa công ty, có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nghị quyết của hội đồngquản trị, của giám đốc công ty
Ban kiểm soát: Hoạt động độc lập theo nhiệm vụ và quyền hạn của mình được
quy định tại điều lệ của công ty và chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông vềviệc kiểm tra, giám sát hoạt động của hội đồng quản trị và tổng giám đốc
Bộ phận kinh doanh: Giám đốc kinh doanh trực tiếp là người đưa ra các chính
sách, và thông báo với ban quản trị và ban giám đốc cho kế hoạch phát triển kinhdoanh Phòng kinh doanh chia ra làm 2 bộ phận chính là bộ phận Marketing & Sale và
bộ phận chăm sóc khách hàng
Tổng giám đốc : Là người do hội đồng quản trị đề cử, bổ nhiệm và phải đáp
ứng đầy đủ điều kiện là đại diện theo pháp luật của công ty TỔng giám đốc là ngườichiụ trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vàchịu trách nhiệm trước hội đông quản trị, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mìnhphù hợp với các quyết định điều lệ của công ty
Bộ phận Tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ lý lịch của toàn bộ
cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi quản lý nhân sự trong công ty, lập kếhoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra Đồng thời phòng tham mưu chocông đoàn về tổ chức lao động tiền lương, giải quyết chính sách chế độ cho người lao
Trang 11động, phụ trách các vấn đề về bảo vệ an ninh, chính trị và kinh tế để đảm bảo quyềnlợi của nhân viên như: Các chế độ nghỉ hưu, ốm, thai sản, tổ chức tham quan hàngnăm…
Bộ phận kế toán: Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo công ty trong công tác
quản lý sử dụng vốn, quản lý sử dụng tài sản, hàng hoá của công ty theo đúng quyđịnh của nhà nước thông qua việc kiểm tra chứng từ kế toán , sổ kế toán chi tiết, tổnghợp và lập báo cáo kế toán Phòng trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán kế toán trongnội boọ công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng,chính xác theo quy định của nhà nước và của công ty Phòng chịu trách nhiệm trướcban lãnh đạo và pháp luật về quản lý hoạt động tài chính của toàn công ty Phòng baogồm: kế toán thanh toán, kế toán hàng hoá, kế toán doanh thu, kế toán lương vàBHXH, tổ công nợ, thủ quỹ, thủ kho vật tư
.Bộ phận phụ trách kỹ thuật, sản xuất: Phụ trách khâu sản xuất ở phân xưởng
quản lý điều động nguyên liệu đầu vào Phụ trách các khâu kiểm tra chất lượng, kỹthuật của các sản phẩm sản xuất ra và các thiết bị máy móc do thương mại công ty
Phần II Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần ĐTXD VÀ PT công nghệ châu á 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần ĐTXD VÀ PT công nghệ châu á.
Hình thức tổ chức và sơ đồ bộ máy kế toán, chức năng các bộ phận
Sơ đồ 04: Tổ chức bộ máy kế toán
Trang 12Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong phòng kế toán:
- Kế toán trưởng: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Tổng giám đốc Kế toán trưởng tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy địnhcủa pháp luật hiện hành về tài chính Tiêu chuẩn để làm kế toán trưởng do hội đồng quy định
Kế toán trưởng là người trực tiếp cung cấp các thông tin kế toán cho ban Giámđốc công ty, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do Phòng cung cấp, là ngườithay mặt Giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán của Công ty thực hiện các khoảnđóng góp với Ngân sách nhà nước
- Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các số liệu, đưa ra các thông tin cuốicùng trên cơ sở số liệu do kế toán các phần hành khác cung cấp Đến kỳ báo cáo lậpbáo cáo quyết toán quý, năm trình cấp trên duyệt, lập các báo cáo cần thiết theo yêucầu của Cục thuế
- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL, hàng hoá Căn cứvào các phiếu nhập, xuất kho, bảng thống kê sử dụng NVL từ phòng vật tư và kế toántại các công trình, tổ, đội chuyển lên, kế toán vật liệu vào thẻ kho, lờn cỏc bảng phân
bổ, theo dõi sự biến động của NVL, vật liệu luân chuyển, tình hình sử dụng NVL tạicông trình
Trang 13- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ trong toànCông ty và phân bổ khấu hao hàng tháng Đồng thời phối hợp với các bộ phận quản
lý, sử dụng TSCĐ, định kỳ đánh giá giá trị còn lại của TSCĐ, mức độ hữu dung củatài sản
- Thủ quỹ: là người giữ & quản lý quỹ tiền mặt cảu Công ty Hàng ngày thủ
quỹ nhận & kiểm đếm tiền hàng từ các nhân viên bán hàng chuyển về ,từ việc chuyểntrả công nợ từ khách hàng ,từ việc trả nợ cho người bán.Báo cáo tồn quỹ kế toán cho
Kế toán trưởng & nộp tiền vào tài khoản ngân hàng ,đồng thời cũng báo cáo cho kếtoán tiền biết để đối chiếu
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán tiền lương phải trảcho CBCNV Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tính phần trăm bảo hiểm cho công nhânviên, theo dõi tình hình tăng giảm số người đóng BHXH hàng tháng, lập bảng phân bổ
số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội”
- Kế toán công nợ : Theo dõi tình hình các khoản nợ với nhà cung cấp của công
ty, xác định các khoản nợ cần phải thanh toán căn cứ vào quy mô, thời hạn thanh toán,
và tình hình tiền mặt, TGNH của công ty Và theo dõi tình hình phải thu của kháchhàng sao cho hợp lý
- Kế toán thuế: Phụ trách theo dõi các khoản phải trả, phải nộp ngân sách nhànước, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Thực hiện các nghiệp vụliên quan đến doanh thu, kết chuyển, thanh lý hợp đồng với khách hàng, xác định kếtquả kinh doanh
- Kế toán tiền: Có nhiệm quản l quỹ TM, TGNH, căn cứ vào các phiếu thu chi
tiền mặt đó cú đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm, thẩm quyền (giám đốc,
kế toán trưởng) để thực hiện việc thu chi tiền Lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và cácbáo cáo nội bộ có liên quan Đòng thời một nhiệm vụ có ý nghĩa hết sức quan trọngkhác là kế toán TM, TGNH giúp kế toán trưởng xây dựng và quản lý kế hoạch về tàichính của Công ty
2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán vận dụng tại công ty
Trang 14Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn
cứ ghi sổ, xác định TK Nợ, TK Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểuđược thiết kế sẵn trên phần mềm Theo quy trình của phần mềm, các thông tin được tựđộng vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết cú liờn quan.Cuối tháng, kế toán thựchiện các thao tác cộng sổ và lập báo cáo tài chính Công ty đối chiếu giữa số liệu tổnghợp và chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theothông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kếtoán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy theo quy định
Phần mềm mà Công ty đang sử dụng đáp ứng được tiêu chuẩn về phầm mềm kếtoán do BTC quy định tại thông tư số 10/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005
Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế toán
Ghi chú
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu số liệu
Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toáncùng loại xác định các tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vitính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toỏn.Theo quy trình củaphần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào các sổ tổng hợp và các sổ thểchi tiết lien quan
Trang 15Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việcđối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảmbảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập Nhân viên kế toán có thể đối chiếugiữa số liệu trên sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Cuối kỳ, sổ kế toán được in ra đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp
lý theo quy định
2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng và thực hiện chính sách kế toán công ty cổ phần ĐTXD VÀ PT công nghệ châu á.
Quy định chung của đơn vị về kế toán
Công ty cổ phần xây dựng và phát triển công nghệ châu á áp dụng chính sách kế toántheo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006, cụ thể:
Niên độ kế toán Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm Bắt đầu từngày 01/01 đến 31/12 hàng năm
Phần mềm sử dụng trong hạch toán : Phần mềm Fast Acounting 2006
Hình thức hạch toán Hạch toán độc lập
Đơn vị tiện tệ sử dụng Trong kế toán VNĐ
Chế độ kế toán áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam
Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá gốc
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân
cả kỳ dự trữ