Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 52 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
52
Dung lượng
0,93 MB
Nội dung
Luận văn
Quản línhânsựtạicôngty
đầu tưvàpháttriểncôngnghệ
Việt AnhMinh
Lời nói đầu
Trên thế giới, để có thể cạnh tranh được các tổ chức doanh nghiệp đều
phụ thuộc vào hệ thống thông tin, mà doanh nghiệp đó thu thập được. Bên cạnh
các máy móc, thiết bị hữu hình, thông tin được đánh giá như nguồn tài nguyên
quan trọng nhất.
Trong thời đại ngày nay, như chúng ta đã biết cùng với sựpháttriển của
các nghành khoa học kĩ thuật khác, thì nghành côngnghệ thông tin cũng phát
triển một cách mạnh mẽ và đang dần từng bước khẳng định mình. Bằng chứng
là các nước pháttriển trên thế giới đều ứng dụng côngnghệ thông tin trong mọi
lĩnh vực như: Sản xuất, dịch vụ, thương mại, giao thông … và đạt được nhiều
thành tựu khoa học. Các phần mềm giải trí và phần mềm ứng dụng lần lượt
được ra đời để phục vụ con người. Cùng với nó là sự ra đời của nhiều máy tính
mới hiện đại, tốc độ sử lý cao, tạo thuân lợi cho người dùng. Đặc biệt việc ứng
dụng côngnghệ thông tin trong quảnlí ngày càng được khẳng định và đóng vai
trò quan trọng. Theo thống kê có từ 70% - 80% các nhà tin học trên thế giới
hoạt động trong lĩnh vực quản lý. Trong đó chỉ có từ 20% - 30% các nhà tin
học hoạt động trong lĩnh vực khác của tin học. Cùng với sựpháttriển vô cùng
mạnh mẽ của côngnghệ thông tin trên thế giới và nước ta đang trong quá trình
công nghiệp hoá, hiện đại hoá thì việc ứng dụng côngnghệ thông tin trong
quản lý là điều rất quan trọng. Tính ưu việt của côngnghệ thông tin không chỉ
thực hiện trên lĩnh vực truyền và truy nhập dữ liệu qua mạng internet nó kết
nối người với người mà còn thể hiện trên lĩnh vực quản lí, nó làm cho chương
trình quảnlí trở lên dễ dàng hơn, không tốn nhiều nhân lực.
Đứng trước sựpháttriển ngày càng mạnh mẽ của côngnghệ thông tin, là
sinh viên nghành hệ thống thông tin quản lí, Khoa Tin_Kinh Tế em xin chọn đề
tài tốt nghiệp của mình là một dự án giới thiệu chương trình quảnlínhânsựtại
công tyđầutưvàpháttriểncôngnghệViệtAnh Minh.
Kết cấu báo cáo gồm có: 4 chương
Chương 1:Khảo sát và đánh giá hệ thống quảnlínhânsự
Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống quảnlínhânsự
Chương 3: Xây dựng hệ thống
Chương 4: Cài đặt chương trình và hướng dẫn sử dụng
Chương 1:Khảo sát và đánh giá hệ
thống quảnlínhânsự
1.1.Thực trạng của lĩnh vực quảnlínhânsự
1.1.1.Chức năng và nhiệm vụ của côngty
1.1.1.1.Chức năng:
1.1.1.2.Nhiệm vụ của công ty:
1.1.2. Đối tượng của quảnlínhânsự
1.1.3.Cơ cấu tổ chức của côngty
1.1.4.Nhiệm vụ của quảnlínhânsự
1.1.4.1.Tuyển mới nhân viên:
1.1.4.2.Quản lí hồ sơ của nhân viên trong quá trình họ làm việc
tại côngty
1.2.Tính cấp thiết của đề tài
1.2.1.Hệ thống hiện tạivà nhược điểm của nó
1.2.2.Tính cấp thiết của đề tài
1.3.Mục tiêu
1.4.Những công việc đã làm và hạn chế
1.4.1.Tác dụng chính của hệ thống mới
1.4.2.Hạn chế vàlí do hạn chế của hệ thống mới
1.4.3.Hướng pháttriển của đề tài
Chương 1 : Khảo sát và đánh giá hệ
thống quảnlínhânsự
1.1.Thực trạng của lĩnh vực quảnlínhânsự
Công ty TNHH đầutưvàpháttriểncôngnghệViệtAnhMinh là một
công tytưnhân có trụ sở đóng tại 17 Chùa Bộc - Hà nội, côngty có con dấu
riêng và có đầy đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản hợp pháp tại ngân hàng,
hoạch toán độc lập. Từ khi mới hoạt động đến nay côngty luôn có các chính
sách để cố gắng hoàn thiện về tổ chức và các chiến lược kinh doanh năng động
để củng cố và mở rộng thị phần của côngty cụ thể:
- Côngty luôn tìm cách khai thác hiệu quả đội ngũ nhân viên, thông qua
chính sách đãi ngộ như trả lương xứng đáng với công sức người lao động,
thưởng khuyến khích, du lịch, nghỉ mát cộng với các chế độ phúc lợi xã hội
bảo đảm quyền lợi cho người lao động như đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã
hội cho người lao động…cùng các quy định thưởng phạt nghiêm ngặt.
- Côngty có chính sách ưu đãi, chăm sóc, quan tâm đến khách hàng cũ
tìm hiểu thị trường nhằm tìm ra thị trường mới, sản phẩm mới để tăng thị phần,
doanh số, lợi nhuận cho công ty. Tôn chỉ của côngty là “ khách hàng là thượng
đế ”, luôn luôn đáp ứng một cách tối đa mọi nhu cầu của khách hàng.
- Từ khi mới thành lập, côngty liên tục pháttriển cả về quy mô lẫn mặt
hàng kinh doanh. Về mặt kinh tế, côngty coi trọng hiệu quả kinh tế đồng thời
thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Mặt khác côngty không
ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ và nắm bắt kịp thời thị hiếu
người tiêu dùng để tung ra thị trường những sản phẩm phù hợp có khả năng
cạnh tranh.
Công ty TNHH đầutưvàpháttriểncôngnghệViệtAnhMinh là côngty
chuyên cung cấp các loại máy tính, máy in và các thiết bị mạng. Côngty đảm
trách tất cả các khâu từ khâu nhập hàng đến khâu bảo quản, sử lý đến tiêu thụ
sản phẩm. Ngoài ra côngty còn được sự uỷ quyền thay mặt hãng bảo hành các
sản phẩm của côngty bán ra, cung cấp dịch vụ sau bán hàng
Các mặt hàng mà côngty kinh doanh không thuộc diện nhà nước hạn
chế mà trái lại đang có nhu cầu để phục vụ cho nền kinh tế như: dự án tin học
hoá trong quảnlí hành chính nhà nước, dự án phổ cập tin học cho bậc học phổ
thông, cơ sở ứng dụng côngnghệ thông tin để nâng cao chất lượng giáo dục.
Đây cũng là yếu tố thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
1.1.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
1.1.1.1.Chức năng:
Công ty trực tiếp nhập khẩu để phân phối các sản phẩm máy tính, máy
in, thiết bị mạng, thiết bị ngoại vi cho một số hãng lớn có uy tín trên thị trường
như: IBM, AMI, LinkSys, Hellct Packard
Ngoài ra côngty còn được sự uỷ quyền thay mặt hãng bảo hành các sản
phẩm của côngty bán ra, cung cấp dịch vụ sau bán hàng.
1.1.1.2. Nhiệm vụ của công ty:
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn do giám đốc
công ty đề ra theo đúng luật doanh nghiệp của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa
Việt Nam.
Tổ chức nghiên cứu để khuyến khích mọi nhân viên làm việc tích cực,
nâng cao trang thiết bị để nắm bắt với nhu cầu pháttriển của xã hội, tăng khả
năng cạnh tranh nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước như không kinh doanh trái
pháp luật, thực hiện nộp thuế đầy đủ, thực hiện các chế độ chính sách về quản
lí vàsử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực, thực hiện hoạch toán kinh tế.
Tổ chức bộ máy doanh nghiệp, quảnlí toàn diện, đào tạo vàpháttriển
đội ngũ cán bộ côngnhân viên theo đúng pháp luật chính sách của nhà nước,
chăm lo đời sống tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc, thực
hiện phân phối công bằng. Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìm
trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội trong phạm vi quảnlí của côngty
theo quy định của pháp luật.
1.1.2. Đối tượng của quảnlínhânsự
Đối tượng của quảnlí chính là các nhân viên ở các phòng ban .Trong
công ty bao gồm có 5 phòng ban: Phòng kĩ thuật, Phòng kinh doanh, Phòng kế
toán, Phòng tổng hợp hành chính, bộ phận kho và giao hàng. Tổng số có 21
công nhân viên được phân ra ở các bộ phận và phòng ban khác nhau.
Sau đây là số lượng các nhân viên ở các bộ phận và phòng ban .
o 2-Bộ phận giao hàng
o 5-Phòng kinh doanh
o 2-Kế toán
o 3-Bộ phận kho
o 3-Phòng tổng hợp
o 4-Phòng kĩ thuật
1.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Căn cứ vào đặc điểm quá trình kinh doanh, tính chất kĩ thuật, quy mô
doanh nghiệp, đồng thời để phát huy ngày càng cao vai trò của quảnlí đối với
quá trình kinh doanh, côngty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ
một thủ trưởng. Đứng đầu là giám đốc, ngươì điều hành trực tiếp và chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của công ty, cùng với giám đốc còn có trưởng phòng
phụ trách kĩ thuật và trưởng phòng kinh doanh các nhóm sản phẩm, mỗi một
phòng ban đều có chức năng và nhiệm vụ cụ thể tạo thành một thể thống nhất
chặt chẽ trong mọi hoạt động của công ty.
Bộ máy tổ chức của côngty được tổ chức như sau:
Giám Đốc
Bộ máy tổ chức của côngty
Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ và chức năng riêng
+ Giám Đốc: là người điều hành công việc hàng ngày của công ty, là
người đại diện pháp luật cho công ty.
- Là người quyết định cuối cùng cho việc nhập hàng, giá bán hàng hoá,
mọi chi phí kinh doanh …cũng như tổ chức nhânsự của công ty.
- Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của nhà nước đối với cán bộ
công nhân viên trong công ty.
+ P.Tổng hợp hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động quảnlí
nhân sự, tuyển nhân viên mới, chế độ chính sách, chăm lo đời sống cho cán bộ
công nhân viên và các hoạt động khác của công ty.
+ P.Kế toán:tổ chức hoạch toán kinh doanh các hoạt động của công ty, cụ
thể là nắm giữ sổ sách, ghi lại các nghiệp vụ chi tiêu của côngtyvà thực hiện
cân đối cuối kì, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết quả kinh doanh
- Có trách nhiệm quảnlícông nợ khách hàng và hạch toán các hợp đồng
nhập khẩu của công ty.
- Định kì báo cáo hoạt động kinh doanh lên ban giám đốc, đề xuất các
kiến nghị nhằm cân đối các ngân quỹ, các biện pháp tài chính khác nhằm thúc
đẩy hoạt động kinh doanh của công ty.
+ P. Kinh doanh: nghiên cứu nắm bắt tình hình thông tin trên thị trường
trong nước và nhu cầu mặt hàng nguồn hàng, tình hình biến động về giá cả thị
trường, từ đó lên kế hoạch nhập hàng và trình lên ban giám đốc thông qua
trưởng phòng kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh cho cả năm, quý tháng, xây dựng
phương án liên doanh liên kết để bán sản phẩm, nhập khẩu hàng hoá và các
phương án sau khi đã được côngty phê duyệt.
+ P. kĩ thuật: Thay mặt hãng bảo hành sản phẩm , thực hiện các dịch vụ
kinh doanh sau bán hàng .
- Mở rộng dịch vụ sửa chữa bảo hành bảo trì, góp phần tăng doanh số và
lợi nhuận của công ty, nâng cao chất lượng dịch vụ, trau dồi tay nghề để đáp
ứng một cách tối đa nhu cầu khách hàng, góp phần nâng cao uy tín .
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm khi nhập kho hay đưa ra thị trường tiêu
thụ.
+ Kho và bộ phận giao hàng:
- Bộ phận giao hàng: Phối hợp với phòng kinh doanh để giao hàng đúng
địa điểm, thời gian theo quy định cho khách hàng, gián tiếp góp phần nâng cao
chất lượng dịch vụ và doanh số của công ty.
- Bộ phận kho: Thực hiện bảo quản hàng hoá về chất lượng và số lượng.
+ Các trưởng phòng trực tiếp dưới sự lãnh đạo chỉ đạo của giám đốc
công ty, thực hiện việc bố trí sắp xếp hợp lý đội ngũ nhân viên cho phù hợp với
tình hình thực tế nhằm phát huy khả năng hoàn thành tốt kế hoạch, có trách
nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty.
+ Người lao động có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực
hiện các điều khoản đã kí kết trong hợp đồng lao động, chấp hành pháp luật
nhà nước, và quy định của côngty về nội quy làm việc, có trách nhiệm xây
dựng và bảo vệ công ty, quyền lợi của người lao động là được hưỏng theo lao
động, được tham gia tổ chức đoàn thể và được pháp luật thừa nhận.
1.1.4.Nhiệm vụ của quảnlínhânsự
Khi thiếu nhânsự trong côngty thì phòng tổng hợp hành chính sẽ chịu
trách nhiệm việc tuyển mới nhân viên dưới sự chỉ đạo của giám đốccông ty.
1.1.4.1.Tuyển mới nhân viên:
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Đối với nhân viên ở bộ phận giao hàng thì yêu cầu phải tốt nghiệp cấp 3
trở lên và có bằng lái xe.
Hồ sơ bao gồm:
Sơ yếu lí lịch
Giấy khám sức khoẻ
Đơn xin việc
Giấy khai sinh(bản sao)
Chứng chỉ nghề (bản photo)
Chứng minh thư (bản photo)
Giấy phép lái xe(bản photo)
Đối với nhân viên ở bộ phận khác thì yêu cầu phải có bằng tốt nghiệp
chuyên nghành về công việc mà côngty đang cần tuyển.
Hồ sơ bao gồm
Sơ yếu lí lịch
Giấy khám sức khoẻ
Đơn xin việc
[...]... kinh tế chưa pháttriển nên việc sử dụng máy tính trong công tác quảnlí nói chung vàcông tác quảnlínhânsự nói riêng chưa phổ biến, công tác quảnlí nói chung còn thủ công Khi nền kinh tế chưa pháttriểnvà còn gặp nhiều khó khăn thì việc quảnlí thủ công là phù hợp Và lại quy mô của côngty không lớn lên việc quảnlí thủ công là phù hợp, không đòi hỏi cao và đáp ứng nhu cầu hiện tại Ngày nay nền... khắc phục những vấn đề rắc rối trên Thông thường quảnlínhânsự bao gồm cả quảnlí lương, nhưng do thời gian và trình độ còn hạn chế, em xin không nhắc tới phần quảnlí lương trong dự án này 1.3.Mục tiêu Đề tài nhằm mục đích thiết kế hệ thống quảnlínhânsự tại côngty TNHH đầu tưvàpháttriểncông nghệ ViệtAnh Minh, hệ thống này đưa ra sẽ giúp cho côngty khắc phục được những yếu kém của mình Hệ thống... nhânsự cho công tác quản trị mua hàng và hàng tồn kho đối với côngty là cực kì quan trọng Cho nên công tác quảnlí đòi hỏi phải chính xác và kịp thời Sựpháttriển của côngty nói riêng, sựpháttriển của nền kinh tế nói chung đang đòi hỏi mỗi nghành mỗi nghề, mỗi công việc đều có sự đổi mới và tiến bộ Yêu cầu phải nối mạng toàn côngty để đảm bảo cho sựquảnlí chặt chẽ thống nhất, đáp ứng yêu cầu phát. .. nhất, đáp ứng yêu cầu pháttriển của côngty Hiện nay trong côngty thói quen làm bằng phương pháp thủ công vẫn còn nhất là công tác quảnlínhân sự, phương pháp chính là làm bằng Excel hoặc ghi trên giấy tờ Tuy nó đơn giản nhưng hiệu quả không cao, lại không mang tính chuyên nghiệp Nhận thấy sự hạn chế trong công tác quảnlínhânsự của công ty, em xin đưa ra dự án quảnlínhânsự để khắc phục những vấn... liên kết E-R của hệ thống quảnlínhânsự tại côngty TNHH đầu tưvàpháttriểncông nghệ ViệtAnhMinh 2.5 Quy tắc đặt tên bảng ,tên các trường mã Cơ sở dữ liệu được thiết kế gồm 20 bảng, trong đó có bảng HOSO là bảng chính có chứa tất cả thông tin về nhân viên và khoá chính của bảng là MNVIEN Các bảng dữ liệu được phân thành hai nhóm: Nhóm dữ liệu mô tả quan hệ hoặc quá trình công tác chúng gồm các... những hạn chế của công tác Quảnlínhânsự thủ công, một hệ thông mới được ra đời có thể đáp ứng được nhu cầu mà công tác quảnlí hiện tại không làm được cụ thể là: Hệ thống là công cụ trợ giúp đắc lực, tiết kiệm thời gian vàcông sức cho nhân viên quảnlí trong việc lưu trữ hồ sơ, chỉnh sửa in ấn các thông tin về nhânsự một cách nhanh chóng và chính xác Tiết kiệm thời gian vàcông sức trong quá... trong hai bên làm sai hợp đồng 1.1.4.2 .Quản lí hồ sơ của nhân viên trong quá trình họ làm việc tại côngty Việc quảnlí hồ sơ của nhân viên trong quá trình họ làm việc là điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp dù đó là doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp liên doanh Sau đây là quá trình quảnlí hồ sơ nhân viên của côngty Hồ sơ của nhân viên được lưu trữ trên máy tính của... chính sẽ giao lại hồ sơ nhân viên lại cho họ và huỷ thông tin của nhân viên đó khỏi dữ liệu của côngty Trong trường hợp côngtynhận thấy một nhân viên nào đó, không có khả năng làm công việc hiện tại nữa, thì côngty sẽ huỷ hợp đồng với nhân viên đó và có bồi thường theo thoả thuận hoặc chuyển nhân viên đó đến bộ phận khác, phù hợp với khả năng của nhân viên đó Và thông tin của nhân viên đó phải chỉnh... vào hàm lượng thông tin mà họ chiếm lĩnh được Công ty hoạt động trong lĩnh vực côngnghệ thông tin, là một nghành côngnghệ cao mà trong đó sự cải tiến thay đổi côngnghệvàsự ra đời của các thế hệ sản phẩm mới diễn ra hàng ngày hàng giờ Sản phẩm mới ra đời làm cho sản phẩm cũ giảm giá rất nhanh và nếu như còn tồn kho loại hàng này thì côngty sẽ bị thiệt hại nhiều, chính vì vậy việc tuyển chọn nhân. .. côngnghệ thông tin là một nghành mà trong đó sự cải tiến thay đổi côngnghệvàsự ra đời của các thế hệ sản phẩm mới diễn ra hàng ngày hàng giờ, để tiến kịp được sự thay đổi công nghệ, côngty thường xuyên có những đợt học tập ngắn hạn hay dài hạn do côngty tổ chức Vì vậy việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ là một trong những chức năng rất quan trọng của hệ thống quảnlí .
Luận văn
Quản lí nhân sự tại công ty
đầu tư và phát triển công nghệ
Việt Anh Minh
Lời nói đầu
Trên thế giới, để có thể cạnh tranh được.
Đề tài nhằm mục đích thiết kế hệ thống quản lí nhân sự tại công ty
TNHH đầu tư và phát triển công nghệ Việt Anh Minh, hệ thống này đưa ra sẽ
giúp cho công