TIỂU LUẬN: Đặc điểm, nhiệm vụ và hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty thuỷ tinh Hà Nội doc

TIỂU LUẬN: Đặc điểm, nhiệm vụ và hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty thuỷ tinh Hà Nội... Nằm trên phố Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Công ty

TIỂU LUẬN:

Đặc điểm, nhiệm vụ và hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty thuỷ tinh

Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty

Nằm trên phố Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội, Công ty Thuỷ tinh Hà Nội (thuộc Sở công nghiệp Hà Nội) là một doanh nghiệp Nhà Nước

có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm thuỷ tinh phục vụ ngành nghề y tế, nghiên cứu khoa học kỹ thuật và thuỷ tinh dân dụng, trang thiết bị trường học (các loạibình phục vụ phòng thí nghiệm) đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu

Năm 1974, trước nhu cầu thuốc men phục vụ cuộc kháng chiến chống pháp,

Bộ Y Tế đã thành lập Doanh nghiệp Hoá dược Thuỷ tinh, là một bộ phận chuyên sản xuất các sản phẩm thuỷ tinh phục vụ ngành y tế Đến tháng 9 năm 1966 theo quyết định số 827/BYT, Doanh nghiệp Hoá dược Thuỷ tinh được tách ra thành Doanh nghiệp Hoá dược và doanh nghiệp Thuỷ tinh độc lập Cùng với sự phát triển của đất nước, đồng thời giúp cho việc quản lý theo ngành công nghiệp doanh nghiệp thuỷ tinh được chuyển về Bộ Công nghiệp nhẹ quản lý theo quyết định 156/TTG tháng 7/1973 Là một doanh nghiệp nhỏ hoạt dộng không lớn để phù hợp với quy mô và trình độ quản lý địa phương, Doanh nghiệp Thuỷ tinh Hà Nội được chuyển về UBND thành phố Hà Nội trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội từ 3/1978 theo quyết định số 2756/QĐ-UB năm 1989 Do sự tác động của cơ chế mới và do biến động của thị trường, việc sản xuất và tiêu thụ của Doanh nghiệp thuỷ tinh Hà Nội đã gặp rất nhiều khó khăn Điều đó đã dẫn đến tình trạng thiếu việc làm cho công nhân, thu nhập của người lao động thất thường, doanh nghiệp đứng trên bờ vực của sự phá sản do sản phẩm sản xuất ra chưa tìm được thị trường tiêu thụ, hàng hóa sản phẩm sản xuất ra tồn kho và ứ đọng thậm chí đã phải dùng sản phẩm để trả lương cho công nhân

Trước tình hình đó ban lãnh đạo doanh nghiệp đã tìm mọi biện pháp để khắc phục, cụ thể là một mặt giải quyết nhanh hàng tồn kho ứ đọng, mặt khác xây dựng chiến lược phương án sản xuất sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường, tìm kiếm công nghệ mới trên cơ sở khai thác trí tuệ tập thể đông thời tranh thủ sự giúp đỡ của các cá nhân và của các tổ chức trong và ngoài nước Với sự quyết tâm cao và hướng

đi đúng của tập thể lãnh đạo doanh nghiệp mà Doanh nghiệp đã trụ vững được

phẩm mới đã thành công, công nghệ thuỷ tinh màu đã được hoàn thiện và công nghệ thuỷ tinh pha lê đang dần được hoàn thiện và từng bước chiếm lĩnh thị trường trong nước và cả trên thị trường quốc tế đặc biệt là Nhật Bản Vì vậy, sản xuất được đẩy mạnh, người lao động được gọi trở lại làm việc và doanh nghiệp phải tuyển mới lao động, thu nhập của người lao động không ngừng được cải thiện trên cơ sở giá trị sản xuất công nghiệp và lợi nhuận do sản xuất mang lại từng bước được nâng cao năm sau lớn hơn năm trước Để tạo ra hành lang pháp lý và tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng quan hệ với khách hàng và các đối tác nhằm lưu thông tốt sản phẩm, tháng 9/1994 UBND thành phố Hà Nội cho phép chuyển Doanh nghiệp Thuỷ tinh Hà Nội thành Công ty Thuỷ Tinh Hà Nội theo quyết định số 1095/QĐ-

UB giấy phép kinh doanh số 109533 cấp ngày 14/6/1994 đồng thời là đơn vị xuất nhập khẩu trực tiếp với chức năng nhiệm vụ là:

Sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm thuỷ tinh ra nước ngoài

Sản xuất các sản phẩm thuỷ tinh trung tính, thuỷ tinh kiềm phục vụ khoa học kỹ thuật y tế và thuỷ tinh dân dụng

Nhập khẩu nguyên liệu, hoá chất, máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất thuỷ tinh của Công ty và thị trường

Để thấy rõ hơn sự phát triển của Công ty chúng ta tham khảo một số chỉ tiêu

của 3 năm gần đây (Theo báo cáo tài chính năm 2000) qua bảng sau:

4.460.848.579 3.791.721.300

5.626.410.820 5.079.620.240

6 Lợi nhuận sản xuất 4.699.567 142.796.670 202.295.445

8 Lợi nhuận sau thuế 6.749.586 99.491.542 155.311.977

9 Các khoản nộp ngân sách 62.177.612 244.663.331 326.433.565

11 Thu nhập bình quân/người 63.000 526.140 720.400

Từ năm 2000 Công ty đã đầu tư thêm dây chuyền sản xuất và công nghệ mới

để sản xuất hàng pha lê trị giá: 8.200.000.000đ và tăng thêm một lượng vốn lưu động để đầu tư sản xuất hàng pha lê là:1.200.000.000đ

Từ chỗ đứng trên bờ vực thẳm của sự phá sản có được thành tích như ngày nay Công ty đã phải vật lộn với nhiều khó khăn, thử thách mà thị trường đã đặt ra là tồn tại hay phá sản Có được thành quả đó trước hết là nhờ vào ban lãnh đạo Công

ty đồng thời nhờ lòng hăng say nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong Công ty Không chỉ bằng lòng với những gì đã đạt được Công ty đã cố gắng vươn lên mở rộng thị trường tiêu thụ để sản phẩm của Công ty không chỉ được người tiêu dùng trong nước ưa chuộng mà còn đứng vững tại thị trường quốc tế đặc biệt là thị trường Nhật Bản, một trong những khách hàng khó tính, khắt khe về chất lượng sản phẩm Công ty đang mở rộng liên doanh liên kết với cộng hoà Séc để sản xuất sản phẩm thuỷ tinh pha lê đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu ra các nước trong khu vực Đông Nam á

Với sự cố gắng đó những năm gần đây Công ty luôn được UBND Thành phố khen tặng là đơn vị quản lý giỏi

2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức SX của Công ty thuỷ tinh Hà Nội

Công ty đã sắp xếp lại bộ máy theo hướng tinh giảm bộ máy quản lý cồng kềnh, xoá bỏ những khâu trung gian không cần thiết, sáp nhập các phòng ban theo hướng tinh gọn phục vụ và đáp ứng kịp thời cho sản xuất

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp với

bộ môn chức năng một các hài hoà Đứng đầu là giám đốc chịu trách nhiệm và quản

lý sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm thông qua hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng

Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty là 202 người với sự bố trí sắp xếp là 5 phòng chức năng và hai phân xưởng sản xuất

* Giám đốc Công ty :

Là người đúng đầu bộ máy của Công ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý của Công ty, ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc Giám đốc Công ty còn trực tiếp chỉ huy thông qua các trưởng phòng như tài vụ, phòng tổ chức

* Phó giám đốc:

Có trách nhiệm giúp giám đốc, trực tiếp chỉ đạo các bộ phận, được phân công và được uỷ quyền

* Phòng công nghệ và kiểm tra chất lượng sản phẩm:

Phòng này chịu trách nhiệm theo dõi việc thực hiện quy trình công nghệ, kiểm tra chất lượng sản phẩm đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên liệu, vật liệu trước khi nhập kho của Công ty và kểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho chế tạo khuôn mẫu, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị và công cụ lao động, theo dõi và giám sát an toàn lao động

Phòng này được chia thành 3 nhóm: Nhóm kỹ thuật, nhóm cơ điện và nhóm KCS

*Phòng kỹ thuật-đề tài:

Phòng này có nhiệm vụ nghiên cứu và thực nghiệm chế thử sản phẩm mới, các loại mẫu mã, men mới, màu mới, máy móc thiết bị mới đưa vào áp dụng trong sản xuất

Phòng này gồm có hai bộ phận : Kế hoạch và thị trường; bộ phận kế hoạch

có chức năng lập kế hoạch sản xuất cho hai phân xưởng, đồng thời tìm phương án sản xuất sản phẩm cho Công ty; bộ phận thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đi chào hàng, tìm nguồn bán hàng

*Phòng tổ chức, lao động tiền lương, hành chính đời sống, bảo vệ:

Phòng này chịu trách nhiệm về tuyển dụng lao động, đào tạo và đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến nhân lực, duyệt và nâng lương của cán bộ, nhân viên trong Công ty, đồng thời làm công tác bảo vệ, phục vụ cơm ca và ăn độc hại cho công nhân sản xuất

Công ty có hai phân xưởng tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm chính không có sản xuất phụ cụ thể như sau:

*Phân xưởng I:

Là phân xưởng sản xuất chủ yếu có nhiệm vụ nhận nguyên vật liệu từ khâu đầu đến khâu tạo ra bán thành phẩm thô, bao gồm các tổ: phối liệu, tổ nấu, tổ thổi gia công, tổ cắt, tổ mài (cụ thể nhiệm vụ của từng tổ sẽ được trình bày ở phần sau

qua quy trình công nghệ) với số lao động là 155 người cả công nhân trực tiếp và

phục vụ sản xuất

* Phân xưởng II:

Tiếp tục gia công sản phẩm đến hoàn thành bao gồm các tổ: tổ mài hoa, tổ

đánh bóng sản phẩm (sản phẩm sau khi đã mài hoa), tổ rửa đóng gói sản phẩm để

nhập kho thành phẩm Tổng số lao động của phân xưởng II là 14 người

Sơ đồ quản lý của Công ty thuỷ tinh Hà Nội

3 Đặc điểm về quy trình công nghệ

Giám đốc Công ty

PGĐ kỹ thuật sản xuất PGĐ cung ứng tiêu thụ

Phòng kỹ thuật- đề tài

Phòng tiền lương, HC, đời sống, BV

Phòng tài

vụ

Phòng cung ứng vật tư

Phòng CN và

kiểm tra chất

lượng

Phòng kinh tế thị trường

Phân xưởng

sản xuất I

Phân xưởng sản xuất II

Công ty thuỷ tinh Hà Nội có quy trình sản xuất sản phẩm thuỷ tinh khép kín

và liên tục theo dây chuyền “nước chảy” cùng một quy trình công nghệ có thể sản xuất ra nhiều loại sản phẩm

Công thuỷ tinh Hà Nội thực hiện nấu thuỷ tinh theo công nghệ lò nồi trên cơ

sở thiết kế cụm lò từ 7-9 nồi, mỗi nồi có dung tích 500 pao Trọng lượng nấu được

250 kg thuỷ tinh/nồi, thời gian nấu từ khi nhập nguyên liệu cho đến khi chín thuỷ tinh thông thường từ 14-16 tiếng Ngoài ra còn theo công nghệ lò ga cho ra những sản phẩm thuỷ tinh pha lê (lọ hoa, bát đĩa, thuỷ tinh pha lê màu…)

Tuỳ theo kế hoạch tác nghiệp sản xuất và phương án sản xuất sản phẩm mà việc nhập nguyên liệu để nấu có sự khác nhau Mỗi đơn phối liệu khi trộn đưa vào nấu có sự khác nhau về màu hoặc chủng loại thuỷ tinh (trung tính, kiềm, thuỷ tinh màu, pha lê)

Chu kỳ sản xuất ra một loại sản phẩm thuỷ tinh là từ 2 – 3 ngày, tuy nhiên phải có sự phối hợp, kết hợp tốt giữa các bộ phận để có được chất lượng thuỷ tinh tốt nhất, năng suất cao nhất và tỷ lệ loại trên các công đoạn là thấp nhất thì sản xuất mới đạt hiệu quả tối đa

Quy trình công nghệ sản xuất thuỷ tinh có thể được khái quát theo sơ đồ 1 Nhiệm vụ sản xuất của toàn Công ty được thực hiện thông qua các tổ cụ thể như sau :

- Tổ Phối liệu : căn cứ vào phương án sản xuât sản phẩm (loại thuỷ

tinh trắng, kiềm, bạc chao…) và đơn trộn phối liệu của phòng kỹ thuật cung cấp, tổ phối liệu sẽ trộn phối liệu theo mẻ và giao cho Tổ Nờu

- Tổ nấu : Nhập phối liệu vào nồi thực hiện quy trình nấu, đIũu chỉnh

nhiệt độ theo quy trình sao cho sau 14-176 tiếng, thuỷ tinh phải chính, không bị hột, bọt và đảm bảo đầy nồi, rồi giao cho Tổ Thổi gia công, đồng thời duy trì nhiệt độ vừa phaitrong khi gia công

- Tổ Thổi : tuỳ theo từng loại sản phẩm mà bố trí dây chuyền của tổ,

mỗi tổ có từ 8 đến 10 người, thông thường gồm 4 thợ thổi và 6 thợ phụ Khi thổi, phải dùng ống thổi lấy thuỷ tinh, thổi tạo phôi và

xuống khuôn thổi tạo thành sản phẩm thô đạt tiêu chuẩn, sau đó giao cho Tổ Cắt

- Tổ Cắt : Thực hiện cắt pháo sản phẩm (phần trên của sản phẩm) bỏ

đI và giao sản phẩm cho Tổ Mài

- Tổ Mài mịn : Dùng cát mài trên bàn mài để mài miệng sản phẩm

theo tiêu chuẩn đã quy định cho từng loại sản phẩm rồi giao cho Tổ Đốt

- Tổ Đốt : Dùng ga, xăng đôt miệng sản phẩm và giao cho Tổ ủ

- Tổ ủ sản phẩm : Đưa sản phẩm vào lò ủ băng chuyền với nhiệt độ từ

450-500AC, sau 3 tiếng băng chuyền đưa sản phẩm ra, rỡ sản phẩm

và đưa cho Tổ Rửa đóng gói

- Tổ mài hoa: sau khi nhận bán thành phẩm của phân xưởng I, sẽ có

thợ kẻ, vẽ tạo hình trên nền mặt thuỷ tinh, tiếp theo công nhân sẽ mài

- Tổ đánh bóng: sản phẩm sau khi đã mài hoa sẽ được tổ này đánh

bóng trên dây chuyền công nghệ của ý

- Tổ Rửa đóng gói : Rửa sản phẩm bằng nước xà phòng, lau khô,

đóng vào hộp các tông và nhập kho thảnh phẩm

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất thuỷ tinh

Phối

liệu

Nấu thủy

Thổi sản

Cắt sản

Mài miệng

Đốt miệng sản phẩm

ủ sản phẩm

Mài hoa trên sản phẩm

Số sản phẩm

II đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Cùng với sắp xếp lại tổ chức của Công ty trên cơ sở tinh giảm bộ máygián tiếp phòng tài vụ từ 8 người nay xuống còn 3 người Với sự sắp xếp gọn nhẹ, một người kiêm nhiều việc, nhưng vẫn đảm bảo chế độ hạch toán và quy định của Bộ Tài chính và Nhà nước

Chức năng nhiệm vụ được phân công cho từng người được khái quát qua sơ

đồ sau

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thuỷ tinh Hà Nội

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và tscđ

Kế toán thanh toán, kế

toán ngân hàng và tiêu

thụ sản phẩm, tính giá

bán và lương bộ phận

quản lý Công ty, kế

toán kho NVL, công cụ

lao động, thành phẩm

Thủ quỹ, thống kê sản xuất, tập hợp chi phí

và tình giá thành sản phẩm và tính lương sản phẩm cho công nhân sản xuất của Công ty

*Kế toán trưởng : Kiêm kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trước giám đốc

về tình hình hạch toán kế toán và tài chinhs của Công ty

- Làm công tác đối nội, đối ngoại thuộc phạm vi tài chính, đôn đốc và

giám sát việc thực hiện các chính sách và chế độ tài chính

- Làm công tác TSCĐ, theo dõi sự biến động của TSCĐ, tính toán

trích và phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận

- Làm công tác kế toán tổng hợp, xác định kết quả và lập báo cáo kế

toán tháng, quý, năm

*Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, kế toán các kho và tiêu thụ sản phẩm có nhiệm vụ :

- Lập phiếu thu, phiếu chi

- Theo dõi công nợ với các đơn vị, các cá nhân trong và ngoài Công

- Tập hợp chi phí sản xuất phân bổ và tính gia thành cuối tháng tập

hợp lên bảng kê, phân bổ NVL, công cụ dụng cụ

- Bảo quản cất giữ và thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ hợp lệ

- Căn cứ vào chứng từ để chi lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

tổng hợp và phân bổ cho từng bộ phận

- Lập phiếu xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ cho các đơn vị sản

xuất, quản lý và theo dõi quyết toán vật tư theo định mức, thống kê năng suất lao động và ngày công lao động

Hàng tháng, quý, năm, phòng kế toán tài vụ phải nộp báo cáo chính thức về hoạt động sản xuất kinh doanh cho lãnh đoạ Công ty và các cơ quan quản lý như cục quản lý vốn và tài sản, thuế, ngân hàng, thống kê

2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán

Phòng tài vụ thực hiệnt ập trung tại Công ty với các hình thức ghi spổ kế toán tại nhật ký chứng từ Với hình thức kế toán này thì toàn bộ công tác kế toán tài chính được thực hiện trọn vẹn tại phòng kế toán tài vụ và thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Các tài khoản 621, 627, 154 được phản ánh ở Bảng kê số 4 “Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng” Cơ sở số liệu để lập bảng kê số 4 căn cứ vào các bảng phân bổ như : Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ vật liệu công cụ lao động, bảng tính khấu hao TSCĐ

Kết quả số liệu ở Bảng kê só 4 được làm căn cứ để tình giá thành cho từng sản phẩm của từng phân xưởng Tổng chi phí ở bảng kê số 4 ở các phân xưởng được ghi vào Nhật ký chứng từ số 7

Cơ sở số liệu để nhập vào bảng kê số 7 còn căn cứ vào bảng kê số 5 và bảng

kê số 6, bảng kê nhập kho thành phẩm, bảng kê hàng gửi đi và các chứng từ có liên quan Phần phát sinh có của các tài khoản 142, 152, 153, 154, 214, 334, 335, 338,

611, 621, 622, 627, 631 và nợ các tài khoản liên quan

- Để xác định chi phí sản xuất theo yếu tố kế toán cần chú ý :

+Ghi nhận yếu tố vật liệu : phải từ vật liệu thu hồi, vật liệu còn lại kkhông dùng trả lại kho hoặc để lại phân xưởng

+Yếu tố nhân công : Nhặt phần có của TK 334, 338 ở Nhật ký chứng